内容简介
本书以技巧的形式，介绍在日常办公中最常用也是最棘手的PPT技巧和疑问。通过250个实战秘技的讲解，将PPT达人的私家秘技手把手地教给读者，并帮助读者发挥创意，灵活有效地掌握并使用PPT办公的各种技巧，从而提高工作效率，轻松成为办公达人。
全书共12章，分别介绍演示文稿的基础操作、幻灯片基本操作、文本操作、图形SmartArt与图片操作、版式母版与主题操作、音频与视频操作、图表操作、动画加了特效、切换效果操作、幻灯片放映打包和输出、美化大师、使用PPT时常见的问题解答等方面的内容。
本书具有很强的实用性和可操作性，非常适合常需要做幻灯片的白领学习，该书信息量大、形式新颖、版式活泼。学习本书之后，即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人都羡慕的办公达人。
前言
随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来，PPT 在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占有举足轻重的地位。本书的特色包含以下4 点。* 快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，从而在目录中即可快速检索出自己需要的技巧。* 传授秘技，招招实用：本书总结了250 个使用PPT 时常见的难题，并对PPT 的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者轻松掌握实用的操作秘技。* 知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都含有知识拓展内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。* 图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者的PPT 学习更加直观、生动。本书共分为11 章，具体内容介绍如下。* 第1 章 和PPT 的初相识--演示文稿的基础操作：介绍启动与操作PowerPoint 2013 等内容。* 第2 章 揭开幻灯片的面纱--幻灯片的基本操作：介绍快速插入幻灯片、复制幻灯片、更改幻灯片的方向等内容。* 第3 章 文字也可以很精彩--文本的基础操作：介绍调整文字大小、快速插入文本框、快速选择和移动文本、为文本设置编号样式等内容。* 第4 章 有图必有真相--图形、SmartArt 与图片操作：介绍应用SmartArt 样式添加背景图案、使用编辑相册选项修改文稿和为图片添加映像效果等内容。* 第5 章 外观与配色相辅相成--版式、母版与主题操作：介绍重置企业幻灯片版式、进入幻灯片母版、为幻灯片设置编号起始值等内容。* 第6 章 多媒体幻灯片--音频与视频操作：介绍插入声音文件、录制音频、编辑音频、插入视频等内容。* 第7 章 图表会说话--图表的插入与编辑操作：介绍插入与编辑表格和图表等内容。* 第8 章 运动特效--动画的添加与编辑操作：介绍为幻灯片中的内容添加动画与编辑动画等内容。* 第9 章 交互式特效--超链接的应用操作：介绍了插入超链接、改变超链接颜色、删除超链接等内容。* 第10 章完美演示--幻灯片放映、打包和输出操作：介绍输出幻灯片、放映幻灯片、打印幻灯片以及打包演示文稿等内容。* 第11 章 第三方插件--美化大师的应用操作：介绍使用美化大师快速换装、快速更换字体、快速设置统一的宽高等内容。作者团队及服务本书由李杏林编著，其他参与编写的人员有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。编 者
目录
第 1 章 和 PPT 的初相识——文稿的基础操作招式 001 快速启动 PowerPoint ........ 2招式 002 开机自动启动 PowerPoint . 3招式 003 快速退出 PowerPoint ........ 4招式 004 根据主题创建演示文稿 ...... 5招式 005 根据模板创建演示文稿 ...... 6招式 006 另保存装饰公司宣传演示文稿 ............ 7招式 007 快速切换演示文稿窗口 ...... 8招式 008 隐藏与显示功能区 ............. 9招式 009 自定义功能区 ... 9招式 010 如何并排查看两个演示文稿的效果 ... 11招式 011 快速适应知识讲座的窗口大小 .......... 12招式 012 自定义快速访问工具栏 .... 13招式 013 调整快速访问工具栏的位置.............. 14招式 014 指定最近使用的演示文稿数量 .......... 15招式 015 在属性中追加显示作者名 16招式 016 设置取消操作数............... 