Microsoft Office 2003是Microsoft公司继Office XP之后最新推出的集成自动化办公组件，可运行于Windows 2000和Windows XP等环境。与Office XP相比，Microsoft Office 2003有了较大的变化，主要集中在对Internet/intranet支持方面。本书全面介绍了Office 2003中文版的功能、用法和技巧，内容包括文字处理、电子表格、幻灯片制作和演示、邮件传输、出版物设计、数据库设计等。同时，本书还讨论了跨组件的数据共享、数据发布等内容。 本书将帮助读者体验综合服务、综合应用、综合平台的巨大功能，让读者从“一般应用”过渡到“深刻体验”。本书示例丰富，条理清晰，适合广大初学者和办公人员阅读。

第1章 Microsoft Office 2003 中文版概述 1
1.1 Microsoft Office 2003中文版简介 2
1.2 Microsoft Office 2003 中文版组件简介 3
1.2.1 Word 2003中文版简介 3
1.2.2 Excel 2003中文版简介 4
1.2.3 PowerPoint 2003 中文版简介 4
1.2.4 Outlook 2003中文版简介 5
1.2.5 Access 2003中文版简介 7
1.2.6 Publisher 2003中文版简介 8
1.2.7 InfoPath 2003中文版简介 8
1.3 安装Office中文版 9
1.4 启动Office中文版 11
1.4.1 基本启动方式 12
1.4.2 快捷方式的设置与应用 13
1.5 创建Office文档 14
1.6 习题 14
第2章 创建文档 16
2.1 Word 2003中文版窗口简介 17
2.1.1 Word 2003中文版 窗口组成 17
2.1.2 菜单 18
2.1.3 命令 18
2.1.4 工具栏 19
2.2 创建文档 20
2.2.1 输入文本内容 20
2.2.2 输入时自动更正 21
2.2.3 输入时拼写检查 22
2.3 保存文档 23
2.3.1 保存为文档 23
2.3.2 保存为网页 24
2.4 关闭文档 25
2.5 打开文档 26
2.5.1 打开现有文档 26
2.5.2 利用查找功能打开文档 26
2.6 习题 27
第3章 编辑文档 29
3.1 选择文本 30
3.1.1 使用鼠标选择文本 30
3.1.2 使用键盘选择文本 31
3.2 删除、插入和改写文本 32
3.2.1 删除文本 32
3.2.2 插入文本 32
3.2.3 改写文本 33
3.3 移动、复制和粘贴文本 33
3.3.1 移动文本 33
3.3.2 复制文本 34
3.3.3 粘贴选项 34
3.3.4 剪贴板工具 35
3.3.5 文档间的复制 35
3.4 撤销、恢复和重复操作 35
3.4.1 撤销 36
3.4.2 恢复 36
3.4.3 重复 36
3.5 定位文档 36
3.5.1 利用滚动条定位文档 37
3.5.2 利用【定位】命令 定位文档 37
3.5.3 利用【选择浏览对象】 按钮定位文档 37
3.5.4 建立书签浏览 38
3.5.5 利用键盘定位 38
3.6 查找和替换 39
3.7 打印文档 41
3.7.1 预览文档打印效果 41
3.7.2 打印文档 42
3.8 习题 44
第4章 格式编排 46
4.1 编排格式 47
4.1.1 改变字体、字形和字号 47
4.1.2 更改字母大小写 50
4.1.3 设置与使用制表位 51
4.1.4 改变段落的对齐方式 52
4.1.5 段落的缩进技术 52
4.1.6 改变段间距和行间距 54
4.2 编排特殊版式 55
4.2.1 文字竖直排版 55
4.2.2 给中文加拼音 56
4.3 使用不同的视图模式 56
4.3.1 使用普通视图 56
4.3.2 使用页面视图 57
4.3.3 使用大纲视图 57
4.3.4 使用阅读版式 59
4.3.5 使用Web版式视图 59
4.3.6 改变视图的显示比例 59
4.3.7 设置背景 60
4.3.8 显示或隐藏编辑标记 61
4.4 习题 62
第5章 高级排版 64
5.1 版面布局 65
5.1.1 页面设置 65
5.1.2 分页 67
5.1.3 添加边框与底纹 68
5.1.4 生成页眉和页脚 70
5.1.5 插入页码 72
5.2 分栏排版 72
5.2.1 创建分栏版式 72
5.2.2 调整栏宽和栏数 74
5.2.3 控制栏中断 75
5.2.4 设置栏分隔线 75
