Excel 2003中文版是Excel系列的最新版本，也是目前功能较强的电子表格软件。本书从基础知识入手，详细介绍了Excel 2003中文版的功能和使用方法。全书共分14章，在全面介绍Excel 2003中文版的基础上突出其新增功能，书末附有相关的函数及快捷键的作用，以便读者查阅。 本书形式生动，内容安排合理，语言流畅，图例丰富而精彩，能使读者轻松地掌握Excel 2003中文版，迅速成为行家里手。本书适合Excel 2003的初、中级用户阅读，也适合作为相关培训班的教材。

目 录
第1章 快速浏览Excel 2003中文版 1
1.1 Excel 2003中文版新功能概述 2
1.2 启动和退出Excel 2003中文版 2
1.2.1 启动Excel 2003中文版 3
1.2.2 退出Excel 2003中文版 4
1.3 熟悉Excel 2003中文版用户界面 4
1.4 使用菜单 6
1.4.1 菜单基本操作 6
1.4.2 使用快捷菜单 7
1.4.3 设置菜单打开方式 8
1.5 使用工具栏 8
1.5.1 显示或隐藏工具栏 9
1.5.2 各工具栏简介 9
1.5.3 设置个性化工具栏 10
1.6 使用对话框 12
1.7 使用任务窗格 14
第2章 工作簿基本操作 16
2.1 新建工作簿 17
2.2 保存工作簿 19
2.2.1 保存 19
2.2.2 备份 20
2.2.3 保存为另一种格式 20
2.2.4 自动保存 21
2.2.5 设置密码 22
2.3 关闭工作簿 22
2.4 打开工作簿 23
第3章 创建工作表 25
3.1 熟悉单元格 26
3.2 选定单元格 26
3.2.1 用鼠标选定单元格 26
3.2.2 使用【定位】命令选定 单元格 27
3.2.3 使用名称框选定单元格 27
3.2.4 选定相邻的单元格区域 28
3.2.5 选定不相邻的单元格区域 29
3.2.6 选定整个工作表 29
3.3 输入数据 30
3.3.1 数据类型 30
3.3.2 输入文字和数字 31
3.3.3 输入特殊字符 31
3.3.4 输入时间和日期 32
3.3.5 输入公式 33
3.3.6 加快输入速度 33
3.4 自动填充数据 34
3.4.1 填充相同的数据 34
3.4.2 利用Excel中已有的序列 自动填充数据 35
3.4.3 利用自定义序列自动 填充数据 37
3.5 设置数据的有效性 38
3.5.1 指定数据的有效范围 38
3.5.2 显示出错提示信息 40
3.6 使用中文输入法 41
3.6.1 切换中文输入法 41
3.6.2 使用输入法状态栏 42
第4章 编辑工作表 44
4.1 编辑单元格数据 45
4.2 撤销、恢复和重复操作 45
4.3 移动单元格数据 46
4.3.1 使用菜单进行移动操作 47
4.3.2 用鼠标移动 47
4.3.3 在现有单元格间插入 移动的数据 48
4.4 复制单元格数据 48
4.4.1 使用菜单进行复制操作 48
4.4.2 复制单元格中的特定内容 49
4.4.3 粘贴选项 50
4.4.4 使用Office剪贴板 50
4.5 插入行、列和单元格 52
4.5.1 插入行或列 52
4.5.2 插入单元格 53
4.6 删除或清除行、列和单元格 54
4.6.1 删除单元格数据 54
4.6.2 清除单元格数据 54
4.7 查找与替换数据 55
4.7.1 查找数据 55
4.7.2 替换数据 56
4.8 拼写检查 56
4.9 添加批注 57
4.9.1 为单元格添加批注 57
4.9.2 隐藏或显示批注 及其标识符 58
4.9.3 使用【审阅】工具栏 查看批注 58
4.9.4 编辑批注 59
4.9.5 更改批注的显示 方式或位置 60
4.9.6 清除单元格批注 61
4.10 工作表的基本操作 61
4.10.1 设定工作表页数 61
4.10.2 激活工作表 62
4.10.3 添加和删除工作表 62
4.10.4 改变工作表名称 63
4.10.5 移动和复制工作表 63
4.10.6 工作表的隐藏和 取消隐藏 64
4.10.7 同时操作多个工作表 64
4.11 工作表的拆分和冻结 65
4.11.1 拆分工作表 65
4.11.2 冻结工作表 67
4.12 单元格和区域的命名 67
4.12.1 为单元格和区域命名的 优点和规则 67
4.12.2 命名单元格 68
4.12.3 使用名字 70
4.12.4 检查名称所引用的对象 71
4.12.5 删除命名 72
4.13 保护工作表和工作簿 72
4.13.1 保护工作表 72
4.13.2 保护工作簿 74
4.13.3 使用信息权限管理 75
第5章 设置工作表格式 83
5.1 设置字符格式 84
5.2 设置数字格式 86
5.3 设置对齐和方向 90
5.4 设置单元格格式 92
5.4.1 设置单元格的边框 92
5.4.2 设置单元格的底纹和图案 94
5.4.3 设置列宽 94
5.4.4 设置行高 95
5.5 使用条件格式 95
5.5.1 设置条件格式 95
5.5.2 更改和删除条件格式 97
5.6 使用格式刷 97
5.7 使用样式 99
