内容简介
本书是一本介绍Access 2013软件的实用工具书，全书共15章，主要包括数据库的基础知识、Access
基础操作、Access高级操作、宏和VBA代码编程以及综合实战应用等内容。通过本书的学习，不仅能让
读者学会和掌握Access软件的基本操作，还可以通过书中的实战案例学会举一反三，在实际工作中运用自
如，有效提高工作效率。
本书主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和设计数据库的初、中级用户，适合不同年龄段的
办公人员、文秘、财务人员、后勤人员和国家公务员学习使用。此外，本书也可作为各大中专院校及电
脑培训班的办公软件方面的教材。
前言
关于本丛书
如今，学会使用计算机已不再是休闲娱乐的一种生活方式，在工作节奏如此快的今
天，它已成为各行业人士工作中不可替代的一种工作方式。为了让更多的初学者学会计
算机和相关软件的操作，经过我们精心策划和创作，“学以致用系列丛书”已在2015
年年初和广大读者见面了。该丛书自上市以来，一直反响很好，而且销量突破预计。
为了回馈广大读者，让更多的人学会使用电脑和一些常用软件的操作，时隔一
年，我们对“学以致用系列丛书”进行了全新升级改版，不仅优化了版式效果，更对
内容进行了全面更新，并拓展了深度，让读者能学到更多实用的技巧。
本丛书涉及电脑基础与入门、网上开店、Office办公软件、图形图像和网页设计
等方面，每本书的内容和讲解方式都根据其特有的应用要求进行量身打造，目的是让
读者真正学得会、用得好。“学以致用系列丛书”具体包括的书目如下：
◆ Excel高效办公入门与实战
◆ Excel函数和图表入门与实战
◆ Excel数据透视表入门与实战
◆ Access 数据库基础及应用（第2版）
◆ PPT设计与制作（第2版）
◆ 新手学开网店（第2版）
◆ 网店装修与推广（第2版）
◆ Office 2013入门与实战（第2版）
◆ 新手学电脑（第2版）
◆ 中老年人学电脑（第2版）
◆ 电脑组装、维护与故障排除（第2版）
◆ 电脑安全与黑客攻防（第2版）
◆ 网页设计与制作入门与实战
◆ AutoCAD 2016中文版入门与实战
◆ Photoshop CS6平面设计入门与实战
丛书两大特色
本丛书主要体现了“理论知识和操作学得会，实战工作中能够用得好”的策划和
创作宗旨。
理论知识和操作学得会
◆ 讲解上——实用为先，语言精练
本丛书在内容挑选方面注重3个“最”——内容最实用，操作最常见，案例最典
型，并且用最通俗的语言精练讲解理论知识，以提高读者的阅读和学习效率。
◆ 外观上——单双混排，全程图解
本丛书采用灵活的单双混排方式，主打图解式操作，并且每个操作步骤在内容和
配图上均采用编号进行逐一对应，使整个操作更清晰，让读者能够轻松和快速掌握。
◆ 结构上——布局科学，学习 + 提升同步进行
本丛书每章知识的内容安排上，采取“主体知识＋给你支招”的结构。其中，
“主体知识”是针对当前章节涉及的所有理论知识进行讲解；“给你支招”是对本章
相关知识的延伸与提升，其实用性和技巧性更强。
◆ 信息上——栏目丰富，延展学习
本丛书在知识讲解过程中，还穿插了各种栏目版块，如小绝招、给你支招和长知
识。通过这些栏目，有效增加了本书的知识量，扩展了读者的学习宽度，从而帮助读
者掌握更多实用的技巧操作。
实战工作中能够用得好
本丛书在讲解过程中，采用“知识点＋实例操作”的结构来讲解，为了让读者清
楚涉及的知识在实际工作中的具体应用，所有的案例均来源于实际工作中的典型案
例，比较有针对性。通过这种讲解方式，让读者能在真实的环境中体会知识的应用，
从而达到举一反三、融会贯通的目的。
本书内容
全书共15章，主要包括数据库的基础知识、Access基础操作、Access高级操
作、宏和VBA代码编程以及综合实战应用等内容，具体介绍如下表。
章节介绍 内容体系 作 用
Chapter 01 简介数据库系统，特别是关系数据库系统， 了解和掌握关系数据库的系统
～Chapter 02 以及掌握其中的一些最基础的操作和专业术 结构、基本术语和操作，开启
语等 Access之旅
Chapter 03～ 数据库的创建和管理，表的创建和使用， 能制作、设计一些简单的数据库，
Chapter 07 添加数据库数据并对其进行规范设置， 并对其进行常规管理和查询
数据的导入与导出，数据的通用查询
Chapter 08～ 编写SQL对Access数据进行相应查询， 轻松对数据进行管理和
Chapter 10 构建 Access静态和动态窗体来展示 模块化，并实现数据的
和管理数据，通过报表来展示和 灵活调用
管理数据
Chapter 11～ Access中宏的设计以及VBA代码 帮助用户更好地调用数据，
Chapter 1２ 编程的基础知识 特别是查询和动态窗体
这两部分内容
Chapter 13～ 业务薪酬系统、会员管理系统 将本书的知识进行有机串联，
Chapter 15 和固定资产管理系统 在巩固知识的同时增强用户
的动手能力
本书特点
特 点 说 明
专题精讲 本书体系完善，由浅入深地对Access 2013
进行了15章专题精讲，其内容涵盖了Access的
必备理论知识，如关系数据库的体系结构、
专业术语、对象，数据库和表的创建、使用
和管理，以及窗体、报表、查询、SQL、宏和VBA等
案例实用 本书内容全面而系统，书中知识均结合实际案例
进行图解介绍，最后还特意安排了3个综合实战案例，
将本书绝大部分的知识进行有机、高效的组合串联，
让读者在巩固书中知识的同时增强理解，从而将它们
运用在实际工作中
体例丰富 本书在讲解的过程中安排了上百个“小绝招”和
“长知识”版块，用于对相关知识的提升或延展。
另外，在每章的最后还专门增加了“给你支招”版块，
让读者学会更多的进阶技巧，从而提高工作效率
语言轻松 本书语言通俗易懂，使读者能很好地理解本书的知识，
而且行文的逻辑感较强，前后呼应，能增强读者的记忆
读者对象
本书主要定位于希望快速掌握用Access 2013制作和设计数据库的初、中级用
户，适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、后勤人员和国家公务员学习使
用。此外，本书也可作为各大中专院校及电脑培训班的办公软件方面的教材。
创作团队
本书由智云科技编著，参与本书编写的人员有邱超群、杨群、罗浩、林菊芳、马
英、邱银春、罗丹丹、刘畅、林晓军、周磊、蒋明熙、甘林圣、丁颖、蒋杰、何超
等，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！
由于编者经验、知识和技术水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请专家和
读者不吝赐教。
编 者
目录
Chapter 01 数据库系统概述
1.1 数据库相关的概念.................................... 2
1.1.1 数据库管理系统............................... 2
1.1.2 数据库分类....................................... 2
1.1.3 关于DBMS....................................... 3
1.1.4 关于DBAS........................................ 3
1.1.5 数据库系统体系结构.......................3
1.2 关系数据库................................................ 4
1.2.1 关系数据库中的基本术语...............4
1.2.2 关系的与众不同............................... 5
