内容简介

本书是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册，以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Office 2013办公套装软件的基础知识以及操作方法。本书主要内容包括Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的基础知识、操作技巧及应用案例。

本书配套一张多媒体全景教学光盘，收录了书中全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了4套相关视频教学课程，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。

  全书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会，学有所成。本书面向学习Office办公软件的初、中级用户，适合于广大Office软件爱好者以及各行各业需要学习Office软件的人员使用，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

前    言

 Office 2013及本书特色

　　微软公司推出的Office 2013电脑办公套装软件以其强大、操作方便和安全稳定等特点，成为深受广大用户喜爱的、应用最广泛的办公软件，随着用户对办公软件的需求不断提高，Office系列办公软件的版本也不断地更新。Office 2013作为一款集成办公软件，其组件涵盖了办公自动化应用的所有领域。为帮助读者快速掌握与应用Office 2013办公套装软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们特别编写了本书。

　　本书为读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一个崭新的学习和实践平台，无论从基础知识安排还是实践应用能力的训练，都充分考虑了读者的需求，通过学习本书能够快速达到理论知识与应用能力同步提高的学习效果。

　　本书在编写过程中根据电脑初学者的学习习惯，采用由浅入深、由易到难的讲解方式，同时，还随书附赠了多媒体教学光盘。全书结构清晰、内容丰富，其主要内容包括以下四个方面。

 Word 2013文档编辑

　　第1～5章，介绍了Word 2013文档编辑基础、编排Word文档格式、美化Word文档的操作方法，以及在文档中绘制表格、Word高效办公与打印输出等知识。

 Excel 2013电子表格

　　第6～10章，全面介绍了Excel 2013工作簿与工作表基本知识和在Excel 2013中输入与编辑数据、编排与美化工作表的操作方法，以及公式与函数的使用、数据分析与图表的操作方法与技巧等知识。

 PowerPoint幻灯片制作

　　第11～14章，全面介绍了PowerPoint 2013基础操作、美化演示文稿、制作幻灯片动画效果和演示文稿的放映与打包等知识。

 综合案例

　　第15章根据本书所学习的知识点，通过综合应用案例的形式，帮助读者达到巩固与提高Office 2013办公软件应用能力的效果。

　　本书由文杰书院编著，参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　我们真切地希望读者在阅读本书之后，能够开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。

　

 

　　编  者  

目    录

　　

 

