内 容 简 介

本书从Excel的基础操作入手，全面讲解Excel中公式、函数与图表在办公过程中的应用。全书由公式、函数、图表使用必知，公式、函数应用专场和图表应用与提高三大部分组成，共分为19个章节，其中：公式、函数、图表使用必知部分(第1～6章)主要内容包括：使用公式、函数和图表之前的了解，公式和函数的应用基础，名称的使用以及公式的常见错误，Excel中的数组公式，了解Excel中的图表类型，制作一张完整图表的步骤。

公式、函数应用专场部分(第7～13)主要内容包括：数学和三角函数的应用，统计函数的应用，日期和时间函数的应用，逻辑与信息函数的应用，财务函数的应用，查找和引用函数的应用，文本函数的应用。

图表应用与提高部分(第14～19章)主要内容包括：自定义图表外观，使用妙招让图表表达更有效，图表中的“线”，交互式动态图表的应用，数据透视图表的应用和创建具有专业效果的商务图表。

全书内容丰富，涉及知识面广，适用于Excel初、中级用户作为学习Excel公式、函数、图表和数据分析的参考用书，也适用于不同年龄段的办公人员、文秘、公务员参考使用，尤其对初入职场的办公人员处理实际问题、提高工作效率有很大的帮助。

【本书编写目的】
　　利用计算机办公是商务办公中最常用的一种形式，而Excel以其强大的数据分析与处理能力，成为日常办公中使用最为频繁的软件之一。面对这个既熟悉又陌生的东西，您是否还在为如何快速将数据分类、如何让数据计算更加自动化、如何找出数据之间的关系、如何有效地向受众展示数据关系、又如何让展示的效果更加具有商务气息等一系列问题而烦忧呢？
　　现在，您不用再担心这些问题了，因为这些问题都可以用Excel的公式、函数与图表来解决。公式、函数与图表作为Excel数据分析和处理的核心内容，让很多对Excel并不熟悉的办公人员感觉它使用起来非常复杂。
　　然而，当您掌握了公式、函数与图表的应用技巧后，就会觉得，原来Excel办公是如此轻松。快速提升办公技能，轻松学会Excel数据分析，这也是作者编写此书的主要目的。
【本书主要内容】
　　本书共19章，根据公式、函数、图表使用必知，公式、函数应用专场，图表应用与提高的结构划分为3篇，具体内容安排如下。

【本书结构特点】
* 内容精练，版本兼顾
　　本书从Excel公式、函数与图表使用基础入手，精选Excel中最实用的操作，并对公式、函数和图表详细讲解。虽是以Excel 2010为基础的操作环境，但在Excel 2003与Excel 2007中有不同操作时，以“拓展应用”版块或小栏目及时点拨，有效扩展知识兼容性。
* 实例丰富，讲解详细
　　在公式、函数应用专场，每一个函数都配有至少一个最实用的实例，通过“计算方法”→“公式说明”→“计算过程”的基本结构，详细讲解实例中公式的使用方法、公式的意义以及用公式如何计算出需要的结果。
　　在图表应用与提高部分，以图表的基础操作为主要内容，同时提供大量实用的案例操作，通过“操作方法”与“操作说明”的结构让读者详细了解每一个示例的操作方法与注意事项。
* 图文结合，以图析文
　　无论是基础知识讲解还是函数计算过程，都尽量避免枯燥的文字说明，而改用大量图示进行说明。图示内容得当，结构合理，在讲解丰富知识内容的同时，更增加了内容的可读性，让读者能够更好地理解内容并轻松记住知识点。
* 附赠视频，动态讲解
　　随书另外还附赠大量Excel 2010中与图表、函数和公式直接相关的操作与技巧的视频教程，让读者以另外一种方式学习，将视频讲解与书本理论讲解相结合，能更快、更有效地提高学习质量。
【本书读者对象及创作团队】
　　全书内容丰富，涉及知识面广，适用于Excel初、中级用户作为学习Excel公式、函数、图表和数据分析的参考用书，也适用于不同年龄段的办公人员、文秘、公务员参考使用，尤其对初入职场的办公人员处理实际问题、提高工作效率有很大的帮助。
　　本书由杨群主笔，其他参与本书资料整理的人员有罗浩、林菊芳、蒋海、胡燕、林晓军、马英、马玉、邱银春、罗丹、帅芳、王真路、周磊、柴立权、蒋明熙、周琴、甘林圣等，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！
　　由于编者经验有限，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请专家和读者不吝赐教。

　　编  者

第1章   使用公式、函数和图表之前的了解 1
1.1  Excel对象的基本操作 2
1.1.1  操作工作簿对象 2
1.1.2  操作工作表对象 9
1.1.3  操作单元格对象 15
1.2  公式、函数、图表数据源的管理 19
1.2.1  筛选数据源 19
