内容简介
本书以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者深入学习,采取“新手入门→修饰与美化工作表→公式与函数
→高效分析数据→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式,深入浅出地讲解Excel 办公操作及实战技能。
本书第1 篇“新手入门”主要讲解Excel 2013 入门基础、工作簿与工作表的基本操作、编辑工作表中的单
元格、输入与编辑工作表中的数据、查看与打印工作表等内容;第2 篇“修饰与美化工作表”主要讲解使用格
式美化工作表、使用图片美化工作表、使用图形美化工作表、使用图表分析工作表数据等内容;第3 篇“公式
与函数”主要讲解单元格和单元格区域的引用、使用公式快速计算数据、Excel 函数的应用等内容;第4 篇“高
效分析数据”主要讲解数据的筛选与排序、定制数据的有效性、数据的分类汇总与合并计算、数据透视表与数
据透视图等内容;第5 篇“行业应用案例”主要讲解Excel 在会计工作中的应用、Excel 在人力资源管理中的应用、
Excel 在行政管理中的应用以及Excel 在工资管理中的应用等内容;第6 篇“高手办公秘籍”主要讲解使用宏的
自动化功能提升工作效率、Excel 2013 与其他组件的协同办公、Excel 2013 数据的共享与安全、Excel 2013 在移
动设备中的办公技能等内容。
本书适合任何想学习Excel 2013 办公技能的人员,无论读者是否从事计算机相关行业,是否接触过Excel
2013,通过学习本书均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。
前言
《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书,整
套书涵盖办公、网页设计等方内容,具有以下特点。
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无论是Office 办公,还是Dreamweaver CC、Photoshop CC,我们都精选较为前沿或者用
户群最大的领域推进,帮助大家认识和了解最新动态。
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以技术的实际应用过程为主线,全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式,生动、直观、
全面地剖析使用过程中的各种应用技能,降低难度,提升学习效率。
为什么要写这样一本书
Excel 2013 在办公领域有非常普遍的应用,正确熟练地操作Excel 已成为信息时代对每
个人的要求。为满足广大读者的学习需要,我们针对不同学习对象的接受能力,总结了多位
Excel 高手、实战型办公讲师的经验,精心编写了本丛书。主要目的是提高读者办公效率,不
再加班,轻松完成任务。
通过本书能精通哪些办公技能
熟悉办公软件Excel 2013。
精通工作表、工作簿和单元格的基本操作。
精通输入与编辑工作表中数据的应用技能。
精通查看和打印工作表的应用技能。
精通美化工作表的应用技能。
精通使用图表分析数据的应用技能。
精通使用公式和函数的应用技能。
精通筛选和排序数据的应用技能。
精通使用透视表和透视图的应用技能。
精通Excel 在会计工作中的应用技能。
精通Excel 在行政办公中的应用技能。
精通Excel 在人力资源管理中的应用技能。
精通Excel 在工资管理中的应用技能。
熟悉宏在提升工作效率中的应用技能。
精通Excel 2013 组件之间协作办公的应用技能。
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精通Excel 2013 在移动设备中的应用技能。
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本书在编排上紧密结合深入学习Excel 办公技术的先后过程,从Excel 软件的基本操作开
始,带领读者逐步深入地学习各种应用技巧,侧重实战技能,使用简单易懂的实际案例进行
分析和操作指导,让读者读起来简明轻松,操作起来有章可循。
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本书在每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解,每一步操作均配有
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课堂、做个办公室的文字达人、打印机/ 扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需
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读者对象
没有任何Excel 2013 办公基础的初学者。
有一定的Excel 2013 办公基础,想实现Excel 2013 高效办公的人员。
大专院校及培训学校的老师和学生。
创作团队
本书由刘玉红主编,参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、王攀登、郭广新、
侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在编写过程中,我们尽可能地将最好的讲解呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,
敬请不吝指正。
编者
目录
第1 篇 新手入门
第1章 Excel 2013入门基础
1.1 了解Excel的应用领域 ............................4
1.2 Excel 2013的安装与卸载.......................5
1.2.1 安装Excel 2013 ........................................ 5
1.2.2 卸载Excel 2013 ........................................ 7
1.3 Excel 2013的启动与退出.......................9
1.3.1 启动Excel 2013 ........................................ 9
1.3.2 退出Excel 2013 ...................................... 10
1.4 Excel 2013的工作界面 ........................ 11
1.4.1 认识Excel 2013的工作界面 ..................... 12
1.4.2 自定义功能区 .......................................... 15
1.4.3 自定义状态栏 .......................................... 18
1.5 Excel文件转换和兼容性 ...................... 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ..................... 19
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..................... 20
1.6 高效办公技能实战 ............................... 21
1.6.1 高效办公技能1——最小化功能区 ............ 21
1.6.2 高效办公技能2——设置个性化快速访问
工具栏 ..................................................... 22
1.7 疑难问题解答 ...................................... 23
第2章 工作簿与工作表的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 ...................... 25
2.1.1 什么是工作簿 .......................................... 25
2.1.2 创建空白工作簿 ...................................... 25
2.1.3 使用模板快速创建工作簿 ........................ 26
2.1.4 保存工作簿.............................................. 27
2.1.5 打开和关闭工作簿 ................................... 28
2.1.6 移动和复制工作簿 ................................... 30
2.1.7 设置工作簿的属性 ................................... 31
