内容简介

《Office 2016电脑办公基础与应用(Windows 7+Office 2016版)(微课版)》以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Office 2016基础知识以及应用案例，主要内容包括Word办公轻松上手、设计文字与段落排版效果、编排图文并茂的文章、创建与编辑表格、Word 2016高级排版功能、Word高效办公与打印输出、Excel 2016电子表格快速入门、输入与编辑电子表格数据、在数据列表中简单分析数据、使用公式和函数计算数据、数据可视化应用与管理、PowerPoint 2016演示文稿基本操作、媒体对象的操作与应用、设计动画与交互效果幻灯片、演示文稿的放映与输出等方面的知识、技巧及应用案例。

《Office 2016电脑办公基础与应用(Windows 7+Office 2016版)(微课版)》面向学习Office的初、中级用户，适合广大Office软件爱好者以及各行各业需要学习Office软件的人员使用，还可作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

前    言

　　Office是目前主流的办公软件，主要包含Word、Excel和PowerPoint等多个办公组件，已成为广大电脑用户必备的应用软件之一。为了帮助电脑办公初学者快速地了解和应用Office 2016电脑办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。

一、购买本书能学到什么

　　本书在编写过程中根据电脑办公初学者的学习习惯，采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实例，诠释Office 2016办公基础与应用的方法和技巧，读者还可以通过随书赠送的多媒体视频来学习。全书结构清晰，内容丰富，共分为15章，主要包括3个方面的知识。

　　1. Word文档的办公基础与应用

　　第1～6章，主要介绍快速认识Word 2016、设计文字与段落排版效果、编排图文并茂的文章、创建与编辑表格、Word 2016高级排版功能以及Word高效办公与打印输出等方面的知识。

　　2. Excel表格的办公基础与应用

　　第7～11章，主要介绍快速认识Excel 2016、输入与编辑电子表格数据、在数据列表中简单分析数据、使用公式和函数计算数据以及数据可视化应用与管理等方面的知识。

　　3. PowerPoint 2016演示文稿的基础与应用

　　第12～15章，主要介绍PowerPoint 2016演示文稿基本操作、媒体对象的操作与应用、设计动画与交互效果幻灯片、演示文稿的放映与输出等方面的知识。

二、如何获取本书的学习资源

　　为帮助读者高效、快捷地学习本书内容，我们不但为读者准备了与本书知识点有关的配套素材文件，而且还设计并制作了精品视频教学课程，同时还为教师准备了PPT课件资源。

　　读者在学习本书过程中，可以使用手机浏览器、QQ或者微信的扫一扫功能，扫描本书各节标题左下角的二维码，在打开的视频播放页面中在线观看视频课程，也可以下载并保存到手机中离线观看。免费赠送的图书配套素材文件和PPT教学课件可登录清华大学出版社官方网站，打开网页后，搜索本书专属服务网页进行下载。

　　

本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。

　　　

编  者  

目    录

 

