本书全面深入地介绍了微软公司的Word 2000中文版(兼容Word 2002中文版)在排版实际应用中的技巧，书中融入作者的多年计算机排版经验及心得，同时介绍排版方面必须具备的知识。全书共21章，分别介绍Word基本操作、查找与替换、定义文档版心、设置页眉页脚、格式化字符和段落、分节和分栏、样式和模板的使用、图形排版和艺术字、表格排版、编辑公式、制作目录及打印等，最后介绍Word的高级自动功能、宏与域的使用，以及辅助工具的使用，并在附录中列出了Word的大部分快捷键。 本书作者在出版社工作多年，经验丰富。本书内容充实、图文并茂、深入浅出，具有很强的实用性。所有用语与程序本身保持一致，以方便读者阅读和对照。本书适合想在最短的时间内学习和掌握Word的用户使用，特别是做排版工作的朋友，它将会成为你的良师益友。

第1章 排版基础知识 1
1.1 排版概述 1
1.1.1 排版的工作概述 1
1.1.2 排版相关术语介绍 2
1.1.3 排版的一般过程 5
1.2 各种排版软件的功能比较 6
1.3 使用Word排版的优势 7
1.4 拿到稿件后的处理 8
1.4.1 稿件的齐、清、定 9
1.4.2 排版的主要依据 ——发排单 9
1.5 排版的规范要求简介 10
1.5.1 编号的总体框架 10
1.5.2 标题 10
1.5.3 图与表 12
1.5.4 编号格式 13
1.5.5 数字的编排 13
1.5.6 正文 14
1.5.7 标点符号 15
1.5.8 科技符号排版规则 16
1.5.9 特殊体例 17
1.5.10 字词句 17
1.5.11 人称 17
1.6 习题 18
第2章 Word的基本操作 20
2.1 Word的基本知识 20
2.1.1 启动Word 2000 20
2.1.2 Word 2000的窗口组成 21
2.1.3 退出Word 2000 22
2.2 文档的基本操作 23
2.2.1 新建文档 23
2.2.2 打开文档 25
2.2.3 保存文档 27
2.2.4 窗口操作 28
2.3 视图 30
2.3.1 在页面视图下查看文档 30
2.3.2 在普通视图下查看文档 30
2.3.3 大纲视图方式 30
2.3.4 显示和隐藏非打印字符 30
2.4 输入文本 31
2.4.1 输入英文 32
2.4.2 输入中文 32
2.4.3 输入标点符号或特殊符号 33
2.4.4 输入特殊符号的技巧 35
2.4.5 启用即点即输 36
2.5 上机指导 37
2.5.1 使用向导新建一个 稿纸文档 37
2.5.2 让Word保存时自动 保留备份 39
2.6 习题 40
第3章 文本的编辑操作 42
3.1 选定文本 42
3.1.1 使用鼠标选择文本 42
3.1.2 使用键盘选择文本 42
3.1.3 同时使用键盘和鼠标 选择文本 43
3.1.4 选择段落与选择 文本的区别 44
3.2 文本的编辑操作 45
3.2.1 复制与粘贴 45
3.2.2 剪切板和选择性粘贴 46
3.2.3 删除与移动 47
3.2.4 撤消与恢复 48
3.2.5 插入和改写 49
3.2.6 换行与换页 50
3.3 英文断字 50
3.4 更改英文大小写 52
3.5 上机指导 53
3.5.1 练习使用不同的方法 选择文本 53
3.5.2 粘贴一篇文档为 无格式文本 53
3.6 习题 54
第4章 查找与替换 57
4.1 一般查找和替换 57
4.1.1 一般查找 57
4.1.2 一般替换 58
4.2 高级查找和替换 59
4.2.1 设定查找和替换的范围 59
4.2.2 查找和替换英文文本 61
4.2.3 查找和替换有格式的文本 62
4.2.4 查找和替换特殊字符 63
4.2.5 使用通配符查找功能 64
4.3 查看与定位文档 65
4.3.1 使用状态栏查看 文档的信息 65
4.3.2 使用文档结构图 查看与定位 66
4.3.3 使用快捷键或菜单 定位文档 67
4.4 上机指导 68
4.4.1 查找并替换多种格式文本 68
4.4.2 替换文字间多余的 空格符和回车符 69
4.4.3 把目录的制表位 替换为居中 71
4.5 习题 72
第5章 设置页面版式 74
5.1 常用纸张的规格 74
5.2 纸张的裁切方法 75
5.3 选择纸型和方向 76
5.4 选择纸张来源 77
5.5 设置页边距 78
5.5.1 设置页面的边空距离 78
5.5.2 设置装订线位置 80
5.6 设置每页的字数 80
5.6.1 指定每页字数 80
5.6.2 显示绘图网格 82
5.7 设置文档的版式 83
5.7.1 使用行号 83
5.7.2 设置艺术页面边框 84
