内容简介
《Office 2016高效办公实战》从零基础开始讲解，用实例引导读者深入学习，采取“Office 2016快速入门→Word文档操作→Excel报表操作→PPT幻灯片操作→组件协同办公→高手办公秘籍”的路线，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。
第1篇“Office 2016快速入门”主要讲解Office 2016的办公环境、Office 2016的设置与基本操作等；第2篇“Word文档操作”主要讲解Word 2016的基本操作、文档格式的设置与美化、长文档的高级排版、办公文档的审阅与修订等；第3篇“Excel报表操作”主要讲解Excel 2016的基本操作、工作表数据的输入与编辑、使用图表与图形丰富报表内容、使用公式与函数计算数据、工作表数据的管理与分析等；第4篇“PPT幻灯片操作”主要讲解PowerPoint 2016的基本操作、丰富演示文稿的内容、让演示文稿有声有色、使用模板与母版批量定制幻灯片及放映、打包和发布演示文稿等；第5篇“组件协同办公”主要讲解使用Outlook 2016收发办公信件、使用Access 2016创建数据库系统、使用OneNote 2016管理笔记本、Office 组件之间的协作办公等；第6篇“高手办公秘籍”主要讲解Office 2016 宏与VBA 的应用、打印Office 2016办公文档、办公数据的安全与共享、Office 2016的跨平台应用等。
《Office 2016高效办公实战》配备的DVD光盘中赠送了丰富的资源，可以使读者获得更多的收获。
《Office 2016高效办公实战》适合任何想学习Office 2016办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业或者接触过Office 2016，通过学习《Office 2016高效办公实战》均可快速掌握Office的方法和技巧。
前言
“实战从入门到精通（视频教学版）”系列图书是专门为职场办公初学者量身定制的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点：前沿科技无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或用户群最大的领域进行介绍，帮助大家认识和了解最新动态。权威的作者团队组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。学习型案例设计以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度，提升学习效率。为什么要写这样一本书Office在日常办公中的应用非常普遍，正确熟练地操作Office已成为信息时代对每个人的基本要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，邀请多位Office高手、实战型办公讲师，精心编写了本书。其主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。通过本书能精通哪些办公技能熟悉办公软件Office 2016精通Wor４VBA 的应用技能精通打印Office 2016办公文档的应用技能精通设置办公数据的安全与共享的技能精通Office 2016跨平台的应用技能本书特色零基础、入门级的讲解无论您是否从事计算机相关行业或者接触过Office办公，都能从本书找到最佳起点。超多、实用、专业的范例和项目本书在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程，从Office软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者读起来简明轻松，操作起来有章可循。职业范例为主，一步一图，图文并茂本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一步操作均配有与此对应的操作截图。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步的操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。职业技能训练，更切合办公实际本书在每个章节的最后均设置有“高效办公技能实战”环节，此环节是为读者提高电脑办公实战技能而特意安排的，从案例的选择到实训策略均吻合行业应用技能的需求，以便读者能更好地投入电脑办公这个行业中。随时检测自己的学习成果每章首页中均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。每章后的“大神解惑”板块是对实际工作中遇到的疑难问题进行解答，以提升读者解决问题的能力。细致入微、贴心提示本书在讲解过程中，使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目，使读者在学习过程中能更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。专业创作团队和技术支持您在学习过程中遇到任何问题，均可加入智慧学习乐园QQ群：221376441进行提问，随时有资深实战型讲师在旁指点，精选难点、重点在腾讯课堂还有直播讲授。