2.2 Excel工作表的基本操作 ...................... 32
2.2.1 插入工作表.............................................. 33
2.2.2 选择单个或多个工作表 ............................ 34
2.2.3 复制和移动工作表 ................................... 35
2.2.4 删除工作表.............................................. 38
2.2.5 改变工作表的名称 ................................... 38
2.2.6 设置工作表标签颜色 ............................... 39
2.2.7 显示和隐藏工作表 ................................... 40
2.3 高效办公技能实战 ............................... 42
2.3.1 高效办公技能1——使用模板快速创建
销售报表 ................................................. 42
2.3.2 高效办公技能2——修复损坏的工作簿 ..... 44
2.4 疑难问题解答 ...................................... 45
第3章 编辑工作表中的单元格
3.1 选择单元格 .......................................... 47
3.1.1 选择一个单元格 ...................................... 47
3.1.2 选择连续的区域 ...................................... 48
3.1.3 选择不连续的区域 ................................... 49
3.1.4 选择行或列.............................................. 49
3.1.5 选择所有单元格 ...................................... 51
3.2 调整单元格 .......................................... 51
3.2.1 单元格的合并与拆分 ............................... 51
3.2.2 调整列宽 ................................................. 54
3.2.3 调整行高 ................................................. 55
3.2.4 插入行和列.............................................. 56
3.2.5 删除行和列.............................................. 57
3.2.6 隐藏行和列.............................................. 58
3.2.7 显示隐藏的行和列 ................................... 59
3.3 复制与移动单元格区域 ........................ 61
3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域 .............. 61
3.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 .......... 62
3.3.3 用插入方式复制单元格区域 ..................... 63
3.4 单元格的操作 ...................................... 64
3.4.1 插入单元格.............................................. 64
3.4.2 删除单元格.............................................. 65
3.4.3 清除单元格.............................................. 66
3.5 高效办公技能实战 ............................... 67
3.5.1 高效办公技能1——制作公司值班表 ......... 67
3.5.2 高效办公技能2——制作员工信息
登记表 ..................................................... 69
3.6 疑难问题解答 ...................................... 71
第4章 输入与编辑工作表中的数据
4.1 在单元格中输入数据............................ 74
4.1.1 输入文本 ................................................. 74
4.1.2 输入数值 ................................................. 76
4.1.3 输入日期和时间 ...................................... 76
4.1.4 输入特殊符号 .......................................... 77
4.1.5 导入外部数据 .......................................... 78
4.2 设置单元格的数据类型 ........................ 79
4.2.1 常规格式 ................................................. 79
4.2.2 数值格式 ................................................. 79
4.2.3 货币格式 ................................................. 80
4.2.4 会计专用格式 .......................................... 81
4.2.5 日期和时间格式 ...................................... 82
4.2.6 百分比格式.............................................. 83
4.2.7 分数格式 ................................................. 84
4.2.8 科学记数格式 .......................................... 85
4.2.9 文本格式 ................................................. 86
4.2.10 特殊格式 ............................................... 86
4.2.11 自定义格式 ............................................ 87
4.3 快速填充单元格数据............................ 88
4.3.1 使用填充柄.............................................. 88
4.3.2 使用填充命令 .......................................... 89
4.3.3 数值序列填充 .......................................... 90
4.3.4 文本序列填充 .......................................... 91
4.3.5 日期/时间序列填充 .................................. 91
4.3.6 自定义序列填充 ...................................... 93
4.4 修改与编辑数据................................... 94
4.4.1 通过编辑栏修改 ...................................... 94
4.4.2 在单元格中直接修改 ............................... 94
4.4.3 删除单元格中的数据 ............................... 95
4.4.4 查找和替换数据 ...................................... 96
4.5 高效办公技能实战 ............................... 98
4.5.1 高效办公技能1——使用自定义序列
输入数据 ................................................. 98