5.7.3 页面垂直对齐方式 84
5.8 上机指导 85
5.8.1 精确地设置文档的版心 85
5.8.2 设置文档的默认版式 87
5.9 习题 87
第6章 制作页眉和页脚 89
6.1 创建页眉和页脚 89
6.1.1 创建页眉和页脚 89
6.1.2 在页眉和页脚中输入文字 91
6.1.3 设置页眉或页脚高度 92
6.1.4 设置页眉或页脚首页、 奇偶页不同效果 93
6.2 设置页码 93
6.2.1 插入页码 94
6.2.2 设置页码格式 95
6.3 页眉分隔线 95
6.4 制作文档背景图案 97
6.4.1 在前景层中创建 水印图案 97
6.4.2 在页眉/页脚层上建立 “水印图案” 98
6.4.3 制作艺术字水印效果 99
6.5 上机指导 100
6.6 习题 101
第7章 字符格式排版 104
7.1 设置字体 104
7.1.1 字体概述 104
7.1.2 字体的安装 106
7.1.3 中英文字体和符号字体 107
7.1.4 选择字体 108
7.2 设置字号 109
7.2.1 字号及其大小 109
7.2.2 为文字设置字号 109
7.3 设置字形效果 110
7.3.1 设置一般字形效果 110
7.3.2 设置其他字符效果 111
7.4 设置字符颜色 111
7.5 设置字符下划线 113
7.6 设置上、下标 114
7.7 调整字符的宽与高 116
7.8 调整字符的间距 116
7.9 设置字符的动态效果 117
7.10 设置字符边框与底纹 118
7.11 控制首尾字符 119
7.12 设置默认字符格式 119
7.13 上机指导 120
7.13.1 创建虚拟文本 120
7.13.2 利用提升字符的方法 设置目录的制表位居中 120
7.13.3 设置楷体为默认的字体 121
7.14 习题 122
第8章 段落格式排版 124
8.1 设置段落格式 124
8.1.1 段落水平对齐 124
8.1.2 段落的垂直对齐 125
8.1.3 设置段落缩进 125
8.1.4 设置行距、段前和 段后间距 125
8.1.5 设置段落的边框与底纹 126
8.2 设置首字下沉 127
8.3 设置制表位 128
8.3.1 设置制表位的对齐方式 128
8.3.2 设置制表位的前导符 129
8.4 控制段落分页 130
8.5 项目符号列表 131
8.5.1 添加项目符号 131
8.5.2 自定义项目符号 132
8.6 自动编号列表 133
8.6.1 使用自动编号列表 133
8.6.2 更改编号方式 134
8.6.3 自定义编号列表 134
8.6.4 实现多组编号 134
8.6.5 项目符号与编号互换 135
8.7 使用多级编号列表 135
8.7.1 创建多级编号列表 135
8.7.2 自定义多级列表 135
8.8 上机指导 136
8.9 习题 138
第9章 分节和分栏 140
9.1 分节 140
9.1.1 文档中节的作用 140
9.1.2 使用分节符 141
9.1.3 分隔符 142
9.1.4 分节后的页面设置 143
9.1.5 分节后页眉与页脚的设置 143
9.2 分栏 144
9.2.1 创建版面的分栏 144
9.2.2 制作跨栏标题 146
9.2.3 平衡各栏文字长度 147
9.3 上机指导 147
9.3.1 为一篇目录创建分栏 147
9.3.2 为分栏的页面插入页码 149
9.3.3 在同一页中使用多种 分栏格式 151
9.3.4 使用分节设置页面 纵横混排 152
9.4 习题 152
第10章 使用样式 154
10.1 如何使用样式 154
10.1.1 使用内置样式 154
10.1.2 应用字符样式 156
10.1.3 应用段落样式 156
10.2 修改样式 158
10.2.1 先定义后应用 158
10.2.2 先排版后定义 160
10.3 新建样式 160
10.3.1 新建段落样式 160
10.3.2 新建字符样式 161
10.4 标题样式的使用 163
10.4.1 标题级别的结构图 163
10.4.2 标题样式与目录 163
10.4.3 定制标题样式的 大纲级别 164
10.4.4 在文档中互相复制样式 165
10.5 上机指导 166
10.5.1 修改文档的“正文” 样式 166
10.5.2 创建一个3级标题样式 168
10.5.3 把文档1中的“样式1” 复制到文档2中 170
10.6 习题 171
第11章 编排标题与使用模板 173
11.1 标题的编排 173
11.1.1 标题字的运用 173
11.1.2 标题的编号 175
11.1.3 标题的排版布局 177
