内容简介

本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。

第1篇“Word高效办公”主要讲解初级排版、图文混排、图表混排、高级排版等；

第2篇“Excel高效办公”主要讲解初级编辑、管理数据、公式与函数、巧用图表和制作日常消费计划表等；

第3篇“PowerPoint高效办公”主要讲解PowerPoint（有时缩写为PPT）基础、美化PPT、PPT的放映、制作店铺宣传演示文稿等；

第4篇“行业应用案例”主要讲解Word 2016在高效办公中的应用、Excel 2016在高效办公中的应用、PowerPoint 2016在高效办公中的应用等；

第5篇“高手办公秘籍”主要讲解Office 2016组件之间协作办公、现代网络高效办公应用等。

在光盘中赠送了书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。

本书适合任何想学习Office 2016办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，是否接触过Office 2016，通过本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。

前言

“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。

前沿科技

无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助读者认识和了解最新动态。

权威的作者团队

组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。

学习型案例设计

以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。

为什么要写这样一本书

Office在办公中有非常普遍的应用，正确熟练地操作Office已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Office高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了这套“实战从入门到精通”丛书。其主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。

通过本书能精通哪些办公技能？

精通Word 2016办公文档的应用技能。

精通Excel 2016电子表格的应用技能。

精通PowerPoint 2016演示文稿的应用技能。

精通Word 2016在高效办公中的应用技能。

精通Excel 2016在高效办公中的应用技能。

精通PowerPoint 2016在高效办公中的应用技能。

精通Office 2016组件之间协作办公的应用技能。

精通现代网络高效办公的应用技能。

本书特色

 零基础、入门级的讲解

无论您是否从事过计算机相关行业，是否接触过Office办公，都能从本书中找到最佳起点。

 超多、实用、专业的范例和项目

本书在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程，从Office软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者学起来简明轻松，操作起来有章可循。

 职业实例为主，图文并茂

本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一步操作均配有与此对应的操作截图，使技能点易懂更易学。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

 职业技能训练，更切合办公实际

本书在相关章节的最后设置有“高效办公技能实战”案例，此案例是为了提高读者电脑办公实战技能特意安排的，案例的选择和实训策略均吻合行业应用技能的需求，以便读者通过学习后能更好地应用电脑办公。

 随时检测自己的学习成果

每章首页中，均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。

每章最后的“课后练习疑难解答”板块，均根据本章内容精选而成，读者可以随时检测自己的学习成果和实战能力，做到融会贯通。

 细致入微、贴心提示

本书在讲解过程中，在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目，使读者在学习过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。

 专业创作团队和技术支持

您在学习过程中遇到任何问题，可加智慧学习乐园QQ群（号码为221376441）进行提问，随时有资深实战型讲师在线指点，精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。

超值光盘

 全程同步教学录像

涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程和技术关键点。比看书更轻松地掌握书中所有Office 2016的相关技能，而且扩展的讲解部分使您得到比书中更多的收获。

 超多容量王牌资源大放送

赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office 2016快捷键速查手册、Office 2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。

读者对象

没有任何Office 2016办公基础的初学者。

有一定的Office 2016办公基础，想实现Office 2016高效办公的人员。

大专院校及培训学校的老师和学生。

创作团队

本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问，或有何建议，可发电子邮件至QQ邮箱（地址为357975357@qq.com）。

