本书针对新时期办公人员的实际情况编写，具有很强的实用性和可操作性。收集了目前最主流、最实用的办公自动化应用软件的精华，全面介绍了Windows 98、Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000的操作使用和收发E-mail等领域内容，最后还介绍各种办公器材的使用等实用内容。 考虑到办公自动化领域中不同层次读者的实际需要，本书在结构上做了精心设计，使其更适合办公人员的需要。全书涉及了办公室工作人员所需要掌握的常用知识，对每一个操作都提供了具体的操作步骤，并附有大量的插图和实例，使初学者能够在最短的时间内学会使用计算机，轻松学习、熟练应用这些流行的办公应用软件。 本书内容全面、讲解细致、图文并茂，可作为办公人员和初学者的最佳自学参考教材，也可以作为各类电脑培训班的培训教程、大中专院校非电脑专业学生的实用参考资料。

目 录
第1章 Windows 98使用基础 1
1.1 Windows 98的基本操作 1
1.1.1 启动Windows 98 1
1.1.2 鼠标操作 3
1.1.3 键盘操作 3
1.1.4 窗口的组成 4
1.1.5 窗口的操作 5
上机指导：在桌面上创建一个 快键方式 6
1.1.6 退出Windows 98 7
1.2 使用控制面板 7
1.2.1 设置时间/日期 8
上机指导：添加Windows组件 8
1.2.2 添加应用程序 9
上机指导：删除应用程序 10
1.2.3 添加新硬件 11
1.2.4 输入法的使用 12
上机指导：安装字体 13
1.3 显示设置 15
上机指导：设置桌面背景 15
1.3.1 屏幕保护的设置 16
1.3.2 电源管理 17
上机指导：设置分辨率和刷新率 18
1.4 程序的启动、切换与退出 18
1.4.1 启动应用程序 18
上机指导：启动画图程序然后 打开一个图像文件 19
1.4.2 切换应用程序 20
1.4.3 退出应用程序 20
1.5 操作题 21


第2章 管理电脑中的文件 22
2.1 文件和文件夹的特性 22
2.1.1 文件、文件夹和路径 22
2.1.2 文件的类型和图标 23
2.2 管理文件或文件夹 23
2.2.1 资源管理器 23
2.2.2 文件的显示方式 25
2.2.3 新建文件或文件夹 25
2.2.4 重命名文件或文件夹 26
2.2.5 复制与移动文件、文件夹 26
上机指导：新建一个文件夹 并复制文件 27
2.2.6 删除文件、文件夹 28
2.2.7 查看文件属性 29
2.3 查找文件 30
上机指导：在电脑中查找扩展名 为.tmp的文件 30
2.4 回收站的管理 31
2.4.1 清空回收站和还原文件 31
上机指导：将文件永久性删除 32
2.4.2 设置回收站属性 32
2.5 磁盘管理 33
2.5.1 查看磁盘属性 33
2.5.2 格式化硬盘 33
2.5.3 磁盘扫描 34
上机指导：整理磁盘碎片 35
2.6 操作题 36
第3章 Word 2000的基本操作 37
3.1 启动Word 2000 37
3.1.1 创建新文档 37
3.1.2 Word 2000的窗口组成 38
3.1.3 保存文档 38
3.1.4 关闭文档或退出Word 40
上机指导：使用稿纸写一篇作文 40
上机指导：打开一个文档 42
3.2 输入文本 43
3.2.1 输入文本 43
3.2.2 插入符号 44
3.3 编辑文本 45
3.3.1 选定文本 46
3.3.2 移动与删除文本 46
3.3.3 复制与粘贴文本 47
3.3.4 撤消与重复操作 48
上机指导：在两个文档之间进行 复制和粘贴 48
上机指导：使用选择性粘贴 49
3.3.5 英文断字 50
3.3.6 更改英文大小写 51
3.4 查找与替换 51
3.4.1 一般查找和替换 51
3.4.2 高级查找和替换 52
上机指导：替换文字间多余的 回车符 54
3.5 操作题 55
第4章 文档的编辑与排版 56
4.1 设置字符格式 56
