内 容 简 介本书是“范例导航系列丛书”的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel 2010电子表格入门与应用的知识及应用案例，主要内容包括操作工作簿和工作表，输入和编辑数据，美化Excel工作表，使用图形对象修饰工作表，页面设置与打印工作表，使用公式、函数计算数据，数据的筛选、排序与汇总，数据的有效性，使用条件格式，使用统计图表分析数据，使用数据透视表与透视图分析数据等。本书配套一张多媒体全景教学光盘，收录了本书全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了多套相关视频教学课程，超低的学习门槛和超大的光盘容量，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高Excel 2010的使用。本书面向广大电脑初学者和电脑办公人员，可以作为学习Excel 2010电子表格入门的自学教程和参考指导书籍，同时还可以作为高职高专相关专业和电脑短训班的电脑基础培训教材。前 言
Excel 2010是Microsoft公司推出的用于计算和分析数据的办公软件，在会计和财务管理中应用广泛，为了帮助初学者掌握Excel 2010的基本应用，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。
本书在编写过程中根据初、中级读者的学习习惯，采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实例讲解，介绍了Excel 2010的使用方法和技巧，为读者快速学习Excel提供了一个全新的学习和实践操作平台，无论从基础知识安排还是实践应用能力的训练，都充分考虑了用户的需求，以使用户快速达到理论知识与应用能力的同步提高。读者可以通过随书赠送的多媒体教学视频学习本书内容，还可以从光盘赠送的视频中学习其他相关课程。全书分为16章，主要包括以下5个方面的内容。
1. 基础知识与实践
第1章～第4章，介绍了Excel的入门基础知识，操作工作簿和工作表，认识行、列与单元格，输入和编辑数据的具体操作方法与实践案例。
2. 美化工作表
第5章～第7章，介绍了美化与修饰工作表的方法与技巧，以及在工作表中使用图形和图片的具体操作案例与技巧，同时还讲解了模板与打印工作表的具体操作知识。
3. 公式与函数
第8章和第9章，分别讲解了公式与函数的基础知识、语法结构和具体应用案例，同时还介绍了使用公式与函数计算数据、处理数据的具体操作方法。
4. 数据分析与处理
第10章～第14章，讲解了数据的筛选、排序与汇总，数据有效性的设置方法，条件格式的使用，使用图表、数据透视表与透视图分析数据的具体操作案例。
5. 工作范例应用
第15章和第16章，通过两则实践工作应用范例，分别介绍了企业薪酬福利管理和产品销售管理与分析的具体应用，以提高和巩固读者对本书知识的学习。
本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、王超、徐伟、李强、许媛媛、贾亮、安国英、冯臣、高桂华、贾丽艳、李统才、李伟、蔺丹、沈书慧、蔺影、宋艳辉、张艳玲、安国华、高金环、贾万学、蔺寿江、贾亚军、沈嵘、刘义，等。
我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，使水平达到灵活运用的程度。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写出更好的图书。
如果您在使用本书时遇到问题，可以访问网站http://www.itbook.net.cn或发邮件至itmingjian@163.com，与我们交流和沟通。
编 者目 录
第1章 Excel 2010快速入门 1
1.1 Excel 2010中文版 2
1.1.1 Excel 2010概述与新特色 2
1.1.2 学会Excel 2010可以做什么 7
1.1.3 Excel 2010文档格式 9
1.2 启动与退出Excel 2010 10
1.2.1 启动Excel 2010 10
1.2.2 退出Excel 2010 11
1.3 认识Excel 2010工作界面 13
1.3.1 Excel 2010的工作界面 13
1.3.2 快速访问工具栏 13
1.3.3 标题栏 14
1.3.4 功能区 14
1.3.5 工作区 14
1.3.6 编辑栏 15
1.3.7 状态栏 15
1.3.8 滚动条 15
1.3.9 工作表切换区 16
1.4 Excel 2010的基本概念 16
1.4.1 什么是工作簿、工作表及单元格 16