1.2.2  排序数据源 22
1.2.3  分类汇总数据源 25
第2章  公式和函数的应用基础 29
2.1  单元格引用 30
2.1.1  相对引用、绝对引用和混合引用 30
2.1.2  不同范围的单元格引用 32
2.2  公式和函数基本概述 33
2.2.1  公式和函数简介 33
2.2.2  公式中的各种运算符 34
2.2.3  公式运算的优先顺序 34
2.2.4  Excel提供的函数类型 35
2.2.5  嵌套函数 36
2.3  公式和函数的输入方法 37
2.3.1  只包含单元格引用和常数的
公式输入 37
2.3.2  输入包含函数的公式的方法 37
2.4  公式的编辑操作 39
2.4.1  修改公式 39
2.4.2  复制和移动公式 39
2.4.3  隐藏和显示公式 41
2.5  公式和函数的使用技巧 41
2.5.1  将公式的计算结果转换为数值 41
2.5.2  快速查找需要的函数 42
2.5.3  查找函数的具体帮助 42
第3章  名称的使用以及公式的常见错误 45
3.1  名称的概述 46
3.1.1  名称的使用 46
3.1.2  全局名称和局部名称 47
3.2  定义名称的几种方法 47
3.2.1  使用名称框定义名称 47
3.2.2  使用对话框定义名称 48
3.2.3  批量命名单元格区域 48
3.3  对名称进行编辑 49
3.3.1  更改单元格的名称 49
3.3.2  更改名称引用的单元格范围 50
3.3.3  删除单元格名称 51
3.4  单元格名称的使用 52
3.4.1  使用名称选择单元格 52
3.4.2  引用名称中的数据 53
3.5  名称中的潜在问题 54
3.5.1  定义名称应注意的问题 54
3.5.2  工作表复制时的名称问题 54
3.5.3  相同全局和局部名称的引用问题 55
3.6  公式中的常见错误及处理 56
3.6.1  “####”错误 56
3.6.2  “#VALUE!”错误 57
3.6.3  “#REF!”错误 58
3.6.4  “#NAME?”错误 58
3.6.5  “#NUM!”错误 59
3.6.6  “#NULL!”错误 60
3.6.7  “#N/A”错误 60
3.6.8  “#DIV/0!”错误 61
第4章  Excel中的数组公式 63
4.1  了解Excel中的数组 64
4.1.1  数组的维度 64
4.1.2  数组的维数 64
4.1.3  数组的尺寸 64
4.1.4  数组的分类 65
4.2  了解数组公式 66
4.2.1  多单元格的数组公式 66
4.2.2  单个单元格的数组公式 67
4.2.3  数组公式的修改 68
4.2.4  数组公式的运算 68
4.3  使用数组公式 69
4.3.1  创建数组 69
4.3.2  数组公式的实际应用 72
第5章  了解Excel中的图表类型 79
5.1  对数据的大小进行比较 80
5.1.1  柱形图的应用 80
5.1.2  条形图的应用 82
5.2  对数据的占比进行分析 83
5.2.1  饼图的应用 83
5.2.2  圆环图的应用 84
5.3  对数据的趋势进行分析 85
5.3.1  折线图的应用 85
5.3.2  面积图的应用 87
5.4  对数据的相关性进行分析 89
5.4.1  散点图的应用 89
5.4.2  雷达图的应用 91
5.5  对数据进行其他分析 91
5.5.1  气泡图的应用 91
5.5.2  股价图的应用 92
5.5.3  曲面图的应用 93
第6章  制作一张完整图表的步骤 95
6.1  完整图表的结构 96
6.2  图表制作第一步——准备数据源 97
6.3  图表制作第二步——确定图表类型 99
6.4  图表制作第三步——创建图表 100
6.4.1  创建标准图表 100
6.4.2  创建迷你图 100
6.5  图表制作第四步——完善图表构成 104
6.5.1  添加一个合适的标题 104
6.5.2  调整合适的图表大小 106
6.5.3  移动图表到合适的位置 108
6.5.4  图表的简单美化 109
6.5.5  迷你图的编辑操作 111
第7章  数学和三角函数的应用 115
7.1  对数据进行求和 116
7.1.1  直接对数据进行求和：SUM() 116
7.1.2  对数据按指定条件求和：SUMIF() 117
7.1.3  对符合多条件的数据求和：
SUMIFS() 120
7.1.4  返回对应的数组元素的乘积和：
SUMPRODUCT() 122
7.1.5  返回参数的平方和：SUMSQ() 124