1.2.3 关系模型完整性............................... 5
1.2.4 关系的传统集合和专门运算............6
1.3 表的规范范式............................................ 7
1.3.1 第一范式........................................... 7
1.3.2 第二范式........................................... 7
1.3.3 第三范式........................................... 8
1.4 数据库设计................................................ 8
1.4.1 数据库设计的目标和特点...............8
1.4.2 数据库设计的方法........................... 8
1.4.3 数据库设计的步骤........................... 9
给你支招
Access也是程序，也可开机自启...............9
轻松解决Access程序不可用的情况..........10
Chapter 02 Access 2013基础知识
2.1 认识Access 2013工作界面....................12
2.2 自定义Access 2013工作环境................14
2.2.1 增减命令按钮.................................14
2.2.2 更改快速访问工具栏的位置..........16
2.2.3 折叠/固定功能区............................16
2.2.4 自定义功能区.................................17
2.2.5 工作区对象显示方式的设置..........19
2.2.6 Access主题图案样式的设置.........20
2.2.7 切换Access界面颜色.....................22
2.2.8 Access默认字号设置.....................22
2.3 使用和设置导航窗格..............................23
2.3.1 展开和折叠导航窗格.....................23
2.3.2 导航窗格中对象的显示方式..........24
2.3.3 隐藏指定对象.................................25
2.3.4 显示指定对象.................................25
2.3.5 重命名不适合的对象.....................26
2.3.6 以指定视图打开对象.....................27
2.3.7 直接打开对象.................................28
2.3.8 复制并移动对象副本.....................28
2.3.9 删除不需要的对象.........................30
2.4 Access 2013的数据库对象....................31
2.4.1 表：存储数据.................................31
2.4.2 查询：查找和检索数据.................32
2.4.3 窗体：操控数据库的数据.............32
2.4.4 报表：分析或打印数据.................32
2.4.5 宏：执行操作控制流程.................33
2.4.6 模块：数据关系处理工具.............33
2.5 Access的不同视图模式..........................33
2.5.1 数据表视图.....................................33
2.5.2 设计视图.........................................34
2.5.3 布局视图.........................................35
2.5.4 窗体和报表视图.............................35
2.5.5 打印预览视图.................................35
2.5.6 SQL视图.........................................35
2.5.7 数据透视表和透视图视图.............36
2.6 用帮助系统辅助学习..............................36
2.6.1 搜索Office.com帮助信息...............36
2.6.2 搜索本地帮助信息.........................37
给你支招
轻松禁用设计视图.....................................38
不要的系统对象可这样隐藏......................39
轻松拆分数据库.........................................39
Chapter 03 创建与管理数据库
3.1 创建数据库..............................................42
3.1.1 创建空白数据库.............................42
3.1.2 使用模板创建数据库.....................43
3.1.3 在线搜索模板创建数据库.............44
3.2 数据库实用操作......................................45
3.2.1 打开数据库.....................................45
3.2.2 在原位置保存数据库.....................46
3.2.3 将数据库另存为.............................47
3.2.4 将对象另存为.................................48
3.2.5 关闭数据库.....................................49
3.3 更改创建数据库时的默认参数...............51
3.3.1 更改数据库默认的创建格式..........51
3.3.2 更改数据库默认的创建位置..........51
3.4 数据库安全设置......................................52
3.4.1 数据库备份.....................................52
3.4.2 压缩和修复数据库.........................53
3.4.3 数据库打开权限.............................53
3.4.4 数据库写入权限.............................55
给你支招
定制最近使用数据库文件条目..................56
如何在关闭数据库时实现自动压缩..........57
让系统默认以独占方式打开数据库..........58
巧给数据库一份签名“驾照”..................58
Chapter 04 表的创建与使用
4.1 必备的数据表知识..................................60
4.1.1 数据表结构.....................................60