第1章  Word办公轻松上手 1

1.1  快速认识Word 2016 2

1.1.1  启动与退出Word 2016 2

1.1.2  标题栏和状态栏 4

1.1.3  功能区 4

1.2  文档视图方式 5

1.2.1  页面视图 6

1.2.2  阅读版式视图 6

1.2.3  Web版式视图 7

1.2.4  大纲视图 7

1.2.5  草稿视图 8

1.3  准备写作公文 9

1.3.1  新建空白文档 9

1.3.2  保存通知文档 10

1.3.3  打开已经保存的通知文档 11

1.4  编写通知文档 12

1.4.1  定位光标输入标题与正文 12

1.4.2  插入通知日期和时间 12

1.4.3  在通知中插入符号 13

1.4.4  选择文本内容 14

1.4.5  删除与修改文本 17

1.5  编辑通知文档 18

1.5.1  复制与粘贴文本 18

1.5.2  剪切与粘贴文本 19

1.5.3  撤销与恢复操作 20

1.5.4  使用“剪贴板”窗格 21

1.6  设置工具栏与功能区 22

1.6.1  增删快速访问工具栏中的命令按钮 22

1.6.2  隐藏或显示功能区 24

1.6.3  设置功能区提示 25

1.7  查找和替换文本 26

1.7.1  查找文本 26

1.7.2  替换文本 28

1.8  范例应用与上机操作 29

1.8.1  根据模板创建“传真” 29

1.8.2  给老朋友写一封信 30

1.9  课后练习与上机操作 31

1.9.1  课后练习 31

1.9.2  上机操作 32

第2章  设计文字与段落排版效果 33

2.1  设置文本格式 34

2.1.1  设置文本的字体 34

2.1.2  设置字体的字号 34

2.1.3  设置字体颜色 35

2.1.4  设置字体字形 36

2.1.5  设置上标或下标 37

2.1.6  为正文文本添加下划线 38

2.2  编排段落格式 38

2.2.1  设置段落对齐方式 38

2.2.2  设置段落间距和行间距 39

2.2.3  设置段落缩进方式 41

2.3  设置特殊的中文版式 42

2.3.1  首字下沉 43

2.3.2  文字竖排 43

2.3.3  中文注音 45

2.3.4  纵横混排 46

2.4  设置边框和底纹 47

2.4.1  设置页面边框 47

2.4.2  设置页面底纹 49

2.4.3  设置水印效果 50

2.5  范例应用与上机操作 51

2.5.1  分栏排版 51

2.5.2  设置带圈字符 52

2.5.3  设置字符边框 53

2.6  课后练习与上机操作 54

2.6.1  课后练习 54

2.6.2  上机操作 55

第3章  编排图文并茂的文章 57

3.1  图文混排知识 58

3.1.1  文档中的多媒体元素 58

3.1.2  图片选择的注意事项 60

3.1.3  图片设置的注意事项 61

3.2  插入与设置产品图片 62

3.2.1  插入本地电脑中的产品图片 62

3.2.2  调整图片大小和位置 63

3.2.3  旋转图片 65

3.2.4  裁剪图片 65

3.2.5  调整图片色彩 66

3.3  应用文本框 67

3.3.1  插入文本框 68

3.3.2  设置文本框大小 68

3.3.3  设置文本框样式 69

3.3.4  调整文本框位置 70

3.4  绘制与编辑自选图形 71

3.4.1  绘制自选图形 71

3.4.2  在图形中添加文字 72

3.4.3  更改形状 73

3.4.4  设置形状样式和效果 73

3.5  插入与编辑SmartArt图形 74

3.5.1  插入方案执行的SmartArt流程图形 74

3.5.2  编辑方案中的SmartArt图形 75

3.6  在文档中使用艺术字 78

3.6.1  插入艺术字 79

3.6.2  设置艺术字大小 79

3.6.3  设置艺术字环绕方式 80

3.7  范例应用与上机操作 81

3.7.1  创建组织结构图 81

3.7.2  设计一张宠物爱心卡 84

3.8  课后练习与上机操作 86

3.8.1  课后练习 86

3.8.2  上机操作 87

第4章  创建与编辑表格 89

4.1  创建表格 90

4.1.1  拖动行列数创建表格 90

4.1.2  指定行列数创建表格 90

4.2  在表格中输入和编辑文本 91

4.2.1  在表格中输入文本 92

4.2.2  选中表格中的文本 92

4.2.3  表格文本的对齐方式 93

4.3  编辑单元格 93

4.3.1  选择单元格 93

4.3.2  插入行、列与单元格 96

4.3.3  删除行、列与单元格 98

4.4  合并与拆分单元格 101

4.4.1  合并单元格 101

4.4.2  拆分单元格 101

4.5  美化表格格式 102

4.5.1  自动套用表格样式 102

4.5.2  设置表格属性 103

4.6  使用辅助工具 105

4.6.1  使用标尺 105

4.6.2  使用网格线 107

4.6.3  全屏显示 108

4.7  范例应用与上机操作 109

4.7.1  制作产品销售记录表 109

4.7.2  制作产品登记表 110

4.8  课后练习与上机操作 112

