内 容 简 介本书是《学以致用》丛书中的《Office 2013综合应用》，全书共分13章，主要内容包括Office共性知识、Word组件应用、Excel组件应用、PowerPoint组件应用、Office协同应用以及综合实战应用6个部分。通过本书的学习，不仅能让读者学会各种软件操作，还可以举一反三，在实战工作中用得更好。此外，本书还提供了丰富的栏目板块，如专家提醒、核心妙招和长知识，这些板块不仅丰富了本书的知识，还可以教会读者更多常用的技巧，从而提高读者的实战操作能力。本书主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint办公操作的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员。此外，本书也适合各类家庭用户、社会培训学员使用，或作为各大中专院校及各类电脑培训班的教材使用。前 言
Preface
关于本丛书
如今，学会使用电脑已不再是为了休闲娱乐，在生活、工作节奏不断加快的今天，电脑已成为各类人士工作中不可替代的一种办公用具。然而仅仅学会如何使用电脑操作一些常见的软件已经不能满足人们当下的工作需求了。高效率、高品质的电脑办公已经显得越来越重要。
为了让更多的初学者学会电脑和办公软件的操作，让工作内容更符合当下的职场和行业要求，我们经过精心策划，创作了“学以致用系列”这套丛书。
本丛书包含了电脑基础与入门、网上开店、Office办公软件、图形图像和网页设计等领域内的精华内容，每本书的内容和讲解方式都根据其特有的应用要求进行了量身打造，目的是让读者真正学得会，用得好。本丛书具体包括如下书目。
◆《新手学电脑》
◆《中老年人学电脑》
◆《电脑组装、维护与故障排除》
◆《电脑安全与黑客攻防》
◆《网上开店、装修与推广》
◆《Office 2013综合应用》
◆《Excel财务应用》
◆《PowerPoint 2013设计与制作》
◆《AutoCAD 2014中文版绘图基础》
◆《Flash CC动画设计与制作》
◆《Dreamweaver CC网页设计与制作》
◆《Dreamweaver+Flash+Photoshop网页设计综合应用》
丛书两大特色
本丛书之所以称为“学以致用”，主要体现了我们的“理论知识和操作学得会，实战工作中能够用得好”这个策划和创作宗旨。
理论知识和操作学得会
◆讲解上——实用为先，语言精练
本丛书在内容挑选方面注重3个“最”——内容最实用，操作最常见，案例最典型，并用精炼的文字讲解理论部分，用最通俗的语言将知识讲解清楚，提高读者的阅读和学习效率。
◆外观上——单双混排，全彩图解
本丛书采用灵活的单双混排方式，全程图解式操作，每个操作步骤在内容和配图上逐一对应，力求让整个操作更清晰，让读者能够轻松和快速地掌握。
◆结构上——布局科学，学习、解惑、巩固三不误
本丛书在每章的知识结构安排上，采取“主体知识+实战问答+思考与练习”的结构，其中，“主体知识”是针对当前章节中涉及的所有理论知识进行讲解；“实战问答”是针对实战工作中的常见问题进行答疑，为读者扫清工作中的“拦路虎”；“思考与练习”中列举了各种类型的习题，如填空题、判断题、操作题等，目的是帮助读者巩固本章所学知识和操作。
◆信息上——栏目丰富，延展学习
本丛书在知识讲解过程中，还穿插了各种栏目板块，如专家提醒、核心妙招、长知识等。通过这些栏目，扩展读者的学习宽度，帮助读者掌握更多实用的技巧操作。
实战工作中能够用得好
本丛书在讲解过程中，采用“知识点+实例操作”的结构来讲解，为了让读者清楚这些知识在实战中的具体应用，所有的案例均是实战中的典型案例。通过这种讲解方式，让读者在真实的环境中体会知识的应用，从而达到举一反三，在工作中用得好的目的。
关于本书内容
本书是“学以致用系列丛书”中的一本，全书共13章，主要内容包括Office共性知识、Word组件应用、Excel组件应用、PowerPoint组件应用、Office协同应用以及综合实战应用6个部分，各部分的具体内容如下。
Office共性知识
该部分是本书的第1章，其具体内容包括：了解Office 2013的新增功能，认识Office 2013的各组件，了解Office 2013软件界面，启动与退出操作，操作环境的自定义以及文件的共性操作等。通过对本部分内容的学习，可以为后面的具体学习奠定基础。
Word组件应用
该部分是本书的第2～4章，其具体内容包括：文档制作的常见操作，使用图片、文本框、艺术字、形状、表格、图表等对象制作图文混排的文档，以及在文档中使用样式、审阅文档、打印文档的相关操作等。通过对本部分内容的学习，读者可以熟练掌握Word办公软件中各种文档的编排操作。
Excel组件应用