4.1.2 数据表视图.....................................60
4.1.3 字段类型.........................................61
4.1.4 数据表关系.....................................62
4.2 创建Access数据表..................................64
4.2.1 使用数据表视图创建表.................64
4.2.2 使用设计视图创建表.....................66
4.3 数据表最基本的操作..............................68
4.3.1 打开数据表.....................................68
4.3.2 关闭数据表.....................................68
4.3.3 复制数据表.....................................69
4.3.4 重命名数据表.................................71
4.3.5 移动数据表.....................................71
4.4 设置主键Key...........................................72
4.4.1 设置主键的原则和作用.................72
4.4.2 创建单一主键.................................72
4.4.3 创建复合主键.................................73
4.5 表之间的关系..........................................73
4.5.1 建立表间关系.................................74
4.5.2 编辑表间关系.................................76
4.5.3 删除表间关系.................................77
4.5.4 显示所有关系.................................78
给你支招
在数据表中快速添加字段名称..................79
神奇的掩码.................................................80
Chapter 05 添加和规范数据库数据
5.1 数据基本操作..........................................82
5.1.1 输入数据.........................................82
5.1.2 替换数据记录.................................82
5.1.3 新增数据记录.................................84
5.1.4 删除数据记录.................................86
5.1.5 复制数据记录.................................86
5.1.6 移动数据记录.................................86
5.2 设置表样式..............................................87
5.2.1 设置数据格式.................................87
5.2.2 设置指定列对齐方式.....................88
5.2.3 设置表底纹和网格线样式.............89
5.2.4 设置整个数据表底纹.....................90
5.2.5 设置行高与列宽.............................91
5.2.6 隐藏字段.........................................93
5.2.7 冻结字段.........................................94
5.3 数据检索..................................................95
5.3.1 数据排序.........................................95
5.3.2 数据筛选.........................................97
5.3.3 数据汇总.........................................98
给你支招
如何解决标准色不够用的问题................100
制作凹凸的数据表样式...........................101
快速指定筛选...........................................101
Chapter 06 Access数据的导入与导出
6.1 认识外部数据........................................104
6.1.1 Access支持的外部数据...............104
6.1.2 Access与外部数据交互...............104
6.2 导入外部数据........................................105
6.2.1 导入外部Access数据...................105
6.2.2 导入其他格式文件的数据...........107
6.3 数据灵活导出........................................110
6.3.1 导出Access数据..........................111
6.3.2 导出其他文件格式.......................113
6.4 链接外部数据........................................115
6.4.1 链接的情况...................................115
6.4.2 链接至Access数据库...................115
6.4.3 链接至文本文件...........................116
6.4.4 链接至HTML文件........................119
6.4.5 链接至Excel电子表格..................120
6.5 编辑链接表............................................122
6.5.1 修改链接表名称...........................122
6.5.2 修改链接数据表的属性...............122
6.5.3 转换链接表为本地表...................123
6.5.4 更新数据链接...............................123
给你支招
导入Excel的指定区域数据......................124
运行保存的导入/导出步骤.......................125
Chapter 07 通用数据查询
7.1 查询基础知识........................................128
7.1.1 查询是什么...................................128
7.1.2 查询的类型...................................128
7.1.3 查询的功能...................................130