4.8.1  课后练习 112

4.8.2  上机操作 113

第5章  Word 2016高级排版功能 115

5.1  设置文档视图 116

5.1.1  切换视图方式 116

5.1.2  更改文档显示比例 117

5.1.3  使用导航窗格 118

5.2  样式与模板概述 119

5.2.1  什么是样式 119

5.2.2  Word 中样式的重要性 120

5.2.3  什么是模板文件 121

5.3  使用样式 121

5.3.1  应用样式 121

5.3.2  新建样式 122

5.3.3  样式的修改与删除 124

5.3.4  使用样式集 126

5.4  使用模板 127

5.4.1  使用内置模板 128

5.4.2  自定义模板库 129

5.5  制作页眉和页脚 138

5.5.1  插入静态页眉和页脚 138

5.5.2  添加动态页码 139

5.6  脚注与尾注 140

5.6.1  添加脚注 140

5.6.2  添加尾注 141

5.7  制作目录与索引 142

5.7.1  自动生成目录 142

5.7.2  设置标题的大纲级别 142

5.7.3  更新文档目录 143

5.7.4  删除目录 144

5.7.5  修改目录样式 145

5.7.6  创建文档内容索引 147

5.8  范例应用与上机操作 149

5.8.1  使用向导制作信封 149

5.8.2  设置目录与页码之间的前导符样式 151

5.9  课后练习与上机操作 153

5.9.1  课后练习 153

5.9.2  上机操作 153

第6章  Word高效办公与打印输出 155

6.1  审阅与修订文档 156

6.1.1  添加和删除批注 156

6.1.2  修订文档 157

6.1.3  查看及显示批注和修订的状态 158

6.1.4  接受或拒绝修订 159

6.2  题注 160

6.2.1  使用题注 160

6.2.2  使用交叉引用 162

6.2.3  使用图表目录 163

6.2.4  设置题注编号格式 165

6.3  检查文档错误 166

6.3.1  自动更正设置 166

6.3.2  批量查找与替换的方法 167

6.3.3  检查拼写和语法 169

6.4  分栏排版 170

6.4.1  创建分栏 170

6.4.2  设置栏宽、间距和分隔线 170

6.4.3  使用分栏符 171

6.5  页面设置与打印文档 172

6.5.1  设置纸张的大小、方向和页边距 172

6.5.2  预览打印效果 173

6.5.3  快速打印文档 174

6.6  范例应用与上机操作 175

6.6.1  比较分析报告 175

6.6.2  为报告提供修订意见 177

6.7  课后练习与上机操作 179

6.7.1  课后练习 179

6.7.2  上机操作 180

第7章  Excel 2016电子表格快速入门 181

7.1  Excel基本概念的知识 182

7.1.1  认识Excel 2016操作界面 182

7.1.2  Excel 2016文档格式 184

7.1.3  什么是工作簿和工作表 185

7.1.4  工作簿、工作表和单元格的关系 185

7.2  工作表的基本操作 186

7.2.1  创建工作表 186

7.2.2  移动与复制工作表 188

7.2.3  删除工作表 190

7.2.4  重命名工作表 191

7.3  行与列的基本操作 192

7.3.1  认识行与列 192

7.3.2  选择行和列 193

7.3.3  设置行高和列宽 193

7.3.4  插入行与列 195

7.3.5  移动和复制行与列 197

7.3.6  删除行与列 199

7.4  单元格和区域的基本操作 200

7.4.1  认识单元格和区域 200

7.4.2  选择单元格和区域 200

7.4.3  插入和删除单元格 202

7.4.4  移动和复制单元格 204

7.4.5  合并和拆分单元格 204

7.5  范例应用与上机操作 205

7.5.1  应用模板建立销售报表 205

7.5.2  制作员工外出登记表 206

7.6  课后练习与上机操作 208

7.6.1  课后练习 208

7.6.2  上机操作 209

第8章  输入与编辑电子表格数据 211

8.1  认识数据类型 212

8.1.1  数值 212

8.1.2  文本 212

8.1.3  日期和时间 213

8.2  输入数据 213

8.2.1  输入文本 214

8.2.2  输入数值 215

8.2.3  输入日期和时间 219

8.2.4  输入特殊数据 221

8.3  自动填充数据 222

8.3.1  使用填充柄输入数据 222

8.3.2  输入等差序列 223

8.3.3  输入等比序列 224

8.3.4  自定义填充序列 225

8.4  编辑表格数据 227

8.4.1  修改单元格内容 227

8.4.2  移动表格数据 229

8.4.3  查找与替换数据 230

8.4.4  撤销与恢复 232

8.4.5  删除数据 233

8.5  设置数据有效性 234

8.5.1  认识数据有效性 234

8.5.2  设置数据有效性 235

