内容简介

本书是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册，其以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Excel 2013的基础知识以及操作方法。本书主要内容包括Excel 2013快速入门，工作簿和工作表的基本操作，输入和编辑数据，行、列与单元格的基础操作，美化Excel工作表，使用图形对象修饰工作表，页面设置与打印工作表，公式与函数，数据筛选与排序，分类汇总与合并计算，数据的有效性与条件格式，使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用以及创建企业员工调动管理系统等。

本书配套一张多媒体全景教学光盘，收录了本书全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了4套相关视频教学课程，以及多本电子图书和相关行业规范知识，超低的学习门槛和超大光盘内容，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。

 

本书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会，学有所成。本书适合无基础又想快速掌握Excel 2013的读者，也适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合用作初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

前    言

　　Excel 2013是Office 2013办公软件的一个重要组件，是一种用于数据处理的电子表格软件，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel 2013办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。

　　本书全面介绍了Excel 2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作，内容包括工作表的基础操作、表格设置、数据处理以及分析工具的使用等。本书无论从基础知识的安排，还是实际应用能力的训练，内容都很全面，主要包括以下6个部分。

 Excel 2013电子表格基础

　　本书第1章和第2章，介绍了Excel 2013快速入门以及工作簿和工作表的基本操作，包括认识Excel 2013、创建空白工作簿、新建工作表、显示和隐藏工作表等内容。

 输入数据与操作单元格

　　本书第3章和第4章，介绍了在Excel工作表中输入和编辑数据的方法以及单元格的基本操作方法，在每章知识的讲解过程中，结合了大量的实例，可以帮助读者快速掌握使用Excel 2013的基础知识。

 工作表的管理

　　本书第5～7章，介绍了美化Excel工作表、使用图形对象修饰工作表以及页面设置与打印工作表的方法，具体包括设置对齐方式、使用剪贴画、为单元格或单元格区域命名等操作方法。

 公式与数据筛选

　　本书第8～11章，介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式方面的知识。

 图表的使用

　　本书第12章和第13章，介绍了使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用方面的知识。

 实践案例

　　本书第14章，通过制作一个完整的企业员工调动管理工作表来巩固全书所学内容。

　　本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。

　　

 

　　编  者  

目    录

　　

 