超值光盘全程同步教学录像涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程及技术关键点，能使读者比看书更轻松地掌握书中Office 2016的所有相关技能，而且扩展的讲解部分能使读者获得比单纯看书更多的收获。超多容量王牌资源大放送赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、600套涵盖各个办公领域的实用模板、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。读者对象没有任何Office 2016办公基础的初学者。有一定的Office 2016办公基础，想实现Office 2013高效办公的人员。大专院校及培训学校的老师和学生。创作团队本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。在编写过程中，我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问，或有任何建议，均可写信至信箱357975357@qq.com。编 者目录
第1篇 Office 2016快速入门第1章 认识Office——Office 2016的办公环境1.1 Office 2016的安装与卸载 41.1.1 计算机配置要求 41.1.2 安装Office 2016 41.1.3 修复Office 2016 51.1.4 卸载Office 2016 61.2 Office 2016常用系列组件 71.2.1 文字处理——Word 2016 71.2.2 电子表格——Excel 2016 71.2.3 演示文稿——PowerPoint 2016 81.2.4 邮件收发——Outlook 2016 81.3 注册Microsoft账户 81.3.1 Microsoft账户的作用 81.3.2 配置Microsoft账户 81.4 鉴别Office系列版本 91.4.1 通过文件后缀名鉴别 101.4.2 通过文件图标鉴别 111.5 用Office 2016打开其他版本的文件 111.5.1 用Office 2016打开Office 2003格式文件 111.5.2 用Office 2016打开Office 2003以上版本格式的文件 121.6 将Office 2016版本的文件保存为其他格式 131.6.1 另存为Office 2003格式文件 131.6.2 另存为Office 2016格式文件 141.7 高效办公技能实战 151.7.1 高效办公技能1——修复损坏的Office文档 151.7.2 高效办公技能2——个性化Office系列外观 161.8 大神解惑 18第2章 设置Office——Office 2016的基本操作与基本设置2.1 Office 2016的基本操作 202.1.1 软件的启动 202.1.2 软件的退出 212.1.3 文件的保存 212.2 Office 2016的基本设置 242.2.1 Office 2016选项的设置 242.2.2 设置视图方式和比例 242.2.3 设置功能区 252.2.4 设置状态栏 282.2.5 最小化功能区 282.2.6 设置快速访问工具栏 292.3 高效办公技能实战 312.3.1 高效办公技能1——更改文档的默认保存格式和保存路径 312.3.2 高效办公技能2——灵活使用Office的帮助系统 322.4 大神解惑 33第2篇 Word文档操作第3章 办公基础——Word 2016的基本操作3.1 新建Word文档 383.1.1 创建空白文档 383.1.2 使用模板创建文档 383.2 打开Word文档 393.2.1 正常打开文档 393.2.2 通过Word打开文档 403.2.3 以快速方式打开文档 403.2.4 以只读方式打开文档 403.3 输入文本内容 413.3.1 输入中英文内容 413.3.2 输入符号与特殊符号 423.3.3 输入日期和时间 423.3.4 输入数学公式 433.4 编辑文本内容 443.4.1 选择、复制与移动文本 443.4.2 删除输入的文本内容 473.5 设置字体样式 473.5.1 设置字体格式 483.5.2 设置字符间距 493.5.3 设置字符底纹 493.5.4 设置字符边框 493.5.5 设置文本效果 503.6 设置段落样式 503.6.1 设置段落对齐方式 513.6.2 设置段落缩进方式 513.6.3 设置段落间距与行距 523.6.4 设置段落边框和底纹 533.6.5 设置项目符号和编号 543.7 高效办公技能实战 553.7.1 高效办公技能1——将文档保存为网页格式 553.7.2 高效办公技能2——使用模板创建课程日历表 563.8 大神解惑 58第4章 美化文档——文档格式的设置与美化4.1 设置页面效果 604.1.1 添加水印背景 604.1.2 设置页面颜色 604.1.3 设置页面边框 624.2 使用文本框美化文档 634.2.1 插入文本框 634.2.2 添加艺术字效果 644.3 使用图片美化文档 644.3.1 添加本地图片 644.3.2 添加联机图片 654.3.3 编辑图片样式 654.3.4 调整图片位置 664.4 使用形状美化文档 674.4.1 