第1章  Word 2013文档编辑基础 1

1.1  认识Word 2013的工作界面 2

1.2  视图方式 2

1.2.1  页面视图 3

1.2.2  阅读视图 3

1.2.3  Web版式视图 4

1.2.4  大纲视图 4

1.2.5  草稿视图 5

1.3  文档操作的基本方法 6

1.3.1  新建空白文档 6

1.3.2  保存文档 6

1.3.3  打开已经保存的文档 7

1.3.4  关闭文档 8

1.4  编辑文档 9

1.4.1  输入文本 9

1.4.2  选择文本 9

1.4.3  修改与删除文本 10

1.5  复制与剪切文本 11

1.5.1  复制与粘贴功能的使用 11

1.5.2  剪切文本 11

1.6  撤销与恢复操作 12

1.7  实践案例与上机指导 14

1.7.1  认识插入与改写状态 14

1.7.2  更改插入与改写状态 14

1.7.3  文本定位 15

1.8  思考与练习 16

第2章  编排Word文档格式 17

2.1  设置文本格式 18

2.1.1  设置文本的字体 18

2.1.2  设置字体字号 19

2.1.3  设置字体颜色 19

2.1.4  设置字体字形 20

2.1.5  为正文文本添加下划线 21

2.1.6  设置标题字符间距 21

2.2  编排段落格式 22

2.2.1  设置段落对齐方式 22

2.2.2  设置段落间距 23

2.2.3  设置行距 23

2.2.4  设置段落缩进 24

2.3  特殊版式设计 25

2.3.1  首字下沉 25

2.3.2  双行合一 26

2.3.3  使用拼音指南 27

2.3.4  为段落添加项目

符号或编号 27

2.3.5  添加多级列表 28

2.4  设置边框和底纹 29

2.4.1  设置页面边框 29

2.4.2  设置页面底纹 30

2.4.3  设置水印效果 30

2.4.4  设置页面颜色 31

2.5  实践案例与上机指导 32

2.5.1  分栏排版 32

2.5.2  设置带圈字符 33

2.5.3  设置字符边框 33

2.6  思考与练习 34

第3章  美化Word文档 35

3.1  插入与设置图片 36

3.1.1  插入本地电脑中的图片 36

3.1.2  改变图片大小 37

3.1.3  调整图片位置 37

3.2  使用艺术字 38

3.2.1  插入艺术字 38

3.2.2  设置艺术字大小 39

 

