内 容 简 介

本书针对读者迫切需要掌握制作PPT的需求，经过认真合理的规划，对演示文稿的制作与提高进行了全方位的分析和讲解。全书共分9章，主要内容包括：PowerPoint轻松上手、PPT的构图与色彩艺术、玩转文字艺术、让数据分析更加生动、图像处理见真功、声影的魅力、主题与母版让你事半功倍、展开灵动的画卷、幻灯片的放映与输出。通过对本书的学习，读者不仅可以快速制作出效果炫丽的演示文稿，更能体会PPT的魅力所在。

本书不仅适合零基础的初学者，也适合对PPT制作有一定基础的工作人员，特别是那些渴望做出与众不同的PPT的朋友们。

写 给 读 者
　　首先感谢您选择了本书，同时也恭喜您选择了一本与众不同的PPT学习用书。
　　作为演示文稿的制作先锋，PowerPoint以其不可超越的实用性、易用性、优越性一直深受广大用户的喜欢。它不仅容易学习，而且可以在短时间内制作出非常漂亮的效果，初学者能够快速上手。本书是以PowerPoint 2010为版本进行写作， 这可能会和您所使用的版本不同，但实际上里面的很多内容同样适用于PowerPoint 2003/2007。因为这并不是一本讲解PowerPoint如何操作的图书，而是一本探讨如何做出更好的演示文稿的书。
　　1. 本书有什么特别之处
　　本书特别考虑了一些初学者的实际情况，在每章的开头，首先介绍了本章的一些基础操作，然后循序渐进地深入和提高。与市面上很多PPT的图书不同的是，本书在结构安排上更加符合读者的需求，在体例的安排上采用了“知识点突击速成+ 高手经验+实例进阶+技巧放送”四个版块。
　　　　●“ 知识点突击速成”版块主要简明扼要地介绍一些基础知识和最为常用的内容，主要是考虑初学者的实际情况来制定的。
　　　　●“ 高手经验”是笔者自身的一些制作经验以及一些PPT高手的经验总结，是对本章内容的一个提高。对于提高PPT制作水平有很大的帮助和指导。
　　　　●“ 实例进阶”则是通过具体的实例来对本章内容进行综合应用，手把手教会读者进行实战操作，从而进一步巩固本章所学的内容。
　　“ 技巧放送”则是针对一些非常有用的操作方法和技巧进行介绍，可以在一定程度上提高PPT的制作效率。
　　2. 如何阅读本书
　　对于初学者，建议根据章节顺序仔细阅读。而对于有一些基础的读者，则可以跳过每章的“知识点突击速成”小节，直接在“高手经验”、“实例进阶”、“技巧放送”版块查找所需要的内容，从而更好更快地掌握本书的精髓。另外，本书提供的光盘附带了书中的素材，还有本书实例进阶部分的操作视频，供读者参考学习使用。
　　3. 本书将带给您什么
　　同样一本书，有人如获至宝，也有人嗤之以鼻，正所谓仁者见仁、智者见智。笔者不敢夸大本书有什么非常之处，甚至我承认和一些PPT的图书还有不小的差距，但如果您能认真体会，相信一定会给您带来很多意外的惊喜。它可以帮助您从一个毫无基础的初学者，一跃成为行业应用的佼佼者。当然，这需要您更多地发掘和利用本书来实现您的梦想。
　　4. 特别感谢
　　在本书的编写过程中，胡文华、张石磊、黄定光、张阳、李祥、李晓楠、张丽、马倩倩、孟倩、刘松云、薛侠、王海龙、郭敏、崔波、张悦、张旭、张志强等人对本书的编写提供了很大的帮助，在此一一表示感谢。
　　由于作者水平所限，书中难免存在疏漏甚至错误之处，恳请广大读者给予批评指正。
编　者　
 