4.5.2 高效办公技能2——快速填充员工
考勤表 ..................................................... 99
4.6 疑难问题解答 .................................... 101
第5章 查看与打印工作表
5.1 使用视图方式查看 ............................. 103
5.1.1 普通查看 ............................................... 103
5.1.2 页面布局查看 ........................................ 103
5.1.3 分页视图查看 ........................................ 104
5.2 对比查看数据 .................................... 105
5.2.1 在多窗口中查看 .................................... 105
5.2.2 拆分查看 ............................................... 106
5.3 查看其他区域的数据.......................... 107
5.3.1 冻结工作表中的行与列 .......................... 107
5.3.2 缩放查看工作表 .................................... 109
5.3.3 隐藏和查看隐藏 .................................... 109
5.4 设置打印页面 .................................... 110
5.4.1 页面设置 ................................................111
5.4.2 设置页边距............................................ 112
5.4.3 设置页眉和页脚 .................................... 112
5.5 添加打印机 ........................................ 113
5.5.1 安装打印机............................................ 114
5.5.2 添加打印机驱动 .................................... 114
5.6 打印工作表 ........................................ 116
5.6.1 打印预览 ............................................... 116
5.6.2 打印当前活动工作表 ............................. 117
5.6.3 仅打印指定区域 .................................... 118
5.6.4 添加打印标题 ........................................ 119
5.7 高效办公技能实战 ............................. 119
5.7.1 高效办公技能1——为工作表插入批注 ... 119
5.7.2 高效办公技能2——连接局域网中的
打印机 ................................................... 122
5.8 疑难问题解答 .................................... 123
第2 篇 修饰与美化工作表
第6章 使用格式美化工作表
6.1 单元格的设置 .................................... 128
6.1.1 设置字体和字号 .................................... 128
6.1.2 设置字体颜色 ........................................ 129
6.1.3 设置背景颜色和图案 ............................. 131
6.1.4 设置文本的方向 .................................... 132
6.2 设置对齐方式 .................................... 134
6.2.1 对齐方式 ............................................... 134
6.2.2 自动换行 ............................................... 136
6.3 设置工作表的边框 ............................. 136
6.3.1 使用功能区进行设置 ............................. 137
6.3.2 打印网格线............................................ 137
6.3.3 设置边框线型 ........................................ 138
6.4 快速设置表格样式 ............................. 139
6.4.1 套用浅色样式美化表格 .......................... 139
6.4.2 套用中等深浅样式美化表格 ................... 140
6.4.3 套用深色样式美化表格 .......................... 141
6.5 自动套用单元格样式.......................... 142
6.5.1 套用单元格文本样式 ............................. 142
6.5.2 套用单元格背景样式 ............................. 142
6.5.3 套用单元格标题样式 ............................. 143
6.5.4 套用单元格数字样式 ............................. 143
6.6 高效办公技能实战 ............................. 144
6.6.1 高效办公技能1——自定义快速单元格
样式 ...................................................... 144
6.6.2 高效办公技能2——美化物资采购清单 ... 145
6.7 疑难问题解答 .................................... 149
第7章 使用图片美化工作表
7.1 插入图片 ........................................... 151
7.1.1 插入本地图片 ........................................ 151
7.1.2 插入联机图片 ........................................ 152
7.2 设置图片格式 .................................... 153
7.2.1 应用图片样式 ........................................ 153
7.2.2 删除图片背景 ........................................ 153
7.2.3 调整图片大小 ........................................ 154
7.2.4 压缩图片大小 ........................................ 156
7.2.5 调整图片颜色 ........................................ 157
7.2.6 设置图片艺术效果 ................................. 158
7.2.7 添加图片边框 ........................................ 158
7.2.8 调整图片方向 ........................................ 159
7.2.9 添加图片效果 ........................................ 160
7.3 高效办公技能实战 ............................. 162
7.3.1 高效办公技能1——为工作表添加
图片背景 ............................................... 162
7.3.2 高效办公技能2——使用图片美化
工作表 ................................................... 163