7.2  对数据进行取舍处理 126
7.2.1  按位四舍五入：ROUND() 126
7.2.2  按条件向上舍入：CEILING() 127
7.2.3  按条件向下舍入：FLOOR() 129
7.2.4  向下取整：INT() 130
7.2.5  向绝对值增大的方向舍入数字：
ROUNDUP() 131
7.2.6  向绝对值减小的方向舍入数字：
ROUNDDOWN() 132
7.3  获取随机数 132
7.3.1  返回随机数：RAND() 132
7.3.2  返回两个指定数之间的随机数：
RANDBETWEEN() 134
7.4  其他常用数学函数的应用 135
7.4.1  对数据求积：PRODUCT() 135
7.4.2  返回相除两数的余数：MOD() 136
7.4.3  对数据求绝对值：ABS() 138
第8章  统计函数的应用 141
8.1  对数据进行计数 142
8.1.1  计算参数列表中数字的个数：
COUNT() 142
8.1.2  计算参数列表中值的个数：
COUNTA() 143
8.1.3  计算区域内空白单元格的数量：
COUNTBLANK() 144
8.1.4  计算区域内符合指定条件的个数：
COUNTIF() 145
8.1.5  计算区域内符合多个条件的个数：
COUNTIFS() 146
8.2  计算数据的平均值 148
8.2.1  直接计算给定数字的平均值：
AVERAGE() 148
8.2.2  包含文本和逻辑值计算平均值：
AVERAGEA() 150
8.2.3  对符合指定条件的数据求平均值：
AVERAGEIF() 151
8.2.4  对符合多个条件的数据求平均值：
AVERAGEIFS() 152
8.3  获取数据中的最值和中值 154
8.3.1  获取给定数字的最大值：MAX() 154
8.3.2  不忽略文本和逻辑值获取最大值：
MAXA() 155
8.3.3  获取给定数字的最小值：MIN() 157
8.3.4  不忽略文本和逻辑值获取最小值：
MINA() 158
8.3.5  返回给定数据中第K大的值：
LARGE() 159
8.3.6  返回给定数据中第K小的值：
SMALL() 160
8.4  对数据进行排名 162
8.4.1  用平均名次处理重复排名：
RANK.AVG() 162
8.4.2  用最佳名次处理重复排名：
RANK.EQ() 163
第9章  日期和时间函数的应用 165
9.1  处理日期数据 166
9.1.1  提取日期中的年份：YEAR() 166
9.1.2  提取日期中的月份：MONTH() 167
9.1.3  提取日期在当月的天数：DAY() 168
9.1.4  返回当前系统的日期：TODAY() 170
9.1.5  按每年360天计算时间差：
DAYS360() 171
9.1.6  将代表日期的文本转换为日期：
DATE() 173
9.1.7  获取系统当前时间：NOW() 176
9.1.8  快速计算两个日期的年、月或者日间隔：
DATEDIF() 177
9.1.9  计算某个时间段的工作日：
NETWORKDAYS() 179
9.2  处理时间数据 180
9.2.1  返回指定时间的小时数：HOUR() 180
9.2.2  返回指定时间的分钟数：
MINUTE() 182
9.2.3  返回指定时间的秒数：
SECOND() 183
9.3  处理星期数据 185
9.3.1  将日期转化为星期：WEEKDAY() 185
9.3.2  指定日期为一年中的第几周：
WEEKNUM() 187
第10章  逻辑与信息函数的应用 191
10.1  逻辑数据的处理 192
10.1.1  对数据进行条件判断：IF() 192
10.1.2  多条件同时满足：AND() 193
10.1.3  符合多条件中的某一个条件：
 OR() 195
10.1.4  判断公式是否有错误：
 IFERROR() 197
10.1.5  对数据结果取反：NOT() 199
10.2  信息数据的处理 201
10.2.1  判断单元格是否为空：
 ISBLANK() 201
10.2.2  判断指定数据是否为错误值：
 ISERROR() 202
10.2.3  判断指定数据是否为文本：
 ISTEXT() 204
10.2.4  判断指定数据是否为数字：
 ISNUMBER() 205
10.2.5  判断指定数据是否为偶数：
 ISEVEN() 207
10.2.6  判断指定数据是否为奇数：
 ISODD() 209
第11章  财务函数的应用 213
11.1  投资预算数据处理 214