                                                                  编　者

目录

第1篇　Word高效办公

第1章　初级排版：制作商品报价表

1.1　设计商品报价表表格 4

1.1.1　使用结构计算法创建表格 4

1.1.2　快速创建表格 6

1.1.3　使用手工绘图法创建表格 6

1.1.4　设置绘制表格 7

1.2　编辑和调整商品报价表 8

1.2.1　添加斜线表头 8

1.2.2　输入表格数据 9

1.2.3　选择表格 9

1.2.4　插入与删除表格 12

1.2.5　合并与拆分单元格 15

1.2.6　设置单元格对齐方式 17

1.2.7　调整行高和列宽 18

1.2.8　行、列的平均分布 20

1.2.9　调整表格大小 21

1.2.10　调整表格的位置 21

1.2.11　实现表格中排序 22

1.2.12　文本和表格的转换 22

1.2.13　重复标题行 24

1.3　对表格进行修饰 24

1.3.1　设置表格框线 25

1.3.2　设置单元格背景颜色 26

1.3.3　设置表格背景颜色 26

1.4　表格排版处理 28

1.5　保存文档与文档安全控制 29

1.5.1　保存为加密文档 29

1.5.2　打开加密文件 31

1.5.3　添加修改文件的密码 31

1.5.4　修改加密文档 31

1.5.5　以只读方式打开文档 32

1.5.6　更改和删除密码 32

1.6　课后练习疑难解答 32

第2章　图文混排：制作广告宣传海报

2.1　在广告宣传海报中插入图形 34

2.1.1　绘制图形 34

2.1.2　设置图形轮廓 36

2.1.3　组合与拆分图形 39

2.1.4　设置图形样式 39

2.1.5　在图形中添加文本 40

2.2　在广告宣传海报中插入图片 41

2.2.1　插入图片 41

2.2.2　设置图片的环绕格式 42

2.2.3　设置图片的排列 43

2.2.4　修饰图片 43

2.2.5　图片的其他修饰 45

2.3　在广告宣传海报中插入艺术字 48

2.3.1　插入艺术字 49

2.3.2　设置艺术字的环绕方式 49

2.3.3　更改艺术字的样式 50

2.3.4　设置艺术字的文本轮廓 50

2.3.5　艺术字的其他修饰 51

2.4　在广告宣传海报中插入文本框 52

2.4.1　绘制文本框 52

2.4.2　设置文本框的边框 53

2.4.3　填充文本框 54

2.4.4　设置文本框的内部边距 54

2.4.5　文本框的其他修饰 55

2.5　在广告宣传海报中插入联机图片 56

2.6　课后练习疑难解答 57

第3章　图表混排：制作员工招聘流程

3.1　编辑文本 60

3.1.1　输入文本 60

3.1.2　设置字体格式 61

3.1.3　设置段落格式 63

3.2　插入编号和项目符号 65

3.2.1　插入编号 65

3.2.2　插入项目符号 66

3.3　设置布局 69

3.3.1　页面设置 69

3.3.2　添加页眉和页脚 71

3.4　插入各种图形对象 75

3.4.1　插入艺术字 75

3.4.2　插入形状 77

3.4.3　插入SmartArt图形 79

3.4.4　插入文本框 81

3.5　插入表格和图表 84

3.5.1　插入表格 84

3.5.2　插入图表 86

3.5.3　在图表中添加数据 89

3.5.4　更改图表类型 90

3.5.5　设置图表图例位置 90

3.5.6　显示坐标轴标题 91

3.5.7　设置图表外观 91

3.6　课后练习疑难解答 92

第4章　高级排版：制作项目方案书

4.1　项目方案书制作前的准备 96

4.1.1　设置纸张规格及整体版式 96

4.1.2　建立各类段落样式 96

4.1.3　应用样式 100

4.1.4　修改样式 101

4.1.5　查看样式中包含的格式 102

4.1.6　管理样式 103

4.1.7　快速删除样式 105

4.1.8　审查设置并保护样式 105

4.1.9　保存为模板 107

4.2　建立项目方案书长文档的结构 108

4.2.1　打开模板并切换到大纲视图 108

4.2.2　标题级别的升降 108

4.2.3　标题和段落内容的移动 110

4.2.4　展开或折叠纲目层次 111