1.4.2 工作簿、工作表与单元格的关系 17
1.5 范例应用与上机操作 18
1.5.1 自定义快速访问工具栏 18
1.5.2 自定义功能区 19
1.6 课后练习 20
1.6.1 思考与练习 20
1.6.2 上机操作 20
第2章 操作工作簿和工作表 21
2.1 Excel 2010工作簿的基本操作 22
2.1.1 工作簿类型 22
2.1.2 创建与保存工作簿 22
2.1.3 使用模板快速创建工作簿 24
2.1.4 打开和关闭工作簿 25
2.1.5 管理版本和格式转换 26
2.2 Excel 2010工作表的基本操作 28
2.2.1 选择与创建工作表 28
2.2.2 同时选定多张工作表 30
2.2.3 复制与移动工作表 31
2.2.4 删除工作表 34
2.2.5 重命名工作表 34
2.2.6 隐藏与显示工作表 36
2.2.7 设置工作表标签颜色 37
2.3 工作窗口的视图控制 38
2.3.1 工作簿的多窗口显示 38
2.3.2 并排比较 39
2.3.3 拆分窗口 40
2.3.4 冻结窗格 40
2.3.5 窗口缩放 41
2.4 范例应用与上机操作 42
2.4.1 保护工作表 42
2.4.2 缩放到选定区域 43
2.5 课后练习 44
2.5.1 思考与练习 44
2.5.2 上机操作 44
第3章 认识行、列与单元格 45
3.1 行与列的概念 46
3.1.1 认识行与列 46
3.1.2 行与列的范围 46
3.1.3 A1引用样式与R1C1引用样式 46
3.2 行与列的基本操作 47
3.2.1 选择行与列 47
3.2.2 设置行高和列宽 51
3.2.3 插入行与列 52
3.2.4 移动和复制行与列 53
3.2.5 删除行与列 54
3.2.6 隐藏和显示行与列 55
3.3 单元格和区域 57
3.3.1 单元格的基本概念 57
3.3.2 区域的基本概念 57
3.3.3 区域的选取 58
3.3.4 通过名称选取区域 60
3.4 移动与复制单元格区域 61
3.4.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 61
3.4.2 利用剪贴板移动与复制单元格区域 63
3.5 范例应用与上机操作 64
3.5.1 隐藏退休职员的资料 64
3.5.2 将总分移动到单科分数后方 65
3.6 课后练习 66
3.6.1 思考与练习 66
3.6.2 上机操作 67
第4章 输入和编辑数据 69
4.1 在Excel 2010工作表中输入数据 70
4.1.1 输入文本 70
4.1.2 输入数值 70
4.1.3 输入日期和时间 71
4.1.4 逻辑值 72
4.1.5 错误值 72
4.2 快速填充表格数据 74
4.2.1 填充相同的数据 74
4.2.2 快速填充有序列的数据 75
4.2.3 同时填充多个数据 76
4.2.4 自定义填充序列 77
4.2.5 使用快捷菜单填充 78
4.3 查找与替换数据 79
4.3.1 查找数据 79
4.3.2 替换数据 80
4.4 撤销与恢复操作 81
4.4.1 撤销操作 81
4.4.2 恢复操作 82
4.5 范例应用与上机操作 83
4.5.1 输入平方与立方 83
4.5.2 输入特殊符号 84
4.6 课后练习 86
4.6.1 思考与练习 86
4.6.2 上机操作 86
第5章 美化Excel 2010工作表 87
5.1 美化工作表的基本操作 88
5.1.1 设置字体和字号 88
5.1.2 设置字体颜色 89
5.1.3 实时预览功能的启用和关闭 89
5.2 设置对齐方式 90
5.2.1 对齐方式 90
5.2.2 使用格式刷复制格式 91
5.3 设置外框与填充格式 91
5.3.1 设置表格边框 91
5.3.2 填充图案与颜色 92
5.3.3 设置背景 94
5.3.4 设置底纹 95
5.4 设置表格与单元格样式 96
5.4.1 使用“套用表格格式”快速格式化数据表 97
5.4.2 应用单元格样式 97
5.4.3 复制格式 98
5.5 使用批注 99
5.5.1 插入单元格批注 99
5.5.2 编辑批注 100
5.5.3 批注的格式及样式 101
5.5.4 删除批注 103
5.6 应用主题 104
5.6.1 主题三要素 104
5.6.2 应用文档主题 106
5.6.3 主题的自定义和共享 107
5.7 范例应用与上机操作 109
5.7.1 设计与制作个人简历 109
5.7.2 美化员工医疗费用统计表 110
5.8 课后练习 111
5.8.1 思考与练习 111
5.8.2 上机操作 112
第6章 使用图形对象修饰工作表 113