5.7.1 使用内部样式 99
5.7.2 创建样式 100
5.7.3 修改样式 100
5.7.4 删除样式 100
5.7.5 合并样式 101
5.8 自动套用格式 102
5.9 给文字添加拼音 104
5.9.1 添加拼音 104
5.9.2 显示和隐藏拼音 104
5.9.3 编辑拼音信息 105
5.9.4 设置拼音格式 105
5.10 使用模板 105
5.10.1 创建自己的模板 105
5.10.2 调用模板 106
第6章 使用公式和函数 108
6.1 公式简介 109
6.2 创建公式 109
6.2.1 公式中的运算符 109
6.2.2 公式的运算顺序 110
6.2.3 输入公式 111
6.2.4 编辑公式 112
6.3 引用单元格 113
6.3.1 A1引用样式 114
6.3.2 绝对引用与相对引用 114
6.3.3 三维引用样式 116
6.3.4 R1C1 引用样式 116
6.3.5 循环引用 117
6.4 使用复杂公式 118
6.4.1 公式的数值转换 118
6.4.2 日期和时间的使用 118
6.5 使用数组公式 119
6.6 审核公式 120
6.6.1 公式返回的错误值和 产生原因 120
6.6.2 监视窗口 120
6.6.3 检查公式错误 121
6.6.4 公式求值 123
6.6.5 【公式审核】工具栏 124
6.6.6 追踪引用和从属单元格 125
6.7 函数简介 127
6.8 输入函数 128
6.8.1 手工输入 128
6.8.2 使用函数向导输入 128
6.8.3 利用工具栏输入函数 129
6.9 编辑函数 130
6.10 函数应用实例 130
6.10.1 应用SUM函数 131
6.10.2 应用AVERAGE函数 132
6.10.3 应用MAX函数 133
6.10.4 应用TODAY函数 134
6.11 外部引用 134
6.11.1 对工作表进行链接 135
6.11.2 查看链接和链接源文件 136
6.11.3 链接举例 138
第7章 使用图表 140
7.1 创建图表 141
7.1.1 使用【图表】工具栏创建 简单的图表 141
7.1.2 使用图表向导创建图表 142
7.2 编辑图表 145
7.2.1 更改图表类型 145
7.2.2 更改数据系列产生方式 146
7.2.3 添加或删除数据系列 147
7.2.4 设置各种图表选项 149
7.2.5 调整图表的位置和大小 150
7.2.6 向图表中添加文本 152
7.3 图表类型 153
7.3.1 柱形图和条形图 154
7.3.2 折线图 154
7.3.3 面积图 154
7.3.4 饼图和圆环图 154
7.3.5 XY散点图 155
7.3.6 三维图 155
7.3.7 自定义图 157
7.4 设置图表格式 157
7.4.1 设置图表区和绘图区格式 157
7.4.2 设置图表文字的字体和 对齐方式 158
7.4.3 设置图表中的数字格式 159
7.4.4 设置图表数据系列的次序 160
7.4.5 格式化图例 161
7.5 使用趋势线 161
7.6 使用误差线 164
7.7 动态数据图表 166
第8章 使用图形 169
8.1 绘制图形 170
8.1.1 认识【绘图】工具栏 170
8.1.2 绘制各种线条 171
8.1.3 绘制各种基本形状 172
8.1.4 绘制任意多边形 174
8.1.5 绘制其他自选图形 174
8.1.6 在图形之间添加连接符 175
8.2 编辑图形 177
8.2.1 选定图形 177
8.2.2 复制与删除图形对象 178
8.2.3 移动与缩放图形对象 179
8.2.4 改变自选图形的形状 180
8.2.5 叠放图形对象 181
8.2.6 图形对象的组合与 取消组合 182
8.2.7 图形的对齐和分布 183
8.2.8 旋转或翻转图形 184
8.3 美化图形 185
8.3.1 改变图形的线形 186
8.3.2 使用颜色填充图形 187
8.3.3 设置阴影和三维效果 188
8.3.4 图形和单元格的关系 189
8.4 插入图片 190
8.4.1 插入剪贴画 190
8.4.2 插入图片文件 191
8.4.3 插入组织结构图 192
8.4.4 插入艺术字 193
8.4.5 插入来自扫描仪的图片 195
8.5 创建单元格、图表和其他 对象的图片 195
8.6 使用图形作为背景 197
8.7 在工作表中添加文本 198
第9章 数据库基础应用 201
9.1 数据库功能概述 202
9.2 建立内部数据库 202
9.3 使用记录单 203
9.3.1 使用记录单输入数据 203
9.3.2 使用记录单修改和 删除记录 204
9.3.3 使用记录单搜索条件 匹配的记录 206
9.4 筛选数据库 207
9.4.1 使用自动筛选 208
9.4.2 使用自定义筛选功能 210
9.4.3 高级筛选 211
9.5 数据库排序 214
9.5.1 默认排序顺序 214
9.5.2 按列排序 215
9.5.3 按多列排序 216
9.5.4 自定义排序 217
9.5.5 按行排序 218
9.6 分类汇总 218
