内 容 简 介

Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一。是目前世界上最流行的表格编辑软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、财经、金融等众多领域。

本书主要介绍Excel 2010表格处理功能，主要分为两部分，前部分为基础知识，后部分为实例讲解。其内容包括Excel 2010初探、基本操作、数据处理、表格美化、图标图形、函数公式、条件格式、模板应用、高手进阶、审阅校对、安全隐私、协同操作、文件打印、会计财务、行政管理和人力资源等方面的知识。本书在结构上循序渐进，章节顺序由浅入深，并采取一步一图的原则，简单明了地将Excel表格处理的知识呈现在读者面前，是学习Excel的好帮手。

本书内容丰富翔实，语言描述通俗易懂，可帮助读者有效地提升Excel操作能力和工作效率，适合所有Excel学者阅读。

第1章  Excel 2010初探 1
1.1  Excel 2010入门 2
1.1.1  Excel简介 2
1.1.2  Excel 2010的新增功能 2
1.2  Excel 2010的安装与激活 4
1.2.1  Excel 2010的安装 4
1.2.2  Excel 2010的激活 5
1.3  Excel 2010的启动与退出 6
1.3.1  启动Excel 2010 6
1.3.2  退出Excel 2010 6
1.4  Excel 2010的操作界面 7
1.4.1  界面概览 7
1.4.2  功能区 7
第2章  基本操作 11
2.1  工作簿的基本操作 12
2.1.1　新建工作簿 12
2.1.2　打开工作簿 13
2.1.3　保存工作簿 13
2.1.4　共享工作簿 14
2.1.5　隐藏与显示工作簿 15
2.2　工作表的基本操作 17
2.2.1　插入与删除工作表 18
2.2.2　设置工作表数量 19
2.2.3　移动与复制工作表 20
2.2.4　隐藏与显示工作表 21
2.2.5　设置工作表标签颜色 22
2.3　工作表窗口的基本操作 23
2.3.1　拆分窗口 23
2.3.2　冻结窗口 24
2.3.3　新建窗口 24
2.4　单元格的基本操作 26
2.4.1　选取单元格 26
2.4.2　插入单元格 27
2.4.3　合并单元格 28
2.4.4　设置对齐方式 30
2.4.5　将录入内容换行 33
2.5　行和列的基本操作 35
2.5.1　选取行或列 35
2.5.2　插入行或列 36
2.5.3　隐藏与显示行或列 38
2.5.4　调整行高或列宽 39
第3章  数据处理 43
3.1  数据的基本操作 44
3.1.1  数据的输入 44
3.1.2  快速录入数据 55
3.1.3  复制和粘贴数据 61
3.1.4  删除数据 64
3.1.5  查找和替换功能 64
3.2  数据的格式设置 66
3.2.1  单元格数字格式设置 66
3.2.2  禁止输入重复数据 69
3.3  数据的排序 72
3.3.1  基本排序 72
3.3.2  自定义排序 79
3.3.3  返回排序前 84
3.4  数据的筛选 85
3.4.1　数据的自定义筛选 85
3.4.2　数据的高级筛选 91
第4章  表格美化 93
4.1　设置字体大小 94
4.2　添加边框 95
4.3　填充单元格颜色 96
4.4　套用表格格式 98
4.5  设置行高 99
4.6  设置列宽 100
4.7  设置批注 102
4.7.1  添加批注 102
4.7.2  隐藏批注 105
4.7.3  设置批注格式 105
4.7.4  更改批注形状 107
4.7.5  添加批注背景图片 108
第5章  图表图形 111
5.1  图表的组成与类型 112
5.1.1  图表的组成 112
5.1.2  图表的类型 115
5.2  创建与调整图表 134
5.2.1  创建图表 134
5.2.2  调整图表 137
5.3  编辑图表 141
5.3.1  更改图表类型 141
5.3.2  设置图表标题 143
5.3.3  设置坐标轴标题 146
5.3.4  设置图表背景 149
5.3.5  给图表添加文字描述 152
5.4  添加趋势线和误差线 153
5.4.1  添加趋势线 153
5.4.2  添加误差线 155
5.5  插入图形 157
5.5.1  插入图片 157
5.5.2  插入形状 159
5.5.3  插入剪贴画 160
5.5.4  插入SmartArt图形 161
5.5.5  插入屏幕截图 165
第6章  函数公式 167
6.1　公式的基础知识 168
6.1.1　公式的作用及组成 168
6.1.2　设置公式的默认属性 168
6.1.3  公式返回的错误 169
6.1.4　隐藏公式 169
6.2　函数操作示例 171
6.2.1  统计工龄 172
6.2.2  计算利率 172