6.1 插入剪贴画与图片 114
6.1.1 插入剪贴画 114
6.1.2 插入图片 115
6.1.3 设置剪贴画格式 116
6.2 使用艺术字 118
6.2.1 插入艺术字 118
6.2.2 设置艺术字格式 119
6.3 使用SmartArt图形 120
6.3.1 插入SmartArt图形 120
6.3.2 设置SmartArt图形格式 121
6.3.3 更改SmartArt图形布局 122
6.4 使用形状 123
6.4.1 形状类型 123
6.4.2 插入形状 125
6.4.3 设置形状格式 125
6.5 使用文本框 128
6.5.1 插入文本框 128
6.5.2 设置文本框格式 129
6.6 范例应用与上机操作 132
6.6.1 制作学生胸卡 132
6.6.2 制作厂区生产线报 134
6.7 课后练习 135
6.7.1 思考与练习 135
6.7.2 上机操作 136
第7章 页面设置与打印工作表 137
7.1 页面设置 138
7.1.1 设置页面 138
7.1.2 设置页边距 138
7.1.3 设置页眉和页脚 139
7.2 设置打印区域和打印标题 140
7.2.1 设置打印区域 141
7.2.2 设置打印标题 141
7.2.3 分页预览 143
7.3 打印预览与输出 143
7.3.1 预览打印效果 143
7.3.2 打印工作表 144
7.4 范例应用与上机操作 145
7.4.1 设置捐赠收据页面 145
7.4.2 打印多份捐赠收据 146
7.4.3 打印表格中的网格线 146
7.5 课后练习 148
7.5.1 思考与练习 148
7.5.2 上机操作 148
第8章 使用公式计算数据 149
8.1 公式简介 150
8.1.1 认识公式 150
8.1.2 运算符 150
8.1.3 运算符优先级 152
8.2 为单元格或单元格区域命名 152
8.2.1 为单元格命名 152
8.2.2 为单元格区域命名 153
8.3 使用单元格引用 155
8.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用 155
8.3.2 多单元格和单元格区域的引用 158
8.3.3 引用本工作簿其他工作表的单元格 161
8.3.4 引用其他工作簿中的单元格 162
8.4 输入与编辑公式 163
8.4.1 输入公式的方法 163
8.4.2 移动和复制公式 165
8.4.3 修改公式 166
8.4.4 删除公式 167
8.5 数组公式简介 169
8.5.1 认识数组公式 169
8.5.2 数组的维数 169
8.5.3 Excel 2010中数组的存在形式 170
8.6 使用数组公式 171
8.6.1 输入数组公式 171
8.6.2 数组公式的计算方式 172
8.6.3 数组的扩充功能 174
8.7 公式审核与快速计算 174
8.7.1 使用公式的分步计算 174
8.7.2 使用公式错误检查器 175
8.7.3 追踪引用单元格 176
8.7.4 持续显示单元格中的公式 177
8.7.5 隐藏编辑栏中的公式 178
8.7.6 自动显示计算结果 180
8.7.7 自动求和 180
8.8 范例应用与上机操作 181
8.8.1 设计应聘人员考试成绩工作表 181
8.8.2 使用数组公式简化“销售报表”工作表的计算方法 182
8.9 课后练习 183
8.9.1 思考与练习 183
8.9.2 上机操作 183
第9章 使用函数计算数据 183
9.1 函数简介 184
9.1.1 认识函数 184
9.1.2 函数的语法结构 184
9.1.3 函数的分类 184
9.2 输入函数 186
9.2.1 使用插入函数向导输入函数 187
9.2.2 使用【函数库】组中的功能按钮插入函数 188
9.2.3 手动输入函数 189
9.3 编辑函数 190
9.3.1 修改函数 190
9.3.2 嵌套函数 191
9.4 定义名称 191
9.4.1 在Excel 2010中定义名称的作用 192
9.4.2 名称的命名规则 192
9.4.3 将公式定义为名称 192
9.5 常用函数的应用举例 193
9.5.1 数学和三角函数 194
9.5.2 逻辑函数 195
9.5.3 查找与引用函数 195
9.5.4 文本函数 196
9.5.5 财务函数 197
9.5.6 日期和时间函数 199
9.6 范例应用与上机操作 200
9.6.1 使用PRODUCT函数计算员工销售业绩 201
9.6.2 使用RANK函数为畅销食品排名 201
9.7 课后练习 202
9.7.1 思考与练习 202
9.7.2 上机操作 202