4.2.5　大纲视图的显示方式 111

4.2.6　在大纲视图中选择内容 112

4.2.7　打印大纲 112

4.2.8　返回文稿输入编辑状态 113

4.3　添加项目方案书的具体内容 113

4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字 113

4.3.2　在文稿中插入公式 114

4.3.3　在长文档中建立表格 116

4.4　查找和替换编辑对象 118

4.4.1　查找和替换文字 118

4.4.2　突出显示查找的字符 119

4.4.3　查找格式 119

4.4.4　删除多余的空行 120

4.5　版面控制 121

4.5.1　建立章节分隔符 121

4.5.2　建立分栏版式 122

4.6　后期处理 124

4.6.1　制作封面 124

4.6.2　创建目录 125

4.6.3　分节控制页眉和页脚信息 126

4.7　课后练习疑难解答 127

第2篇　Excel高效办公

第5章　初级编辑：制作材料采购清单

5.1　输入数据 132

5.1.1　输入文本型数据 132

5.1.2　输入数字 134

5.1.3　输入货币型数据 135

5.1.4　输入日期和时间 136

5.1.5　输入特殊符号 137

5.2　编辑数据 138

5.2.1　修改数据 138

5.2.2　移动数据 139

5.2.3　复制数据 140

5.2.4　删除单元格数据格式 140

5.2.5　删除单元格内容 141

5.2.6　删除单元格的数据格式及内容 141

5.2.7　查找和替换数据 141

5.3　单元格的基本操作 142

5.3.1　选择单元格 143

5.3.2　插入和删除单元格 143

5.3.3　合并和拆分单元格 145

5.4　设置单元格格式 146

5.4.1　设置字体格式 146

5.4.2　设置对齐方式 147

5.4.3　添加边框和底纹 148

5.5　编辑批注 149

5.5.1　添加批注 149

5.5.2　修改批注 150

5.6　页面设置 151

5.6.1　设置页面和页边距 151

5.6.2　添加页眉和页脚 151

5.6.3　设置工作表背景 152

5.6.4　设置工作表标签 153

5.7　打印设置 153

5.7.1　设置打印区域 154

5.7.2　设置打印标题 155

5.7.3　打印预览 155

5.8　课后练习疑难解答 156

第6章　管理数据：制作公司日常费用表

6.1　制作餐费补助申请表 158

6.1.1　创建餐费补助申请单 158

6.1.2　使用格式刷填充单元格格式 161

6.1.3　美化工作表 164

6.1.4　设置数据有效性 166

6.2　统计员工保险费用 167

6.2.1　创建保险费用表 167

6.2.2　设置保险报销种类有效性 170

6.2.3　输入保险费用 171

6.2.4　计算企业报销金额 172

6.3　制作培训学习费用报销单 174

6.3.1　创建报销单 174

6.3.2　插入并设置图片 175

6.3.3　插入并设置联机图片 177

6.4　编制日常费用表 179

6.4.1　设计日常费用表 179

6.4.2　设计SmartArt图形 183

6.4.3　设置SmartArt图形格式 185

6.5　课后练习疑难解答 188

第7章　公式与函数：制作学生成绩统计表

7.1　公式的使用 190

7.1.1　运算符及优先级 190

7.1.2　输入公式 191

7.1.3　编辑公式 193

7.2　插入函数 194

7.2.1　函数的分类 194

7.2.2　手动插入函数 195

7.2.3　利用插入函数功能 196

7.3　常见函数的应用 197

7.3.1　财务函数 197

7.3.2　逻辑函数 201

7.3.3　日期和时间函数 206

7.3.4　统计函数 210

7.3.5　数学与三角函数 213

7.4　课后练习疑难解答 215

第8章　巧用图表：制作产品销量统计表

8.1　图表的创建 218

8.1.1　图表的类型 218

8.1.2　创建图表 220

8.2　设置图表布局 222

8.2.1　调整图表大小和位置 222

8.2.2　更改图表类型 222

8.2.3　设计图表布局 223

8.2.4　设计图表颜色 223

