内 容 简 介

本书详细全面地介绍了利用PowerPoint 2010制作幻灯片的相关知识。本书从零基础开始讲起，用专业的讲解和综合实例引导读者深入学习，深入浅出地讲解常用办公软件PowerPoint 2010的各项操作技巧。通过本书的学习，读者可以学习到如何使用PowerPoint制作内容丰富的幻灯片，理解和掌握幻灯片的美化和方法，以及如何在幻灯片中使用图表、影音等内容。

全书共分为17章，第1、2章介绍PowerPoint 2010的基础知识；第3、4章介绍幻灯片母版设计和制作演示文稿的方法；第5章介绍幻灯片的美化方法；第6～11章介绍幻灯片的图形、表格、影音等的应用技巧；第12章介绍幻灯片的放映方法；第13章介绍幻灯片的发布和打印方法；第14章介绍演示文稿的共享；第15章介绍幻灯片的高级功能；第16章介绍使用第三方软件处理演示文稿的方法；第17章介绍综合实例——制作公园介绍演示文稿。另外，本书的附录部分还介绍了PowerPoint 2010快捷键的使用。

本书丰富全面、语言通俗易懂、实例精美实用，便于读者轻松掌握使用PowerPoint 2010制作幻灯片的知识与技能。本书不仅适合刚接触PowerPoint的初学者，同样也可以作为大中专院校的教材。

 

前  言
在2010年，微软正式推出了Office办公软件的最新版本——Office 2010。而PowerPoint 2010作为其中的幻灯片制作软件，在广大计算机使用者中占有绝对的优势。使用PowerPoint 2010，用户可以使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。新增的音频和可视化功能可以帮助用户讲述一个简洁的电影故事，该故事既易于创建又极具观赏性。
PowerPoint 2010为演示文稿带来更多活力和视觉冲击。通过使用新增和改进的图像编辑和艺术过滤器，如颜色饱和度和色温、亮度和对比度、虚化、画笔和水印，将用户的图像变成引人注目的、鲜亮的图像。此外，用户也可以与他人同步工作。用户可以同时与不同位置的其他人合作同一个演示文稿。当用户访问文件时，可以看到谁在合著演示文稿，并在保存演示文稿时看到他们所做的更改。另外，PowerPoint 2010还添加了个性化视频体验：在PowerPoint 2010 中直接嵌入和编辑视频文件；方便的书签和剪裁视频仅显示相关节；使用视频触发器，可以插入文本和标题以引起访问群体的注意。同时，PowerPoint 2010还可以实时显示和说话。通过发送URL即时广播PowerPoint 2010演示文稿，以便人们在Web上查看用户的演示文稿。用户还可以将演示文稿转换为高质量的视频，通过叙述与使用电子邮件、Web或DVD的所有人共享。并且PowerPoint 2010还允许从其他位置在其他设备上访问演示文稿。将演示文稿发布到Web上，并从计算机或Smartphone联机访问、查看和编辑。使用PowerPoint 2010，用户可以按照计划在多个位置和设备上完成这些操作。
书中的具体内容安排如下。
第1、2章介绍PowerPoint 2010的基础知识，介绍了PowerPoint 2010的新特性和安装过程；PowerPoint 2010的基本操作方法，包括插入、移动、复制和删除幻灯片等，以及如何使用PowerPoint 2010的帮助系统。
第3、4章介绍幻灯片母版设计和制作演示文稿的方法，包括使用幻灯片的三种母版，以及创建和编辑演示文稿的基本操作方法，如输入和编辑文本，设置字体和段落格式，添加项目符号，添加备注信息等。
第5章介绍幻灯片的美化方法，包括插入图片、剪贴画、屏幕截图、艺术字等。
第6～11章介绍幻灯片的图形、表格、影音等的应用技巧，包括插入自选图形和SmartArt图形，绘制表格和设置表格格式，插入和编辑图表，设计幻灯片的动画及影音，为幻灯片添加超链接等。
第12章介绍幻灯片的放映方法，包括设置放映方式和控制放映过程。
第13章介绍幻灯片的发布和打印方法，包括打包演示文稿，发布演示文稿，将演示文稿转换为视频等。
第14章介绍演示文稿的共享，包括与他人共享演示文稿和将演示文稿输出为指定类型的文件等。
第15章介绍幻灯片的高级功能，包括审阅演示文稿，保护演示文稿和使用宏等。