第10章 数据的筛选、排序与汇总 203
10.1 数据的筛选 204
10.1.1 自动筛选 204
10.1.2 使用高级筛选 205
10.1.3 按照文本的特征筛选 207
10.1.4 按照数字的特征筛选 208
10.1.5 按照日期的特征筛选 209
10.1.6 按照字体颜色或单元格颜色筛选 210
10.1.7 使用通配符进行模糊筛选 212
10.1.8 筛选多列数据 213
10.1.9 取消筛选 214
10.2 数据的排序 215
10.2.1 单条件排序 215
10.2.2 按多个关键字进行排序 216
10.2.3 按笔画排序 217
10.2.4 按颜色排序 218
10.2.5 按字体颜色排序 219
10.2.6 自定义排序 220
10.2.7 对数据列表中的某部分进行排序 221
10.2.8 按行排序 222
10.3 数据的分类汇总 223
10.3.1 简单分类汇总 223
10.3.2 多重分类汇总 224
10.3.3 清除分类汇总 225
10.3.4 取消和替换当前的分类汇总 226
10.4 合并计算 227
10.4.1 按位置合并计算 227
10.4.2 按类别合并计算 229
10.5 分级显示数据 230
10.5.1 新建分级显示 230
10.5.2 隐藏与显示明细数据 232
10.6 范例应用与上机操作 233
10.6.1 筛选符合要求的应聘人员 233
10.6.2 使用合并计算各产品三年销量总和 235
10.7 课后练习 236
10.7.1 思考与练习 236
10.7.2 上机操作 236
第11章 数据的有效性 237
11.1 设置数据有效性 238
11.2 设置数据有效性条件 238
11.2.1 任何值 238
11.2.2 整数 239
11.2.3 小数 240
11.2.4 序列 241
11.2.5 日期 242
11.2.6 时间 243
11.2.7 文本长度 244
11.2.8 自定义 245
11.3 设置提示信息和出错警告 246
11.3.1 设置输入信息提示 246
11.3.2 设置出错警告提示 247
11.4 定位、复制和删除数据有效性 248
11.4.1 定位含有数据有效性的单元格 248
11.4.2 复制数据有效性 250
11.4.3 删除数据有效性 251
11.5 范例应用与上机操作 254
11.5.1 圈释无效数据 254
11.5.2 限制输入重复数据 255
11.6 课后练习 256
11.6.1 思考与练习 256
11.6.2 上机操作 256
第12章 使用条件格式 257
12.1 内置单元格图形效果样式 258
12.1.1 使用“数据条” 258
12.1.2 使用“色阶” 258
12.1.3 使用“图标集” 259
12.2 基于特征设置条件格式 260
12.2.1 突出显示单元格规则 260
12.2.2 项目选取规则 261
12.3 自定义条件格式 262
12.3.1 自定义条件格式样式 262
12.3.2 使用公式自定义条件格式 263
12.4 条件格式的操作 265
12.4.1 编辑条件格式 265
12.4.2 查找条件格式 266
12.4.3 复制条件格式 267
12.4.4 删除条件格式 267
12.4.5 调整条件格式优先级 268
12.5 范例应用与上机操作 269
12.5.1 突出显示不及格学生的成绩 269
12.5.2 制作销售差异分析 270
12.6 课后练习 271
12.6.1 思考与练习 271
12.6.2 上机操作 272
第13章 使用统计图表分析数据 273
13.1 认识图表 274
13.1.1 图表的类型 274
13.1.2 图表的组成 276
13.2 创建图表的方法 276
13.2.1 插入图表 276
13.2.2 选择数据 277
13.2.3 图表布局 278
13.2.4 图表样式 278
13.3 编辑图表 279
13.3.1 调整图表大小 279
13.3.2 移动图表位置 280
13.3.3 更改数据源 281
13.3.4 更改图表类型 282
13.4 设置图表格式 283
13.4.1 设置图表标题 283
13.4.2 设置图表背景 284
13.4.3 设置图例 285
13.4.4 设置数据标签 285
13.4.5 设置坐标轴标题 286
13.4.6 设置网格线 287
13.5 分析图表 288
13.5.1 添加涨、跌柱线 288
13.5.2 添加误差线 289
13.6 使用迷你图 289
13.6.1 插入迷你图 289
13.6.2 设置迷你图样式 291
13.7 标准图表类型 291