该部分是本书的第5～8章，其具体内容包括：使用存储数据的一般操作，利用公式、函数和名称计算数据，使用排序、筛选、分类汇总、条件格式等管理数据，以及使用图表分析直观展示数据的各种操作。通过对本部分内容的学习，读者可以熟练掌握Excel办公软件中各种数据的存储、管理与分析操作。
PowerPoint组件应用
该部分是本书的第9～11章，其具体内容包括：创建商务演示文稿的必会操作，通过切换效果、动画、添加音频和视频文件制作视听效果丰富的演示文稿，以及如何放映、控制放映过程和分享幻灯片的各种操作。通过对本部分内容的学习，读者可以熟练掌握使用PowerPoint工具辅助商务展示的各种操作。
综合实战应用
该部分是本书的第12章，其具体内容包括：如何在Word和Excel中互调数据，以及如何在Word文档和幻灯片中互用内容。通过对本部分内容的学习，读者可以掌握各个组件之间数据的相互使用和转换。Office协同应用该部分是本书的第13章，其中包括3个综合案例，分别是制作复印机说明书文档、分析投入与获利数据以及制作节日贺卡。通过对本部分内容的学习，读者可以掌握各种组件在实战办公中的具体应用。
关于读者对象
本书主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint办公操作的初、中级用户，特别适合不同年龄段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员。此外，本书也适合各类家庭用户、社会培训学员使用，或作为各大中专院校及各类电脑培训班的教材使用。
关于创作团队
本书由智云科技编著，参与本书编写的人员有邱超群、杨群、罗浩、马英、邱银春、罗丹丹、刘畅、林晓军、林菊芳、周磊、蒋明熙、甘林圣、丁颖、蒋杰、何超等，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！
由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足，恳请专家和读者不吝赐教。
编 者目 录
Contents
快速入门，了解软件共性操作Chapter 01
1.1 了解Office 2013的全新改变 2
1.2 认识Office 2013的各种组件 3
1.3 快速掌握Office组件界面 5
1.4 Office组件的启动与退出 6
1.4.1 启动Office 2013 6
1.4.2 退出Office 2013 7
1.5 设置符合操作习惯的Office环境 8
1.5.1 注册并登录Microsoft账户 8
1.5.2 自定义主题颜色和背景 10
1.5.3 自定义快速访问工具栏 11
1.5.4 自定义功能区的显示内容 13
1.5.5 设置自动保存 14
1.6 文件的共性操作 15
1.6.1 新建与保存文档 15
1.6.2 打开文档并为其添加权限 16
1.7 实战问答 18
NO.1 如何新建模板文档 18
NO.2 如何固定常访问的文件夹 19
1.8 思考与练习 20
制作简单文档需要掌握的操作Chapter 02
2.1 设置文档页面 22
2.1.1 设置纸张大小 22
2.1.2 设置页边距 23
2.1.3 设置页面方向 24
2.2 设置文档的页面背景 25
2.2.1 为文档设置水印 25
2.2.2 设置页面背景效果 28
2.2.3 设置页面边框 30
2.3 在文档中输入文本 31
2.3.1 输入普通文本 31
2.3.2 插入特殊符号 32
2.4 设置字体格式 33
2.4.1 使用工作组设置字体格式 33
2.4.2 在对话框中设置字体格式 35
2.5 设置段落格式 37
2.5.1 设置段落对齐方式 37
2.5.2 设置段落缩进方式 38
2.5.3 设置段落间距和行距 39
2.6 编辑文本的常见操作 40
2.6.1 剪切与复制文本 40
2.6.2 查找与替换文本 41
2.7 使用项目符号和编号 43
2.7.1 使用项目符号 43
2.7.2 使用编号 46
2.8 实战问答 49
NO.1 设置字符间距有什么特殊的作用 49
NO.2 如何快速输入日期和时间 49
NO.3 各种缩进的效果是什么 50
2.9 思考与练习 50
图文混搭，让文档效果更专业Chapter 03
3.1 使用艺术字格式化标题 52
3.1.1 插入艺术字 52
3.1.2 编辑艺术字 53
3.2 使用图片丰富文档内容 55
3.2.1 快速插入图片 56
3.2.2 简单处理图片效果 58
3.3 使用形状对象 63
3.3.1 插入形状并添加文字 63
3.3.2 设置形状的样式 65
3.3.3 选择并组合形状 67
3.4 使用SmartArt图形制作图形 68
3.4.1 插入并编辑SmartArt图形结构 68