绘制基本图形 674.4.2 编辑图形样式 684.5 使用SmartArt图形 694.5.1 绘制SmartArt图形 694.5.2 修改SmartArt图形 704.5.3 设置SmartArt布局 714.5.4 设置SmartArt样式 714.6 使用表格美化文档 724.6.1 插入表格 724.6.2 绘制表格 734.6.3 设置表格样式 744.7 使用图表美化文档 754.7.1 创建图表 754.7.2 设置图表样式 764.8 高效办公技能实战 774.8.1 高效办公技能1——导出文档中的图片 774.8.2 高效办公技能2——制作公司年度报告 784.9 大神解惑 80第5章 排版文档——长文档的高级排版5.1 页面排版设置 825.1.1 设置文字方向 825.1.2 设置页边距 835.1.3 设置纸张 845.1.4 设置页面版式 845.2 分栏排版文档 855.2.1 创建分栏版式 855.2.2 调整栏宽和栏数 865.2.3 单栏、多栏混合排版 875.3 使用样式与格式 875.3.1 查看样式 875.3.2 应用样式 875.3.3 自定义样式 885.3.4 修改样式 905.3.5 清除样式 915.4 添加页眉与页脚 915.4.1 插入页眉和页脚 915.4.2 设置页眉和页脚 935.4.3 设置文档页码 935.5 使用分隔符 945.5.1 插入分页符 945.5.2 插入分节符 955.6 特殊的中文版式 965.6.1 纵横混排 965.6.2 首字下沉 965.6.3 格式刷的使用 975.7 创建目录和索引 985.7.1 创建文档目录 985.7.2 更新文档目录 995.7.3 标记索引项 995.7.4 创建索引目录 1005.8 高效办公技能实战 1015.8.1 高效办公技能1——统计文档字数与页数 1015.8.2 高效办公技能2——排版公司财务管理制度 1025.9 大神解惑 104第6章 审阅文档——办公文档的审阅与修订6.1 批注文档 1066.1.1 插入批注 1066.1.2 编辑批注 1066.1.3 隐藏批注 1066.1.4 删除批注 1076.2 修订文档 1076.2.1 修订文档 1086.2.2 接受修订 1086.2.3 拒绝修订 1086.3 文档的错误处理 1096.3.1 拼写和语法检查 1096.3.2 使用自动更正功能 1106.4 定位、查找与替换 1116.4.1 定位文档 1116.4.2 查找文本 1126.4.3 替换文本 1136.4.4 查找和替换的高级应用 1136.5 高效办公技能实战 1146.5.1 高效办公技能1——批阅公司的年度报告 1146.5.2 高效办公技能2——合并文档中的批注 1156.6 大神解惑 116第3篇 Excel报表操作第7章 制作基础——Excel 2016的基本操作7.1 创建工作簿 1207.1.1 创建空白工作簿 1207.1.2 使用模板创建工作簿 1217.2 工作表的基本操作 1217.2.1 插入工作表 1227.2.2 删除工作表 1227.2.3 选择工作表 1237.2.4 移动工作表 1237.2.5 复制工作表 1257.2.6 重命名工作表 1267.3 单元格的基本操作 1277.3.1 选择单元格 1277.3.2 合并单元格 1287.3.3 拆分单元格 1297.3.4 调整行高或列宽 1307.3.5 复制与移动单元格区域 1327.4 高效办公技能实战 1337.4.1 高效办公技能1——快速创建销售报表 1337.4.2 高效办公技能2——修改员工信息表 1357.5 大神解惑 136第8章 编辑报表——工作表数据的输入与编辑8.1 在单元格中输入数据 1388.1.1 输入文本 1388.1.2 输入数值 1398.1.3 输入日期和时间 1408.1.4 输入特殊符号 1408.2 快速填充单元格数据 1418.2.1 使用填充柄 1418.2.2 数值序列填充 1428.2.3 文本序列填充 1438.2.4 日期/时间序列填充 1438.2.5 自定义序列填充 1448.3 修改与编辑数据 1458.3.1 通过编辑栏修改 1458.3.2 在单元格中直接修改 1468.3.3 删除单元格中的数据 1468.3.4 查找和替换数据 1478.4 设置文本格式 1498.4.1 设置字体和字号 1498.4.2 设置字体颜色 1508.4.3 设置对齐方式 1528.5 设置工作表的边框 1548.5.1 使用功能区进行设置 1548.5.2 设置边框线型 1548.6 使用内置样式设置工作表 1558.6.1 套用内置表格样式 1558.6.2 套用内置单元格样式 1568.7 高效办公技能实战 1578.7.1 高效办公技能1——自定义单元格样式 1578.7.2 高效办公技能2——设置物资采购清单 1588.8 大神解惑 162第9章 丰富报表——使用图表与图形丰富报表内容9.1 使用图表 1649.1.1 创建图表的方法 1649.1.2 创建迷你图表 1659.1.3 更改图表类型 1669.1.4 使用图表样式 1679.2 使用图片 1689.2.1 插入本地图片 1689.2.2 插入联机图片 1699.2.3 应用图片样式 1709.2.4 添加图片效果 1709.3 使用自选形状 1729.3.1 