5.2.5 单栏、多栏混合排版 76
5.2.6 平衡栏长 77
5.3 应用样式和模板 78
5.3.1 新建样式 78
5.3.2 修改与应用样式 80
5.3.3 利用文档创建新模板 81
5.3.4 应用模板 81
5.3.5 快速复制格式 82
5.4 抽取目录 83
5.5 习题 85
第6章 图形和表格排版 87
6.1 插入图片和剪贴画 88
6.1.1 插入图片 88
6.1.2 添加剪辑 89
6.1.3 插入剪贴画 92
6.2 编辑图片 94
6.2.1 裁剪图片 94
6.2.2 改变图片的版式 94
6.3 使用文本框 95
6.3.1 插入文本框 96
6.3.2 文本框操作 97
6.3.3 链接文本框 99
6.4 编排表格 101
6.4.1 创建表格 101
6.4.2 编辑表格 103
6.4.3 选择表格内容 103
6.4.4 设置表格格式 104
6.4.5 设置表格边框和底纹 104
6.4.6 修改表格 105
6.4.7 拆分与合并单元格 106
6.4.8 拆分与合并表格 106
6.4.9 绘制斜线表头 106
6.4.10 表格和文本之间的转换 107
6.4.11 设置表格属性 108
6.5 习题 109
第7章 创建与编辑工作表 111
7.1 Excel中文版概述 112
7.1.1 启动和退出Excel 中文版 112
7.1.2 Excel中文版 界面简介 112
7.2 管理工作簿 113
7.2.1 工作表与工作簿 113
7.2.2 打开工作簿 114
7.2.3 新建工作簿 114
7.2.4 保存和关闭工作簿 117
7.3 编辑工作簿 117
7.3.1 选择单元格 118
7.3.2 输入数据 120
7.3.3 追加数据 122
7.3.4 粘贴数据和 删除数据 123
7.4 格式化工作表 124
7.4.1 设置字体格式 124
7.4.2 添加边框和底色 124
7.4.3 设置数字格式 125
7.4.4 自动套用格式与工作表 背景的设置 126
7.5 习题 127
第8章 使用公式与函数 130
8.1 使用公式 131
8.1.1 公式的语法 131
8.1.2 输入公式 131
8.1.3 编辑公式 131
8.1.4 公式的命名 133
8.1.5 隐藏公式 134
8.1.6 自动计算 135
8.2 使用函数 136
8.2.1 函数的语法 137
8.2.2 函数的输入 137
8.2.3 函数的分类 138
8.3 函数应用实例 141

8.3.1 应用SUM函数 142
8.3.2 应用AVERAGE函数 143
8.3.3 应用MAX函数 144
8.3.4 应用TODAY函数 145
8.4 习题 146
第9章 优化与处理工作表 148
9.1 图表 149
9.1.1 创建图表 149
9.1.2 调整图表的位置和大小 151
9.1.3 修改图表 152
9.1.4 编辑图表 153
9.1.5 改变图表的类型 156
9.1.6 趋势线 159
9.2 管理工作表 159
9.2.1 插入和重命名工作表 160
9.2.2 隐藏工作表 163
9.2.3 拆分和冻结工作表 163
9.3 数据的排序和筛选 165
9.3.1 排序工作表数据 165
9.3.2 自动筛选 166
9.3.3 高级筛选 167
9.4 打印工作表 168
9.4.1 页面设置 168
9.4.2 调整页边距 169
9.4.3 插入分页符 169
9.4.4 打印预览 170
9.4.5 打印工作表 171
9.5 习题 171
第10章 创建与编辑幻灯片 173
10.1 PowerPoint 2003中文版简介 174
10.1.1 PowerPoint 2003中文版 的功能特点 174
10.1.2 PowerPoint 2003 中文版界面 174
10.1.3 PowerPoint 2003中文版 的视图模式 175
10.2 创建演示文稿 177
10.2.1 使用内容提示向导创建 演示文稿 177
10.2.2 使用设计模板创建 演示文稿 179
10.3 编辑幻灯片 180
10.3.1 确定幻灯片的版式 180
10.3.2 在幻灯片中输入文字 180
10.3.3 在幻灯片中插入图片 182
10.3.4 在幻灯片中插入 多媒体剪辑 183
10.3.5 插入声音 183
10.3.6 插入超级链接 185
10.3.7 插入动作按钮 185
10.3.8 编辑备注页 187
10.3.9 在大纲视图中编辑 演示文稿 187
10.3.10 利用Word制作 演示文稿大纲 188
