PowerPoint 2003是Office 2003软件包中的一个重要组件,是一个专门用于编制演示文稿和幻灯片的软件。 本书全面介绍了PowerPoint 2003的基本操作和最实用的功能。首先对PowerPoint 2003做了概述,接着介绍了编辑文本,使用图形、图表和表格等基本操作,最后阐述了如何添加动画效果、美化演示文稿、展示演示文稿以及Internet上的应用等进一步操作。 本书通俗易懂、图文并茂、示例丰富、分析透彻、内容翔实、条理性好,不仅是极佳的入门读物,同时也是中级用户提高水平的最佳选择。第1章 PowerPoint 2003使用入门 1
1.1 PowerPoint 2003简介及新增 功能 2
1.2 PowerPoint 2003主界面 4
1.2.1 标题栏 5
1.2.2 菜单栏 5
1.2.3 工具栏 6
1.2.4 状态栏 8
1.2.5 任务窗格 8
1.3 视图方式 9
1.3.1 普通视图 9
1.3.2 幻灯片视图 10
1.3.3 幻灯片浏览视图 11
1.3.4 幻灯片放映视图 12
1.3.5 备注页视图 13
1.3.6 改变幻灯片的显示比例 13
1.4 如何获取帮助 14
1.4.1 Office助手的帮助 15
1.4.2 在网上获得帮助 16
第2章 创建演示文稿 18
2.1 新建演示文稿 19
2.1.1 新建空演示文稿 19
2.1.2 根据设计模板新建演示 文稿 19
2.1.3 根据内容提示向导新建 演示文稿 21
2.1.4 根据现有演示文稿新建 23
2.1.5 根据模板新建演示文稿 25
2.2 应用Word建立演示文稿大纲 27
2.2.1 从Word输入演示文稿 大纲 27
2.2.2 将演示文稿转换成 Word文档 28
2.3 打开、保存和退出演示文稿 29
2.3.1 打开演示文稿 29
2.3.2 保存演示文稿 30
2.3.3 退出演示文稿 31
第3章 编辑幻灯片 33
3.1 为幻灯片输入文本 34
3.1.1 在占位符中输入文本 34
3.1.2 使用大纲视图方式输入 文本 36
3.1.3 输入批注 40
3.2 使用大纲视图编辑文本 41
3.2.1 大纲视图 42
3.2.2 选择文本 42
3.2.3 修改文本 43
3.2.4 查找和替换 44
3.2.5 重组文本 46
3.2.6 检查演示文稿 47
3.3 使用普通视图编辑文本 49
3.3.1 普通视图 50
3.3.2 编辑单张幻灯片 50
3.3.3 移动、复制和删除幻灯片 50
3.4 使用文本框 51
3.4.1 绘制文本框 51
3.4.2 在文本框内输入文本 52
3.4.3 为文本框增加填充和边界 53
3.4.4 调整文本框的尺寸 54
3.4.5 移动文本框 55
3.4.6 设置文本框内文本的锁定点 56
3.4.7 格式化文本框内的文本 57
3.5 格式化文本 58
3.5.1 设置字体 58
3.5.2 设置缩进方式和对齐方式 61
3.5.3 设置行间距和段落间距 62
3.5.4 设置制表符 62
3.5.5 转换文本大小写 63
3.5.6 传递文本样式 63
第4章 设置幻灯片版式 65
4.1 应用配色方案 66
4.1.1 使用标准配色方案 66
4.1.2 自定义配色方案 67
4.1.3 传递幻灯片的配色方案 69
4.1.4 添加和删除标准配色方案 70
4.2 设置幻灯片背景和填充颜色 72
4.2.1 改变背景颜色 72
4.2.2 改变填充效果 73
4.3 应用设计模板 78
4.3.1 选择已有的模板 78
4.3.2 应用其他的设计模板 79
4.3.3 创建新模板 80
4.4 母版设置 82
4.4.1 幻灯片母版 82
4.4.2 讲义母版 87
4.4.3 备注母版 88
4.4.4 页眉和页脚 88
第5章 为幻灯片绘制及编辑图形 90
5.1 绘制基本图形 91
5.1.1 直线和箭头 91
5.1.2 矩形和椭圆 92
5.1.3 使用标尺和辅助线 93
5.2 绘制自选图形 95
5.2.1 线条 95
5.2.2 连接符 97
5.2.3 基本形状、箭头总汇、 流程图和星与旗帜 98
5.2.4 标注 99
5.2.5 动作按钮 100
5.3 图形对象的编辑和调整 101
5.3.1 改变图形对象的形状 101
5.3.2 剪切和复制图形对象 104
5.3.3 添加阴影 105
5.3.4 添加立体效果 106
5.3.5 组合图形对象 107
5.3.6 对象的叠放次序 108
5.3.7 旋转或翻转图形对象 109
5.3.8 图形对象的对齐 111
5.3.9 图形对象的分布 112
5.4 使用剪辑库 113
5.4.1 增加并替换剪贴画 113
5.4.2 使用图像控制按钮编辑 剪贴画 115
第6章 为幻灯片插入表格及 编辑表格 120
6.1 插入表格 121
6.1.1 利用表格占位符制作 表格幻灯片 121
6.1.2 在表格中输入数据 123
6.2 编辑和格式化表格的基本操作 124
6.2.1 绘制表格 124
6.2.2 选择单元格、行和列 126
6.2.3 插入、删除行和列 127
6.2.4 移动、复制行和列 129
6.2.5 合并和拆分单元格 131
6.2.6 增加表格的边框和底纹 132
6.2.7 表格中文本的格式化 134
6.3 引用Word中的表格 136
6.3.1 直接将Word表格拖到 PowerPoint 2003中 136