绘制自选形状 1729.3.2 在形状中添加文字 1739.3.3 设置形状样式 1739.3.4 添加形状效果 1749.4 使用SmartArt图形 1759.4.1 创建SmartArt图形 1759.4.2 改变SmartArt图形的布局 1769.4.3 更改SmartArt图形的样式 1779.4.4 更改SmartArt图形的颜色 1779.5 使用艺术字 1789.5.1 添加艺术字 1789.5.2 设置艺术字样式 1789.6 高效办公技能实战 1799.6.1 高效办公技能1——为工作表添加图片背景 1799.6.2 高效办公技能2——绘制订单处理流程图 1809.7 大神解惑 182第10章 计算报表——使用公式与函数计算数据10.1 使用公式计算数据 18410.1.1 输入公式 18410.1.2 修改公式 18510.1.3 编辑公式 18610.1.4 公式审核 18710.2 使用函数计算数据 18910.2.1 输入函数 18910.2.2 复制函数 19010.2.3 修改函数 19110.3 常用系统内置函数 19210.3.1 文本函数 19210.3.2 日期与时间函数 19310.3.3 统计函数 19410.3.4 财务函数 19410.3.5 数据库函数 19510.3.6 逻辑函数 19510.3.7 查找与引用函数 19610.4 使用自定义函数 19710.4.1 创建自定义函数 19710.4.2 使用自定义函数 19910.5 高效办公技能实战 19910.5.1 高效办公技能1——制作贷款分析表 19910.5.2 高效办公技能2——检查员工加班统计表 20110.6 大神解惑 204第11章 分析报表——工作表数据的管理与分析11.1 通过筛选分析数据 20611.1.1 单条件筛选 20611.1.2 多条件筛选 20711.1.3 高级筛选 20711.2 通过排序分析数据 20811.2.1 单条件排序 20811.2.2 多条件排序 20911.2.3 自定义排序 21011.3 使用数据透视表分析数据 21211.3.1 创建数据透视表 21211.3.2 通过调整字段分析数据 21411.3.3 通过调整布局分析数据 21711.4 使用数据透视图分析数据 21811.4.1 利用源数据创建 21811.4.2 利用数据透视表创建 21911.4.3 通过调整字段分析数据 22011.5 通过分类汇总分析数据 22111.5.1 简单分类汇总 22111.5.2 多重分类汇总 22211.5.3 清除分类汇总 22411.6 通过合并计算分析数据 22411.6.1 按位置合并计算 22411.6.2 按分类合并计算 22611.7 高效办公技能实战 22711.7.1 高效办公技能1——让表中序号不参与排序 22711.7.2 高效办公技能2——分类汇总销售统计表 22811.8 大神解惑 231第4篇 PPT幻灯片操作第12章 制作幻灯片——PowerPoint 2016的基本操作12.1 新建演示文稿 23612.1.1 创建空白演示文稿 23612.1.2 根据主题创建演示文稿 23612.1.3 根据模板创建演示文稿 23712.2 幻灯片的基本操作 23812.2.1 添加幻灯片 23812.2.2 选择幻灯片 23912.2.3 更改幻灯片 23912.2.4 移动幻灯片 24012.2.5 复制幻灯片 24012.2.6 删除幻灯片 24112.3 添加与编辑文本内容 24112.3.1 使用占位符添加文本 24112.3.2 使用文本框添加文本 24112.3.3 在幻灯片中添加符号 24212.3.4 选择与移动文本 24312.3.5 复制与粘贴文本 24312.3.6 删除与恢复文本 24412.4 设置字体格式 24412.4.1 设置字体样式 24512.4.2 设置字符间距 24512.4.3 使用艺术字 24612.4.4 设置字体颜色 24612.5 设置段落格式 24712.5.1 设置对齐方式 24712.5.2 设置缩进方式 24812.5.3 设置间距与行距 24912.5.4 添加项目符号或编号 24912.6 高效办公技能实战 25012.6.1 高效办公技能1——添加图片项目符号 25012.6.2 高效办公技能2——保存幻灯片中的特殊字体 25112.7 大神解惑 252第13章 编辑幻灯片——丰富演示文稿的内容13.1 添加并设置艺术字样式 25413.1.1 插入艺术字 25413.1.2 更改艺术字的样式 25413.2 插入并设置图片样式 25513.2.1 插入本地图片 25513.2.2 插入联机图片 25613.2.3 为图片设置样式 25713.3 插入并设置形状样式 25813.3.1 绘制形状 25913.3.2 设置形状的样式 25913.3.3 在形状中添加文字 26113.4 插入并编辑表格 26213.4.1 创建表格 26213.4.2 在表格中输入文字 26313.4.3 设置表格的边框 26313.4.4 设置表格的样式 26413.5 插入并编辑图表 26613.5.1 插入图表 26613.5.2 更改图表的样式 26713.5.3 更改图表类型 26713.6 插入并编辑SmartArt图形 26813.6.1 创建SmartArt图形 26813.6.2 添加与删除形状 