7.4 疑难问题解答 .................................... 168
第8章 使用图形美化工作表
8.1 使用自选形状 .................................... 170
8.1.1 形状类型 ............................................... 170
8.1.2 绘制规则形状 ........................................ 170
8.1.3 绘制不规则形状 .................................... 171
8.1.4 在形状中添加文字 ................................. 172
8.1.5 选择多个形状对象 ................................. 172
8.1.6 移动和复制形状 .................................... 173
8.1.7 旋转和翻转形状 .................................... 174
8.1.8 组合形状对象 ........................................ 175
8.1.9 对齐形状对象 ........................................ 176
8.1.10 设置形状样式 ...................................... 177
8.1.11 添加形状效果 ...................................... 178
8.2 使用SmartArt图形 ............................. 179
8.2.1 创建SmartArt图形 ................................. 179
8.2.2 改变SmartArt图形的布局....................... 180
8.2.3 更改SmartArt图形的样式....................... 181
8.2.4 更改SmartArt图形的颜色....................... 181
8.2.5 调整SmartArt图形的大小....................... 182
8.3 使用文本框 ........................................ 182
8.3.1 插入文本框............................................ 182
8.3.2 设置文本框格式 .................................... 183
8.4 使用艺术字 ........................................ 184
8.4.1 添加艺术字............................................ 184
8.4.2 修改艺术字文本 .................................... 185
8.4.3 设置艺术字字体与字号 .......................... 185
8.4.4 设置艺术字样式 .................................... 186
8.5 高效办公技能实战 ............................. 187
8.5.1 高效办公技能1——使用Excel进行
屏幕截图 ............................................... 187
8.5.2 高效办公技能2——绘制订单处理
流程图 ................................................... 188
8.6 疑难问题解答 .................................... 190
第9章 使用图表分析工作表数据
9.1 创建图表的方法................................. 192
9.1.1 使用快捷键创建图表 ............................. 192
9.1.2 使用功能区创建图表 ............................. 192
9.1.3 使用图表向导创建图表 .......................... 193
9.2 图表的组成 ........................................ 194
9.2.1 图表区................................................... 194
9.2.2 绘图区................................................... 195
9.2.3 标题 ...................................................... 195
9.2.4 数据系列 ............................................... 196
9.2.5 坐标轴................................................... 197
9.2.6 图例 ...................................................... 198
9.2.7 模拟运算表............................................ 199
9.3 创建各种类型的图表.......................... 200
9.3.1 使用柱形图显示数据的差距 ................... 200
9.3.2 使用折线图显示连续数据的变化 ............ 201
9.3.3 使用饼图显示数据比例关系 ................... 201
9.3.4 使用条形图显示数据的差别 ................... 202
9.3.5 使用面积图显示数据部分与整体的
关系 ...................................................... 202
9.3.6 使用散点图显示数据的分布 ................... 203
9.3.7 使用股价图显示股价涨跌 ...................... 203
9.3.8 使用曲面图显示数据 ............................. 204
9.3.9 使用圆环图显示数据部分与整体间
关系 ...................................................... 204
9.3.10 使用气泡图显示数据分布情况 ............. 205
9.3.11 使用雷达图显示数据比例 ..................... 206
9.4 创建迷你图 ........................................ 206
9.4.1 折线图................................................... 206
9.4.2 柱形图................................................... 207
9.4.3 盈亏图................................................... 208
9.5 修改图表 ........................................... 209
9.5.1 更改图表类型 ........................................ 209
9.5.2 在图表中添加数据 ................................. 211
9.5.3 调整图表的大小 .................................... 213
9.5.4 移动与复制图表 .................................... 214
9.5.5 自定义图表的网格线 ............................. 214
9.5.6 显示与隐藏图表 .................................... 215
9.5.7 在图表中显示隐藏数据 .......................... 216
9.6 美化图表 ........................................... 218
9.6.1 使用图表样式 ........................................ 218
9.6.2 设置艺术字样式 .................................... 219
9.6.3 设置填充效果 ........................................ 219
9.6.4 设置边框效果 ........................................ 220