10.4 习题 189
第11章 编排与演示幻灯片 191
11.1 幻灯片的排版 192
11.1.1 插入与删除幻灯片 192
11.1.2 使用设计模板 193
11.1.3 更改幻灯片配色方案 194
11.1.4 更改幻灯片背景 和填充颜色 194
11.1.5 移动与复制幻灯片 196
11.1.6 利用母版调整布局 197
11.2 组织放映幻灯片 198
11.2.1 增加幻灯片的切换效果 198
11.2.2 为幻灯片中的对象 设置动画效果 199
11.2.3 排练计时 199
11.2.4 设置自定义放映 200
11.2.5 放映演示文稿 201
11.3 打包演示文稿 202
11.3.1 将演示文稿打包 复制到CD 202
11.3.2 放映演示文稿CD 204
11.4 打印幻灯片 205
11.4.1 设置页面 205
11.4.2 打印幻灯片 205
11.5 习题 205
第12章 Outlook的电子邮件功能 207
12.1 Outlook 2003中文版简介 208
12.1.1 添加Internet邮件服务 208
12.1.2 Outlook中文版 窗口简介 210
12.1.3 Outlook的视图类型 213
12.2 创建与收发电子邮件 215
12.2.1 创建电子邮件 215
12.2.2 发送和接收电子邮件 219
12.2.3 阅读和处理邮件 220
12.2.4 设置电子邮件的属性 223
12.2.5 查找电子邮件 224
12.3 组织管理邮件 225
12.3.1 组织管理邮件 225
12.3.2 为邮件制定规则 226
12.4 处理垃圾邮件 227
12.4.1 将地址或域名添加到 “阻止发件人名单” 227
12.4.2 关于安全发件人、安全 收件人和阻止发件人 228
12.4.3 将发件人添加到“阻止 发件人名单” 228
12.4.4 选择垃圾邮件的 保护级别 229
12.5 通过阻止自动下载图片来 保护隐私 230
12.6 习题 232
第13章 Outlook的其他信息 管理功能 234
13.1 创建和管理【联系人】 235
13.1.1 新建联系人项目 235

13.1.2 把发件人地址添加 到联系人中 236
13.1.3 导入联系人资料 237
13.1.4 备份联系人资料 237
13.1.5 快速查找联系人 238
13.2 使用【日历】 238
13.3 创建与维护【日记】 240
13.3.1 创建【日记】 241
13.3.2 自动记录活动和项目 242
13.4 创建与更改【便笺】 242
13.4.1 创建【便笺】 243
13.4.2 浏览与修改【便笺】 243
13.5 创建与维护【任务】 244
13.5.1 创建【任务】 244
13.5.2 分派与跟踪任务 246
13.6 管理文件夹和数据文件 246
13.6.1 用文件夹划分不同 账户的电子邮件 247
13.6.2 管理个人文件夹 247
13.7 习题 249
第14章 数据库基础 251
14.1 Access 2003中文版简介 252
14.2 创建数据库 252
14.2.1 Access数据库的 基本概念 252
14.2.2 创建一个空数据库 255
14.2.3 使用模板创建数据库 256
14.3 创建表 258
14.3.1 建表前的准备工作 258
14.3.2 应用向导创建表 260
14.3.3 通过输入数据创建表 261
14.3.4 使用设计器创建表 262
14.4 修改表的结构 263
14.4.1 删除、添加字段与改变 字段的类型 263
14.4.2 改变字段的查阅方式 264
14.4.3 设置表的有效规则 266
14.5 表的操作 267
14.5.1 查看表 267
14.5.2 在表中输入数据 268
14.5.3 保存表中的数据 270
14.5.4 改变列宽或行高 270
14.5.5 隐藏和冻结列 271
14.5.6 排序列 272
14.5.7 查找和替换数据 272
14.6 习题 274
第15章 数据库的管理与维护 276
15.1 建立查询 277
15.1.1 查找符合条件的记录 277
15.1.2 建立总计查询 278
15.2 使用报表 280
15.2.1 简单创建报表 280
15.2.2 使用向导创建报表 281
15.2.3 打印报表 283
15.3 创建窗体 285
15.3.1 使用简便方法创建窗体 285
15.3.2 使用窗体向导创建窗体 286
15.4 制作数据访问页 287