6.2.3  四舍五入 173
6.2.4  合并字符串 174
6.2.5  重复文本 176
6.2.6  进制转换 176
6.2.7  字母转换 180
6.2.8  统计字符出现的次数 181
6.2.9  返回星期数 182
6.2.10  返回时间 183
6.2.11  计算平均值 185
6.2.12  统计总成绩 186
6.2.13  条件统计 187
6.2.14  对提成金额进行限制 188
6.2.15  求绝对值 189
6.2.16  计算余数 190
6.2.17  判断星座 191
6.2.18  汇总 192
6.2.19  对字符进行拼接 194
6.2.20  清除空格 195
6.2.21  转换货币格式 196
6.2.22  计算组合数 197
6.2.23  将阿拉伯数字转换为罗马数字 198
6.2.24  返回日期 200
第7章  条件格式 203
7.1  条件格式的作用与类型 204
7.1.1  条件格式的作用 204
7.1.2  条件格式的类型 204
7.2  编辑条件格式 207
7.2.1  编辑格式规则 207
7.2.2  清除条件格式 209
7.3  实例讲解 213
7.3.1  “大于”规则 213
7.3.2  “介于”和“不介于”规则 215
7.3.3  突出显示最优秀的三个数据 219
7.3.4  标记列表中的错误值 222
7.3.5  使用数据条设置所选单元格的格式 225
7.3.6  使用色阶设置所选单元格的格式 228
7.3.7  使用图标集标识学生成绩 232
第8章  模板的应用 235
8.1  模板的创建 236
8.2  模板的使用 238
8.3  模板的下载 240
第9章  高手进阶 245
9.1　宏简介 246
9.1.1　宏的概念 246
9.1.2  将宏图表添加到快速访问工具栏中 246
9.1.3　启用宏和禁用宏 249
9.2　宏的基本操作 251
9.2.1　录制宏 251
9.2.2　执行宏 252
9.2.3　删除宏 253
9.3　VBA简介 254
9.3.1　变量和常量 254
9.3.2　运算符 255
9.3.3　VBA的语句结构 255
9.3.4　VBA的使用技巧 258
9.4  数据有效性 259
第10章  审阅校对 263
10.1  校对 264
10.1.1  拼写检查 264
10.1.2  信息检索 265
10.1.3  同义词库 267
10.2  语言 268
10.2.1  翻译 268
10.2.2  中文简繁转换 269
10.3  批注和修订 270
10.3.1  批注 270
10.3.2  修订 276
第11章  安全隐私 279
11.1　保护设置 280
11.1.1　加密工作簿 280
11.1.2　限制允许用户编辑的区域 281
11.1.3　保护工作表 283
11.1.4  解决忘记工作表密码的方法 284
11.2  安全设置 286
11.2.1  信任中心 286
11.2.2  清除最近使用过的工作簿列表 287
11.2.3  设置自动保存 288
第12章  协同操作 291
12.1  实现多版本Excel兼容 292
12.1.1  Excel文件保存格式 292
12.1.2  Excel的版本兼容性 293
12.2  Excel文件的网络应用 295
12.2.1  将Excel数据表保存为静态网页 295
12.2.2  在Excel中获取网络数据 297
12.2.3  创建指向现有文件或网页的超链接 298
12.3  Excel与其他软件协同使用 300
12.3.1  Excel与Word数据相互转换 300
12.3.2  Excel与PowerPoint的协作 301
12.4  多人同时编辑一个工作簿 302
12.4.1  创建共享工作簿 302
12.4.2  查看冲突日志 303
12.4.3  为共享工作簿设置密码 304
第13章  文件打印 305
13.1　页面设置 306
13.1.1　设置边框 306
13.1.2　设置页眉和页脚 307
13.1.3  设置草稿品质 308
13.1.4  隐藏错误值 309
13.1.5  设置起始页码 310
13.2  打印设置 311
13.2.1  隐藏部分区域 311
13.2.2  打印指定的页面 311
13.2.3  对不连续的单元格区域进行打印 312
13.2.4  打印公式 313
13.2.5  取消打印 314
第14章  在财务中的应用 317
14.1  科目表和日记账表 318
14.2  财务状况分析表 330
第15章  在行政管理中的应用 339
15.1  员工通讯录 340
15.2  来宾登记表 343
15.3  员工档案表 345
15.4  工作日程安排表 346
第16章  在人力资源管理中的应用 351
16.1  员工考勤统计表 352
16.2  员工工资表 356