11.1.4 标题的换页 178
11.1.5 标题的换行与加空 179
11.2 模板的使用 180
11.2.1 样式与模板的关系 180
11.2.2 如何保存文档的模板 182
11.2.3 删除样式和其他 模板加载项 184
11.2.4 改变文档的模板 185
11.3 上机指导 187
11.4 习题 189
第12章 特殊格式排版 191
12.1 设置图片格式 191
12.1.1 插入剪贴画 191
12.1.2 插入文件中的图片 192
12.1.3 设置图片的格式 193
12.1.4 编辑图片环绕顶点 194
12.1.5 精确地设置图片在 文档中的位置 195
12.1.6 调整图片的大小 196
12.1.7 设置图片属性 198
12.1.8 给图片添加边框 199
12.2 使用文本框 200
12.2.1 插入文本框 200
12.2.2 设置文本框格式 201
12.2.3 文本框的链接 202
12.3 中文版式排版 202
12.3.1 中文拼音排版 202
12.3.2 创建带圈字符 203
12.3.3 纵横合排 204
12.4 上机指导 204
12.4.1 编辑图片环绕顶点 204
12.4.2 灵活地制作带圈符号 205
12.5 习题 207
第13章 绘制图形和艺术字 209
13.1 绘制自选图形 209
13.1.1 绘制直线或曲线 210
13.1.2 绘制基本形状图形 210
13.1.3 绘制箭头 211
13.1.4 绘制标注图形 212
13.1.5 绘制星与旗帜 213
13.2 编辑图形 214
13.2.1 给自选图形添加文字 214
13.2.2 叠放图形对象 214
13.2.3 组合图形对象 215
13.2.4 对齐和排列图形对象 216
13.3 插入艺术字 217
13.4 编辑艺术字 217
13.4.1 设置艺术字形状 218
13.4.2 设置艺术字的字符间距 218
13.4.3 设置艺术字竖排 219
13.4.4 旋转或翻转艺术字 219
13.4.5 给艺术字填充颜色 219
13.4.6 给艺术字添加阴影 或三维效果 220
13.5 上机指导 221
13.5.1 绘制流程图 221
13.5.2 制作“水中倒影” 效果字 221
13.6 习题 223
第14章 表格的基本操作 225
14.1 表格的一般结构 225
14.2 新建空白表格 227
14.3 增加、删除行、列单元格 228
14.3.1 用菜单命令增删行或列 229
14.3.2 使用键盘编辑表格 230
14.4 合并和拆分表格、单元格 230
14.5 表格中文本的排版 231
14.5.1 表格中一般文本的排版 231
14.5.2 设置表格中的文字方向 232
14.5.3 单元格中文字的 对齐方式 232
14.5.4 设置文字至表格 线的距离 233
14.5.5 根据内容或窗口 调整表格 234
14.5.6 设置表格列宽和行高 234
14.6 制作具有单元格间距的表格 235
14.7 上机指导 236
14.7.1 创建一个复杂的表格 236
14.7.2 将已有的文本 转换成表格 239
14.8 习题 240
第15章 表格的排版与编辑 242
15.1 表格的跨页设置 242
15.1.1 表格的表头跨页出现 242
15.1.2 防止表格跨页断行 243
15.2 表格在文档中的排放 243
15.2.1 表格在文中的排放规则 243
15.2.2 设置表格的对齐方式 244
15.2.3 设置表格的环绕方式 244
15.2.4 精确定位表格的位置 245
15.2.5 缩放表格 246
15.2.6 制作卧排表格 246
15.3 设置表格的框线类型 248
15.3.1 设置表格的边框与底纹 248
15.3.2 制作不同类型的表格 250
15.3.3 表格自动套用格式 251
15.4 绘制斜线表头 252
15.5 表格中的数据排序 253
15.6 上机指导 254
15.6.1 利用表格边框拆分表格 254
15.6.2 为表格自动添加题注 255
15.6.3 给并列表格添加双细线 256
15.7 习题 258
第16章 公式的编辑 261
16.1 安装公式编辑器 261
16.2 进入、退出数学公式编辑环境 262
16.1.1 插入数学公式 262
16.1.2 编辑已有的数学公式 263
16.1.3 数学公式工具栏简介 263
16.1.4 退出数学公式的 编辑环境 264
16.3 编辑公式 264
16.3.1 使用工具栏中的 数学公式模板 264
16.3.2 输入工具栏中的 数学符号 266