3.4.2 在SmartArt图形中添加文字 70
3.4.3 美化SmartArt图形 71
3.5 使用表格和图表 73
3.5.1 在Word中使用表格 73
3.5.2 在Word中使用图表 77
3.6 实战问答 80
NO.1 如何将文本转化为艺术字 80
NO.2 如何将图片中的背景删除 81
3.7 思考与练习 82
文档的高级操作及打印设置Chapter 04
4.1 使用样式简化编辑操作 84
4.1.1 创建文本样式 84
4.1.2 应用创建的样式 86
4.1.3 修改样式 88
4.2 批注与修订应用 89
4.2.1 在文档中使用批注 89
4.2.2 使用修订 92
4.2.3 拒绝/接受修订信息 94
4.3 专业的长文档需要有页眉和页脚 96
4.3.1 插入内置的页眉和页脚 96
4.3.2 自定义设置页眉和页脚 97
4.4 文档的打印与输出 103
4.4.1 文档的预览及打印设置操作 103
4.4.2 将文档输出为PDF格式 105
4.5 实战问答 107
NO.1 如何取消页眉中的横线 107
NO.2 Adobe Reader和Adobe Acroabt有何区别 107
NO.3 如何设置自动发布后打开PDF文件 107
4.6 思考与练习 108
使用Excel存储数据的一般操作Chapter 05
5.1 操作工作表 110
5.1.1 新建并重命名工作表 110
5.1.2 移动和复制工作表 111
5.1.3 冻结和拆分工作表窗口 113
5.2 操作单元格 115
5.2.1 插入与删除行/列 115
5.2.2 合并单元格 117
5.2.3 调整单元格的行高和列宽 118
5.3 Excel中的数据录入的特殊方法 121
5.3.1 快速填充数据 121
5.3.2 使用记录单录入数据 125
5.3.3 利用有效性规则限制数据 126
5.4 美化电子表格 130
5.4.1 手动美化表格效果 130
5.4.2 套用格式美化表格效果 134
5.5 打印表格 136
5.5.1 设置打印区域 136
5.5.2 在每页顶端重复打印标题行 137
5.6 实战问答 138
NO.1 如何快速在当前工作表右侧插入工作表 138
NO.2 为何填充的末尾值与设置的终止值不同 139
NO.3 如何设置自动换行 139
NO.4 货币格式和会计专用有何区别 139
5.7 思考与练习 140
公式、函数和名称的应用Chapter 06
6.1 了解单元格的引用方式 142
6.2 公式与函数的基础掌握 143
6.3 使用公式计算数据 144
6.3.1 输入公式并计算结果 144
6.3.2 复制公式 145
6.4 使用函数计算数据 146
6.4.1 插入函数的方法 146
6.4.2 嵌套函数的应用 148
6.4.3 搜索需要的函数 149
6.4.4 将函数结果转化为数值 151
6.5 其他常用函数的应用 152
6.5.1 统计数据COUNT() 152
6.5.2 求最值MAX()和MIN() 153
6.6 在Excel中使用名称 155
6.6.1 定义名称的方法 155
6.6.2 批量定义名称并查看 156
6.6.3 在公式或函数中使用名称 157
6.7 实战问答 159
NO.1 公式结果会出现哪些常见错误 159
NO.2 DATEDIF()函数是什么函数 159
NO.3 什么是局部名称和全局名称 159
6.8 思考与练习 160
掌握Excel中的基本数据管理操作Chapter 07
7.1 对数据进行排序操作 162
7.1.1 根据一个字段排序 162
7.1.2 根据多个字段排序 163
7.1.3 自定义排序序列 164
7.2 筛选符合条件的数据 166
7.2.1 自动筛选数据 166
7.2.2 自定义筛选 167
7.2.3 高级筛选 168
7.3 对数据进行分类汇总操作 170
7.3.1 创建分类汇总的几种情况 170
7.3.2 隐藏/显示汇总明细 173
7.4 处理表格中的重复数据 174
7.4.1 使用删除重复项功能 174
7.4.2 利用筛选功能删除重复项. 175
7.5 使用条件格式处理数据 176
7.5.1 突出显示数据 176
7.5.2 使用图形比较数据大小 178
7.6 实战问答 179
NO.1 如何挑选包含？和*的数据 179
NO.2 如何将筛选结果保存到新工作表 179
NO.3 如何清除工作表中的条件格式 179
7.7 思考与练习 180
使用图表将抽象的关系直观化Chapter 08
8.1 认识图表的基本组成 182
8.2 创建一个完整的图表 183
8.2.1 根据数据源创建图表 183
8.2.2 为图表添加合适的标题 184
8.2.3 调整图表的大小和位置 185