8.6  设置单元格格式 237

8.6.1  设置单元格文本格式 237

8.6.2  设置单元格对齐方式 238

8.6.3  设置单元格边框和底纹 239

8.7  范例应用与上机操作 242

8.7.1  制作产品保修单 242

8.7.2  制作产品登记表 243

8.8  课后练习与上机操作 246

8.8.1  课后练习 246

8.8.2  上机操作 247

第9章  在数据列表中简单分析数据 249

9.1  认识数据列表 250

9.1.1  了解Excel 数据列表 250

9.1.2  数据列表的使用 250

9.1.3  创建数据列表 251

9.1.4  使用“记录单”添加数据 251

9.2  数据列表排序 252

9.2.1  按一个条件排序 252

9.2.2  按多个条件排序 253

9.2.3  按姓氏的笔画排序 254

9.2.4  自定义排序 255

9.3  筛选数据列表 257

9.3.1  手动筛选数据 257

9.3.2  对指定数据的筛选 258

9.3.3  自定义筛选 259

9.3.4  高级筛选 260

9.3.5  取消筛选 261

9.4  数据的分类汇总 262

9.4.1  简单分类汇总 262

9.4.2  高级分类汇总 264

9.4.3  嵌套分类汇总 265

9.4.4  分级查看数据 267

9.5  范例应用与上机操作 267

9.5.1  将筛选结果显示在其他工作表中 267

9.5.2  将表格的空值筛选出来 269

9.6  课后练习与上机操作 271

9.6.1  课后练习 271

9.6.2  上机操作 271

第10章  使用公式和函数计算数据 273

10.1  认识与使用公式 274

10.1.1  公式的概念 274

10.1.2  公式的组成要素 274

10.1.3  认识Excel运算符 274

10.1.4  运算符的优先级 276

10.1.5  公式的输入、编辑与删除 276

10.1.6  公式的复制与填充 278

10.2  引用单元格 279

10.2.1  A1引用样式和R1C1引用样式 279

10.2.2  相对引用、绝对引用和混合引用 280

10.2.3  同一工作簿中的单元格引用 284

10.2.4  引用其他工作簿中的单元格 285

10.3  函数的基础知识 286

10.3.1  函数的概念 286

10.3.2  函数的结构 287

10.3.3  函数参数的类型 287

10.3.4  函数参数的分类 288

10.4  输入和编辑函数 290

10.4.1  通过快捷按钮插入函数 290

10.4.2  通过“插入函数”对话框输入函数 291

10.4.3  手动输入函数 292

10.4.4  使用嵌套函数 293

10.4.5  查询函数 294

10.5  使用数组公式 295

10.5.1  认识数组公式 295

10.5.2  输入数组公式 295

10.5.3  修改数组公式 296

10.6  范例应用与上机操作 296

10.6.1  制作日常费用统计表 296

10.6.2  制作人事资料分析表 297

10.7  课后练习与上机操作 298

10.7.1  课后练习 298

10.7.2  上机操作 300

第11章  数据可视化应用与管理 301

11.1  认识图表 302

11.1.1  图表的类型 302

11.1.2  图表的组成 307

11.2  创建与编辑图表 308

11.2.1  创建图表 308

11.2.2  调整图表的大小和位置 310

11.2.3  修改或删除数据 310

11.2.4  更改图表类型 311

11.2.5  修改图表数据源 312

11.3  添加图表元素 313

11.3.1  为图表添加与设置标题 313

11.3.2  显示与设置坐标轴标题 314

11.3.3  显示与设置图例 315

11.3.4  添加并设置图表标签 315

11.3.5  修改系列名称 316

11.4  定制图表外观 318

11.4.1  使用快速样式 318

11.4.2  使用主题改变图表外观 319

11.4.3  快速设置图表布局和颜色 319

11.4.4  设置图表文字 320

11.5  使用迷你图 321

11.5.1  插入迷你图 321

11.5.2  删除迷你图 323

11.5.3  编辑迷你图 324

11.6  数据透视表 326

11.6.1  创建数据透视表 327

11.6.2  在数据透视表中查看明细数据 328

11.6.3  在数据透视表中筛选数据 328

11.6.4  更改值的汇总和显示方式 329

11.6.5  对透视表中的数据进行排序 331

11.6.6  插入切片器并进行筛选 332

11.7  数据透视图 334

11.7.1  创建数据透视图 334

11.7.2  设置数据透视图 335

11.7.3  筛选数据透视图中的数据 337

11.8  范例应用与上机操作 338

11.8.1  制作员工业绩考核图表 338

11.8.2  分析采购清单 340

11.9  课后练习与上机操作 346

11.9.1  课后练习 346

11.9.2  上机操作 347

第12章  PowerPoint 2016演示文稿基本操作 349