第16章介绍使用第三方软件处理演示文稿的方法，主要介绍将演示文稿转换为独立可执行文件的方法，将演示文稿转换为Flash文件的方法以及使用第三方软件压缩演示文稿的方法。
第17章介绍综合实例——制作公园介绍演示文稿。
另外，本书的附录部分还介绍了PowerPoint 2010快捷键的使用。
本书由河北联合大学的孙晋、沈宏、曹福凯老师编著，其中第2、4、5、7、8、9、10、14章由孙晋老师编写，第1、3、6、11、15、16章由沈宏老师编写，第12、13、17章由曹福凯老师编写。参与本书整理及校对工作的还有李玉光、杜宏巍、黄永生、程红璞、王宝中、曹利杰、韩炬、王建收、张宝银、张冠英、袁伟、刘宝成、任文营、张勇毅、郑尹、王卫军、张静等，在此一并表示感谢。由于编者水平有限，加上时间仓促，书中难免有不足之处，欢迎同行和读者批评指正。
编  者

 

目  录
第1章  初识PowerPoint 2010 1
1.1  PowerPoint的发展历史 2
1.2  PowerPoint 2010的新特性 2
1.3  PowerPoint 2010的安装 5
1.3.1  安装的基本需求 5
1.3.2  安装PowerPoint 2010 6
1.4  启动与退出PowerPoint 2010 8
1.4.1  启动PowerPoint 2010 8
1.4.2  退出PowerPoint 2010 9
1.5  PowerPoint 2010的工作界面介绍 10
1.5.1  快速访问工具栏 10
1.5.2  标题栏 11
1.5.3  “文件”选项卡 11
1.5.4  功能区 13
1.5.5  工作区 16
1.5.6  幻灯片选项卡窗格 16
1.5.7  “备注”窗格 16
1.5.8  状态栏 17
1.6  改造PowerPoint 2010工作界面 17
1.6.1  自定义快速访问工具栏 17
1.6.2  自定义功能区 19
1.6.3  自定义状态栏 21
1.6.4  更改PowerPoint的外观颜色 21
第2章  PowerPoint 2010基本操作 23
2.1  PowerPoint 2010支持的文件格式 24
2.2  演示文稿的创建方法 26
2.2.1  通过右键菜单新建空白演示文稿 26
2.2.2  自动创建演示文稿 26
2.2.3  利用样本模板创建演示文稿 27
2.2.4  利用主题创建演示文稿 28
2.2.5  使用Office-com模板创建演示文稿 29
2.2.6  使用现有的文稿创建演示文稿 30
2.3  演示文稿的基本操作 31
2.3.1  打开演示文稿 31
2.3.2  保存演示文稿 32
2.4  幻灯片的基本操作 34
2.4.1  插入幻灯片 34
2.4.2  复制幻灯片 35
2.4.3  移动幻灯片 36
2.4.4  删除幻灯片 36
2.5  设置演示文稿的权限 37
2.6  使用PowerPoint 2010帮助系统 38
2.6.1  启动帮助系统 38
2.6.2  使用帮助系统 39
第3章  幻灯片母版设计 41
3.1  三种母版 42
3.1.1  幻灯片母版 42
3.1.2  讲义母版 42
3.1.3  备注母版 43
3.2  设置幻灯片母版 43
3.2.1  创建幻灯片母版 44
3.2.2  修改幻灯片母版版式 44
3.2.3  设置母版主题 45
3.2.4  设置母版背景 48
3.3  设置讲义母版 55
3.3.1  设置母版方向 55
3.3.2  设置幻灯片方向 56
3.3.3  设置幻灯片数量 57
3.3.4  设置占位符 58
3.4  设置备注母版 58
3.4.1  设置备注页方向 58
3.4.2  设置幻灯片方向 59
3.4.3  设置占位符 60
3.5  综合实例——查看工作总结 60
3.5.1  幻灯片母版 61
3.5.2  讲义母版 64
3.5.3  备注母版 66
第4章  创建和编辑演示文稿 69
4.1  新建幻灯片 70
4.1.1  通过选择版式新建幻灯片 70
4.1.2  通过右键菜单新建幻灯片 71
4.1.3  复制生成新幻灯片 71
4.2  幻灯片操作 73
4.2.1  选择幻灯片 73
