本书根据21世纪办公室工作人员日常工作的需要，针对计算机基础知识和基本操作技能而编写，具有很强的实用性。书中汇集了目前较流行、较实用的办公自动化应用软件的精华，全面介绍了Windows 7系统中Word、Excel、PowerPoint程序的使用方法和日常办公设备的使用及维护。 本书涉及办公室工作人员所需掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图。通过学习书中的知识，初学者能够在较短的时间内学会使用计算机，轻松学习、熟练应用这些流行的办公软件。 本书内容全面、讲解细致，把基础知识和操作技能相结合，是计算机应用的基础学习指导书。本书可作为办公人员、家庭计算机初学者的自学用书，也可以作为各类计算机培训班的培训教程，还可以作为大、中专院校非计算机专业学生的实用参考书。目 录
第1章 Windows 7文件管理 1
1.1 Windows 7的安装和启动 1
1.1.1 安装Windows 7 1
1.1.2 启动Windows 7 4
1.1.3 退出Windows 7 5
1.2 Windows 7桌面的设置 6
1.2.1 桌面上的图标 6
1.2.2 【开始】按钮和【开始】 菜单 8
1.2.3 任务栏 9
1.2.4 桌面小工具 10
1.2.5 设置桌面背景 10
1.2.6 设置屏幕分辨率和刷新率 11
1.3 运行应用程序 12
1.3.1 常用程序分类 12
1.3.2 应用程序的运行方式 14
1.3.3 以管理员身份运行应用程序 15
1.3.4 禁用用户账户控制(UAC) 17
1.4 菜单、窗口和对话框 18
1.4.1 Windows的菜单操作 18
1.4.2 Windows窗口操作 19
1.4.3 认识对话框中的元素 21
1.5 管理电脑中的文件 23
1.5.1 文件的概念、类型和图标 23
1.5.2 【计算机】窗口 24
1.5.3 查看磁盘或文件夹的属性 25
1.5.4 以不同的显示方式查看 文件 26
1.5.5 新建文件夹(或文件)并命名 27
1.5.6 选择文件和文件夹 27
1.5.7 复制、移动文件或文件夹 28
1.5.8 【回收站】的使用 28
1.6 文件的压缩与解压缩 30
1.6.1 用7-ZIP解压缩文件 30
1.6.2 用7-ZIP压缩文件 31
1.7 文件搜索和图片浏览 32
1.7.1 搜索与“库” 32
1.7.2 图像浏览 34
1.7.3 图像的截取 35
1.8 上机指导 36
1.8.1 在【开始】菜单中添加 【运行】命令 36
1.8.2 在计算机中查找指定的 文件 36
1.8.3 在任务栏中添加快速 启动栏 37
1.9 习题 38
第2章 系统高级设置与汉字输入 40
2.1 安装和删除程序 40
2.1.1 打开或关闭Windows功能 40
2.1.2 安装和卸载程序 41
2.2 安装硬件驱动程序 44
2.2.1 获得驱动程序的途径 45
2.2.2 安装驱动程序的常见方法 45
2.2.3 “驱动人生”的使用 46
2.3 创建多用户帐户 47
2.4 Windows任务管理器的使用 49
2.4.1 查看和管理正在运行的 程序 49
2.4.2 查看和管理进程 50
2.5 中文打字基础 50
2.5.1 键盘输入法的分类 50
2.5.2 键盘上的键位分布 52
2.5.3 打字的手指分工 54
2.5.4 中文输入法安装和键盘 设置 54
2.5.5 选择汉字输入法 56
2.6 拼音输入法 57
2.6.1 微软拼音输入法 57
2.6.2 搜狗拼音输入法 58
2.7 五笔字型输入法 63
2.7.1 字根的分布 63
2.7.2 单字的输入 65
2.7.3 词组的输入 69
2.8 上机指导 69
2.8.1 使用驱动精灵安装驱动 程序 69
2.8.2 使用360安全卫士卸载 程序 71
2.9 习题 72
第3章 Word文档的基本处理 74
3.1 文档的基本操作 74
3.1.1 初识Word 74
3.1.2 Word的视图方式 77
3.1.3 根据模板创建新文档 78
3.1.4 打开文档 79
3.1.5 保存文档 79
3.1.6 关闭文档 81
3.2 输入文档的内容 81
3.2.1 选择纸型和设置页边距 81
3.2.2 Word中光标的形态和作用 83
3.2.3 输入字符和特殊符号 84
3.2.4 利用查找和替换更正错误 85
3.3 文字和段落的编排 85
3.3.1 选定文本 86
3.3.2 文本的常用编辑操作及技巧 86
3.3.3 使用【字体】组快速设置 字符格式 89
3.3.4 使用【字体】对话框格式化 字符 91
3.3.5 设置段落间距、缩进和对齐 92
3.3.6 制表位的应用 94
3.3.7 项目符号和自动编号 95
3.3.8 设置段落边框与底纹 96
3.4 分节和分栏 96
3.4.1 插入和更改分节符 96
3.4.2 为文档分栏 98
3.4.3 制作跨栏标题 98