8.3 编辑并美化图表 186
8.3.1 更改图表类型 186
8.3.2 添加图表数据 188
8.3.3 设置数据系列的填充格式 189
8.3.4 美化图表的外观 192
8.4 使用迷你图分析数据 194
8.4.1 创建迷你图 194
8.4.2 更改迷你图的类型 195
8.4.3 编辑迷你图的样式和显示选项 196
8.5 图表中的各种实用技巧 197
8.5.1 处理柱形图中的缺口 197
8.5.2 处理折线图中的断裂 1988.5.3 让最值数据始终显示 199
8.6 实战问答 201
NO.1 如何处理数据差异大的图表数据 201
NO.2 如何删除迷你图 201
8.7 思考与练习 202
创建商务演示文稿的必会操作Chapter 09
9.1 设置幻灯片母版样式 204
9.1.1 设置母版占位符的字体格式 204
9.1.2 设置与编辑母版的背景格式 206
9.1.3 复制、重命名与插入母版 208
9.2 幻灯片的基本操作 211
9.2.1 调整幻灯片的大小 211
9.2.2 更改幻灯片的版式 212
9.3 使用相册功能 214
9.3.1 使用相册功能创建相册 214
9.3.2 添加新一组的照片到相册 217
9.4 实战问答 219
NO.1 如何取消标题母版版式中的主母版背景效果 219
NO.2 如何设置对象的微移 219
9.5 思考与练习 220
制作视听效果丰富的演示文稿Chapter 10
10.1 为幻灯片设置切换动画 222
10.1.1 添加并预览切换动画 222
10.1.2 设置切换动画 224
10.2 使用超链接和动作完成跳转. 226
10.2.1 在幻灯片中使用超链接 226
10.2.2 使用动作实现跳转 229
10.3 在幻灯片中使用动画 231
10.3.1 添加动画并设置其效果 231
10.3.2 为对象添加多个动画 234
10.3.3 自定义动作路径 235
10.4 在幻灯片中使用音频和视频文件 237
10.4.1 在幻灯片中添加并编辑音频 237
10.4.2 在幻灯片中添加并编辑视频 239
10.5 实战问答 241
NO.1 如何修改文本超链接的字体颜色 241
NO.2 如何快速为所有幻灯片应用相同的切换效果 241
10.6 思考与练习 242
放映与分享幻灯片很简单Chapter 11
11.1 放映幻灯片前的准备 244
11.1.1 隐藏不放映的幻灯片 244
11.1.2 为演示文稿设置排练计时 245
11.1.3 设置幻灯片的放映方式 247
11.2 开始放映幻灯片 248
11.2.1 从头开始放映幻灯片 248
11.2.2 从当前幻灯片开始放映幻灯片 249
11.2.3 自定义放映幻灯片 250
11.3 放映过程中的各种控制操作 252
11.3.1 快速定位幻灯片 252
11.3.2 在幻灯片上添加墨迹 253
11.4 将演示内容分享给他人 255
11.4.1 将演示文稿转化为视频文件 255
11.4.2 打包演示文稿 256
11.4.3 通过电子邮件共享演示文稿 259
11.5 实战问答 261
NO.1 如何对添加了动画的演示文稿进行排练计时 261
NO.2 设置在展台播放后为何不连续放映幻灯片 261
NO.3 演讲者放映类型和在展台浏览类型有何区别 261
11.6 思考与练习 262
各组件之间的协同办公Chapter 12
12.1 Word与Excel的协作 264
12.1.1 Word与Excel的协作 264
12.1.2 利用Excel快速整理表格样式 268
12.2 Word与PowerPoint协作 271
12.2.1 将演示文稿插到Word文档中 271
12.2.2 将Word文档转换为幻灯片 273
12.3 实战问答 275
NO.1 如何更改Excel工作簿中的数据链接 275
NO.2 如何将Word中的Excel数据显示为标记 276
NO.3 如何为链接的Excel 表格添加边框和底纹 277
12.4 思考与练习 278
Office常用组件实战应用Chapter 13
13.1 制作复印机使用说明书 280
13.1.1 制作思路 280
13.1.2 制作过程 281
13.1.3 案例制作总结 291
13.1.4 案例制作答疑 291
13.2 投入与获利分析 292
13.2.1 制作思路 292
13.2.2 制作过程 293
13.2.3 案例制作总结 303
13.2.4 案例制作答疑 303
13.3 制作节日贺卡 303
13.3.1 制作思路 304
13.3.2 制作过程 304
13.3.3 案例制作总结 310
13.3.4 案例制作答疑 310
习题答案 311