17招式 017 打开语文课件演示文稿 .... 18招式 018 加密调查报告演示文稿 .... 19招式 019 删除演示文稿记录 ........... 21招式 020 将感恩母亲节策划文稿保存为图片 ... 22招式 021 将销售经理培训课件保存为PDF 文件........ 23招式 022 恢复未保存的演示文稿 .... 24招式 023 设置自动保存演示文稿 .... 25招式 024 保存工作汇报文稿时保存字体 .......... 26招式 025 检查工作汇报演示文稿 .... 27第 2 章 揭开幻灯片的面纱——幻灯片的基本操作 ........29招式 026 快速插入公司简介的幻灯片.............. 30招式 027 使用 Word 文档制作新的幻灯片 ....... 31招式 028 选择员工入职培训的幻灯片.............. 32招式 029 在网站优化答辩文稿内复制幻灯片 ... 33招式 030 删除多余的情商管理与沟通技巧幻灯片 ............ 35招式 031 更改电话销售技巧培训幻灯片的 顺序................ 35招式 032 妙用键盘辅助定位对象 .... 36招式 033 轻松隐藏绿色健康中秋策划的部分 幻灯片 ........... 38招式 034 更改人力资源幻灯片的方向.............. 39招式 035 将公司理念幻灯片设置为宽屏显示 ... 40招式 036 重新自定义幻灯片大小 .... 41招式 037 使用“重用幻灯片”功能调用其他幻灯片............ 42第３章 文字也可以很精彩——文本的基础操作 ............45招式 038 调整数学课件的文字大小 46招式 039 修改英文课件的大小写 .... 47招式 040 为情商管理与沟通技巧的文字变换颜色................ 48招式 041 在占位符中插入餐厅卫生管理制度文本................ 49招式 042 快速插入大学生消费趋势的文本框 ... 50招式 043 从外部导入图书室管理制度文本 ...... 51招式 044 添加市场营销概念的特殊符号 .......... 52招式 045 快速选择和移动办公室着装礼仪文本................ 53招式 046 快速复制和粘贴数学课件中的文本 ... 54招式 047 更改红酒宣传的文本字体 55招式 048 删除市场营销学多余的文本.............. 57招式 049 调整文化展示员工手册目录字符间距 ...57招式 050 为成长计划编前语文本进行加粗 ...... 59招式 051 更改母亲节活动宣传的文字方向 ...... 60招式 052 为年终总结会文本设置对齐方式 ...... 61招式 053 设置面试礼仪的段落行距和间距 ...... 62招式 054 为绿色健康中秋文本添加分栏效果 ... 63招式 055 为销售经理培训设置段落级别 .......... 64招式 056 为人力资源培训文本设置项目符号 ... 65招式 057 为人力资源发展历程培训文本设置编号样式 ........ 66招式 058 使用格式刷复制字体格式 67招式 059 使用查找与替换功能 ....... 68招式 060 为创意婚礼策划幻灯片插入艺术字 ... 69招式 061 快速应用艺术字样式 ....... 70招式 062 让销售培训中的艺术字倾斜.............. 71招式 063 为个人简历文本框添加填充.............. 72招式 064 为辞职申请书文本框添加轮廓 .......... 73招式 065 为图书借阅制度文本设置自动换行功能................ 74招式 066 将 PPT 中的文字转换到 Word 中 ..... 75招式 067 为端午节活动策划的艺术字添加阴影效果 ........ 76招式 068 为电话营销培训的艺术字添加倒影 效果................ 77招式 069 为销售季度简报的艺术字添加发光 效果................ 78招式 070 为员工手册总则的艺术字添加立体 效果................ 80招式 071 为构成市场条件培训的文本添加立体 旋转效果 ........ 81招式 072 为销售经理职能培训的文本添加 图案填充效果 . 82招式 073 为培训的文本添加渐变填充效果 ...... 83招式 074 为自我介绍的文本添加图片填充 效果................ 84第 4 章 有图必有真相——图形、SmartArt 与图片操作 87招式 075 将公司战略主题的零散图形进行组合................ 