Windows 2000中文版是Microsoft公司推出的操作系统，它具有界面友好、易学易用的特点，并在Internet、局域网络、多媒体等方面都具有非常强的功能。而Office 2000中文版是Microsoft公司的一套办公自动化软件，使用它可以进行文档处理、创建电子表格、制作和放映幻灯片、收发电子邮件、制作网页和管理数据库等操作，是一套功能齐全，操作方便的办公软件。 Windows 2000与Office 2000相辅相成，浑然一体。本书从计算机操作入门开始，让读者快速掌握Windows 2000基本和常用的操作，如文件管理、上网、收发电子邮件、常用工具使用等操作。同时，循序渐进地介绍了Office 2000的功能、用法和技巧，内容包括文档处理、电子表格、幻灯片制作和演示、Access数据库使用、网页设计等。 本书示例精彩，条理清晰，适用于广大计算机的初中级用户，对于办公人员具有很好的参考价值。

第1章 计算机操作入门 1
1.1 Windows 2000的启动与退出 2
1.1.1 启动计算机 2
1.1.2 初识桌面 3
1.1.3 关闭计算机 4
1.2 键盘和鼠标器的基本操作 5
1.2.1 鼠标器操作 5
1.2.2 键盘操作 7
1.3 桌面的基本操作 8
1.3.1 桌面上图标的操作 8
1.3.2 任务栏的基础操作 9
1.3.3 【开始】菜单 10
1.3.4 启动应用程序 11
1.4 窗口的组成与操作 12
1.4.1 窗口的组成 12
1.4.2 窗口的操作 13
1.4.3 窗口的切换 17
1.4.4 窗口的排列 17
1.5 习题 19
第2章 文件和文件夹的管理 21
2.1 文件的特性和类型 22
2.1.1 文件的特性 22
2.1.2 文件的类型和图标 22
2.1.3 Windows 2000文件 命名规则 25
2.2 浏览文件和文件夹 26
2.2.1 使用【我的电脑】 26
2.2.2 使用【资源管理器】 28
2.2.3 使用【地址栏】 30
2.2.4 【搜索】文件与文件夹 31
2.3 操作文件和文件夹 32
2.3.1 创建新文件夹 32
2.3.2 文件、文件夹或 驱动器的选定 33
2.3.3 更改文件或文件夹的名称 34
2.3.4 复制与移动文件或文件夹 35
2.3.5 删除文件或文件夹 38
2.3.6 恢复与彻底删除文件 或文件夹 39
2.3.7 设置与查看文件或文件夹 的属性 40
2.4 习题 41
第3章 输入法与字体 43
3.1 中文输入法常识 44
3.2 设置输入法 45
3.2.1 添加和删除输入法 46
3.2.2 设置默认输入法 47
3.2.3 切换输入状态 47
3.2.4 设置输入法的快捷键 48
3.3 使用中文输入法 49
3.3.1 使用Microsoft拼音输入法 49
3.3.2 动态键盘的使用 53
3.4 字体管理 54
3.4.1 安装和删除字体 55
3.4.2 查看与打印字体的示例 56
3.5 习题 57
第4章 文档处理 59
4.1 Word 2000功能概述 60
4.2 启动与退出Word 2000 61
4.2.1 基本启动方式 61
4.2.2 快捷方式启动Word 2000 61
4.2.3 退出Word 2000 62
4.3 Word 2000窗口简介和基本操作 62
4.3.1 Word 2000窗口简介 62
4.3.2 窗口的基本操作 64
4.4 创建文档 65
4.4.1 一般创建方法 65
4.4.2 利用模板创建 66
4.5 输入文本 67
4.5.1 输入中英文 67
4.5.2 插入符号 68
4.5.3 输入时自动更正 69
4.6 保存和关闭文档 70
4.6.1 保存文档 70
4.6.2 关闭文档 72
4.7 打开文档 73
4.8 打印文档 73
4.8.1 预览文档 74
4.8.2 打印文档 75
4.9 习题 77
第5章 编辑Word文档 79
5.1 选定文本 80
5.1.1 鼠标选定 80
5.1.2 键盘选定 82
5.1.3 滚动文档 83
5.2 编辑文本 86
5.2.1 复制和粘贴文本 86