26913.6.3 更改形状的样式 27013.6.4 更改SmartArt图形的布局 27013.6.5 更改SmartArt图形的样式 27113.7 高效办公技能实战 27113.7.1 高效办公技能1——将文本转换为SmartArt图形 27113.7.2 高效办公技能2——使用PowerPoint创建电子相册 27213.8 大神解惑 275第14章 美化幻灯片——让演示文稿有声有色14.1 音频在PPT中的运用 27814.1.1 添加音频 27814.1.2 播放音频 27814.1.3 设置播放选项 27914.1.4 设置音频样式 28014.1.5 添加淡入、淡出效果 28014.1.6 剪裁音频 28014.1.7 删除音频 28114.2 视频在PPT中的运用 28114.2.1 添加视频 28114.2.2 预览视频 28214.2.3 设置视频的颜色效果 28314.2.4 设置视频的样式 28414.2.5 剪裁视频 28614.2.6 删除视频 28714.3 创建各类动画元素 28714.3.1 创建进入动画 28814.3.2 创建强调动画 28914.3.3 创建退出动画 29014.3.4 创建路径动画 29014.3.5 创建组合动画 29214.3.6 动画预览效果 29314.4 高效办公技能实战 29314.4.1 高效办公技能1——在演示文稿中插入多媒体素材 29314.4.2 高效办公技能2——在幻灯片中设置视频的海报帧 29614.5 大神解惑 297第15章 定制幻灯片——使用模板与母版批量定制幻灯片15.1 使用模板 30015.1.1 使用内置模板 30015.1.2 搜索在线模板 30115.1.3 从网站中下载模板 30115.2 使用主题 30315.2.1 使用内置主题 30315.2.2 使用内置变体 30315.2.3 设置变体颜色 30415.2.4 设置变体背景 30515.2.5 设置变体字体 30615.2.6 设置变体效果 30715.2.7 保存当前主题 30715.3 设计母版 30815.3.1 什么是母版 30815.3.2 认识母版结构 30915.3.3 创建幻灯片母版 30915.3.4 讲义母版视图 31115.3.5 备注母版视图 31215.4 高效办公技能实战 31215.4.1 高效办公技能1——使用母版定制自己的PPT模板 31215.4.2 高效办公技能2——对演示文稿应用多个幻灯片母版 31415.5 大神解惑 316第16章 放映幻灯片——放映、打包与发布演示文稿16.1 添加幻灯片切换效果 31816.1.1 添加细微型切换效果 31816.1.2 添加华丽型切换效果 31816.1.3 添加动态切换效果 31916.1.4 全部应用切换效果 32016.1.5 预览幻灯片切换效果 32116.2 放映幻灯片 32116.2.1 从头开始放映 32116.2.2 从当前幻灯片开始放映 32216.2.3 自定义多种放映方式 32216.2.4 设置其他放映方式 32316.3 将幻灯片发布为其他格式 32516.3.1 创建为PDF 32516.3.2 创建为视频 32616.4 高效办公技能实战 32716.4.1 高效办公技能1——打包演示文稿为CD 32716.4.2 高效办公技能2——发布演示文稿到幻灯片库 32916.5 大神解惑 330第5篇 组件协同办公第17章 收发电子邮件——使用Outlook 2016收发办公信件17.1 创建与管理账户 33417.1.1 配置邮件账户 33417.1.2 修改邮箱账户 33517.1.3 删除邮箱账户 33617.2 收发邮件 33717.2.1 发送邮件 33717.2.2 接收邮件 33717.2.3 回复邮件 33817.2.4 转发邮件 33917.3 管理邮件 33917.3.1 筛选垃圾邮件 33917.3.2 备份与恢复邮件 34017.3.3 添加邮件标志 34317.3.4 搜索需要的邮件 34317.3.5 跟踪邮件发送状态 34417.3.6 删除邮件 34517.4 管理联系人 34517.4.1 添加联系人 34517.4.2 修改联系人 34717.4.3 导出联系人 34717.4.4 导入联系人 34917.5 高效办公技能实战 35017.5.1 高效办公技能1——为电子邮件添加附件文件 35017.5.2 高效办公技能2——使用Outlook发出会议邀请 35117.6 大神解惑 353第18章 创建数据库——使用Access 2016创建数据库系统18.1 创建数据库 35618.1.1 创建空白数据库 35618.1.2 创建数据表 35718.1.3 设置字段属性 35918.1.4 创建索引 36018.1.5 设置主键 36118.2 查询数据 36218.2.1 创建表关系 36218.2.2 创建查询表 36318.3 使用窗体 36518.3.1 创建窗体 36518.3.2 使用窗体操作数据 36618.4 使用报表 36818.4.1 创建报表 36818.4.2 设计报表 36918.4.3 预览报表 37118.5 高效办公技能实战 37118.5.1 高效办公技能1——创建“学生管理系统”数据库 37118.5.2 高效办公技能2——创建公司员工工资汇总报表 37218.6 大神解惑 376第19章 管理笔记本——使用OneNote 2016管理笔记本19.1 创建笔记本 37819.1.1 快速创建笔记本 37819.1.2 添加笔记页 37919.2 记录笔记 37919.2.1 在任意位置书写 37919.2.2 设置字体格式 38019.3 管理笔记本 38019.3.1 设置笔记本 38119.3.2 搜索笔记本 38219.3.3 为笔记添加标记 38219.4 高效办公技能实战 38319.4.1 高效办公技能1——为笔记添加自定义标记 38319.4.2 高效办公技能2——使用手写笔输入笔记 38519.5 大神解惑 386第20章 协同办公——Office组件之间的协作办公20.1 Word与其他组件之间的协作 38820.