16.3.3 输入普通字符 266
16.4 制作矩阵 267
16.5 自定义数学公式 268
16.5.1 自定义公式样式 269
16.5.2 定义公式字体大小 269
16.5.3 定义公式间距 270
16.5.4 设置对齐方式 271
16.6 公式的常见问题与解决 271
16.6.1 公式中出现非法字符 272
16.6.2 更改公式的样式没反应 273
16.6.3 为何公式的字号特别大 273
16.6.4 文档中不显示公式 273
16.6.5 为何不能打开公式 273
16.7 数学公式的排版 274
16.8 上机指导 275
16.8.1 制作一个数学方程组 275
16.8.2 制作一个简单的化学式 277
16.9 习题 278
第17章 制作目录 280
17.1 编排目录的基本要求 280
17.2 创建标题目录 281
17.2.1 从标题样式创建目录 281
17.2.2 从其他样式创建目录 283
17.2.3 由目录域创建目录 283
17.3 创建图表目录 284
17.3.1 由自动题注创建 图表目录 285
17.3.2 由自定义样式创建 图表目录 285
17.4 创建引文目录 286
17.5 更新目录 287
17.6 上机指导 288
17.6.1 取消目录与文档的链接 288
17.6.2 更换目录前导符和 取消目录前导符 290
17.7 习题 291
第18章 打印样稿 293
18.1 打印文档 293
18.1.1 打印文档前注意事项 293
18.1.2 打开【打印】对话框 293
18.1.3 一般打印设置 294
18.1.4 设置其他打印选项 296
18.2 打印其他形式的文档 297
18.2.1 打印信封 297
18.2.2 发送传真 297
18.2.3 打印大纲内容 298
18.2.4 转换系统中没有的字体 298
18.3 打印到文件 300
18.3.1 打印到文件的应用 300
18.3.2 打印到文件的步骤 300
18.4 上机指导 302
18.4.1 在同一纸张上打印两页 302
18.4.2 拼页打印 303
18.5 习题 303
第19章 高级自动功能 305
19.1 自动更正 305
19.1.1 设置【自动更正】选项 305
19.1.2 创建自动更正词条 306
19.2 自动设置格式 307
19.2.1 键入时自动套用格式 307
19.2.2 给文档自动套用格式 309
19.3 自动图文集 310
19.3.1 插入自动图文集词条 311
19.3.2 创建自动图文集词条 311
19.3.3 修改自动图文集词条 312
19.4 上机指导 313
19.4.1 创建自动替换条目 313
19.4.2 取消Word的“自动 列表”功能 314
19.5 习题 315
第20章 宏的使用 317
20.1 使用宏 317
20.1.1 录制宏 317
20.1.2 运行宏 318
20.1.3 宏的安全性 319
20.2 编辑宏 320
20.3 宏的管理 321
20.4 Word的菜单命令 322
20.4.1 Word 的内置命令 322
20.4.2 利用宏修改 Word 命令 323
20.4.3 自动宏 324
20.5 认识域 325
20.5.1 设置域的显示选项 325
20.5.2 插入域 326
20.5.3 更新域 327
20.5.4 锁定域 327
20.5.5 常用域的快捷键 328
20.6 上机指导 328
20.6.1 利用宏替换有 规则图表号 328
20.6.2 把录制的宏 指定到工具栏 331
20.6.3 使用StyleRef域 制作字典式的页眉 332
20.6.4 使用TOC域创建目录 334
20.7 习题 335
第21章 使用辅助工具 337
21.1 使用标尺 337
21.1.1 显示或隐藏标尺 337
21.1.2 标尺上的符号表示含义 及其在排版中应用 338
21.2 自定义工具栏 339
21.3 自定义快捷键 341
21.4 设置视图选项 343
21.4.1 设置视图选项 343
21.4.2 显示页面边框和行号 344
21.5 其他排版技巧 346
21.5.1 转换文档中的图片 346
21.5.2 粘贴为图片 347
21.6 上机指导 348
21.6.1 为Word添加 【工具计算】按钮 348
21.6.2 给Word创建一个新菜单 349
21.7 习题 350
附录A 排版常用快捷键 352
附录B 参考答案 357

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