5.2.2 移动和删除文本 87
5.2.3 改写文本 88
5.2.4 撤消、恢复与重复 89
5.3 查找和替换 90
5.3.1 查找和替换文本 90
5.3.2 查找和替换格式 92
5.4 习题 94
第6章 Word 2000基础排版技术 96
6.1 设置字体格式 97
6.1.1 设置字符的字体、 字号和字形 97
6.1.2 设置字符间距和文字效果 101
6.2 设置段落格式 102
6.2.1 改变段落的对齐方式 102
6.2.2 段落的缩进技术 104
6.2.3 改变段间距和行间距 107
6.3 编号和项目符号 107
6.3.1 使用格式工具栏创建列表 108
6.3.2 使用【项目符号和编号】 对话框创建列表 108
6.4 添加边框和底纹 111
6.4.1 添加边框 111
6.4.2 添加底纹 113
6.5 习题 114
第7章 Word的高级排版技术 116
7.1 页面设置 117
7.1.1 设置页边距 117
7.1.2 设置纸型 118
7.1.3 设置纸张来源 118
7.1.4 设置版式 119
7.1.5 设置文档网格 119
7.2 插入页眉和页脚 120
7.2.1 创建页眉与页脚 121
7.2.2 浏览、编辑和编排 页眉与页脚 122
7.2.3 删除页眉与页脚 123
7.3 插入页码 123
7.4 插入分页符 124
7.4.1 自动分页 124
7.4.2 人工分页 125
7.5 分栏排版 126
7.6 样式 128
7.6.1 新建样式 128
7.6.2 样式的修改与应用 130
7.7 模板 131
7.7.1 利用文档创建新模板 131
7.7.2 选用模板 132
7.7.3 快速复制格式 133
7.8 习题 134
第8章 Word的表格和图形处理 136
8.1 编排表格 137
8.1.1 创建表格 137
8.1.2 表格的边框及底纹 141
8.1.3 表格的拆分与合并 142
8.1.4 调整表格与列、行分布 143
8.1.5 表格自动套用格式 145
8.2 插入与绘制图形对象 145
8.2.1 绘制图形 146
8.2.2 插入图片和剪贴画 147
8.2.3 文本框 149
8.2.4 插入艺术字 152
8.3 习题 153
第9章 Excel基础知识 155
9.1 Excel 2000功能概述 156
9.2 工作簿 157
9.2.1 工作簿的组成 157
9.2.2 新建工作簿 159
9.3 输入工作表数据 160
9.3.1 数据类型 160
9.3.2 中英文字符输入 160
9.3.3 数字的输入 161
9.3.4 自动填充 161
9.4 保存工作簿 162
9.4.1 直接保存工作簿 162
9.4.2 以新文件名保存工作簿 164
9.4.3 设置自动保存 165
9.4.4 将Excel 2000工作表 保存为HTML文档 165
9.5 关闭工作簿 167
9.6 打开已有工作簿 167
9.7 打印工作表 168
9.7.1 打印设置 168
9.7.2 设置分页符 168
9.7.3 打印预览 169
9.7.4 打印工作表 169
9.8 习题 170
第10章 Excel编辑和美化工作表 172
10.1 编辑单元格数据 173
10.1.1 选定单元格数据 173
10.1.2 编辑和清除单元格数据 175
10.1.3 移动和复制单元格 176
10.1.4 插入和删除单元格 179
10.1.5 查找与替换 180
10.1.6 给单元格加批注 181
10.1.7 在Excel 2000中导入 其他组件中的数据 182
10.2 格式化工作表 185
10.2.1 设置单元格字体 185
10.2.2 设置单元格对齐方式 187
10.2.3 设置单元格边框与底纹 188
10.2.4 数字格式化 189
10.2.5 应用样式 189
10.2.6 自动套用格式 191
10.3 管理工作表 192
10.3.1 在多个工作表之间切换 192
10.3.2 新建和重命名工作表 192
10.3.3 复制、移动和 删除工作表 193