3.5 设置页眉和页脚 99
3.5.1 创建页眉和页脚 99
3.5.2 设置页眉或页脚高度 100
3.5.3 插入页码 100
3.5.4 为不同的节设置不同的页眉 和页脚 101
3.6 打印文档 102
3.7 上机指导 103
3.7.1 创建稿纸文档 103
3.7.2 更改页眉中的横线 104
3.7.3 在文档中输入一个化学式 104
3.7.4 在A4纸上打印两页32开的 试卷 105
3.8 习题 105
第4章 Word的进阶处理技术 107
4.1 定位与查看文档 107
4.1.1 快速定位文档 107
4.1.2 文档结构图 108
4.1.3 设置视图显示选项 109
4.2 使用样式和模板 110
4.2.1 样式的定义和使用 110
4.2.2 创建新样式 111
4.2.3 修改样式 113
4.2.4 样式与目录、模板的关系 114
4.2.5 模板管理器的使用 115
4.3 为文档创建目录 116
4.3.1 从标题样式创建目录 116
4.3.2 解决目录打印的错误 118
4.4 表格的编排 119
4.4.1 创建表格 119
4.4.2 合并、拆分表格或单元格 122
4.4.3 增加、删除单元格 123
4.4.4 设置表格列宽和行高 124
4.4.5 在表格中输入数据 125
4.4.6 表格内容的编辑和排版 126
4.4.7 设置文字到表格线的距离 127
4.4.8 表格的表头跨页出现 127
4.4.9 表格中的数据排序 128
4.5 上机指导 129
4.5.1 修改标题3样式 129
4.5.2 利用虚线拆分两个并列的 表格 130
4.5.3 快速制作一个日历 130
4.5.4 从其他样式创建目录 131
4.5.5 自定义模板 132
4.6 习题 133
第5章 Word的高级处理技术 135
5.1 图形对象的基本知识 135
5.2 文档中的图片编排 136
5.2.1 在文稿中添加图片文件 136
5.2.2 设置图片格式 136
5.2.3 图片与文本的混合排版 139
5.3 绘制图形 140
5.3.1 绘制图形 140
5.3.2 为图形添加文字 141
5.3.3 组合图形对象 142
5.3.4 对齐和排列多个图形 142
5.3.5 调整图形的层次关系 143
5.3.6 给图形添加三维效果 和颜色 144
5.4 插入其他对象 145
5.4.1 添加和设置艺术字 145
5.4.2 插入SmartArt图形 148
5.4.3 在文档中插入剪贴画 149
5.4.4 绘图画布与文本框 149
5.5 在文档中插入公式 151
5.5.1 插入公式 152
5.5.2 修改公式 153
5.6 修订和批注文档 154
5.6.1 修订和保护文档 154
5.6.2 批注文档 155
5.7 上机指导 156
5.7.1 插入一个嵌入式组合图形 156
5.7.2 制作一个公司印章并插入 文档中 159
5.8 习题 161
第6章 Excel表格的创建与修饰 163
6.1 创建工作表与工作簿 163
6.1.1 认识Excel的工作环境 163
6.1.2 保存和退出Excel 166
6.2 在单元格中输入数据 166
6.2.1 表格数据的类型和单元格中 的光标形态 167
6.2.2 输入数据的几种方法 168
6.2.3 快速输入数据技巧 169
6.3 使用公式和函数进行计算 171
6.3.1 使用公式进行计算 171
6.3.2 自动求和按钮的使用 172
6.3.3 简单函数的使用 174
6.4 编辑单元格数据 175
6.4.1 选定编辑范围 176
6.4.2 移动、复制与清除单元格 数据 176
6.4.3 插入与删除单元格 178
6.4.4 撤销与恢复操作 179
6.4.5 查找与替换 180
6.5 表格数据的修饰 180
6.5.1 设置数字的格式 180
6.5.2 设置字符的格式 182
6.5.3 合并居中 183
6.5.4 设置文本对齐和文本方向 183
6.6 单元格或整个表格的修饰 184
6.6.1 设置列宽与行高 184
6.6.2 隐藏或显示列(或行) 单元格 185
6.6.3 设置单元格的边框线 和底纹 186
6.6.4 快速修饰表格 187
6.7 上机指导 188
6.7.1 快速输入日期 188
6.7.2 创建一个部门工资表 188
6.7.3 特殊数据的特殊显示 190
6.8 习题 191
第7章 Excel的数据分析与管理 193
7.1 创建图表 193
7.1.1 图表的类型及特点 193
7.1.2 创建图表的方法 195
7.2 图表中的元素 196
7.2.1 图表框内的可编辑对象 196
7.2.2 移动、删除和添加图表 元素 197
7.3 图表的编辑和修饰 198
7.3.1 修饰图表区和绘图区 198
7.3.2 数据系列和数据标签 203
7.3.3 修饰数据表和图例 206
7.3.4 图表坐标轴和网格线 207
