图书简介：
本书由国内办公软件专家组织编写，以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想，采用四维立体教学的方式，精选经典应用实例、标注重点学习内容，使读者能够在较短时间内掌握软件的使用方法和技巧，真正实现“工欲善其事，必先利其器”。
全书共分为17章，详细地介绍了：掌握Excel基础知识、输入与管理数据、编辑单元格、编辑工作表、应用公式与函数、数据的浅易分析、使用图表分析数据、使用数据透视表和图分析数据、输出工作表、编辑宏与VBA、管理产品入库情况、财务报表处理、制作人事资料管理系统、管理员工工资、流动资产管理、筹资决策分析、营销决策分析等内容。
本书及配套的光盘面向初级和中级用户，适用于需要学习Excel的各类人员和爱好者使用。同时，本书也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。
前 言
计算机作为一种工具，正在悄然改变着各行各业的生产方式和人们的生活方式，并向我们展示了美好的前景。在全面推行素质教育的今天，本着厚基础、重能力、求创新的总体思想，着眼于国家培养应用型、创新型人才的需求，清华大学出版社出版了“Excel行业应用经典教程系列”丛书。
1．关于Excel
Microsoft Excel是由美国微软公司出品的一款功能强大的电子表格处理软件。自1987年，第一款适用于Windows操作系统的Excel(中文译名为“超越”) 软件诞生以来，其版本一直在不断地更新，功能也在不断地完善。由于Excel具有能够对各种数据进行处理、统计分析、辅助决策和交流共享等功能，并且能够保护和控制对工作表的访问，使得办公效率显得更为出色，目前已被广泛应用于金融、管理、统计、财经等众多领域。
2．本书阅读指南
本书由浅入深、全面地介绍了Excel 2010的基础知识、实际工作中的应用和操作技巧。全书共分为17章，各章内容说明如下。
第1章主要介绍掌握Excel基础知识，包括Excel概述、工作簿的基本操作、管理工作簿窗口、保护工作簿等内容。
第2章主要介绍输入与管理数据，包括选择单元格、输入数据、填充数据、获取外部数据、管理数据等内容。
第3章主要介绍编辑单元格，包括调整单元格、设置单元格格式、套用单元格样式等内容。
第4章主要介绍编辑工作表，包括工作表的基本操作、工作表的高级操作等内容。
第5章主要介绍应用公式与函数，包括使用公式、单元格引用、使用函数、审核公式与函数、定义与使用名称等内容。
第6章主要介绍数据的浅易分析，包括排序数据、使用条件格式、筛选数据、分类汇总数据等内容。
第7章主要介绍使用图表分析数据，包括创建图表、图表的编辑操作、应用迷你图等内容。
第8章主要介绍使用数据透视表和图分析数据，包括创建简单的数据透视表和图、编辑数据透视表、使用切片器、编辑数据透视图等内容。
第9章主要介绍输出工作表，包括设置与打印工作表、打印特殊要求的工作表等内容。
第10章主要介绍编辑宏与VBA，包括初识宏和VBA、创建宏、VBA编程、自定义对话框、使用Excel插件等内容。
第11章主要介绍如何管理产品入库情况，包括要点分析、制作库存产品信息表、制作产品资料表以及提高指导技巧等内容。
第12章主要介绍如何处理财务报表，包括要点分析、资产负债处理、利润处理、费用明细处理、总账处理以及提高指导技巧等内容。
第13章主要介绍如何制作人事资料管理系统，包括要点分析、制作人事资料管理系统、使用函数完善员工资料信息、分析员工信息、制作员工胸卡以及提高指导技巧等内容。
第14章主要介绍如何管理员工工资，包括要点分析、制作员工工资统计表、制作员工工资单、制作工资发放零钞备用表、全年工资统计分析以及提高指导技巧等内容。
第15章主要介绍如何实现流动资产管理，包括要点分析、流动资产概述、现金管理、应收账款管理以及提高指导技巧等内容。
第16章主要介绍如何实现筹资决策分析，包括要点分析、筹资概述、预测需要资金金额、股票筹资、债券筹资、长期借款筹资、租赁筹资以及提高指导技巧等内容。