4.1.1 设置字体、字号和字形 56
4.1.2 设置字符颜色和 下划线效果 57
4.1.3 调整字符的宽与高 58
4.1.4 调整字符的间距 58
上机指导：设置上、下标效果 59
4.2 段落格式编排 60
4.2.1 段落的对齐与缩进 60
4.2.2 设置行距及段间距 61
上机指导：制作首字下沉效果 62
4.3 使用样式排版 63
4.3.1 使用默认样式 63
上机指导：新建“副标题”样式 65
4.3.2 修改和删除样式 66
4.4 排版图片 68
4.4.1 在文档中插入图片 68
4.4.2 设置图片版式 69
4.4.3 调整图片的大小 70
上机指导：裁剪图片的边缘 71
4.4.4 设置图片属性 72
4.4.5 给图片添加边框 72
上机指导：在文档中设置 图文混排 73
4.5 项目符号与编号 74
上机指导：为段落添加项目符号 74
4.6 自动更正 76
上机指导：创建自动更正词条 76
4.7 操作题 77
第5章 页面设置与打印 78
5.1 页面设置 78
5.1.1 选择纸型和设置页面方向 78
5.1.2 设置页边距大小和指定 每页字数 79
5.1.3 查看文档网格和行号 81
5.1.4 设置文档的页面边框 82
上机指导：在同一张纸上打印 两页文档 82
5.2 设置页眉与页脚 84
5.2.1 创建页眉和页脚 84
5.2.2 设置首页、奇偶页不同的 页眉或页脚 85
上机指导：设置页眉或页脚 的高度 86
5.2.3 插入页码 87
上机指导：设置页眉的分隔线 87
5.3 分栏和分节 88
5.3.1 创建版面的分栏 88
上机指导：制作跨栏标题 89
上机指导：平衡两栏的文本长度 90
5.3.2 分节符的类型 91
5.3.3 分节后的页面设置 91
5.4 插入目录 91
5.4.1 利用标题样式创建目录 92
上机指导：使用其他样式 创建目录 92
5.4.2 取消目录与文档的链接 93
5.5 打印文档 94
5.5.1 打印预览 94
5.5.2 进行打印 95
5.6 操作题 96
第6章 插入对象和编辑表格 98
6.1 绘制图形 98
6.1.1 绘制自选图形 98
上机指导：绘制自选图形并在 图形中添加文字 100
6.1.2 组合图形对象 100
6.1.3 对齐和排列图形对象 101
6.1.4 叠放图形对象 101
6.1.5 改变图形的颜色、阴影和 三维效果 102
6.2 插入艺术字 102
上机指导：插入一组艺术字 102
6.2.1 设置艺术字形状 103
6.2.2 旋转或翻转艺术字 103
上机指导：给艺术字填充 图片颜色 104
6.2.3 添加阴影或三维效果 105
6.3 制作公式 105
6.3.1 进入公式编辑环境 105
6.3.2 输入公式 107
上机指导：制作一个物理公式 107
6.3.3 自定义公式 109
6.4 创建表格 110
6.5 编辑表格 111
6.5.1 插入或删除单元格、 行、列 111
6.5.2 合并、拆分表格或单元格 112
6.5.3 设置表格行高和列宽 113
6.5.4 自动调整行高或列宽 113
6.6 表格中的文字排版 114
6.6.1 单元格文字的对齐 114
6.6.2 调整单元各种文字的方向 114
6.6.3 设置文字至表格线的距离 115
6.6.4 表格的分页设置 115
上机指导：制作一个具有单元格 间距的表格 115
6.7 表格的自动功能 116
6.7.1 表格自动套用格式 116
6.7.2 绘制斜线表头 116
上机指导：计算表格的平均值 117
6.7.3 表格的排序 118
6.8 操作题 118
第7章 初用Excel 2000 120
7.1 Excel 2000基本操作 120
7.1.1 启动与退出Excel 2000 120
7.1.2 Excel 2000的组成元素 121
7.1.3 建立工作簿和工作表 122
上机指导：插入一个工作表 并命名 124
7.2 输入数据 124