4.2.2  移动幻灯片 73
4.2.3  删除幻灯片 74
4.3  使用节管理幻灯片 74
4.3.1  新增节 75
4.3.2  重命名节 75
4.3.3  删除节 76
4.3.4  展开与折叠节信息 77
4.3.5  实例练习——利用节实现幻灯片块的移动 77
4.4  输入文本 79
4.4.1  根据版本占位符输入文本 79
4.4.2  使用文本框输入文本 80
4.4.3  使用艺术字输入文本 80
4.4.4  实例练习——使用“大纲”选项卡输入文本 81
4.5  编辑文本 82
4.5.1  选择文本 82
4.5.2  复制文本 82
4.5.3  移动文本 83
4.5.4  删除文本 83
4.5.5  查找和替换文本 84
4.6  设置字符格式 84
4.6.1  在功能区设置字符格式 85
4.6.2  通过对话框设置字符格式 85
4.6.3  使用浮动工具栏设置字符格式 86
4.7  设置段落格式 86
4.7.1  设置行距与段间距 86
4.7.2  设置段落缩进 87
4.7.3  设置分栏 88
4.7.4  设置文字方向 88
4.7.5  设置对齐方式 89
4.8  项目符号和编号 90
4.8.1  添加项目符号或编号 90
4.8.2  修改项目符号或编号 91
4.8.3  自定义项目符号 91
4.9  添加备注信息 92
4.9.1  通过普通视图下的备注窗格添加文本备注信息 92
4.9.2  在备注页视图下添加带图形等元素的备注信息 93
4.10  综合实例——制作古诗赏析演示文稿 94
第5章  美化幻灯片 101
5.1  图片 102
5.1.1  插入图片 102
5.1.2  更改图片大小 103
5.1.3  裁剪图片 104
5.1.4 删除图片背景 108
5.2  剪贴画 110
5.2.1  插入剪贴画 110
5.2.2  编辑剪贴画 111
5.3  插入屏幕截图 112
5.4  添加图像效果 113
5.5  应用图片样式 114
5.6  应用艺术效果 115
5.7  插入相册 117
5.7.1  插入相册 117
5.7.2  向现有相册中添加、删除照片 119
5.7.3  为相册图像添加标题 120
5.7.4  更改图片的外观 121
5.8  综合实例——制作个性化的图片相册 122
第6章  幻灯片的图形应用 131
6.1  形状 132
6.1.1  绘制形状 132
6.1.2  排列形状 134
6.1.3  在形状中添加文本 135
6.1.4  向形状添加快速样式 136
6.1.5  更改形状 136
6.1.6  添加形状填充 137
6.1.7  添加形状效果 140
6.1.8  删除形状 141
6.2  SmartArt图形 141
6.2.1  创建SmartArt图形 142
6.2.2  向SmartArt图形添加文字 143
6.2.3  在SmartArt图形中添加或删除形状 145
6.2.4  更改整个SmartArt图形的颜色 146
6.2.5  将SmartArt样式应用于SmartArt图形 147
6.2.6  将文本转换为SmartArt图形 148
6.2.7  将图片转换为SmartArt图形 149
6.3  综合实例——创建销售业务流程图 150
第7章  幻灯片的表格应用 155
7.1  插入表格 156
7.1.1  直接插入表格 156
7.1.2  从Word中复制和粘贴表格 157
7.1.3  从Excel复制并粘贴一组单元格 158
7.1.4  在PowerPoint中插入Excel电子表格 158
7.2  绘制表格 160
7.3  在单元格中输入文本 161
7.4  设置表格样式 161
7.5  设置表格布局 163
7.5.1  插入与删除行和列 163
7.5.2  合并与拆分单元格 166
7.6  设置表格背景 167
7.7  设置表格中的文本 168
7.7.1  设置文本的字体格式 168
7.7.2  设置文本的对齐方式 169
7.8  调整行高和列宽 170
7.8.1  使用鼠标拖动调整 170
7.8.2  自定义调整 172