第17章主要介绍如何实现营销决策分析，包括要点分析、通过建立决策模型进行营销决策、数据表在净利润敏感度分析中的应用、单变量求解在销售利润目标确定中的应用、使用“规划求解”工具分析营销决策以及提高指导技巧等内容。
3．本书特色与优点
(1) 经典实例，即学即用。精选行业中最实用、最常见的应用实例，可复制性强，方便读者快速即时应用到工作中。
(2) 立体教学，全面指导。采用“要点分析+实例操作+专家指导+实战演练”的四维立体教学方式，全方位陪学陪练。
(3) 最新软件，技术新颖。选用当前最新的软件版本进行讲解，紧跟时代和社会发展需求，技术和资讯最潮、最流行。
(4) 重点明确，内容丰富。覆盖内容广泛，并用醒目的标注对重点、要点进行提示，帮助读者明确学习重点，省时贴心。
(5) 配有光盘，保障教学。本书配有光盘，光盘中提供了电子教案，便于老师教学；并提供源代码及素材，便于学生上机练习。
4．本书读者定位
本书既可作为大中专院校的教材，也可作为各类培训班的培训教程。此外，本书也非常适合需要学习Excel的办公人员、自学人员以及Excel爱好者参考阅读。
本书由钱建军编著，全书框架结构由刘菁拟定。陈杰英、陈健、陈瑞瑞、崔浩、费容容、高尚兵、韩春、何璐、黄璞、黄纬、刘兴、孙美玲、谭彩燕、王红、杨柳、杨章静、俞娟、张蓉、张芸露、朱俊等人员参与了创作和编排等事务。
限于作者水平，书中难免存在不当之处，恳请广大读者批评指正。任何批评和建议请发至：kejiaostudio@126.com。
目 录
第1章 掌握Excel基础知识 1
1.1 Excel概述 2
1.1.1 启动Excel 2
1.1.2 熟悉Excel的工作界面 2
1.1.3 退出Excel 4
1.2 工作簿的基本操作 5
1.2.1 新建工作簿 5
1.2.2 保存工作簿 6
1.2.3 打开工作簿 6
1.2.4 修订工作簿 7
1.2.5 共享工作簿 9
1.3 管理工作簿窗口 11
1.3.1 新建工作簿窗口 12
1.3.2 排列与切换工作簿窗口 12
1.3.3 隐藏工作簿窗口 13
1.3.4 拆分窗口 14
1.4 保护工作簿 15
1.4.1 保护窗口和结构 15
1.4.2 设置工作簿密码 17
1.5 专家指导 19
1.5.1 设置“最近使用的工作簿”的数目 19
1.5.2 恢复未保存的工作簿 20
1.5.3 删除所有未保存的工作簿 21
1.5.4 将工作簿标记为最终状态 21
1.5.5 从共享工作簿中删除某位用户 22
1.6 实战演练 23
第2章 输入与管理数据 25
2.1 选择单元格 26
2.1.1 选中单个单元格 26
2.1.2 选中连续单元格 26
2.1.3 选中不连续单元格 27
2.1.4 选中所有单元格 28
2.2 输入数据 28
2.2.1 输入文本 28
2.2.2 输入日期和时间 29
2.2.3 输入特殊字符 30
2.2.4 输入分数 31
2.3 填充数据 32
2.4 获取外部数据 33
2.4.1 从文本文件中获得数据 34
2.4.2 从Access中获取数据 35
2.4.3 从网上获取数据 36
2.4.4 使用现有连接获取数据 38
2.5 管理数据 39
2.5.1 修改数据 39
2.5.2 删除数据 39
2.5.3 移动或复制数据 40
2.5.4 查找/替换数据 43
2.5.5 保护数据 45
2.6 专家指导 47
2.6.1 在多张工作表中输入数据 47
2.6.2 将阿拉伯数字变为中文大写数字 48
2.6.3 给汉字注音 48
2.6.4 利用通配符进行查找 49
2.6.5 输入以“0”开头的数字 49
2.7 实战演练 50
第3章 编辑单元格 51
3.1 调整单元格 52
3.1.1 插入或删除单元格 52
3.1.2 合并单元格 54
3.1.3 添加与删除行列 55