7.2 常规查询创建........................................131
7.2.1 通过简单查询向导查询...............131
7.2.2 通过交叉表查询向导查询...........134
7.2.3 通过重复项查询向导查询...........136
7.2.4 通过不匹配查询向导查询...........139
7.3 设计查询创建........................................141
7.3.1 创建动态查询...............................141
7.3.2 创建更新查询...............................143
7.3.3 创建删除查询...............................145
7.3.4 创建追加查询...............................147
7.3.5 创建生成表查询...........................149
7.4 编辑查询字段........................................152
7.4.1 字段的添加和删除.......................152
7.4.2 字段的重新命名...........................153
7.4.3 字段位置移动...............................154
给你支招
从查询向导直接转换为查询设计............154
巧解更新数据时出现的不匹配问题........155
将查询结果进行汇总...............................155
Chapter 08 SQL数据查询
8.1 SQL基础................................................158
8.1.1 Access中的SQL..........................158
8.1.2 SQL的特点...................................158
8.1.3 SQL可以做什么...........................158
8.2 使用SQL查询数据................................159
8.2.1 使用SELECT语句查询数据........159
8.2.2 使用INSERT INTO语句
插入记录.......................................161
8.2.3 使用UPDATE语句修改数据........162
8.2.4 使用DELETE语句删除记录........162
8.3 数据精确查询........................................163
8.3.1 指定范围数据的查询...................163
8.3.2 文本匹配查询...............................163
8.3.3 使用聚合函数查询.......................164
8.3.4 多表嵌套查询...............................164
8.3.5 使用UNION连接查询结果...........165
8.3.6 普通多表连接查询.......................165
给你支招
让查询结果有序化...................................166
快速统计和展示想要的值和字段名........166
Chapter 09 构建Access窗体
9.1 认识窗体................................................168
9.1.1 窗体的功能...................................168
9.1.2 窗体的分类...................................168
9.1.3 窗体的视图...................................169
9.1.4 窗体的组成...................................170
9.2 创建基本窗体........................................170
9.2.1 根据已有数据创建窗体...............170
9.2.2 通过窗体向导创建窗体...............171
9.2.3 创建导航窗体...............................173
9.2.4 创建空白窗体...............................174
9.2.5 调整窗体区域大小.......................176
9.2.6 添加页眉/页脚..............................176
9.3 为窗体添加控件....................................180
9.3.1 认识控件.......................................180
9.3.2 添加控件的常用方法...................181
9.3.3 设置控件格式...............................185
9.4 创建高级窗体........................................187
9.4.1 数据动态切换...............................187
9.4.2 查询子窗体数据记录...................189
9.4.3 创建切换面板窗体.......................194
9.4.4 实现字段值的算术运算...............198
给你支招
快速创建带有结构样式的窗体................201
让系统默认打开指定窗体........................201
Chapter 10 将Access数据报表化
10.1 了解报表..............................................204
10.1.1 报表的组成.................................204
10.1.2 报表的分类.................................205
10.1.3 报表的4种视图...........................206
10.2 创建报表..............................................207
10.2.1 创建基本报表.............................207
10.2.2 创建空报表.................................208
10.2.3 通过报表向导创建报表.............211
10.2.4 创建标签报表.............................213
10.3 编辑报表..............................................216
10.3.1 在报表中进行分组和排序.........216
10.3.2 在报表中进行数据汇总.............218
10.3.3 在报表中进行数据筛选.............219
10.3.4 使用条件格式突出数据.............220
10.3.5 在报表中添加控件.....................221