目 录
第1章　PowerPoint轻松上手 1
1.1 　知识点突击速成 …………………………………………………………… 2
1.1.1 PowerPoint的应用领域 …………………………………………… 2
1.1.2 PowerPoint 2010的新功能 ………………………………………… 3
1.1.3 认识PowerPoint 2010的工作界面 ………………………………… 7
1.1.4 演示文稿的基本操作 ……………………………………………… 9
1.1.5 幻灯片的编辑方法 ……………………………………………… 16
1.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 23
1.2.1 优秀PPT必备的要素 …………………………………………… 23
1.2.2 选择模板的标准 ………………………………………………… 24
1.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 26
1.3.1 制作新员工入职培训手册 ……………………………………… 26
1.3.2 利用模板创建年度营销计划 …………………………………… 29
1.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 30
第2章　PPT的色彩与构图艺术 33
2.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 34
2.1.1 　色彩在PPT中的应用 …………………………………………… 34
2.1.2 PPT的布局结构 ………………………………………………… 41
2.1.3 PPT构图基础 …………………………………………………… 43
2.1.4 平面中的点、线、面 …………………………………………… 47
2.1.5 基本平面构成 …………………………………………………… 51
2.1.6 　复杂平面构成 …………………………………………………… 54
2.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 55
2.2.1 色彩选择的艺术 ………………………………………………… 55
2.2.2 配色的艺术 ……………………………………………………… 59
2.2.3 设计版式的原则 ………………………………………………… 62
2.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 65
2.3.1 优化产品研发流程 ……………………………………………… 65
2.3.2 　优化来料入库流程 ……………………………………………… 69
第3章　玩转文字艺术 75
3.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 76
3.1.1 　字体格式设置 …………………………………………………… 76
3.1.2 　文本内容段落的设置 …………………………………………… 78
3.1.3 　文本框的应用 …………………………………………………… 79
3.1.4 　艺术字的应用 …………………………………………………… 81
3.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 82
3.2.1 文本应用原则 …………………………………………………… 82
3.2.2 　选择字体的艺术 ………………………………………………… 84
3.2.3 　文本内容的层次化安排 ………………………………………… 90
3.2.4 　标题文本的美化 ………………………………………………… 92
3.2.5 　文本应用的禁忌 ………………………………………………… 94
3.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 96
3.3.1 　制作四方格型文本展示效果 …………………………………… 96
3.3.2 　制作流程演示型文本效果 ……………………………………… 103
3.3.3 　制作台阶式文本效果 …………………………………………… 108
3.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 118
第4章　让数据分析更加生动 121
4.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 122
4.1.1 　表格基础操作快速掌握 ………………………………………… 122
4.1.2 　图表基础快速掌握 ……………………………………………… 127
4.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 133
4.2.1 　表格制作禁忌事项 ……………………………………………… 133
4.2.2 　图表的美化 ……………………………………………………… 134
4.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 136
4.3.1 　制作百分比条形图表 …………………………………………… 136
4.3.2 　制作收益分析折线图表 ………………………………………… 142
4.3.3 　制作销售对比型柱状图表 ……………………………………… 146
4.3.4 　制作结构型圆环图表 …………………………………………… 151
4.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 156
第5章　图像处理见真功 159
5.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 160
5.1.1 图像的插入 ……………………………………………………… 160
5.1.2 　图像的编辑 ……………………………………………………… 160
5.1.3 　相册的插入与编辑 ……………………………………………… 163
5.1.4 　图形的插入与编辑 ……………………………………………… 165
5.1.5 　图形样式的设置 ………………………………………………… 166
5.1.6 　SmartArt图形及SmartArt工具 ………………………………… 168
5.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 171
5.2.1 　图像选择的学问 ………………………………………………… 171
5.2.2 　图片应用之禁区 ………………………………………………… 173
5.2.3 　图片处理技巧 …………………………………………………… 174
5.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 177
5.3.1 　制作形象展示类文稿 …………………………………………… 177
5.3.2 　制作产品宣传类文稿 …………………………………………… 182
5.3.3 　制作阶段成果类文稿 …………………………………………… 188
5.3.4 　制作个性舞台类文稿 …………………………………………… 193
5.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 199
第6章　声影的魅力 205
6.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 206
6.1.1 　音频的插入与设置 ……………………………………………… 206
6.1.2 　视频的插入与设置 ……………………………………………… 210
6.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 213
6.2.1 视频的应用原则 ………………………………………………… 213
6.2.2 　音频的应用技巧 ………………………………………………… 214
6.3 　实例进阶 ………………………………………………………………… 214
6.3.1 为文稿添加背景音乐效果 ……………………………………… 214
6.3.2 　制作精美音乐课件 …………………………………………… 216
6.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 220
第7章　主题与母版让你事半功倍 223
7.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 224

7.1.1 　主题 ……………………………………………………………… 224
7.1.2 　母版的应用与编辑 ……………………………………………… 227
7.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 230
7.2.1 　母版的特性与适应情形 ………………………………………… 230
7.2.2 　弄清母版各页的类型 …………………………………………… 230
7.2.3 　版式设计小技巧 ………………………………………………… 231
7.3 　实例进阶——制作演示文档模板 ……………………………………… 233
7.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 236
第8章　展开灵动的画卷 239
8.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 240
8.1.1 　幻灯片的切换 …………………………………………………… 240
8.1.2 　动画方案 ………………………………………………………… 241
8.1.3 　各类动画的实现 ………………………………………………… 244
8.1.4 　动画的链接 ……………………………………………………… 251
8.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 255
8.2.1 　使用动画的原则 ………………………………………………… 255
8.2.2 　如何设计片头动画 ……………………………………………… 257
8.3 　实例进阶——为PPT加上动画和链接 …………………………………… 258
8.4 　技巧放送 ………………………………………………………………… 262
第9章　幻灯片的放映与输出 265
9.1 　知识点突击速成 ………………………………………………………… 266
9.1.1 　放映幻灯片 ……………………………………………………… 266
9.1.2 　设置幻灯片放映 ………………………………………………… 268
9.1.3 　演示文稿的输出 ………………………………………………… 274
9.1.4 　打印演示文稿 …………………………………………………… 277
9.2 　高手经验 ………………………………………………………………… 279
9.2.1 　演讲的技巧把握 ………………………………………………… 279
9.2.2 　演讲过程中的操作技巧 ………………………………………… 280
9.3 　技巧放送 ………………………………………………………………… 282