12.1  演示文稿的视图模式 350

12.1.1  PowerPoint 2016的工作界面 350

12.1.2  认识演示文稿的视图模式 352

12.1.3  切换视图模式 354

12.2  创建演示文稿 355

12.2.1  PowerPoint 2016文稿格式简介 355

12.2.2  创建空演示文稿 355

12.2.3  根据模板创建演示文稿 356

12.3  插入与编辑幻灯片 357

12.3.1  选择幻灯片 357

12.3.2  新建幻灯片 358

12.3.3  删除幻灯片 358

12.3.4  移动和复制幻灯片 359

12.4  输入与编辑文字 361

12.4.1  使用占位符 361

12.4.2  使用大纲视图 361

12.4.3  使用文本框 363

12.5  使用主题美化演示文稿 364

12.5.1  应用主题 364

12.5.2  自定义主题颜色 364

12.5.3  自定义主题字体 366

12.5.4  设置主题背景样式 367

12.6  使用幻灯片母版 368

12.6.1  了解母版的类型 368

12.6.2  打开和关闭母版视图 369

12.6.3  设置母版版式 370

12.7  范例应用与上机操作 372

12.7.1  制作诗词类幻灯片 372

12.7.2  制作企业宣传演示文稿 374

12.8  课后练习与上机操作 377

12.8.1  课后练习 377

12.8.2  上机操作 377

第13章  媒体对象的操作与应用 379

13.1  使用图形 380

13.1.1  绘制图形 380

13.1.2  设置图形样式和效果 381

13.1.3  图形的组合和叠放 382

13.2  使用图片 383

13.2.1  制作相册 383

13.2.2  使用预设样式设置图片 385

13.2.3  自定义图片样式 386

13.3  使用SmartArt图形 386

13.3.1  创建SmartArt 图形 386

13.3.2  设计SmartArt 图形的布局 388

13.3.3  设计SmartArt 的样式 389

13.4  在幻灯片中使用声音 390

13.4.1  插入外部声音文件 390

13.4.2  录制声音 391

13.4.3  设置声音播放选项 391

13.4.4  控制声音播放 392

13.5  在幻灯片中使用影片 393

13.5.1  插入视频文件 393

13.5.2  设置视频 394

13.6  使用艺术字与文本框 395

13.6.1  插入艺术字 395

13.6.2  插入文本框 396

13.7  范例应用与上机操作 396

13.7.1  制作产品销售秘籍演示文稿 396

13.7.2  制作申请流程图 398

13.8  课后练习与上机操作 400

13.8.1  课后练习 400

13.8.2  上机操作 401

第14章  设计动画与交互效果幻灯片 403

14.1  幻灯片切换效果 404

14.1.1  添加幻灯片切换效果 404

14.1.2  设置幻灯片切换声音效果 404

14.1.3  设置幻灯片切换速度 405

14.1.4  设置幻灯片之间的换片方法 405

14.2  应用动画方案 406

14.2.1  使用动画方案 406

14.2.2  删除动画方案 407

14.3  设置自定义动画 408

14.3.1  添加动画效果 408

14.3.2  设置动画效果 409

14.3.3  使用动画窗格 411

14.3.4  调整动画顺序 412

14.4  创建动作路径动画 413

14.4.1  使用预设路径动画 413

14.4.2  创建自定义路径动画 414

14.5  实现幻灯片交互 415

14.5.1  链接到同一演示文稿的其他幻灯片 416

14.5.2  链接到其他演示文稿幻灯片 417

14.5.3  链接到新建文档 418

14.5.4  删除超链接 420

14.5.5  插入动作按钮 420

14.6  范例应用与上机操作 422

14.6.1  为消费群体报告创建动画效果 423

14.6.2  创建一份有交互效果的教育演示文稿 424

14.7  课后练习与上机操作 426

14.7.1  课后练习 426

14.7.2  上机操作 427

第15章  演示文稿的放映与输出 429

15.1  放映设置 430

15.1.1  设置幻灯片放映类型 430

15.1.2  放映指定的幻灯片 431

15.1.3  设置换片方式 431

15.1.4  使用排练计时放映 432

15.2  放映幻灯片 433

15.2.1  启动与退出幻灯片放映 433

15.2.2  放映演示文稿中的过程控制 434

15.2.3  添加墨迹注释 436

15.3  输出与发布演示文稿 437

15.3.1  输出为自动放映文件 438

15.3.2  打包演示文稿 438

15.4  范例应用与上机操作 440

15.4.1  让PPT自动演示 440

15.4.2  打印并标记演示文稿为最终状态 443

15.5  课后练习与上机操作 445

15.5.1  课后练习 445

15.5.2  上机操作 446

课后练习与上机操作答案 447