10.4 美化和打印报表..................................223
10.4.1 手动设置报表格式.....................224
10.4.2 使用主题快速美化报表.............228
10.4.3 使用图片美化报表.....................229
10.4.4 报表的页面设置.........................231
10.4.5 为报表添加页码.........................233
10.4.6 打印报表....................................234
给你支招
自定义标签...............................................235
同类数据分组...........................................236
Chapter 11 Access宏设计
11.1 认识宏..................................................238
11.1.1 宏的结构....................................238
11.1.2 宏的作用....................................238
11.1.3 宏操作........................................238
11.2 创建和使用宏......................................239
11.2.1 标准宏的创建和执行.................239
11.2.2 事件宏的创建和执行.................242
11.2.3 数据宏的创建和执行.................245
11.2.4 条件宏的创建和执行.................250
给你支招
启动Access应用程序后自动打开窗体....253
快速将宏转换为VBA代码........................253
Chapter 12 VBA编程
12.1 VBA编程环境......................................256
12.2 VBA编程和设计基础..........................257
12.2.1 数据类型....................................257
12.2.2 常量和变量.................................258
12.2.3 标准函数....................................258
12.3 VBA流程控制语句..............................260
12.3.1 选择控制语句.............................260
12.3.2 循环控制语句.............................261
12.3.3 错误处理语句.............................262
给你支招
让VBA代码不因“无证”而过滤............263
为VBA代码手动制作证书........................263
Chapter 13 业务薪酬系统
13.1 案例制作效果和思路..........................266
13.2 构建基本表对象..................................267
13.2.1 手动创建基本表.........................267
13.2.2 导入外部数据创建表.................270
13.2.3 创建表关系.................................272
13.3 制作工资速查窗体..............................273
13.3.1 创建C_工资查询........................273
13.3.2 创建快速查询窗体.....................274
13.4 制作分析报表......................................276
13.4.1 制作销售分析报表.....................276
13.4.2 制作销售汇总报表.....................277
13.5 案例制作总结和答疑..........................278
给你支招
让文本框控件大小与内容适合................279
解决任意更改窗体数据导致数据源
被破坏的问题...........................................279
Chapter 14 会员管理系统
14.1 案例制作效果和思路..........................282
14.2 制作会员模块......................................284
14.2.1 制作“会员界面”窗体.............284
14.2.2 制作“会员登录”窗体.............286
14.2.3 制作“会员注册”窗体.............287
14.2.4 制作“找回密码”窗体.............289
14.3 制作管理员模块..................................290
14.3.1 制作“管理员登录”窗体.........290
14.3.2 制作“会员信息管理”窗体......291
14.4 系统集成..............................................293
14.4.1 制作“欢迎界面”窗体.............293
14.4.2 设置数据库整体操作环境.........294
14.5 案例制作总结和答疑..........................295
给你支招
标签错误处理...........................................295
通过复制来创建窗体...............................295
目标窗体被遮挡或不能显示....................296
Chapter 15 固定资产管理系统
15.1 案例制作效果和思路..........................298
15.2 制作主界面模块..................................300
15.2.1 制作“固定资产”主界面.........300
15.2.2 添加删除和编辑记录功能.........301
15.2.3 添加退出系统功能.....................302
15.3 下层操作模块制作..............................303
15.3.1 制作添加数据模块.....................303
15.3.2 制作查询记录模块.....................306
15.3.3 制作设备维护模块.....................309
15.4 数据库集成..........................................310
15.4.1 将各个对象集成.........................310
15.4.2 系统整体集成.............................310
给你支招
更改按钮的名称.......................................311
处理编辑错误...........................................311