9.6.1 创建简单的分类汇总 219
9.6.2 创建多级分类汇总 220
9.6.3 分级显示数据 221
9.6.4 清除分类汇总 223
9.7 使用列表 224
9.7.1 创建列表 224
9.7.2 编辑列表 225
第10章 数据库高级应用 228
10.1 访问外部数据库 229
10.1.1 Excel 2003可以访问的 数据库类型 229
10.1.2 数据库访问功能综述 230
10.2 使用数据查询向导 230
10.2.1 创建一个新的数据源 230
10.2.2 创建一个查询 232
10.2.3 使用参数查询 237
10.3 导入文本文件 241
10.4 使用【外部数据】工具栏 243
10.5 使用数据透视表和数据透视图 244
10.5.1 创建数据透视表 244
10.5.2 添加和删除数据 透视表字段 247
10.5.3 创建页字段筛选数据 248
10.5.4 更新数据透视表 中的数据 248
10.5.5 撤销数据透视表的总计 249
10.5.6 设置字段的汇总方式 250
10.5.7 数据透视表自动 套用格式 251
10.5.8 创建数据透视图 252
10.6 合并计算 253
10.6.1 合并计算概述 254
10.6.2 使用数据透视表进行简单 的合并计算 254
10.7 使用XML数据 257
10.7.1 打开XML数据 257
10.7.2 添加XML映射 259
10.7.3 保存XML数据 262
第11章 处理和分析数据 264
11.1 使用模拟运算表分析数据 265
11.1.1 创建单变量模拟运算表 265
11.1.2 创建双变量模拟运算表 266
11.1.3 删除模拟运算表的计算结果 和清除整个模拟运算表 267
11.1.4 给现有的模拟运算表 添加公式 268
11.2 单变量求解 268
11.3 规划求解 269
11.3.1 规划求解简介 269
11.3.2 关于规划求解的 几点说明 270
11.3.3 使用规划求解 270
11.3.4 修改或删除规划求解中的 约束条件 272
11.3.5 将可变单元格中的数值 保存为方案 272
11.4 方案管理器 272
11.4.1 创建方案 272
11.4.2 显示方案 274
11.4.3 编辑方案 276
11.4.4 创建方案总结报告 277
11.5 审核分析 278
11.5.1 给单元格或单元格区域定义 有效数据范围 278
11.5.2 给单元格设置输入信息 279
11.5.3 查找具有有效数据范围或 输入信息的单元格 280
11.5.4 删除单元格的有效数据 范围或输入信息 281
11.5.5 标识单元格中的 错误数值 281
第12章 共享工作簿信息 283
12.1 使用共享工作簿 284
12.1.1 创建共享工作簿 284
12.1.2 编辑共享工作簿 285
12.1.3 解决冲突 286
12.1.4 共享工作簿的高级设置 288
12.2 使用共享工作区 289
12.2.1 创建文档工作区 289
12.2.2 编辑文档工作区 292
12.2.3 添加和删除成员 295
12.2.4 添加和删除任务 297
12.2.5 添加和删除链接 299
12.2.6 打开和保存共享文档 300
12.2.7 解决冲突 300
12.3 创建链接 301
12.3.1 创建同一工作表或工作簿 中单元格之间的链接 302
12.3.2 在不同工作簿的单元格 之间创建链接 303
12.4 链接与嵌入 305
12.4.1 创建到现有文件的链接 306
12.4.2 嵌入文件 308
12.4.3 插入文件的部分内容作为 链接对象或嵌入对象 308
12.4.4 检查链接状态并 固定链接 310
12.4.5 控制更新链接的 启动提示 311
12.4.6 断开链接 312
12.5 超链接 313
12.5.1 创建超链接 314
12.5.2 复制或移动超链接 318
12.5.3 选择含有超链接 的单元格 318
12.5.4 超链接的取消、删除 319
第13章 定制工作环境 320
13.1 创建Excel窗体控件 321
13.1.1 窗体控件概述 321
13.1.2 添加复选框 322
13.1.3 添加下拉列表 323
13.2 使用宏 326
13.2.1 录制宏 326
13.2.2 运行宏 328
13.2.3 编辑宏 328
13.2.4 宏的安全性 331
13.3 使用加载宏和Excel 2003提供 的加载宏 333
13.3.1 使用Excel 2003加载宏 333
13.3.2 Excel 2003提供 的加载宏 333
第14章 页面设置与打印 335
14.1 页面设置 336
14.1.1 设置页面 336
14.1.2 设置页边距 337
14.1.3 设置页眉和页脚 337
14.1.4 设置工作表 339
14.2 使用分页符 340
14.2.1 插入分页符 340
14.2.2 移动和删除分页符 341
14.3 打印预览 342
14.4 设置打印区域 344
14.5 打印工作表 345
附录A 函数 347
附录B 键盘快捷键 358