15.5 习题 289
第16章 使用Publisher制作 出版物 291
16.1 Publisher 2003中文版概述 292
16.2 创建出版物 292
16.2.1 使用向导新建出版物 293
16.2.2 根据设计方案集 新建出版物 297
16.2.3 根据空白页创建出版物 299
16.2.4 根据现有出版物 新建出版物 299
16.2.5 根据模板创建出版物 300
16.3 编辑出版物 301
16.3.1 修改文字、图片和页面 301
16.3.2 添加文字并调整 溢出的文字 303
16.3.3 添加图片 306
16.3.4 添加和删除页面 306
16.4 编辑设计方案集中的对象 307
16.4.1 向设计方案集中 添加新对象 307
16.4.2 重命名当前设计方案 集中的类别 308
16.4.3 删除当前设计方案 集中的类别 308
16.5 使用母版页 308
16.5.1 关于母版页 308
16.5.2 创建母版页 309
16.5.3 编辑母版页 309
16.5.4 把母版页应用于 出版物页面 310
16.6 用电子邮件发送出版物 312
16.7 打印出版物 314
16.7.1 打印前检查出版物 314
16.7.2 打印前预览页面 315
16.7.3 打印出版物 315
16.7.4 打印海报、横幅等 大型出版物 316
16.7.5 分色打印出版物 317
16.8 习题 318
第17章 用InfoPath收集 和使用信息 320
17.1 InfoPath 2003中文版概述 321
17.2 使用表单模板填写表单 321
17.2.1 选择表单模板 322
17.2.2 向表单中输入数据 322
17.2.3 改变输入数据的格式 323
17.2.4 保存表单 324
17.2.5 添加可选节 324
17.2.6 在表单中添加行 325
17.2.7 检查错误 326
17.2.8 使用表单数据 326
17.3 设计表单 328
17.3.1 自定义示例表单 328

17.3.2 从空白表单开始 设计模板 331
17.4 习题 336
第18章 使用图形、公式和宏 338
18.1 绘制图形 339
18.2 插入艺术字 341
18.3 插入组织结构图 343
18.4 插入符号 345
18.5 插入公式 346
18.5.1 打开公式编辑器 347
18.5.2 插入数学公式 347
18.5.2 插入物理公式 350
18.5.3 把公式用在文字排版上 350
18.6 使用宏 351
18.6.1 录制宏 351
18.6.2 运行宏 352
18.7 习题 353
第19章 文字输入和扫描 355
19.1 键盘输入 356
19.1.1 选择输入法 356
19.1.2 添加和删除输入法 356
19.1.3 使用快捷键切换输入法 357
19.2 手写输入 358
19.2.1 启动手写输入 358
19.2.2 调整【框式输入】 任务窗格 359
19.2.3 输入文字 360
19.3 语音输入 362
19.3.1 语音训练 362
19.3.2 添加用户 363
19.3.3 打开语音配置文件 363
19.4 扫描和图像处理 365
19.4.1 关于Microsoft Office Document Imaging 365
19.4.2 Microsoft Office Document Imaging的格式 366
19.4.3 扫描文档 367
19.4.4 扫描预设 372
19.4.5 扫描低质量的文档 372
19.4.6 扫描外文文档 374
19.4.7 对齐扫描图像 375
19.5 习题 375
第20章 综合使用Office中文版 377
20.1 Office中文版与超级链接 378
20.1.1 建立文档内部超级链接 378
20.1.2 与其他文档建立 超级链接 380
20.2 Office中的数据共享 381
20.2.1 在Word 2003中导入 其他组件中的数据 381
20.2.2 在Excel 2003中导入 其他组件中的数据 385
20.2.3 在Access 2003中导入 其他组件中的数据 388
20.3 在Excel 2003中引用 数据库数据 391
20.4 利用Excel 2003和Access 2003 发布数据信息 393
20.4.1 将Excel 2003工作表或图表保存为网页 393
20.4.2 利用Access 2003 发布数据 394
20.5 习题 396
附录 习题答案 398