88招式 076 轻松创建人力资源培训的 SmartArt图形................ 89招式 077 转换文本与 SmartArt 图形................ 90招式 078 将多级别文本转换为 SmartArt 图形....91招式 079 修改工作计划 SmartArt 图形的颜色....92招式 080 将 SmartArt 图形转换为形状 ............ 93招式 081 合理应用 SmartArt 样式 .. 94招式 082 更改不一样的 SmartArt 图形布局 ..... 95招式 083 调整 SmartArt 图形的顺序................ 96招式 084 修改语文教学课件中图片的位置 ...... 97招式 085 将图片文件用作项目符号 98招式 086 隐藏人力资源培训中重叠的图片 ...... 99招式 087 为销售经理培训添加背景图案 ........ 100招式 088 让多个图形对象排列整齐 ............... 101招式 089 为促销策略快速插入图片 ............... 102招式 090 随心所欲剪裁健康中秋节中的图片 ...103招式 091 使用“相册”功能快速制作手机产品展示.............. 105招式 092 使用编辑相册选项修改手机产品 展示文稿 ...... 106招式 093 调整数学课件中的图片大小............ 107招式 094 调整节约用电宣传图片的亮度和对比度 .......... 108招式 095 为爱莲说课件中的图片添加艺术 效果.............. 109招式 096 为职场女性着装礼仪的图片添加透明色 .......... 111招式 097 为职场女性装点礼仪的图片重新着色.............. 111招式 098 使用 PowerPoint 为图片去除背景 ....... 112招式 099 为钻石宣传册中的图片添加边框 .... 114招式 100 为中秋活动策划案的图片添加预设效果.............. 115招式 101 为珍珠鉴赏培训的图片添加阴影 效果.............. 116招式 102 为员工手册中的图片添加映像效果 ... 117招式 103 为端午节活动策划的图片添加发光 效果.............. 118招式 104 为端午节活动策划的图片柔化边缘 ... 119招式 105 为情商管理与沟通技巧的图片 添加棱台效果 ................ 120招式 106 为数学知识运用课件的图片添加 三维旋转效果 ................ 121招式 107 为人力资源培训的图片添加样式 .... 122招式 108 将随规策略培训的图形对象保存为 图片.............. 123第 5 章 外观与配色相辅相成——版式、母版与主题操作 ............125招式 109 更改职场应聘技巧的幻灯片版式 .... 126招式 110 重置企业招聘流程幻灯片版式 ........ 127招式 111 应用基本素质及礼仪培训的幻灯片主题 .............. 127招式 112 更改面试技巧幻灯片的主题颜色..... 128招式 113 为市场营销学课件添加纯色背景..... 130招式 114 为员工手册幻灯片设置渐变背景..... 131招式 115 为招聘基本流程设置纹理背景 ........ 132招式 116 进入企业文化培训的幻灯片母版..... 133招式 117 一次性设置所有幻灯片的背景 ........ 134招式 118 隐藏母版幻灯片的背景图形 ............ 135招式 119 为创新管理培训幻灯片设置编号起始值 .......... 136招式 120 在营销管理培训幻灯片中设置 页脚.............. 137招式 121 在营销管理培训幻灯片中插入日期和 时间.............. 138招式 122 在精细化管理培训幻灯片中插入 编号.............. 139招式 123 将彩色幻灯片转换为黑白幻灯片 .... 140招式 124 复制职场礼仪幻灯片的配色方案 .... 141招式 125 为所有幻灯片添加统一的 LOGO .... 142招式 126 修改幻灯片母版版式 ..... 143招式 127 插入并重命名幻灯片母版 ............... 144招式 128 修改营销中心流程优化文稿的视图 显示.............. 145招式 129 修改讲义母版 ................ 146招式 130 修改备注母版 ................ 148招式 131 使用参考线和网络线准确排列图片 ...149招式 132 使用标尺调整文本框位置 ............... 