9.6.5 使用图片填充图表 ................................. 221
9.7 高效办公技能实战 ............................. 222
9.7.1 高效办公技能1——绘制产品销售
统计图表 ............................................... 222
9.7.2 高效办公技能2——输出制作好的图表 ... 227
9.8 疑难问题解答 .................................... 228
第3 篇 公式与函数
第10章 单元格和单元格区域的引用
10.1 单元格引用 ...................................... 232
10.1.1 引用样式 ............................................. 232
10.1.2 相对引用 ............................................. 234
10.1.3 绝对引用 ............................................. 234
10.1.4 混合引用 ............................................. 235
10.1.5 三维引用 ............................................. 236
10.1.6 循环引用 ............................................. 236
10.2 使用引用 ......................................... 239
10.2.1 输入引用地址 ...................................... 239
10.2.2 引用当前工作表中的单元格 ................. 241
10.2.3 引用当前工作簿中其他工作表中的
单元格 ................................................... 242
10.2.4 引用其他工作簿中的单元格 ................. 242
10.2.5 引用交叉区域 ...................................... 243
10.3 单元格命名 ...................................... 243
10.3.1 为单元格命名 ...................................... 243
10.3.2 为单元格区域命名 ............................... 244
10.3.3 单元格命名的应用 ............................... 246
10.4 高效办公技能实战 ........................... 247
10.4.1 高效办公技能1——单元格引用
错误原因分析 ...................................... 247
10.4.2 高效办公技能2——制作销售
统计报表 ............................................. 248
10.5 疑难问题解答 .................................. 251
第11章 使用公式快速计算数据
11.1 认识公式 ......................................... 254
11.1.1 基本概念 ............................................. 254
11.1.2 运算符 ................................................. 254
11.1.3 运算符优先级 ...................................... 256
11.2 快速计算数据 .................................. 256
11.2.1 自动显示计算结果 ............................... 256
11.2.2 自动计算数据总和 ............................... 257
11.3 输入公式 ......................................... 258
11.3.1 手动输入 ............................................. 258
11.3.2 单击输入 ............................................. 258
11.4 修改公式 ......................................... 260
11.4.1 在单元格中修改 ................................... 260
11.4.2 在编辑栏中修改 ................................... 260
11.5 编辑公式 ......................................... 261
11.5.1 移动公式 ............................................. 261
11.5.2 复制公式 ............................................. 262
11.5.3 隐藏公式 ............................................. 263
11.6 公式审核 ......................................... 265
11.6.1 什么情况下需要公式审核 ..................... 265
11.6.2 公式审核的方法 ................................... 265
11.7 高效办公技能实战 ........................... 267
11.7.1 高效办公技能1——将公式转化为
数值 .................................................... 267
11.7.2 高效办公技能2——制作工资发放
零钞备用表 ......................................... 268
11.8 疑难问题解答 .................................. 269
第12章 Excel函数的应用
12.1 使用函数 ......................................... 271
12.1.1 输入函数 ............................................. 271
12.1.2 复制函数 ............................................. 272
12.1.3 修改函数 ............................................. 273
12.2 文本函数 ......................................... 274
12.2.1 FIND函数 ............................................ 275
12.2.2 SEARCH函数 ..................................... 275
12.2.3 LEFT函数 ........................................... 276
12.2.4 MID函数 .............................................. 277
12.2.5 LEN函数 ............................................. 278
12.2.6 TEXT函数 ........................................... 279
12.3 日期与时间函数 ............................... 279
12.3.1 DATE函数 ........................................... 279
12.3.2 YEAR函数........................................... 280
12.3.3 WEEKDAY函数 ................................... 281
12.3.4 HOUR函数 .......................................... 282
12.4 统计函数 ......................................... 283