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 38820.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 38820.2 Excel与其他组件之间的协作 38920.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 38920.2.2 在Excel中导入Access数据库 39020.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作 39120.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 39120.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 39220.4 Outlook与其他组件之间的协作 39320.5 高效办公技能实战 39420.5.1 高效办公技能1——使用Word和Excel逐个打印工资条 39420.5.2 高效办公技能2——将Access文件导出为Excel表格 39620.6 大神解惑 398第6篇 高手办公秘籍第21章 高级办公——Office 2016宏与VBA的应用21.1 使用宏 40221.1.1 录制宏 40221.1.2 运行宏 40221.1.3 编辑宏 40421.1.4 删除宏 40421.1.5 加载宏 40421.2 管理宏 40521.2.1 提高宏的安全性 40521.2.2 自动启动宏 40621.3 认识VBA 40621.3.1 什么是VBA 40621.3.2 VBA的编程环境 40621.4 VBA语言基础 40721.4.1 常量和变量 40721.4.2 运算符与表达式 40721.4.3 VBA的过程 40821.4.4 基本语句结构 40821.4.5 对象与集合 40921.5 宏与VBA的应用实例 41021.5.1 批量转换Word文档为文本文件 41021.5.2 使用VBA计算员工奖金额 41121.5.3 使用VBA设置幻灯片背景色 41321.6 高效办公技能实战 41421.6.1 高效办公技能1——启用被禁用的宏 41421.6.2 高效办公技能2——保存带宏的办公文档 41521.7 大神解惑 415第22章 办公技能——打印Office 2016办公文档22.1 添加打印机 41822.1.1 添加局域网中的打印机 41822.1.2 打印机连接测试 42022.2 打印Word文档 42022.2.1 打印文档 42022.2.2 自定义打印内容 42122.2.3 打印当前页面 42122.2.4 打印连续或不连续页面 42222.3 打印工作表 42222.3.1 打印预览 42322.3.2 打印当前活动工作表 42322.3.3 仅打印指定区域 42322.3.4 打印网格线、行号与列标 42422.4 打印PPT文稿 42522.4.1 打印当前幻灯片 42522.4.2 一张纸打印多张幻灯片 42622.5 高效办公技能实战 42622.5.1 高效办公技能1——双面打印文档 42622.5.2 高效办公技能2——添加打印标题 42722.6 大神解惑 428第23章 保护数据——办公数据的安全与共享23.1 办公文件的共享 43023.1.1 将文档保存到云端 43023.1.2 通过电子邮件共享 43123.1.3 向存储设备中传输 43223.1.4 局域网中共享工作簿 43223.2 保护办公文档 43423.2.1 标记为最终状态 43423.2.2 用密码进行加密 43523.2.3 保护当前工作表 43623.2.4 不允许在单元格中输入内容 43723.2.5 不允许插入或删除工作表 43723.2.6 限制访问工作簿 43823.2.7 添加数字签名 43823.3 高效办公技能实战 43923.3.1 高效办公技能1——检查文档的兼容性 43923.3.2 高效办公技能2——恢复未保存的工作簿 43923.4 大神解惑 440第24章 移动办公——Office的跨平台应用24.1 将办公文件传输到移动设备 44224.1.1 将移动设备作为U盘 44224.1.2 借助同步软件传输 44224.1.3 使用QQ传输文件 44324.2 使用移动设备修改文档 44324.3 使用移动设备制作报表
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