3.1.4 隐藏/显示行和列 56
3.1.5 调整列宽和行高 58
3.2 设置单元格格式 60
3.2.1 设置数据对齐方式 60
3.2.2 设置数据显示格式 61
3.2.3 设置数据的字体格式 62
3.2.4 设置单元格底色 64
3.2.5 添加单元格边框 65
3.3 套用单元格样式 66
3.4 专家指导 67
3.4.1 快速切换中英文输入法模式 67
3.4.2 删除数值为“0”的单元格 67
3.4.3 隐藏单元格的网格线 69
3.4.4 新建表格样式 69
3.5 实战演练 71
第4章 编辑工作表 73
4.1 工作表的基本操作 74
4.1.1 重命名工作表 74
4.1.2 插入与删除工作表 75
4.1.3 移动或复制工作表 77
4.1.4 显示/隐藏工作表 79
4.1.5 给工作表标签添加颜色 81
4.2 编辑工作表 82
4.2.1 快速删除工作表中的空行 82
4.2.2 调整工作表显示比例 83
4.2.3 添加工作表打印背景 84
4.2.4 创建模板 85
4.2.5 插入艺术字 86
4.3 专家指导 87
4.3.1 设置工作表数目调整文件中的工作表数量 87
4.3.2 批量删除Excel中的空行 88
4.3.3 修改表名称 89
4.3.4 将表转换为普通区域 89
4.4 实战演练 90
第5章 应用公式与函数 93
5.1 使用公式 94
5.1.1 什么是公式 94
5.1.2 了解公式运算符及其优先级 94
5.1.3 输入公式 95
5.1.4 编辑公式 96
5.1.5 使用数组公式 97
5.2 单元格引用 97
5.2.1 相对引用 97
5.2.2 绝对引用 98
5.2.3 混合引用 99
5.3 使用函数 99
5.3.1 什么是函数 99
5.3.2 插入函数 100
5.3.3 应用嵌套函数 102
5.4 审核公式与函数 103
5.4.1 公式与函数运算错误简介 103
5.4.2 监视窗口 109
5.4.3 追踪引用与从属单元格 110
5.4.4 显示与隐藏公式 112
5.4.5 错误检查 113
5.5 定义与使用名称 114
5.5.1 定义单元格名称 114
5.5.2 应用名称 115
5.5.3 管理名称 116
5.6 专家指导 117
5.6.1 去除错误提示 117
5.6.2 按分类合并计算 118
5.6.3 按位置合并计算 120
5.6.4 复制公式 120
5.7 实战演练 121
第6章 数据的浅易分析 123
6.1 排序数据 124
6.1.1 单条件排序 124
6.1.2 多条件排序 125
6.1.3 自定义排序 127
6.2 使用条件格式 128
6.2.1 新建条件格式规则 128
6.2.2 应用条件格式 131
6.2.3 清除格式规则 132
6.3 筛选数据 132
6.3.1 自动筛选 132
6.3.2 自定义筛选 134
6.3.3 高级筛选 135
6.4 分类汇总数据 137
6.4.1 创建分类汇总 137
6.4.2 隐藏与显示分类汇总 138
6.4.3 删除分类汇总 140
6.5 专家指导 140
6.5.1 在不同工作簿中筛选数据 140
6.5.2 在不影响其他列的情况下对某列进行排序 142
6.5.3 使用筛选功能快速删除工作表中的特定数据 143
6.5.4 对含英文字母的数据进行排序 144
6.5.5 多级分类汇总 145
6.6 实战演练 147
第7章 使用图表分析数据 149
7.1 创建图表 150
7.1.1 了解图表类型 150
7.1.2 使用一次按键创建图表 151
7.1.3 使用“图表”命令创建图表 151
7.1.4 使用图表向导创建图表 152
7.1.5 修改图表数据 154
7.1.6 添加趋势线 155
7.1.7 添加误差线 158
7.2 图表的编辑操作 160
7.2.1 移动图表位置和调整图表大小 161