7.2.1 输入数据的一般方法 125
7.2.2 快速输入数据 126
上机指导：使用填充范围加快输入 数据 129
上机指导：使用自动完成输入 129
7.3 编辑工作表 130
7.3.1 选定编辑范围 130
7.3.2 移动、复制与清除 130
上机指导：把单元格的 行列互换 131
7.3.3 插入与删除单元格 132
7.3.4 撤消与恢复操作 133
7.3.5 查找与替换 133
7.3.6 移动或复制工作表 134

上机指导：把Sheet9工作表移动 到Sheet1的前面 134
7.4 习题 135
第8章 格式化工作表 136
8.1 格式化单元格 136
8.1.1 设置字符的格式 136
8.1.2 设置数字格式 137
8.1.3 设置时间的格式 138
8.2 设置列宽与行高 139
8.3 隐藏单元格或工作表 140
8.4 设置单元格文本的对齐方式 141
8.4.1 设置单元格中的文本 对齐方式 141
8.4.2 合并单元格 141
8.5 设置单元格的边框、底纹 和图案 142
8.5.1 设置单元格的边框 142
8.5.2 设置表格的底纹和图案 143
上机指导：设置单元格的文字 方向和边框 144
8.6 快速设置单元格格式 145
8.6.1 使用表格样式 145
8.6.2 使用格式刷 146
上机指导：表格自动套用格式 146
上机指导：设置条件格式 147
8.7 操作题 149
第9章 Excel的高级功能 150
9.1 表格计算 150
9.1.1 公式运算符 150
9.1.2 单元格引用 151
9.1.3 编辑公式 152
上机指导：使用公式计算 表格数据 152
上机指导：使用自动求和按钮 153
上机指导：使用函数进行 表格计算 154
9.2 在工作表中使用图表 156
9.2.1 快速创建图表 156
上机指导：利用图表向导创建一个 饼状图表 157
9.2.2 编辑图表 159
上机指导：把饼状图改为 自定义图表 160
9.2.3 修改图表区域 161
上机指导：添加图表标题 162
9.2.4 处理图例位置 163
上机指导：在图表中显示数值 163
9.2.5 在图表中显示数据表 164
上机指导：修改图表坐标刻度 165
9.2.6 增加和删除图表中的数据 165
9.3 页面设置 166
9.3.1 打印预览 166
9.3.2 页面设置 167
上机指导：为工作表添加 页眉/页脚 168
9.4 打印工作表 169
9.4.1 设置分页 169
9.4.2 打印工作表 170
上机指导：缩放打印工作表 171
9.5 操作题 171
第10章 使用PowerPoint 制作幻灯片 173
10.1 建立一组幻灯片 173
上机指导：根据向导制作一组 幻灯片 174
10.1.1 根据模板制作幻灯片 175
10.2 在幻灯片中输入文字 176
10.2.1 在【大纲】视图中 输入文字 176
10.2.2 在【幻灯片】视图中 输入文字 177
10.2.3 使用文本框输入文字 178
10.2.4 设置项目符号和编号 178
10.3 编辑幻灯片 180
10.3.1 插入或删除幻灯片 180
10.3.2 移动幻灯片 180
10.3.3 应用设计模板 180
10.3.4 应用配色方案 181
10.4 自定义动画 181
10.4.1 自定义动画 182
10.4.2 设置切换效果 182
上机指导：为幻灯片中的某个 图片设置棋盘效果 183
10.5 在幻灯片中插入多媒体 184
10.5.1 在幻灯片中引入声音 184
上机指导：在幻灯片中 插入视频 185
10.6 幻灯片放映 186
10.6.1 幻灯片简单放映 186
10.6.2 使用排练计时 187
10.6.3 设置放映方式 188
10.7 操作题 189
第11章 网络化办公 190
11.1 上网准备 190
11.1.1 网络基础知识 190
11.1.2 连接到Internet 191
11.2 使用Internet Explorer 浏览器上网 194