7.4 数据排序和筛选 209
7.4.1 排序数据 209
7.4.2 筛选数据 210
7.5 数据透视表和数据透视图 212
7.5.1 创建数据透视表 212
7.5.2 运用数据透视表进行数据 分析 214
7.5.3 创建数据透视图 215
7.6 设置工作表的页面 217
7.6.1 设置页面方向和页边距 217
7.6.2 设置页眉和页脚 218
7.6.3 工作表的视图和分页设置 219
7.7 打印工作表 221
7.7.1 预览工作表的打印效果 221
7.7.2 打印设置 221
7.8 上机指导 222
7.8.1 制作一个饼状图表 222
7.8.2 制作一个数据透视图 224
7.9 习题 225
第8章 用PowerPoint制作幻灯片 227
8.1 制作幻灯片 227
8.1.1 启动PowerPoint 227
8.1.2 根据模板制作幻灯片 228
8.1.3 为幻灯片设置主题背景 和版式 229
8.1.4 插入、移动和删除幻灯片 230
8.1.5 在幻灯片中添加内容 231
8.2 设置动画效果 232
8.2.1 设置幻灯片的翻页效果 233
8.2.2 自定义动画 234
8.3 放映幻灯片 235
8.4 上机指导 238
8.5 习题 240
第9章 常见办公设备和办公软件 的使用 242
9.1 打印机的安装和使用 242
9.1.1 打印机的分类 242
9.1.2 打印机的品牌和技术参数 244
9.1.3 打印机耗材 245
9.1.4 打印机安装 246
9.1.5 共享局域网中的打印机 247
9.1.6 打印机的使用 250
9.1.7 打印机的保养 252
9.2 扫描仪的使用 255
9.2.1 扫描仪的分类和技术参数 255
9.2.2 扫描仪的安装和使用 256
9.3 刻录机的使用 258
9.3.1 刻录机及其盘片 258
9.3.2 使用Windows 7自带的刻录 功能刻录光盘 260
9.3.3 使用专业刻录软件刻录 光盘 260
9.4 传真机和考勤机 263
9.4.1 传真机的分类和使用 263
9.4.2 传真机维护 265
9.4.3 发送网络传真 266
9.4.4 考勤机的分类及特点 267
9.5 复印机 267
9.5.1 复印机的分类 268
9.5.2 复印机的使用 269
9.5.3 复印机故障排除 269
9.6 其他办公用品 270
9.6.1 U盘和MP3 270
9.6.2 摄像设备 271
9.7 上机指导 273
9.7.1 刻录一张Windows 7安装 光盘 273
9.7.2 扫描输入应用实例 274
9.8 习题 277
第10章 利用Internet实现办公 自动化 279
10.1 浏览网页信息 279
10.1.1 连接到Internet 279
10.1.2 各种网页浏览器简介 282
10.1.3 输入网址并打开网页 283
10.1.4 “弹出式”窗口的设置 284
10.1.5 Internet Explorer 8的插件 与加速器 285
10.1.6 浏览网页的历史记录 287
10.1.7 Internet Explorer的选项 设置 287
10.2 搜索网络资源 289
10.3 下载网络资源 291
10.3.1 常见下载工具 291
10.3.2 下载文件 292
10.4 电子邮件 293
10.4.1 申请电子邮箱 293
10.4.2 使用Windows Live Mail 收/发邮件 295
10.5 即时信息交流 298
10.5.1 腾讯QQ的使用 298
10.5.2 Windows Live Messenger 300
10.5.3 网络短信 302
10.6 网上银行与网上购物 303
10.6.1 注册网上银行 303
10.6.2 使用网上银行 304
10.6.3 网上购物的流程 305
10.7 上机指导 306
10.7.1 利用Google搜索资料 306
10.7.2 使用Foxmail收取电子 邮件 307
10.7.3 使用迅雷下载文件 308
10.7.4 淘宝网购物 309
10.8 习题 312
第11章 系统的优化和安全 314
11.1 Windows 7系统的优化 314
11.1.1 优化Windows 7 314
11.1.2 Windows 7优化大师的 使用 320
11.2 Windows系统安全 323
11.2.1 文件加密 324
11.2.2 常见的预防病毒的方法 329
11.2.3 防病毒软件的使用 331
11.2.4 恶意插件的清除 335
11.2.5 Windows 7防火墙的使用 337
11.3 上机指导 341
11.3.1 使用“Windows 7优化大师” 优化向导优化系统 341
11.3.2 使用“WinRAR”加密 文件 343
11.3.3 使用“360安全卫士”清除 恶意软件 343
11.3.4 使用“江民杀毒软件KV 2010” 查杀病毒 345
11.4 习题 346