12.4.1 AVERAGE函数 ................................... 283
12.4.2 COUNT函数 ........................................ 284
12.5 财务函数 ................................................ 285
12.5.1 PMT函数 ............................................. 285
12.5.2 DB函数 ............................................... 286
12.6 数据库函数 ...................................... 287
12.6.1 DMAX函数 .......................................... 287
12.6.1 DSUM函数 .......................................... 288
12.6.3 DAVERAGE函数 ................................. 289
12.6.4 DCOUNT函数 ..................................... 289
12.7 逻辑函数 ......................................... 290
12.7.1 IF函数 ................................................. 290
12.7.2 AND函数 ............................................. 291
12.7.3 NOT函数 ............................................. 292
12.7.4 OR函数 ............................................... 292
12.8 查找与引用函数 ............................... 293
12.8.1 AREAS函数 ........................................ 293
12.8.2 CHOOSE函数 ..................................... 294
12.8.3 INDEX函数 ......................................... 295
12.9 其他函数 ......................................... 296
12.9.1 数学与三角函数................................... 296
12.9.2 工程函数 ............................................. 298
12.9.3 信息函数 ............................................. 300
12.10 用户自定义函数 ............................. 301
12.10.1 创建自定义函数 ................................. 302
12.10.2 使用自定义函数 ................................. 303
12.11 高效办公技能实战 ......................... 304
12.11.1 高效办公技能1——制作贷款
分析表 ............................................... 304
12.11.2 高效办公技能2——制作员工
加班统计表 ........................................ 306
12.12 疑难问题解答 ................................ 308
第4 篇 高效分析数据
第13章 数据的筛选与排序
13.1 数据的筛选 ...................................... 312
13.1.1 单条件筛选.......................................... 312
13.1.2 多条件筛选.......................................... 313
13.1.3 模糊筛选 ............................................. 314
13.1.4 范围筛选 ............................................. 315
13.1.5 高级筛选 ............................................. 315
13.2 数据的排序 ...................................... 316
13.2.1 单条件排序.......................................... 317
13.2.2 多条件排序.......................................... 318
13.2.3 按行排序 ............................................. 319
13.2.4 自定义排序.......................................... 320
13.3 使用条件格式 .................................. 321
13.3.1 设定条件格式 ...................................... 322
13.3.2 管理条件格式 ...................................... 323
13.3.3 清除条件格式 ...................................... 323
13.4 突出显示单元格效果 ........................ 323
13.4.1 突出显示成绩不及格的学生 ................. 324
13.4.2 突出显示本月的销售额 ........................ 324
13.4.3 突出显示姓名中包含“赵”的记录 ...... 325
13.4.4 突出显示10个高分的学生 .................... 326
13.4.5 突出显示总成绩高于平均分的学生 ...... 327
13.5 套用单元格数据条格式 .................... 328
13.5.1 用蓝色数据条显示成绩 ........................ 328
13.5.2 用红色数据条显示工资 ........................ 329
13.6 套用单元格颜色格式 ........................ 329
13.6.1 用绿-黄-红颜色显示成绩 ................. 329
13.6.2 用红-白-蓝颜色显示工资 ................. 330
13.6.3 用绿-黄颜色显示销售额 .................... 330
13.7 高效办公技能实战 ........................... 331
13.7.1 高效办公技能1——使用通配符
筛选数据 ............................................. 331
13.7.2 高效办公技能2——用三色交通灯显示
销售业绩 ............................................. 332
13.8 疑难问题解答 .................................. 332
第14章 定制数据的有效性
14.1 设置数据验证规则 ........................... 335
14.1.1 验证允许的数据格式类型 .................... 335
14.1.2 设置员工工号的长度............................ 335
14.1.3 设置输入错误时的警告信息 ................. 336
14.1.4 设置输入前的提示信息 ........................ 337
14.1.5 添加员工性别列表 ............................... 338
14.1.6 设置入职日期范围 ............................... 339
14.2 检测无效的数据 ............................... 340
14.2.1 圈定无效数据 ...................................... 340
14.2.2 清除圈定数据 ...................................... 341