第1章  Excel 2013快速入门 1

1.1  Excel 2013中文版简介 2

1.1.1  Excel 2013概述与新特色 2

1.1.2  学会Excel 2013可以做什么 4

1.1.3  Excel 2013文档格式 4

1.2  启动与退出Excel 2013 5

1.2.1  启动Excel 2013 5

1.2.2  退出Excel 2013 5

1.3  认识Excel 2013工作界面 6

1.3.1  Excel 2013的工作界面 6

1.3.2  标题栏 7

1.3.3  快速访问工具栏 7

1.3.4  功能区 7

1.3.5  编辑栏 9

1.3.6  工作表编辑区 9

1.3.7  状态栏 9

1.4  Excel 2013的基本概念 9

1.4.1  什么是工作簿、工作表及

单元格 9

1.4.2  工作簿、工作表与单元格的

关系 10

1.5  实践案例与上机指导 11

1.5.1  自定义快速访问工具栏 11

1.5.2  自定义功能区 12

1.5.3  通过程序图标退出

Excel 2013 13

1.6  思考与练习 13

第2章  工作簿和工作表的基本操作 15

2.1  Excel工作簿的基本操作 16

2.1.1  创建空白工作簿 16

2.1.2  使用模板快速创建工作簿 17

2.1.3  保存工作簿 18

2.1.4  打开和关闭工作簿 20

2.2  Excel工作表的基本操作 21

2.2.1  选择工作表 22

2.2.2  复制和移动工作表 23

2.2.3  删除工作表 25

2.2.4  重命名工作表 25

2.2.5  隐藏与显示工作表 26

2.3  实践案例与上机指导 27

2.3.1  保护工作簿 28

2.3.2  更改工作表标签颜色 28

2.3.3  保护工作表 29

2.4  思考与练习 30

第3章  输入和编辑数据 31

3.1  在Excel工作表中输入数据 32

3.1.1  输入文本 32

3.1.2  输入数值 32

3.1.3  输入日期和时间 33

3.2  快速填充表格数据 35

3.2.1  填充相同的数据 35

3.2.2  自定义填充序列 36

3.2.3  快速填充有序列的数据 38

3.3  查找与替换数据 39

3.3.1  查找数据 39

3.3.2  替换数据 40

3.4  撤销与恢复操作 41

3.4.1  撤销操作 41

3.4.2  恢复操作 42

3.5  实践案例与上机指导 42

3.5.1  快速输入特殊符号 42

3.5.2  复制与粘贴表格数据 43

3.5.3  清除单元格内容 44

3.5.4  定位条件查找 45

3.6  思考与练习 45

第4章  行、列与单元格的基本操作 47

4.1  行与列的概念 48

4.1.1　认识行与列 48

4.1.2　行与列的范围 48

4.1.3　选择行和列 49

4.2　单元格和单元格区域 49

4.2.1　什么是单元格 49

4.2.2　什么是单元格区域 50

4.3  选择单元格和单元格区域 50

4.3.1  选择一个单元格 50

4.3.2  选择不连续的单元格区域 51

4.3.3  选择连续的单元格区域 51

4.4  操作单元格 51

4.4.1  插入单元格 52

4.4.2  删除单元格 54

4.4.3  合并单元格 57

4.4.4  移动与复制单元格区域 57

4.5  调整表格行与列 58

4.5.1  调整行高 59

4.5.2  调整列宽 59

4.6  实践案例与上机指导 60

4.6.1  自动调整行高与列宽 60

4.6.2  拆分合并后的单元格 61

4.6.3  在多表中选择相同区域 62

4.6.4  复制到其他工作表 62

4.7  思考与练习 63

第5章  美化Excel工作表 65

5.1  设置工作表的字体 66

5.1.1  设置字体和字号 66

5.1.2　设置字体颜色 67

5.2　设置对齐方式 67

5.2.1　对齐方式 67

5.2.2　使用格式刷复制格式 69

5.3　设置表格边框与填充颜色 69

5.3.1　设置表格边框 69

5.3.2　填充图案与颜色 70

5.3.3　设置背景 71

5.3.4　设置底纹 72

5.4　设置表格与单元格样式 74

5.4.1　快速套用表格样式 74

5.4.2  自定义单元格样式 75

5.5  应用主题 76

5.5.1  主题三要素 76

5.5.2  应用文档主题 78

5.5.3  主题的自定义和共享 78

5.6  实践案例与上机指导 80

5.6.1  插入单元格批注 80

5.6.2  编辑批注 80

5.6.3  删除批注 81

5.7  思考与练习 82

第6章  使用图形对象修饰工作表 83

6.1  插入剪贴画与图片 84

6.1.1  插入剪贴画 84