8.3　美化图表 224

8.3.1　设置图表标题 224

8.3.2　设置图表区 225

8.3.3　设置背景墙 226

8.3.4　设置图例格式 226

8.3.5　设置数据系列 227

8.4　数据透视表 228

8.4.1　创建数据透视表 228

8.4.2　编辑数据透视表 230

8.4.3　汇总计算 231

8.5　数据透视图 233

8.5.1　根据表格数据创建数据透视图 233

8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图 235

8.5.3　更改数据透视图样式 235

8.5.4　更改显示项目及图表类型 237

8.6　课后练习疑难解答 240

第9章　综合实例：制作日常消费计划表

9.1　编辑工作表 242

9.1.1　插入和重命名工作表 242

9.1.2　在工作表中输入文本 243

9.1.3　美化工作表 245

9.2　公式和函数的使用 250

9.2.1　使用公式 251

9.2.2　使用函数 254

9.3　创建图表对象 256

9.3.1　插入图表 257

9.3.2　美化图表 257

9.4　插入图形对象 260

9.4.1　插入形状 260

9.4.2　插入联机图片 262

9.4.3　插入文本框 263

9.4.4　插入艺术字 265

9.5　课后练习疑难解答 266

第3篇　PowerPoint高效办公

第10章　PPT基础：制作产品调查报告

10.1　初识PPT 270

10.1.1　了解PowerPoint 2016的知识体系 270

10.1.2　制作PowerPoint 2016

演示文稿的流程 270

10.1.3　了解PowerPoint 2016文档的格式 271

10.1.4　演示文稿与幻灯片之间的区别及联系 271

10.2　演示文稿的基本操作 271

10.2.1　新建演示文稿 271

10.2.2　保存演示文稿 273

10.2.3　打开与关闭演示文稿 274

10.2.4　加密演示文稿 274

10.3　幻灯片的基本操作 276

10.3.1　新建幻灯片 276

10.3.2　删除幻灯片 277

10.3.3　选择幻灯片 277

10.3.4　移动幻灯片 278

10.3.5　复制幻灯片 278

10.3.6　隐藏幻灯片 279

10.4　输入并编辑文本 280

10.4.1　输入文本 280

10.4.2　编辑文本 282

10.5　插入并编辑表格 286

10.5.1　插入表格 286

10.5.2　编辑表格 287

10.6　插入并编辑图表 290

10.6.1　插入图表 290

10.6.2　编辑图表 291

10.7　课后练习疑难解答 296

第11章　美化PPT：制作企业宣传PPT

11.1　设计幻灯片 298

11.1.1　设置幻灯片主题效果 298

11.1.2　设置幻灯片背景 298

11.2　插入图形对象 299

11.2.1　插入并设置形状 300

11.2.2　插入并设置联机图片 301

11.2.3　插入并设置计算机中保存的图片 302

11.2.4　插入并设置艺术字 305

11.3　插入多媒体对象 306

11.3.1　插入声音 306

11.3.2　插入影片文件 307

11.3.3　设置声音和影片的播放效果 308

11.4　插入动画效果 308

11.5　课后练习疑难解答 309

第12章　PPT的放映、安全与打包

12.1　放映演示文稿前的准备工作 312

12.1.1　设置切换幻灯片切换效果 312

12.1.2　设置放映方式 313

12.1.3　使用排练计时 313

12.1.4　录制旁白 314

12.1.5　设置自定义放映 315

12.2　控制演示文稿的放映过程 315

12.2.1　启动与退出幻灯片放映 316

12.2.2　控制幻灯片的放映 316

12.2.3　为幻灯片添加墨迹注释 316

12.2.4　设置黑屏或白屏 317

12.2.5　隐藏或显示鼠标指针 317

12.2.6　在放映状态下启动其他程序 318

12.2.7　自定义放映 318

12.3　保护演示文稿安全 318

12.3.1　检查演示文稿 318

12.3.2　为演示文稿添加标记 319

12.3.3　为演示文稿设置密码 320