7.2.2 改变图表类型 162
7.2.3 设置图表区/绘图区格式 163
7.2.4 设置图表标题 165
7.2.5 设置数据系列的格式 167
7.3 应用迷你图 168
7.3.1 创建迷你图 168
7.3.2 更改迷你图类型 169
7.3.3 重新确定迷你图所使用的数据范围 170
7.3.4 显示/隐藏数据标记 170
7.3.5 应用迷你图样式 171
7.4 专家指导 172
7.4.1 在图表中添加数据标签 172
7.4.2 在图表中添加模拟运算表 173
7.4.3 删除迷你图 174
7.4.4 互换图表的纵横坐标 175
7.4.5 添加坐标轴网格线 176
7.5 实战演练 176
第8章 使用数据透视表和图分析数据 179
8.1 创建简单的数据透视表和图 180
8.1.1 创建数据透视表 180
8.1.2 创建数据透视图 184
8.2 编辑数据透视表 188
8.2.1 修改数据透视表布局 188
8.2.2 设置数据透视表的汇总方式 190
8.2.3 修改数据透视表中的数值显示格式 191
8.2.4 设置数据透视表样式 193
8.2.5 显示和隐藏明细数据 194
8.2.6 调整显示在报表中的字段 195
8.2.7 更新数据 197
8.2.8 移动数据透视表 200
8.2.9 在数据透视中筛选数据 201
8.3 使用切片器 203
8.3.1 插入切片器 203
8.3.2 除去切片器中的数据链接 204
8.4 编辑数据透视图 205
8.4.1 美化数据透视图 205
8.4.2 调整数据透视图中的字段 205
8.5 专家指导 206
8.5.1 在数据透视表中使用公式 206
8.5.2 显示或隐藏“数据透视表字段列表”窗格 207
8.5.3 隐藏数据透视表的字段标题 208
8.5.4 套用切换器样式 208
8.5.5 删除数据透视表 209
8.6 实战演练 210
第9章 输出工作表 211
9.1 设置与打印工作表 212
9.1.1 设置页面 212
9.1.2 添加页眉页脚 214
9.1.3 设置分页符 215
9.1.4 设置打印区域 217
9.1.5 打印设置 218
9.1.6 改变打印顺序 218
9.1.7 调整页面布局 219
9.2 打印特殊要求的工作表 219
9.2.1 打印不连续区域 219
9.2.2 打印显示公式的工作表 219
9.2.3 打印表格中的图表 220
9.2.4 打印批注 221
9.2.5 不打印单元格的颜色和底纹 222
9.3 专家指导 222
9.3.1 删除分页符 222
9.3.2 添加打印区域 222
9.3.3 打印多张工作表 223
9.3.4 加快打印作业的速度 224
9.4 实战演练 224
第10章 编辑宏与VBA 225
10.1 初识宏和VBA 226
10.1.1 什么是宏 226
10.1.2 什么是VBA 226
10.2 创建宏 226
10.2.1 录制宏 226
10.2.2 检验宏 227
10.2.3 测试宏 229
10.2.4 查看编辑宏 230
10.2.5 运行宏 230
10.3 VBA编程 231
10.3.1 VBA编程基础 231
10.3.2 VBA程序结构 235
10.4 自定义对话框 236
10.4.1 UserForm简介 236
10.4.2 创建无“选项”的对话框 236
10.4.3 创建UserForm 238
10.5 使用Excel插件 241
10.5.1 什么是插件 242
10.5.2 使用插件 242
10.5.3 创建插件的一般操作方法 243
10.6 专家指导 244
10.6.1 InputBox函数 244
10.6.2 禁止启用工作簿中的宏 245
10.7 实战演练 246
第11章 经典实例：管理产品入库 情况 247
11.1 要点分析 248