14.3 高效办公技能实战 ........................... 342
14.3.1 高效办公技能1——设置身份证号的
数据验证 ............................................. 342
14.3.2 高效办公技能2——清除数据
验证设置 ............................................. 344
14.4 疑难问题解答 .................................. 345
第15章 数据的分类汇总与合并计算
15.1 数据的分类汇总 ............................... 347
15.1.1 简单分类汇总 ...................................... 347
15.1.2 多重分类汇总 ...................................... 348
15.1.3 分级显示数据 ...................................... 350
15.1.4 清除分类汇总 ...................................... 351
15.2 数据的合并计算 ............................... 352
15.2.1 按位置合并计算................................... 352
15.2.2 按分类合并计算................................... 353
15.3 高效办公技能实战 ........................... 354
15.3.1 高效办公技能1——分类汇总材料
采购表 ................................................ 354
15.3.2 高效办公技能2——分类汇总销售
统计表 ................................................ 357
15.4 疑难问题解答 .................................. 360
第16章 数据透视表与数据透视图
16.1 创建数据透视表 ............................... 362
16.1.1 手动创建数据透视表............................ 362
16.1.2 自动创建数据透视表............................ 363
16.2 编辑数据透视表 ............................... 364
16.2.1 设置数据透视表字段............................ 364
16.2.2 设置数据透视表布局............................ 368
16.2.3 设置数据透视表样式............................ 369
16.2.4 刷新数据透视表数据............................ 369
16.3 创建数据透视图 ............................... 370
16.3.1 利用源数据创建................................... 370
16.3.2 利用数据透视表创建............................ 371
16.4 编辑数据透视图 ............................... 372
16.4.1 使用字段按钮 ...................................... 372
16.4.2 设置数据透视图格式............................ 373
16.5 高效办公技能实战 ........................... 374
16.3.1 高效办公技能1——移动与清除数据
透视表 ................................................ 374
16.5.2 高效办公技能2——解决透视表字段名
无效的问题 ......................................... 376
16.6 疑难问题解答 .................................. 376
第5 篇 行业应用案例
第17章 Excel在会计工作中的应用
17.1 建立会计科目表 ............................... 380
17.1.1 建立表格 ............................................. 380
17.1.2 设置数据有效性条件............................ 381
17.1.3 填充科目级次 ...................................... 382
17.1.4 设置表头字段 ...................................... 383
17.1.5 设置文本区域 ...................................... 384
17.2 建立会计凭证表 ............................... 385
17.2.1 建立表格 ............................................. 385
17.2.2 创建科目编号下拉列表框 .................... 386
17.2.3 输入凭证数据 ...................................... 387
17.3 建立日记账簿 .................................. 388
17.3.1 建立表格 ............................................. 389
17.3.2 输入数据 ............................................. 389
17.3.3 设置数据有效性................................... 390
17.3.4 设置数据信息提示 ............................... 391
第18章 Excel在人力资源管理中的应用
18.1 设计人力资源招聘流程表................. 393
18.1.1 插入艺术字.......................................... 393
18.1.2 制作流程图.......................................... 394
18.1.3 保存流程表.......................................... 396
18.2 设计员工基本资料登记表................. 396
18.2.1 建立员工基本资料登记表 .................... 396
18.2.2 设置边框与填充................................... 398
18.2.3 添加批注 ............................................. 399
18.3 设计员工年假表 ............................... 400
18.3.1 建立表格 ............................................. 400
18.3.2 计算工龄 ............................................. 401
18.3.3 计算年假天数 ...................................... 403
18.4 设计出勤管理表 ............................... 403
18.4.1 新建出勤管理表................................... 404
18.4.2 添加表格边框及补充信息 .................... 406
18.4.3 设置数据验证 ...................................... 408
第19章 Excel在行政管理中的应用
19.1 设计会议记录表 ............................... 411
19.1.1 新建会议记录表................................... 411
19.1.2 设置文字格式 ...................................... 413
19.1.3 设置表格边框 ...................................... 413
19.2 设计员工通讯录 ............................... 414
19.2.1 新建员工通讯录................................... 414