10.3.4 隐藏和取消隐藏工作表 194
10.4 习题 195
第11章 使用Excel进行数据运算 197
11.1 进行简单的运算 198
11.1.1 数据的自动求和 198
11.1.2 快速计算 198
11.2 使用公式 199
11.2.1 公式的语法 199
11.2.2 输入公式 201
11.2.3 编辑公式 202
11.3 单元格引用 203
11.3.1 单元格引用及引用样式 204
11.3.2 绝对引用与相对引用 204
11.3.3 绝对引用与相对 引用的使用 205
11.4 使用函数 206
11.4.1 函数简介 206
11.4.2 输入函数 207
11.4.3 使用数组公式 209
11.5 习题 209
第12章 Excel数据分析 211
12.1 数据的排序和筛选 212
12.1.1 排序工作表数据 212
12.1.2 自动筛选 214
12.1.3 高级筛选 215
12.2 使用图表分析数据 217
12.2.1 利用图表向导创建图表 217
12.2.2 更改图表类型 219
12.2.3 复制、移动和删除图表 220
12.2.4 修改图表中的文字 221
12.2.5 修改图表数据源 221
12.3 数据分类汇总 223
12.3.1 创建简单的分类汇总 223
12.3.2 创建多级分类汇总 224
12.3.3 分级显示数据 224
12.3.4 清除分类汇总 224
12.4 习题 225
第13章 PowerPoint 2000 基础知识 227
13.1 PowerPoint 2000界面 228
13.1.1 PowerPoint 2000 窗口简介 228
13.1.2 切换PowerPoint 2000 视图 228
13.2 演示文稿的创建 230
13.2.1 使用内容提示向导创建 演示文稿 230
13.2.2 利用模板创建文稿 231
13.3 添加幻灯片内容 232
13.3.1 输入文字 233
13.3.2 插入图形对象 234
13.3.3 插入图表 236
13.3.4 插入组织结构图 237
13.3.5 插入影片和声音 239
13.4 习题 240
第14章 PowerPoint 2000 编辑和放映 242
14.1 编辑幻灯片 243
14.1.1 插入新幻灯片 243
14.1.2 移动与复制幻灯片 244
14.1.3 删除幻灯片 246
14.1.4 撤消和恢复操作 246
14.2 设计幻灯片 246
14.2.1 应用幻灯片版式 246
14.2.2 套用设计模板 247
14.2.3 应用配色方案 248
14.2.4 使用幻灯片母版 249
14.2.5 设计幻灯片动画效果 251
14.3 演示和打包 252
14.3.1 设置放映方式 253
14.3.2 幻灯片放映 254
14.3.3 排练计时 255
14.3.4 增加幻灯片的切换效果 255
14.3.5 打包 256
14.4 习题 258
第15章 Access数据库基础知识 260
15.1 Access 2000中文版简介 261
15.2 创建和打开数据库 261
15.2.1 Access数据库的 基本概念 262
15.2.2 创建一个空数据库 264
15.2.3 使用模板创建数据库 265
15.2.4 打开已有的数据库 267
15.3 创建表 268
15.3.1 一个简单的实例 268
15.3.2 应用向导创建表 270
15.3.3 通过输入数据创建表 272
15.3.4 使用设计器创建表 273
15.4 修改表的结构 275
15.4.1 删除、添加字段与改变 字段的类型 275
15.4.2 改变字段的查阅方式 275
15.4.3 设置表的有效规则 277
15.5 习题 278
第16章 Access数据库的 编辑和使用 280
16.1 表的操作 281
16.1.1 查看表 281
16.1.2 在表中输入数据 282
16.1.3 撤消错误操作 284
16.1.4 改变字体 284
16.1.5 改变行的高度 285
16.1.6 改变列的宽度 285