150第 6 章 多媒体幻灯片——音频与视频操作 153招式 133 插入创意婚礼策划的声音文件 ........ 154招式 134 在爱莲说课件中录制音频 ............... 155招式 135 播放劳动合同中的音频 .. 156招式 136 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐.............. 157招式 137 在面试技巧音频中插入书签............ 158招式 138 为食品营销策划的音频添加淡入淡出效果 ................ 159招式 139 剪裁食品营销策划案中的多余音频 ...159招式 140 调整幻灯片中声音的大小 ............... 160招式 141 设置幻灯片播放时的画外音效果 .... 161招式 142 插入计算机中的房产宣传视频文件 ...162招式 143 更正视频的亮度与对比度 ............... 163招式 144 修改视频的重新着色效果 ............... 164招式 145 在播放前不让观众看到视频内容 .... 165招式 146 设置视频的样式............. 166招式 147 设置幻灯片的视频播放方式............ 167招式 148 启用宏保障幻灯片中的影片正常播放.............. 168招式 149 通过控件自由播放视频 .. 169第 7 章 数据一目了然——图表的插入与编辑操作 ......171招式 150 自动插入成绩表格 ......... 172招式 151 在 PPT 幻灯片中引用 Excel 表格 ... 173招式 152 快速调整产品销售表的表格大小和 位置.............. 174招式 153 快速插入资产负债表中的行和列 .... 175招式 154 快速删除竞价特点表的行和列 ........ 177招式 155 适当调整课程安排表的行高和列宽.............. 178招式 156 快速合并家具季度销售表的单元格 .......... 179招式 157 为产品销量表格添加边框线............ 180招式 158 给业绩提升策略表格填充底纹效果 .......... 181招式 159 应用表格样式给市场现状表格轻松 换装.............. 183招式 160 让调查报告表格中的文本居中对齐.............. 184招式 161 快速插入成绩图表 ......... 185招式 162 更改员工工资图表的样式 ............... 186招式 163 更改市场竞争分析图表的类型 ........ 187招式 164 修改水果销售年度产量图表的字体 ...188招式 165 重新修改图表的布局 ..... 189招式 166 重新编辑图表的数据 ..... 190招式 167 使用柱形图展示产品统计表............ 191招式 168 使用折线图展示设备清单表............ 193招式 169 使用饼图展示学院教师的学历比例.............. 194招式 170 使用条形图展示历年 GDP 和人均GDP 差异 ..... 195招式 171 使用面积图展示各月产品销售金额 ...... 197招式 172 使用 XY（散点）图展示各城市 每天气温表 ... 199招式 173 使用股价图展示股价波动 ............... 200招式 174 使用曲面图展示各个分店销售数量信息.............. 201招式 175 使用圆环图展示办公用品费用信息 .............. 203招式 176 使用气泡图展示产品销售情况 ........ 204第 8 章 运动特效——动画的添加与编辑操作 .............207招式 177 为数学课件幻灯片之间添加切换动画.............. 208招式 178 设置所有幻灯片的切换效果............ 209招式 179 添加销售人员素质培训的时钟切换效果.............. 210招式 180 添加销售人员性格培训中文字的飞入效果.............. 211招式 181 添加办公室礼仪的百叶窗效果 ........ 212招式 182 添加语文教学课件的盒状效果 ........ 213招式 183 添加品牌推广的缩放效果 ............... 214招式 184 添加慢行系统的旋转效果 ............... 215招式 185 添加低碳公交中文字的弹跳效果 .... 215招式 186 添加浪漫七夕活动策划的字幕式效果.............. 216招式 187 添加产品推广方案的下拉效果 ........ 