13.7.1 柱形图 292
13.7.2 折线图 292
13.7.3 饼图 293
13.7.4 条形图 294
13.7.5 面积图 294
13.7.6 XY散点图 295
13.7.7 股价图 296
13.7.8 曲面图 296
13.7.9 圆环图 297
13.7.10 气泡图 298
13.7.11 雷达图 298
13.8 范例应用与上机操作 299
13.8.1 使用图表展示销售数据 299
13.8.2 使用图表做季度产量总结 300
13.9 课后练习 302
13.9.1 思考与练习 302
13.9.2 上机操作 302
第14章 使用数据透视表与透视图分析数据 303
14.1 认识数据透视表与数据透视图 304
14.1.1 认识数据透视表 304
14.1.2 认识数据透视图 304
14.1.3 数据透视表与数据透视图的区别 305
14.2 创建与编辑数据透视表 306
14.2.1 认识【数据透视表字段列表】任务窗格 306
14.2.2 创建和更改数据透视表布局 307
14.2.3 设置数据透视表中的字段 309
14.2.4 删除数据透视表 309
14.3 操作数据透视表中的数据 311
14.3.1 刷新数据透视表 311
14.3.2 数据透视表的排序 312
14.3.3 改变数据透视表的汇总方式 313
14.3.4 筛选数据透视表中的数据 313
14.4 美化数据透视表 314
14.4.1 更改数据透视表布局 314
14.4.2 应用数据透视表样式 315
14.5 创建与操作数据透视图 316
14.5.1 使用数据源创建透视图 316
14.5.2 使用数据透视表创建透视图 317
14.5.3 更改数据透视图类型 318
14.5.4 筛选数据 319
14.5.5 清除数据透视图 320
14.5.6 分析数据透视图 320
14.6 美化数据透视图 321
14.6.1 更改数据透视图布局 322
14.6.2 应用数据透视图样式 322
14.7 范例应用与上机操作 323
14.7.1 制作小家电年度销售统计透视表 323
14.7.2 制作医疗费用统计透视图 324
14.8 课后练习 325
14.8.1 思考与练习 325
14.8.2 上机操作 326
第15章 企业薪酬福利管理 327
15.1 企业员工加班统计表 328
15.1.1 定义单元格格式 328
15.1.2 利用数据有效性快速输入名称 328
15.1.3 计算加班费 330
15.2 员工销售奖金计算 331
15.2.1 创建销售奖金评定标准表 331
15.2.2 提取员工的销售奖金比例 331
15.2.3 计算业绩奖金 332
15.3 个人所得税代扣代缴表 333
15.3.1 创建个人所得税代扣代缴表 333
15.3.2 使用数组公式计算应得工资 334
15.4 带薪年假天数统计表 334
15.4.1 统计员工工龄 335
15.4.2 计算带薪年假天数 335
15.5 员工考勤管理 336
15.5.1 建立员工考勤记录表 336
15.5.2 填制考勤表 337
15.5.3 即时显示各员工本月扣款情况 338
15.6 员工补贴管理表格设计 339
15.6.1 建立员工补贴管理表 339
15.6.2 使用IF公式计算工龄补贴 340
15.6.3 计算补贴合计 340
15.7 员工月度工资表 341
15.7.1 建立员工工资表 341
15.7.2 跨表引用数据 342
15.7.3 计算员工实得工资 343
15.8 批量制作员工工资条 343
15.8.1 排序法批量制作员工工资条 344
15.8.2 利用IF函数嵌套批量制作工资条 346
第16章 产品销售管理与分析 349
16.1 制作产品销售数据管理表 350
16.1.1 建立产品销售数据统计表 350
16.1.2 分析与管理产品销售数据 350
16.2 设计产品销售预测分析表 351
16.2.1 建立产品销售预测分析模型 352
16.2.2 定义公式计算的区域名称 352
16.2.3 利用一元线性回归预测销售额 354
16.3 客户信息管理表 355
16.3.1 创建客户信息管理表 355
16.3.2 为客户设置超链接 355
16.3.3 利用公式返回客户授信等级 356
16.4 销售回款情况分析 357
16.4.1 创建销售回款情况分析表 357
16.4.2 利用公式计算逾期天数和欠款金额 358
16.5 用图表分析销售数据 359
16.5.1 创建产品销售统计分析表 360
16.5.2 使用图表分析销售员的销售量 360
16.5.3 设置数据标签 361
习题答案 363