16.1.7 删除表中的记录 286
16.1.8 保存表中的数据 288
16.1.9 在Access 2000中导入 其他组件中的数据 288
16.2 定位与排序信息 292
16.2.1 充分利用排序特性 292
16.2.2 使用【查找和替换】 对话框定位信息 293
16.2.3 使用【查找和替换】 对话框替换信息 294
16.3 查询基础知识 295
16.3.1 在一个表中查找符合 条件的记录 295
16.3.2 总计查询的建立 296
16.4 多表查询 298
16.4.1 建立一个多表查询 298
16.4.2 利用查询建立多表查询 299
16.5 用向导产生报表 300
16.5.1 使用最快的方法 创建报表 300
16.5.2 使用报表向导创建报表 301
16.5.3 打印报表 303
16.6 习题 305
第17章 畅游Internet 307
17.1 连接Internet 308
17.1.1 上网前的准备工作 308
17.1.2 创建新连接 310
17.2 浏览Internet 313
17.2.1 拨号上网 313
17.2.2 浏览网页 314
17.2.3 搜索Internet资源 316
17.2.4 保存Web页 318
17.2.5 打印Web页 319
17.3 浏览网页技巧 320
17.3.1 更改默认页 320
17.3.2 将自己喜欢的网页收藏 321
17.3.3 使用历史记录浏览网页 322
17.3.4 清除网页临时文件 323
17.4 下载文件 324
17.4.1 在浏览网页时直接下载 324
17.4.2 使用FlashGet(网际快车) 下载 326
17.5 习题 327
第18章 使用Outlook 2000中文版 329
18.1 Outlook 2000概述 330
18.1.1 Outlook 2000中文版 窗口简介 330
18.1.2 申请电子邮件账号 331
18.1.3 设置电子邮件账号 333
18.2 创建及收发电子邮件 334
18.2.1 创建电子邮件 334
18.2.2 邮件的发送和接收 336
18.2.3 查看邮件 336
18.2.4 答复邮件 338
18.2.5 转发邮件 340
18.3 管理电子邮件 340
18.3.1 排序邮件 340
18.3.2 邮件分组管理 341
18.3.3 创建邮件文件夹 342
18.3.4 复制和移动邮件 342
18.3.5 删除邮件 343
18.4 习题 344
第19章 FrontPage网页设计基础 345
19.1 FrontPage 2000中文版的新功能 346
19.2 创建站点 347
19.3 添加和设计网页属性 348
19.3.1 新建网页 348
19.3.2 设置网页属性 349
19.4 添加页面元素 351
19.4.1 设置文本格式 351
19.4.2 在网页中使用图片 353
19.4.3 使用表格 356
19.4.4 插入其他元素 357
19.5 习题 360
第20章 FrontPage网页 设计与发布 361
20.1 创建超链接 362
20.1.1 创建超链接的方法 362
20.1.2 图像映射 363
20.1.3 使用书签 364
20.2 设计表单 365
20.2.1 表单的基本元素 365
20.2.2 设置表单属性 369
20.3 设计动态网页 373
20.3.1 悬停按钮 373
20.3.2 字幕 374
20.3.3 横幅广告 375
20.3.4 站点计数器 375
20.4 设计数据库访问页面 376
20.4.1 导入数据库 376
20.4.2 建立数据库查询 376
20.5 发布站点 379
20.6 习题 380
第21章 常用工具的使用 382
21.1 电脑病毒防治 383
21.1.1 电脑病毒的类型 及其危害 383
21.1.2 使用瑞星杀毒软件 384
21.1.3 升级病毒库 386
21.2 使用WinRAR压缩文件 387
21.3 刻录光盘 389
21.4 使用虚拟光驱 390
21.5 习题 393
附录 习题答案 395