217招式 188 添加产品推广方案的放大 \ 缩小效果.............. 219招式 189 添加精益生产流程中文字的画笔颜色效果.............. 220招式 190 添加秘书礼仪中文字的彩色脉冲 效果.............. 221招式 191 添加面试技巧中十字形扩展的退出 效果.............. 222招式 192 添加促销策略中擦除的退出效果 .... 222招式 193 添加成长计划的路径动画效果 ........ 223招式 194 添加销售循环的循环路径动画 ........ 225招式 195 删除客户心理分析的动画效果 ........ 226招式 196 改变销售技巧中动画的播放速度 .... 227招式 197 让节能减排中的图片和文字同时出现.............. 228招式 198 为情商管理培训的动画添加音乐特效.............. 229第 9 章 交互式特效——超链接的应用操作 231招式 199 创建劳动合同中的超链接 ............... 232招式 200 通过动作按钮创建劳动合同的超链接 .233招式 201 变更对动作设定按钮的设置............ 234招式 202 改变秘书礼仪的超文本链接的颜色 ...236招式 203 清除秘书礼仪的超链接 .. 237招式 204 为超链接对象设置屏幕提示信息 .... 238招式 205 链接到不同演示文稿中的幻灯片 .... 239招式 206 链接到 Web 上的页面或文件.......... 240招式 207 链接到电子邮件地址 ..... 241招式 208 在语文课件中链接新文件 ............... 242招式 209 通过超链接确认动作 ..... 243招式 210 消除超链接的下划线 ..... 244招式 211 创建鼠标经过动作 ......... 245招式 212 在幻灯片播放过程中打开其他程序 .......... 246第 10 章 完美演示——幻灯片放映、打包和输出操作 ..247招式 213 播放整篇演示文稿中的部分幻灯片...............248招式 214 让鼠标指针不出现在放映幻灯片时 ...249招式 215 让幻灯片自动播放 ......... 250招式 216 在播放过程中添加文字 .. 251招式 217 播放幻灯片时标记重要内容............ 252招式 218 更换标记笔的颜色 ......... 253招式 219 设置幻灯片的放映类型 .. 254招式 220 从第 2 张开始放映幻灯片 ............... 255招式 221 使用排练计时掌握好文稿的演示时间.............. 255招式 222 打开演示文稿时播放幻灯片............ 257招式 223 在幻灯片播放中跳至指定幻灯片 .... 258招式 224 在放映时屏蔽幻灯片内容 ............... 259招式 225 实现循环放映 ................ 260招式 226 打印需要的幻灯片 ......... 261招式 227 打印出彩色的 PPT 文档 262招式 228 打印隐藏的幻灯片 ......... 264招式 229 打印备注页和大纲 ......... 265招式 230 将幻灯片设置为 A3 纸张 ................ 266招式 231 自定义打印每页幻灯片张数............ 267招式 232 打包演示文稿到 CD....... 268招式 233 打包演示文稿到视频 ..... 269招式 234 将事件营销模式输出为 XPS 文档... 270招式 235 打包演示文稿到文件夹 .. 272招式 236 将演示文稿保存为模板 .. 273招式 237 将演示文稿保存为主题 .. 275招式 238 将演示文稿输出为大纲文件............ 276招式 239 将演示文稿创建为讲义 .. 277招式 240 发布幻灯片 ... 278第 11 章 第三方插件——美化大师的应用操作 ............281招式 241 如何获得 PPT 美化大师程序 .......... 282招式 242 运用美化大师模板库 ..... 283招式 243 一秒钟换装的“魔法换装”按钮 .... 284招式 244 运用画册轻松制作相册演示文稿 .... 285招式 245 “替换字体”对话框的巧妙运用 .... 287招式 246 快速为幻灯片中的对象设置行距 .... 288招式 247 快速删除所有幻灯片的切换效果 .... 289招式 248 为多个对象统一设置宽高 ............... 290招式 249 将指定幻灯片导出为一张图片 ........ 291招式 250 将 PPT 演示文稿进行保护.............. 292