6.1.2  插入图片 85

6.1.3  设置图片格式 86

6.2  使用艺术字 87

6.2.1  插入艺术字 87

6.2.2  设置艺术字格式 88

6.3  使用SmartArt图形 89

6.3.1  插入SmartArt图形 90

6.3.2  设置SmartArt图形格式 91

6.3.3  更改SmartArt图形布局 92

6.4  使用形状 92

6.4.1  形状类型 92

6.4.2  插入形状 93

6.4.3  设置形状格式 94

6.5  使用文本框 95

6.5.1  插入文本框 95

6.5.2  设置文本框格式 96

6.6  实践案例与上机指导 97

6.6.1  插入单元格批注 97

6.6.2  插入图表 97

6.6.3  更改文本框形状 98

6.7  思考与练习 99

第7章  页面设置与打印工作表 101

7.1  页面设置 102

7.1.1  设置页边距 102

7.1.2  设置页眉和页脚 103

7.1.3  设置页面 103

7.2  设置打印区域和打印标题 104

7.2.1  设置打印区域 104

7.2.2  设置打印标题 105

7.2.3  分页预览 106

7.3  打印预览与输出 106

7.3.1  预览打印效果 106

7.3.2  打印工作表 107

7.4  实践案例与上机指导 107

7.4.1  打印多张工作表 108

7.4.2  打印页面中的网格线 108

7.4.3  打印表格中的图表 109

7.4.4  插入分隔符 109

7.5  思考与练习 110

第8章  公式与函数 111

8.1  单元格引用 112

8.1.1  相对引用 112

8.1.2  绝对引用 113

8.1.3  混合引用 114

8.2  为单元格或单元格区域命名 114

8.2.1  为单元格命名 115

8.2.2  为单元格区域命名 116

8.3  公式概述 117

8.3.1  基本概念 117

8.3.2  运算符 118

8.3.3  运算符优先级 119

8.4  公式操作 120

8.4.1  输入公式的方法 120

8.4.2  移动和复制公式 121

8.4.3  修改公式 123

8.4.4  删除公式 124

8.5  快速计算 126

8.5.1  自动显示计算结果 126

8.5.2  自动求和 127

8.6  公式的审核 128

8.6.1  公式中的错误值 128

8.6.2  公式审核 128

8.6.3  显示公式 129

8.6.4  公式求值 130

8.7  函数基础 131

8.7.1  函数的概念与语法结构 131

8.7.2  函数的分类 132

8.8  输入与编辑函数 132

8.8.1  使用插入函数功能输入

函数 132

8.8.2  手动输入函数 133

8.9  常用函数的应用举例 134

8.9.1  逻辑函数 134

8.9.2  数学和三角函数 134

8.9.3  查找与引用函数 136

8.9.4  文本函数 137

8.9.5  财务函数 138

8.9.6  日期和时间函数 140

8.10  实践案例与上机指导 141

8.10.1  使用公式统计销售数据 141

8.10.2  使用嵌套函数 142

8.10.3  定位特定类型的数据 142

8.11  思考与练习 143

第9章  数据筛选与排序 145

9.1  数据的筛选 146

9.1.1  自动筛选 146

9.1.2  高级筛选 147

9.1.3  自定义筛选 148

9.2  数据的排序 150

9.2.1  单条件排序 150

9.2.2  多条件排序 151

9.2.3  按行排序 152

9.2.4  按列排序 154

9.3  实践案例与上机指导 155

9.3.1  自定义筛选颜色 155

9.3.2  自动筛选学历 156

9.3.3  降序排列员工编号 156

9.4  思考与练习 157

第10章  分类汇总与合并计算 159

10.1  数据的分类汇总 160

10.1.1  简单分类汇总 160

10.1.2  多重分类汇总 161

10.1.3  清除分类汇总 162

10.1.4  取消和替换当前的

分类汇总 163

10.2  分级显示数据 164

10.2.1  新建分级显示 164

10.2.2  隐藏与显示明细数据 165

10.2.3  清除分级显示 165

10.3  合并计算 166

10.3.1  按位置合并计算 166

10.3.2  按分类合并计算 168

10.4  实践案例与上机指导 169

10.4.1  按公式合并计算 170

10.4.2  更改合并计算 170

10.4.3  删除重复数据 171

10.4.4  将表格数据分列 172

10.5  思考与练习 173