11.2 制作库存产品信息表 248
11.2.1 设置库存产品信息表的格式 248
11.2.2 使用记录单登记库存产品 信息 249
11.2.3 设置产品预定日到期提醒 251
11.2.4 更新产品的剩余过期时间 252
11.3 制作产品资料表 252
11.3.1 设置产品资料表的格式 253
11.3.2 在产品资料表中插入相关 图片 254
11.3.3 编辑产品资料表中的图片 255
11.4 专家指导 256
11.4.1 在页眉、页脚中插入图片 256
11.4.2 在工作表中添加水印 257
11.4.3 让数字自动换行 259
11.4.4 修改默认工作簿 260
11.5 实战演练 261
第12章 经典实例：财务报表处理 263
12.1 要点分析 264
12.2 资产负债处理 264
12.2.1 创建资产负债表 264
12.2.2 分析资产负债表 269
12.2.3 设置资产负债表 270
12.2.4 审核资产负债表 272
12.3 利润处理 273
12.3.1 设计利润表格式 273
12.3.2 使用迷你图进行分析 275
12.4 费用明细处理 277
12.4.1 制作费用明细表 277
12.4.2 使用排序分析数据 278
12.4.3 使用筛选分析数据 279
12.5 总账处理 280
12.5.1 创建总分类账簿 280
12.5.2 创建财务指标计算表 282
12.5.3 创建财务结构分析表 283
12.5.4 创建财务结构分析图表 284
12.6 专家指导 285
12.6.1 在迷你图上添加文字信息 285
12.6.2 插入不相邻的行或列 285
12.6.3 让单元格随着数据调整 286
12.7 实战演练 287
第13章 经典实例：制作人事资料管理系统 289
13.1 要点分析 290
13.2 制作人事资料管理系统 290
13.2.1 设置员工信息表 290
13.2.2 以不同颜色显示员工的年龄 292
13.2.3 为员工资料登记表添加表格底纹 293
13.2.4 为员工资料登记表添加表格边框 294
13.3 使用函数完善员工资料信息 296
13.3.1 统计员工工龄 296
13.3.2 从身份证中提取员工的出生日期和性别 297
13.4 分析员工信息 298
13.4.1 统计各部门男女员工人数 比例 298
13.4.2 统计不同年龄段的员工人数 300
13.4.3 统计员工的工龄分布情况 301
13.5 制作员工胸卡 303
13.6 专家指导 308
13.6.1 查看和分析员工业绩考核分数 308
13.6.2 撤消与恢复操作 312
13.6.3 打印部分数据 313
13.7 实战演练 314
第14章 经典实例：管理员工工资 315
14.1 要点分析 316
14.2 制作员工工资统计表 317
14.2.1 设置员工工资表的格式 317
14.2.2 计算员工销售提成奖金 319
14.2.3 计算个税 320
14.2.4 计算员工税后工资 322
14.3 制作员工工资单 322
14.3.1 使用VLOOKUP函数法制作员工工资单 323
14.3.2 使用OFFSET函数法制作 员工工资单 324
14.3.3 使用VBA程序制作员工 工资单 326
14.3.4 邮件合并法制作员工工资单 328
14.3.5 预览打印员工工资单 331
14.4 制作工资发放零钞备用表 332
14.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 332
14.4.2 关于各员工所需零钞数量的计算 332
14.4.3 汇总各面值钞票所需的 数量 336
14.4.4 美化员工工资发放零钞备用表 336
14.5 全年工资统计分析 338
14.5.1 制作全年工资汇总表 338
14.5.2 全方位统计每个部门和 岗位的工资分布 341