12.4　打包与解包演示文稿 321

12.4.1　打包演示文稿 321

12.4.2　解包演示文稿 323

12.5　课后练习疑难解答 324

第13章　综合实例：制作店铺宣传演示文稿

13.1　设计演示文稿母版效果 326

13.1.1　设计幻灯片标题母版 326

13.1.2　设计Office主题幻灯片母版 328

13.2　设计封面和结束语 332

13.3　制作店铺宣传的首页 334

13.4　制作店铺宣传的相关内容 337

13.4.1　制作店铺介绍幻灯片 337

13.4.2　制作商品套系幻灯片 340

13.4.3　制作商品展示幻灯片 342

13.4.4　制作联系我们幻灯片 343

13.5　链接幻灯片 345

13.6　设置幻灯片动画 346

13.7　课后练习疑难解答 347

第4篇　行业应用案例

第14章　Word 2016在高效办公中的应用

14.1　制作公司考勤制度 352

14.2　制作求职信息登记表 354

14.3　制作营销计划书 361

14.3.1　制作营销计划书首页 361

14.3.2　制作营销计划书内容 364

第15章　Excel 2016在高效办公中的应用

15.1　制作员工年度考核信息表 372

15.2　制作产品销售统计报表 375

15.3　制作会议记录表 379

第16章　PowerPoint 2016在高效办公中的应用

16.1　制作营销会议PPT 384

16.1.1　制作首页幻灯片 384

16.1.2　制作“营销的定义”幻灯片 386

16.1.3　制作“营销的特点”幻灯片 389

16.1.4　制作“营销战略”幻灯片 391

16.1.5　制作“营销意义”幻灯片 393

16.1.6　制作结束页幻灯片 395

16.2　制作公司会议PPT 397

16.2.1　制作会议首页幻灯片 397

16.2.2　制作会议议程幻灯片 399

16.2.3　制作议程1幻灯片 401

16.2.4　制作议程2幻灯片 403

16.2.5　制作议程3幻灯片 405

16.2.6　制作结束页幻灯片 408

16.3　制作员工培训PPT 409

16.3.1　制作首页幻灯片 410

16.3.2　制作公司简介幻灯片 413

16.3.3　制作员工福利幻灯片 415

16.3.4　制作培训目的幻灯片 418

16.3.5　制作培训准则幻灯片 420

16.3.6　制作培训过程幻灯片 421

16.3.7　制作结束页幻灯片 423

第5篇　高手办公秘籍

第17章　Office 2016组件之间协作办公

17.1　Word与Excel之间的协作 428

17.1.1　在Word文档中创建Excel工作表 428

17.1.2　在Word中调用Excel工作表 429

17.1.3　在Word文档中编辑Excel工作表 429

17.2　Word与PowerPoint之间的协作 430

17.2.1　在Word文档中创建PowerPoint

演示文稿 430

17.2.2　在Word文档中添加PowerPoint

演示文稿 432

17.2.3　在Word文档中编辑PowerPoint

演示文稿 433

17.3　Excel和PowerPoint之间的协作 436

17.3.1　在PowerPoint中调用Excel工作表 436

17.3.2　在PowerPoint中调用Excel图表 437

17.4　高效办公技能实战 438

17.4.1　高效办公技能1——使用Word和

Excel组合逐个打印工资表 438

17.4.2　高效办公技能2——Outlook与

其他组件之间的协作 441

17.5　课后练习疑难解答 442

第18章　现代网络高效办公应用

18.1　共享局域网资源 444

18.1.1　启用网络发现和文件共享功能 444

18.1.2　共享公用文件夹 445

18.1.3　共享任意文件夹 445

18.2　共享打印机 446

18.2.1　将打印机设为共享设备 446

18.2.2　访问共享的打印机 448

18.3　使用局域网传输工具传输文件 449

18.4　高效办公技能实战 450

18.4.1　高效办公技能1——将同一部门的

员工设为相同的工作组 450

18.4.2　高效办公技能2——让其他员工访问

自己的电脑 451

18.5　课后练习疑难解答 452