7.9  综合实例——制作篮球比赛日程表演示文稿 173
第8章  幻灯片的图表设计 181
8.1  关于图表 182
8.1.1  图表的分类 182
8.1.2  图表与SmartArt 184
8.2  创建图表 185
8.2.1  插入图表 186
8.2.2  编辑图表数据 187
8.2.3  保存图表为模板 188
8.3  更改图表类型 190
8.4  快速设置图表 192
8.4.1  设置图表快速布局 192
8.4.2  快速设置图表样式 193
8.5  编辑图表 194
8.5.1  设置图表的边框 194
8.5.2 设置图表标题 196
8.5.3  设置坐标轴标题 198
8.5.4  设置图表数据标签 199
8.5.5  设置数据系列格式 200
8.5.6  设置图例格式 201
8.5.7  设置坐标轴与网格线 202
8.6  综合实例——工作汇报演示文稿 203
第9章  幻灯片的动画设计 209
9.1  关于动画 210
9.1.1  幻灯片动画效果 210
9.1.2  使用动画的原则 210
9.2  向对象添加动画 211
9.2.1  添加动画效果 211
9.2.2  设置动画效果 213
9.2.3  对单个对象应用多个动画效果 214
9.2.4  创建动作路径动画 215
9.2.5  测试动画效果 216
9.3  动画设置技巧 216
9.3.1  查看动画窗格 216
9.3.2  重新排序动画效果 217
9.3.3  使用计时 217
9.3.4  触发动画效果 218
9.3.5  复制动画效果 219
9.4  设置幻灯片切换效果 220
9.4.1  添加幻灯片切换的动画效果 220
9.4.2  设置切换效果的计时 221
9.4.3  为幻灯片切换效果添加声音 222
9.5  更改或删除幻灯片的切换效果 223
9.5.1  更改幻灯片的切换效果 223
9.5.2  删除幻灯片的切换效果 224
9.6  综合实例——制作市场调查报告 225
第10章  幻灯片的影声应用 231
10.1  插入声音 232
10.1.1  插入剪贴画中的声音 232
10.1.2  插入声音文件 233
10.1.3  插入录制的声音 234
10.1.4  添加幻灯片背景音乐 235
10.2  设置声音效果 238
10.2.1  淡化音频 238
10.2.2  剪裁音频 239
10.2.3  设置音频选项 240
10.3  插入视频 241
10.3.1  插入剪贴画视频 241
10.3.2  插入文件中影片 243
10.4  设置影片效果 244
10.4.1  调整亮度和对比度 244
10.4.2  更改颜色 246
10.4.3  设置标牌框架 248
10.4.4  设置视频样式 250
10.5  综合实例——在新春贺卡中插入声音 250
10.5.1  插入声音 251
10.5.2 设置声音播放方式 253
第11章  幻灯片超链接和动作的应用 255
11.1  使用超链接 256
11.1.1  创建超链接 256
11.1.2  编辑超链接 259
11.2  使用动作 262
11.3  综合实例——制作景点展示文稿 265
11.3.1  添加超链接 265
11.3.2  编辑超链接 268
11.3.3  超链接到演示文稿 269
11.3.4  设置动作 271
第12章  放映幻灯片 273
12.1  放映幻灯片 274
12.1.1  从头开始放映 274
12.1.2  从当前幻灯片开始放映 274
12.1.3  广播幻灯片 275
12.1.4  自定义放映幻灯片 276
12.2  设置放映方式 278
12.2.1  设置放映类型 278
12.2.2  设置放映选项 279
12.2.3  放映幻灯片 279
12.2.4  换片方式 279
12.2.5  多监视器 279
12.3  录制幻灯片演示 280
12.4  幻灯片放映时间的设置 281
12.5  幻灯片放映的控制 282
12.6  设置放映分辨率 284
12.7  审阅演示文稿 285
12.7.1  校验演示文稿 285