上机指导：浏览网页 194
11.2.1 怎样获得网址 196
11.3 收藏喜欢的网址 197
上机指导：收藏喜欢的网址 197
11.3.1 访问收藏夹中的网址 198
11.3.2 整理收藏夹 198
11.4 使用历史记录 199
11.4.1 打开历史记录中的网页 199
11.4.2 清除历史记录 200
11.5 加快打开网页 201
11.5.1 设置起始页 201
11.5.2 清除Internet临时文件 201
11.5.3 设置Internet临时文件 202
11.6 其他上网技巧 203

11.6.1 选择网页编码 203
11.6.2 选择网页字号 204
上机指导：浏览英文网站 204
11.7 在网上查找信息 205
11.7.1 常见搜索引擎 206
11.7.2 搜索引擎使用技巧 208
上机指导：使用3721查找软件 209
上机指导：网上查询火车时刻表 210
上机指导：查询公交信息 211
11.8 操作题 212
第12章 收发电子邮件 214
12.1 认识电子邮件 214
12.1.1 电子邮件服务器 214
12.1.2 电子邮件地址的格式 215
12.1.3 收发电子邮件的方式 215
12.2 申请电子邮箱 215
12.2.1 申请免费电子邮箱 的步骤 216
上机指导：申请一个免费 电子邮箱 216
12.2.2 申请付费企业邮箱 218
12.2.3 使用电子邮箱 220
12.3 使用Outlook Express收发邮件 222
上机指导：创建一个 Outlook Express账户 222
12.3.1 更改现有账户属性 224
上机指导：给你的朋友发送 一封邮件 224
12.3.2 接收和查看电子邮件 226
12.3.3 管理Outlook Express 228
上机指导：添加一个Outlook Express 用户标识 230
上机指导：添加一个Foxmail账户 231
12.4 操作题 233
第13章 下载及网络安全 235
13.1 常用下载方法 235
13.1.1 WWW方式下载 235
上机指导：用WWW方式下载 程序文件 236
13.1.2 使用FlashGet (网际快车)下载 238
13.2 使用FlashFXP下载 241
13.3 压缩解压缩软件WinRAR 243
13.4 安全地浏览网页 244
13.4.1 对付恶意网页 244
13.4.2 对付无穷打开 网页的陷阱 246
13.4.3 对付网页上弹出式 的广告 247
13.5 病毒的防治 248
13.5.1 清除QQ病毒 248
13.5.2 预防冲击波和 振荡波病毒 249
上机指导：使用KV 2004 查杀病毒 251
13.6 使用“视高即时通”进行 点对点传输 252
13.6.1 安装并注册 “视高即时通” 253
13.6.2 添加联系人 254
13.6.3 点对点传输 254
13.7 操作题 257
第14章 常用办公设备的使用 258
14.1 打印机的使用 258
14.1.1 打印机分类 258
14.1.2 安装打印机 259
上机指导：安装打印机 驱动程序 260
14.1.3 设置打印分辨率 262
14.1.4 使用打印管理器 262
上机指导：安装使用 网络打印机 263
14.2 扫描仪的使用 265
14.2.1 扫描仪安装 266
上机指导：扫描图像 267
上机指导：识别图像中的文字 269
14.3 传真机的使用 271
14.3.1 传真机的功能与特点 271
13.3.2 传真机操作面板简介 272
13.3.3 安装传真机 273
13.3.4 发送和接收传真 273
14.4 复印机的使用 275
14.4.1 复印机的作用和分类 275
14.4.2 复印机的使用 275
上机指导：使用复印机复印 10份稿件 277
14.5 刻录机的使用 277
14.5.1 安装刻录机 277
上机指导：使用Nero 5 刻录光盘 278
14.6 操作题 281