19.2.2 设置字体格式 ...................................... 416
19.2.3 设置表格边框与底纹............................ 417
19.3 设计来客登记表 ............................... 418
19.3.1 新建来客登记表................................... 418
19.3.2 设置单元格格式................................... 419
19.3.3 添加边框 ............................................. 420
19.4 设计办公用品领用登记表................. 420
19.4.1 新建表格 ............................................. 421
19.4.2 设置数据验证 ...................................... 422
第20章 Excel在工资管理中的应用
20.1 企业员工销售业绩奖金管理 ............. 426
20.1.1 统计销售员当月的总销售额 ................. 426
20.1.2 计算每位销售员的业绩奖金提成率 ...... 427
20.1.3 计算每位销售员当月的业绩奖金额 ...... 428
20.1.4 评选本月最佳销售奖的归属者 ............. 429
20.2 企业员工福利待遇管理 .................... 430
20.2.1 计算员工的住房补贴金额 .................... 430
20.2.2 计算员工的伙食补贴金额 .................... 431
20.2.3 计算员工的交通补贴金额 .................... 431
20.2.4 计算员工的医疗补贴金额 .................... 432
20.2.5 合计员工的总福利金额 ........................ 432
20.3 企业员工考勤扣款与全勤奖管理 ...... 433
20.3.1 计算员工考勤扣款金额 ........................ 434
20.3.2 评选哪些员工获得本月的全勤奖 .......... 434
20.4 统计员工当月实发工资 .................... 435
20.4.1 获取员工相关的应发金额 .................... 436
20.4.2 计算应扣个人所得税金额 .................... 439
20.4.3 计算每位员工当月实发工资金额 .......... 440
20.4.4 创建每位员工的工资条 ........................ 441
第6 篇 高手办公秘笈
第21章 使用宏的自动化功能提升工作效率
21.1 宏的基本概念 .................................. 448
21.1.1 什么是宏 ............................................. 448
21.1.2 宏的开发工具 ...................................... 449
21.2 宏的基本操作 .................................. 450
21.2.1 录制宏 ................................................. 450
21.2.2 编辑宏 ................................................. 452
21.2.3 运行宏 ................................................. 453
21.3 管理宏 ............................................. 455
21.3.1 提高宏的安全性................................... 456
21.3.2 自动启动宏.......................................... 456
21.3.3 宏出现错误时的处理方法 .................... 457
21.4 高效办公技能实战 ........................... 457
21.4.1 高效办公技能1——录制自动
排序的宏 ............................................. 457
21.4.2 高效办公技能2——保存带宏的
工作簿 ................................................ 458
21.5 疑难问题解答 .................................. 459
第22章 Excel 2013与其他组件的协同办公
22.1 Word与Excel之间的协作 ................. 461
22.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 .......... 461
22.1.2 在Word中调用Excel工作表 ................. 462
22.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 .......... 463
22.2 Excel和PowerPoint之间的协作 ....... 463
22.2.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 ........ 463
22.2.2 在PowerPoint中调用Excel图表 ........... 464
22.3 高效办公技能实战 ........................... 465
22.3.1 高效办公技能1——逐个打印工资条 ..... 465
22.3.2 高效办公技能2——将工作簿创建为
PDF文件 ............................................. 469
22.4 疑难问题解答 .................................. 470
第23章 Excel 2013数据的共享与安全
23.1 Excel 2013的共享 ........................... 472
23.1.1 将工作簿保存到云端OneDrive ............. 472
23.1.2 通过电子邮件共享 ............................... 474
23.1.3 向存储设备中传输 ............................... 474
23.1.4 在局域网中共享工作簿 ........................ 475
23.2 保护Excel工作簿 ............................. 477
23.2.1 标记为最终状态................................... 477
23.2.2 用密码进行加密................................... 478
23.2.3 保护当前工作表................................... 479
23.2.4 不允许在单元格中输入内容 ................. 480
23.2.5 不允许插入或删除工作表 .................... 481
23.2.6 限制访问工作簿................................... 482
23.2.7 添加数字签名 ...................................... 482
23.3 高效办公技能实战 ........................... 483
23.3.1 高效办公技能1——检查文档的
兼容性 ................................................ 483
23.3.2 高效办公技能2——恢复未保存的
工作簿 ................................................ 484
23.4 疑难问题解答 .................................. 485
第24章 Excel 2013在移动设备中的办公技能
24.1 哪些设备可以实现移动办公 ............. 487
24.2 在移动设备中打开Office文档 ........... 488
24.3 使用手机移动办公 ........................... 489
24.4 使用平板电脑办公 ........................... 490
24.5 使用邮箱发送办公文档 .................... 491
第7 篇 王牌资源