12.7.2  信息检索 286
12.7.3  翻译 287
12.7.4  编码转换 289
12.7.5  添加批注 289
12.8  综合实例——制作人事管理文档 290
12.8.1  自定义幻灯片放映方式 291
12.8.2  隐藏幻灯片 294
12.8.3  排练计时 295
12.8.4  设置幻灯片放映 296
第13章  演示文稿的发布与打印 299
13.1  打包演示文稿 300
13.1.1  将演示文稿打包为CD 300
13.1.2  创建视频 302
13.2  创建PDF/XPS文档 305
13.3  创建讲义 308
13.4  更改文件类型 309
13.5  使用电子邮件发送 310
13.6  打印演示文稿 312
13.6.1  预览打印结果 312
13.6.2  设置打印属性 313
13.7  综合实例——制作个人简历 314
13.7.1  幻灯片页面设置 315
13.7.2  打印参数设置 316
13.7.3  打包成CD 319
第14章  演示文稿的共享 323
14.1  与他人共享演示文稿 324
14.1.1  使用电子邮件发送演示文稿 324
14.1.2  使用广播幻灯片共享演示文稿 327
14.1.3  将幻灯片发布到幻灯片库进行共享 328
14.1.4  创建包含指向此演示文稿链接的电子邮件 330
14.1.5  将演示文稿保存到Web上共享 333
14.2  将演示文稿输出为指定类型的文件 340
14.2.1  将演示文稿保存为网页格式 340
14.2.2  将演示文稿保存为图片文件 341
14.2.3  将演示文稿保存为幻灯片放映 343
第15章  PowerPoint高级功能 345
15.1  共享演示文稿以便多人同时编辑 346
15.1.1  配置账户 346
15.1.2  建立工作区 347
15.1.3  加入工作区 349
15.1.4  添加共享文档 351
15.1.5  多人同时编辑演示文稿 352
15.2  审阅演示文稿 353
15.2.1 为演示文稿添加批注 353
15.2.2  更改个人信息 355
15.2.3  比较演示文稿的修订信息 356
15.3  保护演示文稿 357
15.3.1  将演示文稿标记为最终状态 358
15.3.2  用密码对演示文稿进行加密 359
15.3.3  按人员限制权限 361
15.3.4  添加数字签名保护演示文稿 365
15.4  使用宏完成重复任务批处理 367
15.4.1  创建宏 368
15.4.2  编辑宏 369
15.4.3  运行宏 370
第16章  使用第三方软件处理演示文稿 371
16.1  将演示文稿转换为独立可执行的文件 372
16.1.1  PowerPoint Slide Show Converter简介 372
16.1.2  PPT到EXE文件的转换 372
16.2  使用Swiff Chart Pro软件制作动态图表 375
16.2.1  制作动态图表 375
16.2.2  应用动态图表 379
16.3  使用ShowRoom为幻灯片添加Flash文件 381
16.4  将演示文稿转换为Flash文件 383
16.4.1  使用iSpringPro将演示文稿转换为Flash文件 383
16.4.2  使用Camtasia Studio将演示文稿转换为Flash文件 386
16.5  使用第三方软件压缩演示文稿 389
16.5.1  使用FILEminimizer Suite压缩演示文稿 390
16.5.2  使用NXPowerLite压缩演示文稿 393
第17章  制作文化公园演示文稿 397
17.1  实例介绍 398
17.2  制作背景 398
17.3  添加超链接 404
17.4  添加动画效果 409
17.5  录制幻灯片演示 410
附录  PowerPoint 2010 快捷键的使用 413
A．快捷键使用要点 413
B．Office 2010基础快捷键 413
C．在功能区中使用快捷键 416
D．PowerPoint 中的常规任务 417
E．用于处理形状、文本框和艺术字的键盘快捷方式 424