6.3.2 采用复制和粘贴的方法 137
6.4 引用Excel中的表格 138
6.4.1 使用Excel中已有的表格 138
6.4.2 嵌入Excel工作表 140
第7章 在幻灯片上使用图表 142
7.1 插入图表 143
7.1.1 插入图表幻灯片 143
7.1.2 在幻灯片中添加图表 145
7.2 选择图表类型 146
7.2.1 选择【常用】工具栏中的 图表类型 146
7.2.2 标准类型 146
7.2.3 自定义类型 148
7.3 输入图表数据及格式化 150
7.3.1 输入标签 150
7.3.2 输入数值 152
7.3.3 格式化标签和数值 152
7.4 编辑数据表 154
7.4.1 移动或复制单元格数据 154
7.4.2 插入空白单元格 155
7.4.3 清除或删除单元格 157
7.5 利用Excel的数据创建图表 158
7.5.1 将Excel的数据直接 导入数据表 158
7.5.2 在Excel与数据表之间 建立链接 159
7.6 图表格式化的基本操作 160
7.6.1 启动Microsoft Graph 160
7.6.2 选择图表对象 161
7.6.3 添加标题 163
7.6.4 添加图例 165
7.6.5 更改坐标轴 166
7.6.6 应用网格线 167
7.6.7 修改图表背景 168
7.6.8 改变数据系列的格式 169
7.7 其他图表的应用 171
7.7.1 三维视图 171
7.7.2 雷达图 173
7.7.3 折线图 174
7.7.4 使用趋势线 175
7.7.5 饼图和圆环图的格式化 177
第8章 插入组织结构图和其他图示 178
8.1 创建组织结构图 179
8.1.1 插入组织结构图 179
8.1.2 在图框中输入文本 182
8.2 编辑组织结构图 183
8.2.1 调整图框结构 183
8.2.2 修改版式 184
8.2.3 选择修改对象 185
8.3 格式化组织结构图 186
8.3.1 格式化文本 186
8.3.2 格式化图框 188
8.3.3 格式化组织结构图占位符 189
8.4 其他图示的应用 190
第9章 为幻灯片插入其他对象 192
9.1 使用艺术字 193
9.1.1 插入艺术字 193
9.1.2 调整艺术字对象的位置 和大小 194
9.1.3 使用【艺术字】工具栏 编辑艺术字 197
9.2 添加视频对象 201
9.2.1 使用【媒体剪辑】对话框 中的媒体剪辑 201
9.2.2 插入影片剪辑 202
9.3 插入声音对象 204
9.3.1 使用媒体剪辑库中的声音 204
9.3.2 添加其他声音文件 205
9.3.3 播放CD音乐 206
9.3.4 录制声音 206
第10章 演示文稿的放映、打包 及打印 209
10.1 制作屏幕演示幻灯片 210
10.1.1 添加切换效果 210
10.1.2 制作动画效果 212
10.1.3 排练计时 216
10.1.4 隐藏幻灯片 217
10.1.5 设置幻灯片放映方式 218
10.1.6 设置自定义放映 219
10.2 幻灯片放映 221
10.2.1 启动幻灯片放映 221
10.2.2 用鼠标和键盘控制 幻灯片放映 221
10.2.3 对幻灯片进行标注 223
10.3 将演示文稿打包 224
10.3.1 将演示文稿打包到 文件夹 224
10.3.2 将演示文稿打包成CD 225
10.3.3 运行打包的演示文稿 227
10.4 打印演示文稿 228
10.4.1 设置打印页面的格式 229
10.4.2 开始打印 230
10.4.3 制作35mm幻灯片 232
第11章 PowerPoint 2003的 网络应用 233
11.1 创建Web上的演示文稿 234
11.1.1 使用内容提示向导制作 用于Web的演示文稿 234
11.1.2 将演示文稿保存为网页 236
11.2 发送演示文稿 238
11.3 浏览Internet上的演示文稿 240
11.4 联机协作 242
11.4.1 联机会议 242
11.4.2 Web讨论 244
第12章 PowerPoint 2003的 高级应用 246
12.1 PowerPoint 2003中宏的使用 方法 247
12.1.1 录制新宏 247
12.1.2 运行宏 249
12.1.3 编辑宏 249
12.1.4 复制宏 250
12.1.5 加载宏 251
12.1.6 删除宏 252
12.1.7 安全性 253
12.2 自定义工具栏和菜单 254
12.2.1 自定义工具栏简介 254
12.2.2 添加、移动、复制和 删除工具栏 254
12.2.3 创建自定义工具栏 257
12.2.4 在工具栏上将相关按钮 和菜单分组 259
12.2.5 更改工具栏上的下拉 列表框的宽度 259
12.2.6 自定义工具栏按钮或 菜单命令的图标 259
12.2.7 为宏指定工具栏按钮 261
12.2.8 自定义菜单简介 262
12.2.9 添加和删除菜单命令 262
12.2.10 添加、删除自定义菜单 263
12.2.11 自定义快捷菜单 264
12.2.12 设置自定义选项 265
12.3 用VBA使应用程序自动化 266
附录A 安装和删除PowerPoint 2003 268
A.1 安装PowerPoint 2003 268
A.2 删除PowerPoint 2003 273
附录B PowerPoint 2003的 快捷键操作 276