3.2.3  设置艺术字环绕方式 39

3.3  使用文本框 40

3.3.1  插入文本框 40

3.3.2  设置文本框大小 41

3.3.3  设置文本框样式 42

3.4  在文档中添加图形对象 43

3.4.1  绘制图形的步骤 43

3.4.2  在图形中添加文字 44

3.4.3  对齐多个图形 44

3.5  SmartArt图示功能 45

3.5.1  创建SmartArt图形 45

3.5.2  更改图形的类型和布局 46

3.6  实践案例与上机指导 47

3.6.1  更改SmartArt图形颜色 48

3.6.2  裁剪图片形状 48

3.6.3  给文档添加签名行 49

3.7  思考与练习 50

第4章  在文档中绘制表格 51

4.1  创建表格 52

4.1.1  手动创建表格 52

4.1.2  自动创建表格 52

4.2  在表格中输入和编辑文本 54

4.2.1  在表格中输入文本 54

4.2.2  选中表格中的文本 54

4.2.3  表格文本的对齐方式 55

4.3  编辑单元格 55

4.3.1  选择单元格 56

4.3.2  插入单个、整行及整列

单元格 58

4.3.3  删除单个、整行及整列

单元格 60

4.4  合并与拆分单元格 62

4.4.1  合并单元格 63

4.4.2  拆分单元格 63

4.5  设置表格格式 64

4.5.1  自动套用表格样式 64

4.5.2  设置表格属性 65

4.6  实践案例与上机指导 65

4.6.1  在表格中复制文本 66

4.6.2  平均分布各列 66

4.6.3  平均分布各行 67

4.7  思考与练习 67

第5章  Word高效办公与打印输出 69

5.1  设计页眉和页脚 70

5.1.1  插入静态页眉和页脚 70

5.1.2  添加动态页码 71

5.2  引用功能 72

5.2.1  自动生成目录 72

5.2.2  添加脚注 74

5.2.3  添加尾注 75

5.3  审阅文档 76

5.3.1  添加批注和修订 76

5.3.2  查看及显示批注和修订的

状态 78

5.3.3  接受或拒绝修订 80

5.4  打印文档 81

5.4.1  设置纸张大小、方向和

页边距 81

5.4.2  预览打印效果 83

5.4.3  快速打印文档 84

5.5  实践案例与上机指导 85

5.5.1  更新目录 85

5.5.2  插入日期和时间 86

5.5.3  插入分页符 87

5.6  思考与练习 88

第6章  Excel 2013工作簿与工作表的

基本操作 89

6.1　快速认识Excel 2013 90

6.1.1  启动Excel 2013 90

6.1.2  认识Excel 2013的

工作界面 91

6.1.3  退出Excel 2013 93

6.2  Excel 2013基础知识 94

6.2.1  Excel 2013文档格式 94

6.2.2  工作簿、工作表与单元格的

关系 94

6.3  工作簿的基本操作 95

6.3.1  新建工作簿 95

6.3.2  保存工作簿 96

6.3.3  打开工作簿 97

6.4  工作表的基本操作 97

6.4.1　选择工作表 98

6.4.2　插入工作表 99

6.4.3　重命名工作表 99

6.4.4　删除工作表 100

6.4.5　移动和复制工作表 101

6.4.6　设置工作表标签颜色 103

6.5  实践案例与上机指导 103

6.5.1  保护工作簿 103

6.5.2  保护工作表 104

6.5.3  隐藏工作表 105

6.6  思考与练习 105

第7章  在Excel 2013中输入与

编辑数据 107

7.1  在Excel工作表中输入数据 108

7.1.1  输入文本 108

7.1.2  输入数值 108

7.1.3  输入日期和时间 109

7.2  快速填充表格数据 111

7.2.1  填充相同的数据 111

7.2.2  快速输入有序列的数据 111

7.2.3  自定义填充序列 112

7.3  查找与替换数据 114

7.3.1  查找数据 114

7.3.2  替换数据 115

7.4  编辑表格数据 115

7.4.1  修改数据 115

7.4.2  删除数据 116

7.4.3  移动表格数据 116

7.4.4  撤销与恢复 117

7.5  设置数据有效性 118

7.5.1  认识数据有效性 118

7.5.2  数据有效性的具体操作 119

7.6  实践案例与上机指导 120

7.6.1  快速输入特殊符号 120

7.6.2  复制与粘贴表格数据 121

7.6.3  清除单元格内容 122

7.6.4  定位条件查找 122

7.7  思考与练习 123

第8章  编排与美化工作表 125

8.1  设置单元格格式 126

8.1.1  设置行高 126

8.1.2  设置列宽 126

8.2  操作单元格 127

8.2.1  选择一个、多个和全部

单元格 127

8.2.2  合并单元格 129

8.2.3  拆分单元格 129

8.2.4  添加表格边框 130

8.2.5  添加表格底纹 130

8.3  操作行与列 132

8.3.1  插入与删除行 132

8.3.2  拆分和冻结工作表 134

8.4  在表格中插入图片和剪贴画 135

8.4.1  插入图片 135

8.4.2  插入剪贴画 135

8.5  使用艺术字与文本框 137

8.5.1  插入艺术字 137

8.5.2  设置艺术字格式 138

8.6  实践案例与上机指导 139

8.6.1  插入批注 139

8.6.2  新建选项卡和组 140

8.6.3  编辑批注 141

8.7  思考与练习 142

第9章  公式与函数 143

9.1  引用单元格 144

9.1.1  相对引用 144

9.1.2  绝对引用 145

9.1.3  混合引用 146

9.2  创建公式 147

9.2.1  公式的概念 147

9.2.2  公式中的运算符 147

9.2.3  运算符优先级 148

9.2.4  输入公式 149

9.2.5  移动或复制公式 150

9.2.6  修改公式 152

9.3  函数 153

9.3.1  函数的分类 153

9.3.2  函数的语法结构 153