11.1.1  预测投资效果：FV() 214
11.1.2  计算投资现值：PV() 215
11.1.3  计算非固定回报投资：NPV() 217
11.1.4  计算贷款的期数：NPER() 219
11.1.5  返回年金的各期利率：RATE() 220
11.2  本金和利息数据处理 221
11.2.1  计算每期还贷额：PMT() 222
11.2.2  计算还款额中的本金：PPMT() 223
11.2.3  计算还款金额中的利息：IPMT() 224
11.3  报酬率数据处理 225
11.3.1  计算现金流的内部收益率：
 IRR() 225
11.3.2  计算现金流的修正内部收益率：
 MIRR() 227
11.4  折旧数据处理 228
11.4.1  以固定余额递减法计算折旧数据：
 DB() 229
11.4.2  以双倍余额递减法计算资产折旧值：
 DDB() 230
11.4.3  用余额递减法计算任何期间的资产
 折旧值：VDB() 232
11.4.4  以年限总和折旧法计算折旧值：
 SYD() 234
11.4.5  计算每期线性折旧费：SLN() 236
第12章  查找和引用函数的应用 239
12.1  使用函数查找数据 240
12.1.1  在向量或数组中查找值：
 LOOKUP() 240
12.1.2  查找数组的首行：HLOOKUP() 243
12.1.3  查找数组的首列：VLOOKUP() 245
12.1.4  在引用或数组中查找值：
 MATCH() 247
12.1.5  从值的列表中选择值：
 CHOOSE() 249
12.2  使用函数引用数据 251
12.2.1  返回引用的行号：ROW() 251
12.2.2  返回引用的列号：COLUMN() 253
12.2.3  返回由文本值指定的引用：
 INDIRECT() 254
12.2.4  获取指定单元格的地址：
 ADDRESS() 256
12.2.5  从给定引用中返回引用偏移量：
 OFFSET() 258
12.2.6  返回数组的转置：
 TRANSPOSE() 259
12.2.7  使用索引从引用或数组中选择值：
 INDEX() 260
第13章  文本函数的应用 265
13.1  字符转换处理 266
13.1.1  找出字符的数字代码：CODE() 266
13.1.2  由代码返回任意字符：CHAR() 267
13.1.3  将所有字母转换为大写：
 UPPER() 268
13.1.4  将所有字母转换为小写：
 LOWER() 269
13.1.5  去除参数中的非文本数据：T() 269
13.1.6  按特定格式返回文本字符串：
 TEXT() 270
13.2  查找与替换文本 272
13.2.1  精确查找字符串在另一字符串中的
 位置：FIND() 272
13.2.2  不区分大小写查找字符串：
 SEARCH() 274
13.2.3  按位置替换文本：REPLACE() 276
13.2.4  按内容替换文本：
 SUBSTITUTE() 277
13.3  字符串处理 279
13.3.1  获取字符串长度：LEN() 279
13.3.2  重复生成指定字符串：REPT() 281
13.3.3  从左侧开始截取字符串：LEFT() 282
13.3.4  从任意位置截取字符串：MID() 283
13.3.5  从右侧开始截取字符串：
 RIGHT() 285
第14章  自定义图表外观 287
14.1  设置图表背景效果 288
14.1.1  设置图表区效果 288
14.1.2  设置绘图区效果 289
14.2  设置标题效果 290
14.2.1  设置艺术效果的图表标题 290
14.2.2  将标题文本链接到指定位置 291
14.3  设置图例格式 291
14.3.1  删除和添加图例 291
14.3.2  更改图例位置 293
14.3.3  设置图例项的效果 294
14.4  设置坐标轴 296
14.4.1  设置数值坐标轴的数字显示格式 297
14.4.2  为图表添加次要纵坐标轴 298
14.4.3  设置起点不为0的数值坐标轴 299
14.5  设置数据标签 300
14.5.1  为图表添加需要的数据标签 300
14.5.2  设置数据标签的显示选项 302
14.5.3  使用数据标签代替数据标记 302
14.6  设置数据系列 304
14.6.1  添加和删除数据系列 304
14.6.2  切换行列数据 306
14.6.3  用图片替代数据系列 306
14.7  其他高级操作 308