第11章  数据的有效性与条件格式 175

11.1  设置数据有效性 176

11.1.1  设置数据有效性条件 176

11.1.2  设置输入错误时的警告

信息 183

11.1.3  设置输入前的提示信息 184

11.1.4  清除数据有效性设置 184

11.2  检测无效的数据 185

11.2.1  圈定无效数据 185

11.2.2  清除圈定数据标识圈 186

11.3  使用条件格式 187

11.3.1  条件格式概述 187

11.3.2  设定条件格式 187

11.3.3  清除条件格式 190

11.4　自动套用格式 190

11.4.1  自定义条件格式样式 190

11.4.2  使用公式自定义条件格式 191

11.5  基于特征设置条件格式 193

11.5.1  突出显示单元格规则 193

11.5.2  项目选取规则 194

11.6　条件格式的操作 195

11.6.1  查找条件格式 195

11.6.2  复制条件格式 195

11.6.3  调整条件格式优先级 196

11.7  实践案例与上机指导 197

11.7.1  查找相同条件格式的

单元格 197

11.7.2  重新设置图标集规则 198

11.7.3  突出显示不及格学生的

成绩 199

11.7.4  制作销售差异分析 200

11.8  思考与练习 201

第12章  使用图表分析数据 203

12.1  认识图表 204

12.1.1  图表的类型 204

12.1.2  图表的组成 207

12.2　创建图表 208

12.2.1　创建图表的方法 208

12.2.2　选择图表数据 210

12.3　设计图表 210

12.3.1  更改图表类型 210

12.3.2  更改数据源 212

12.3.3  设计图表布局 213

12.3.4  设计图表样式 214

12.3.5  调整图表大小与位置 215

12.4　美化图表 216

12.4.1  设置图表标题 216

12.4.2  设置图背景 217

12.4.3  设置数据标签 218

12.4.4  设置图例 219

12.4.5  设置坐标轴标题 219

12.4.6  设置网格线 220

12.5  使用迷你图 220

12.5.1  插入迷你图 220

12.5.2  设置迷你图样式 222

12.6  实践案例与上机指导 222

12.6.1  创建组合图表 223

12.6.2  使用饼图显示员工

销量比例 223

12.6.3  选择迷你图分析

销量走势 224

12.7  思考与练习 225

第13章  数据透视表与数据透视图的

使用 227

13.1  认识数据透视表与数据透视图 228

13.1.1  认识数据透视表 228

13.1.2  认识数据透视图 228

13.1.3  数据透视表与数据透

视图的区别 229

13.2  创建与编辑数据透视表 230

13.2.1  创建数据透视表 230

13.2.2  设置数据透视表字段 231

13.2.3  删除数据透视表 232

13.3  操作数据透视表中的数据 232

13.3.1  刷新数据透视表 232

13.3.2  数据透视表的排序 233

13.3.3  改变数据透视表的

汇总方式 234

13.3.4  筛选数据透视表中的

数据 234

13.4  美化数据透视表 235

13.4.1  应用数据透视表布局 235

13.4.2  应用数据透视表样式 236

13.5  创建与操作数据透视图 236

13.5.1  使用数据区域创建数据

透视图 237

13.5.2  更改数据透视图类型 238

13.5.3  筛选数据透视图中的

数据 239

13.5.4  清除数据表 239

13.6  美化数据透视图 240

13.6.1  设置数据透视图布局 240

13.6.2  应用数据透视图样式 241

13.7  实践案例与上机指导 241

13.7.1  制作销售业绩透视表 241

13.7.2  筛选销售月份 242

13.7.3  组合透视表中的数据 243

13.8  思考与练习 244

第14章  创建企业员工调动

管理系统 245

14.1  创建企业员工调动管理表 246

14.1.1  建立员工调动管理表格 246

14.1.2  格式化员工调动管理

表格 247

14.2  企业员工调动管理中的公式

应用 250

14.2.1  使用公式录入基本信息 250

14.2.2  审核工作表 255

14.3  套用表格格式功能的应用 256

14.3.1  使用套用表格格式 256

14.3.2  手动设置其他格式 257

14.4  样式功能的应用 259

14.4.1  利用样式创建辞职

名单表 259

14.4.2  样式的基本操作 262

思考与练习答案 263