14.5.3 统计分析全年各月的工资变化 343
14.5.4 制作社会保险汇总表 345
14.5.5 制作每个员工的全年个人所得税汇总表 347
14.5.6 制作每个员工的全年工资明细表 349
14.6 专家指导 350
14.6.1 作为附件发送工资单 350
14.6.2 打印带有行号和列标的 工资单 352
14.6.3 输入上下标 352
14.7 实战演练 353
第15章 经典实例：流动资产管理 355
15.1 要点分析 356
15.2 流动资产概述 356
15.3 现金管理 357
15.3.1 创建现金流量表 357
15.3.2 现金预算 358
15.3.3 最佳现金余额的确定 359
15.3.4 现金的日常管理 363
15.4 应收账款管理 365
15.4.1 应收账款记录表 365
15.4.2 编制应收账款的账龄分析表 367
15.4.3 应收账款信用决策的动态分析方法 369
15.5 专家指导 371
15.5.1 插入基于模板的工作表 371
15.5.2 让Excel自动调整字号 371
15.5.3 设置文件的“只读”属性 372
15.5.4 清除最近使用过的工作簿记录 373
15.6 实战演练 373
第16章 经典实例：筹资决策分析 375
16.1 要点分析 376
16.2 筹资概述 376
16.3 预测需要资金金额 376
16.3.1 销售百分比法 376
16.3.2 资金习性预测法 380
16.4 股票筹资 382
16.5 债券筹资 383
16.6 长期借款筹资 386
16.6.1 长期借款的偿还方式 386
16.6.2 编制长期借款还款计划表 388
16.6.3 建立长期借款计算分析模型 389
16.6.4 长期借款的敏感度分析 391
16.6.5 长期借款的资本成本 392
16.7 租赁筹资 396
16.7.1 每期应付租金的计算 396
16.7.2 租金摊销计划表 397
16.7.3 租赁融资的内含利率和租期的确定 397
16.7.4 租赁筹资决策 398
16.7.5 盈亏平衡租金 399
16.8 专家指导 400
16.8.1 等额本金还款方式 400
16.8.2 等额本息——组合型还款 403
16.8.3 等额本金——组合型还款 404
16.8.4 互换工作表中的行和 列数据 407
16.8.5 同时对多个单元格执行相同计算 408
16.9 实战演练 409
第17章 经典实例：营销决策分析 411
17.1 要点分析 412
17.2 通过建立决策模型进行营销决策 412
17.2.1 产品定价决策问题描述与解决的基本思路 412
17.2.2 构建销售利润最大化的产品定价决策模型 413
17.2.3 产品定价决策模型中有关变量的图表分析 415
17.3 数据表在净利润敏感度分析中的应用 418
17.3.1 产品销售净利润值敏感度分析 418
17.3.2 价格调整引起的利润变化 419
17.3.3 价格与数量同时变动引起的利润变化 420
17.4 单变量求解在销售利润目标确定中的应用 42317.4.1 确定目标利润对应的销售收入 424
17.4.2 确定新产品的保本销售量 425
17.5 使用“规划求解”工具分析营销决策 427
17.5.1 规划问题的特点以及“规划求解”工具的组成 427
17.5.2 利用“规划求解”工具解决 规划求解问题的流程 427
17.5.3 商品运输方案确定 430
17.5.4 快捷酒店网点布局 433
17.6 专家指导 436
17.6.1 利用“方案管理器”甄选销售利润的增长方案 436
17.6.2 利用“抽样”分析工具模拟 幸运客户的随机抽选 439
17.6.3 利用RANDBETWEEN随机函数模拟有奖销售抽奖 442
17.6.4 快速选择数据类型相同的单元格 444
17.7 实战演练 445