14.7.1  制作不可编辑的图表 308
14.7.2  制作组合图表 310
14.7.3  制作任务完成图表 311
第15章  使用妙招让图表表达更有效 315
15.1  柱形图的使用妙招 316
15.1.1  显示所有分类轴标签 316
15.1.2  合理安排分类坐标轴标签的位置 317
15.1.3  利用组合图表创建断层图 318
15.2  条形图的使用妙招 321
15.2.1  选择使用条形图比较数据 321
15.2.2  让条形图的排名更直观 321
15.3  折线图的使用妙招 323
15.3.1  折线的粗细有讲究 323
15.3.2  数据系列不要太多 323
15.3.3  虚实结合区分各数据系列 324
15.3.4  处理断裂情况 325
15.3.5  始终显示最值 326
15.4  饼图的使用妙招 327
15.4.1  分类项不能太多 327
15.4.2  巧妙处理较小扇区 328
15.5  圆环图的使用妙招 329
15.5.1  数据系列不能太多 330
15.5.2  利用空白行让圆环图分离 330
15.6  面积图和雷达图的使用妙招 331
15.6.1  调整面积图数据系列的绘制顺序 331
15.6.2  使用透明效果处理重叠面积 333
15.6.3  隐藏雷达图的框线 334
第16章  图表中的“线” 337
16.1  网格线的使用 338
16.1.1  添加和隐藏网格线 338
16.1.2  设置网格线格式 339
16.2  趋势线的使用 340
16.2.1  可以使用趋势线的图表 340
16.2.2  了解各种趋势线的作用 340
16.2.3  添加趋势线的方法 342
16.2.4  自定义趋势线的格式 342
16.2.5  使用趋势线找出数据相关性方程 344
16.3  误差线的使用 345
16.3.1  可以使用误差线的图表 345
16.3.2  了解误差线的方向 345
16.3.3  在图表中添加误差线 346
16.3.4  设置误差线的格式 347
16.4  其他分析线的使用 348
16.4.1  涨/跌柱线的使用 348
16.4.2  垂直线的使用 349
16.4.3  高低点连线的使用 350
第17章  交互式动态图表的应用 351
17.1  使用筛选功能实现图表动态变化 352
17.2  使用控件创建动态图表 353
17.2.1  利用组合框控制图表显示 354
17.2.2  利用滚动条控制图表显示 357
17.2.3  使用复选框选择要绘制的系列 360
17.3  动态获取不同类型的图表 363
第18章  数据透视图表的应用 367
18.1  编辑数据透视表 368
18.1.1  创建数据透视表 368
18.1.2  更改数据透视表的汇总方式 369
18.1.3  隐藏和显示明细数据 370
18.1.4  分组显示数据透视表 371
18.1.5  更改数据透视表选项 373
18.2  使用切片器控制数据透视表 375
18.2.1  创建切片器 375
18.2.2  共享切片器 376
18.2.3  切片器的断开与删除 377
18.3  数据透视图的使用 377
18.3.1  了解数据透视图和数据透视表的
 关系 377
18.3.2  创建数据透视图 378
第19章  创建具有专业效果的商务图表 381
19.1  从文字体现专业 382
19.1.1  区别衬线字体和非衬线字体 382
19.1.2  图表中的字体使用 382
19.1.3  图表中的字号要分层次 383
19.2  从外观体现专业 384
19.2.1  设置合理的布局结构 384
19.2.2  根据情况决定图表元素的使用 384
19.2.3  有效使用形状辅助图表信息说明 385
19.2.4  用图片形象化数据系列 386
19.2.5  慎用三维图表效果 386
19.3  从颜色体现专业 387
19.3.1  认识颜色 387
19.3.2  图表配色原理与技巧 389
19.4  从细节体现专业 390
19.4.1  添加必要的数据来源 391
19.4.2  必要的脚注信息不能少 391
19.4.3  四舍五入的简要说明 392
19.4.4  处理数值坐标轴的单位 392
19.4.5  简化坐标轴标签 393
19.5  从表达体现专业 393
19.5.1  用颜色突出关键数据 393
19.5.2  用框线圈释关键信息 394
19.5.3  用粗细效果突出关键数据 394
19.5.4  用分离效果强调重要数据 395
附录  Excel 2010常用工作表函数速查 396