9.3.3  输入函数 154

9.3.4  使用嵌套函数 155

9.4  实践案例与上机指导 156

9.4.1  手动输入函数 156

9.4.2  自动求和 156

9.4.3  显示公式 157

9.5  思考与练习 157

第10章  数据分析与图表应用 159

10.1  数据排序 160

10.1.1  简单的单条件排序 160

10.1.2  多条件复杂排序 161

10.2  数据筛选 162

10.2.1  自动筛选 162

10.2.2  高级筛选 163

10.3  分类汇总 164

10.3.1  插入分类汇总 164

10.3.2  删除分类汇总 166

10.4  创建数据透视表 166

10.4.1  创建数据透视表的方法 166

10.4.2  设置数据透视表字段 168

10.4.3  设置数据透视表布局 168

10.5  创建图表 169

10.5.1  图表的类型与组成 169

10.5.2  根据现有数据创建图表 173

10.5.3  设计图表样式 173

10.6  实践案例与上机指导 174

10.6.1  创建组合图表 174

10.6.2  使用饼图显示员工

销量比例 175

10.6.3  选择迷你图分析

销量走势 176

10.7  思考与练习 177

第11章  PowerPoint 2013的

基础操作 179

11.1  PowerPoint 2013工作界面 180

11.2　演示文稿的基本操作 182

11.2.1　PowerPoint 2013文稿格式

简介 183

11.2.2  创建空演示文稿 183

11.2.3　根据模板创建演示文稿 184

11.3　幻灯片的基本操作 185

11.3.1　选择幻灯片 185

11.3.2　新建幻灯片 186

11.3.3　删除幻灯片 186

11.3.4　移动和复制幻灯片 187

11.4  编排演示文稿格式 188

11.4.1  认识占位符 188

11.4.2  在演示文稿中添加文本 188

11.4.3  设置文字方向 189

11.5  实践案例与上机指导 189

11.5.1  设置文本格式 189

11.5.2  设置段落格式 190

11.5.3  设置分栏显示 192

11.5.4  设置形状填充 193

11.6  思考与练习 193

第12章  美化演示文稿 195

12.1  插入图形与图片 196

12.1.1  绘制图形 196

12.1.2  插入图片 197

12.2  使用艺术字和文本框 197

12.2.1  插入艺术字 198

12.2.2  插入文本框 198

12.3  母版的设计与使用 199

12.3.1  打开和关闭母版视图 199

12.3.2  编辑母版内容 201

12.4  插入影片与声音文件 202

12.4.1  插入视频 203

12.4.2  插入声音文件 204

12.4.3  播放影片与声音文件 205

12.5  通过主题美化演示文稿 207

12.5.1  应用默认的主题 207

12.5.2  自定义主题 207

12.6  实践案例与上机指导 208

12.6.1  PowerPoint 2013支持的

影片格式 208

12.6.2  录制声音 209

12.6.3  插入公式 210

12.6.4  插入表格 211

12.7  思考与练习 211

第13章  制作幻灯片动画效果 213

13.1  幻灯片切换效果 214

13.1.1  添强幻灯片切换效果 214

13.1.2  设置幻灯片切换声音

效果 215

13.1.3  设置幻灯片切换速度 215

13.1.4  设置幻灯片之间的

换片方法 216

13.1.5  删除幻灯片切换效果 217

13.2  应用动画方案 218

13.2.1  添加动画方案 218

13.2.2  删除动画方案 218

13.3  设置自定义动画 219

13.3.1  添加动画效果 219

13.3.2  设置动画效果 220

13.3.3  调整动画顺序 222

13.3.4  使用动作路径 223

13.4  设置演示文稿超链接 224

13.4.1  链接到同一演示文稿的

其他幻灯片 224

13.4.2  链接到其他演示文稿的

幻灯片 226

13.4.3  链接到新建文档 228

13.4.4  删除超链接 231

13.4.5  插入动作按钮 231

13.5  实践案例与上机指导 233

13.5.1  添加幻灯片闪耀

切换效果 233

13.5.2  添加自定义动画 234

13.5.3  设置幻灯片的放映时间 236

13.6  思考与练习 237

第14章  演示文稿的放映与打包 239

14.1  设置演示文稿的放映 240

14.1.1  设置放映方式 240

14.1.2  设置自定义放映 241

14.2  放映幻灯片 243

14.2.1  启动与退出幻灯片放映 243

14.2.2  控制放映幻灯片 245

14.2.3  添加墨迹注释 246

14.3  打包演示文稿 247

14.3.1  将演示文稿打包到

文件夹 248

14.3.2  创建演示文稿视频 250

14.4  打印演示文稿 251

14.4.1  设置幻灯片的页面属性 252

14.4.2  设置页眉和页脚 252

14.4.3  打印演示文稿的方法 253

14.5  实践案例与上机指导 255

14.5.1  隐藏或显示鼠标指针 255

14.5.2  设置黑屏或白屏 256

14.5.3  显示演示者视图 257

14.6  思考与练习 257

第15章  Office 2013综合案例 259

15.1  利用Word 2013制作文档 260

15.1.1  新建文档 260

15.1.2  设置字体格式 261

15.1.3  设置段落格式 262

15.1.4  插入图片 264

15.2  利用Excel 2013制作表格 266

15.2.1  新建表格 266

15.2.2  设置表格格式 267

15.2.3  使用公式录入基本信息 270

15.3  利用PowerPoint 2013制作演示

文稿 275

15.3.1  新建演示文稿 275

15.3.2  编排演示文稿格式 276

15.3.3  插入图片 278

15.3.4  幻灯片切换效果 279

思考与练习答案 281