本书针对没有Office办公基础，但需要应用Office进行日常商务办公的入门者而编写。本书结合由浅入深的教学特点，以常用的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003作为教学软件，通过基础的入门知识为起点，介绍各软件的应用精髓，同时结合有实用价值的案例设计，以详细的操作步骤引领读者由入门知识的学习，再应用于商务办公实务中。除此之外，还以相关高级专家经验传授和操作习题的练习，提供一个学以致用，熟能生巧的学习体验。 本书既可作为大、中专院校相关专业师生和办公软件应用培训班的参考用书，也可作为初、中、高级Office 2003用户以及需要应用办公软件进行商务办公的在职人员的自学指导用书。
第1章 认识Office 2003办公软件 1
1.1 Office常用办公软件概述 2
1.1.1 Word 2003文书编辑 3
1.1.2 Excel 2003电子表格 5
1.1.3 PowerPoint 2003演示文稿 7
1.1.4 Access 2003数据库 9
1.2 Office 2003安装 11
1.2.1 Office 2003的安装要求 12
1.2.2 图解安装Office 2003 13
1.3 Office 2003通用界面简介 16
1.3.1 标题栏 17
1.3.2 菜单栏 17
1.3.3 工具栏 18
1.3.4 编辑区 19
1.3.5 任务窗格 19
1.3.6 状态栏 20
1.4 重点回顾 21
1.5 本章习题 21
第2章 Office 2003的操作基础 23
2.1 文档管理 24
2.1.1 新建Office文档 24
2.1.2 由模板创建文档 27
2.1.3 由向导创建模板 28
2.1.4 指定打开文档 31
2.1.5 最近打开的文档 32
2.1.6 保存与另存文档 33
2.1.7 设置页面属性 35
2.2 输出管理 36
2.2.1 打印预览 37
2.2.2 文件打印 38
2.2.3 发送文件 38
2.3 界面调整 39
2.3.1 打开与隐藏工具栏 40
2.3.2 移动与缩放工具栏 40
2.3.3 自定义工具栏按钮 41
2.3.4 调整任务窗格 42
2.3.5 显示比例 42
2.4 对象编辑 44
2.4.1 撤消、恢复与重复 44
2.4.2 剪贴、复制与粘贴 46
2.4.3 Office剪贴板 47
2.4.4 选择性粘贴 48
2.4.5 全选与清除 49
2.4.6 查找与替换 50
2.5 重点回顾 53
2.6 本章习题 54
第3章 Word 2003文字与格式编排 55
3.1 入门学习 56
3.1.1 输入并设置文本 56
3.1.2 输入符号 57
3.1.3 段落编排 57
3.1.4 项目符号与编号 59
3.1.5 样式和格式 59
3.1.6 文本分栏 60
3.1.7 页眉和页脚 61
3.2 应用实例——员工总结报告 62
3.2.1 设置报告文本属性 62
3.2.2 套用标题样式 64
3.2.3 编排文本段落 66
3.2.4 整理与编排内容 69
3.2.5 加入页眉与页脚 73
3.3 文字与格式高级应用 75
3.3.1 调整文字方向 75
3.3.2 首字下沉处理 76
3.3.3 中文版式的应用 76
3.3.4 自定义图片项目符号 79
3.4 专家经验传授 79
3.4.1 在文件中输入一个平方公式 80
3.4.2 去除页眉中默认显示的横线 80
3.4.3 将其他文件的样式转移到当前文件 81
3.5 重点回顾 83
3.6 本章习题 84
第4章 Word 2003图文并茂的排版 87
4.1 入门学习 88
4.1.1 设置文档背景 88
4.1.2 插入图片 88
4.1.3 插入剪贴画 89
4.1.4 编辑艺术字 90
4.1.5 绘制自选图形 90
4.1.6 创建文本框 91
4.1.7 插入各类图示 92
4.2 应用实例——宣传策划书 92
4.2.1 设置大小及背景 93
4.2.2 设计策划书标题 94
4.2.3 添加策划书插图 96
4.2.4 设计宣传方块 99
4.2.5 添加剪贴画素材 102
4.2.6 创建策划示意图 105
4.3 图文并茂高级应用 108
4.3.1 使用设计主题 108
4.3.2 编辑环绕顶点 108
4.3.3 加入水印 109
4.3.4 插入多媒体对象 110
4.4 专家经验传授 112
4.4.1 如何在旋转图形时连同其中的文字一起旋转 112
4.4.2 如何在Word中为图片去除背景颜色 113
4.4.3 为不同位置的文本框建立内容链接的技巧 114
4.5 重点回顾 114
4.6 本章习题 116
第5章 Word 2003表格与图表处理 119
5.1 入门学习 120
5.1.1 插入表格 120
5.1.2 设置表格边框与底纹 121
5.1.3 为表格插入行与列 122
5.1.4 合并与分割单元格 123
5.1.5 表格资料对齐 124
5.1.6 插入图表 125
5.2 应用实例——产品订单设计 125
5.2.1 插入订单表格 126
5.2.2 表格与单元格调整 128
5.2.3 编排订单资料 131
5.2.4 表格美化处理 134
5.2.5 编辑订单图表 137
5.2.6 订单图表的美化处理 138
5.3 表格与图表高级应用 143
5.3.1 表格转换 143
5.3.2 表格排序 144
5.3.3 表格数据求和 145
5.3.4 套用表格自动格式 145
5.4 专家经验传授 146
5.4.1 直接删除表格或表格单元格的技巧 146
5.4.2 为表格设置斜线表头 147
5.4.3 在各页顶端重复显示表格的标题行的技巧 148
5.5 重点回顾 149
5.6 本章习题 150
第6章 Excel 2003数据编排与汇算 153
6.1 入门学习 154
6.1.1 编辑栏 154
6.1.2 工作表管理 154
6.1.3 单元格格式 155
6.1.4 行/列格式 156
6.1.5 单元格复制与填充 157
6.1.6 函数应用 158
6.2 应用实例——年度收支预算报表 159
6.2.1 规划预算报表布局 160
6.2.2 编排报表文本资料 162
6.2.3 报表美化处理 167
6.2.4 报表预算统计处理 170
6.3 资料与汇算高级应用 175
6.3.1 修改序列步长值 175
6.3.2 自定义序列 175
6.3.3 工作组编辑 176
6.3.4 保护公式 177
6.4 专家经验传授 178
6.4.1 固定工作表上某部分区域 178
6.4.2 将工作表拆分成多个窗口 179
6.4.3 将工作表转换成新工作簿 181
6.4.4 倾斜显示单元格的文本 182
6.5 重点回顾 183
6.6 本章习题 184
第7章 Excel 2003图表与透视分析 187
7.1 入门学习 188
7.1.1 建立图表 188
7.1.2 数据筛选 189
7.1.3 资料排序 190
7.1.4 数据透视表和数据透视图 191
7.2 应用实例——楼盘交易统计表 192
7.2.1 筛选与排序数据 193
7.2.2 创建销售分析图表 195
7.2.3 创建销售总计图表 198
7.2.4 图表美化处理 200
7.2.5 制作数据透视表 205
7.3 统计分析高级应用 209
7.3.1 记录单处理 209
7.3.2 组及分级显示 210
7.3.3 分类汇总 211
7.3.4 资料有效性 212
7.4 专家经验传授 213
7.4.1 设置工作表标签颜色 214
7.4.2 将公司Logo显示在图表背景中 215
7.4.3 将工作表中行与列数据进行互换 216
7.4.4 在当前工作表中导入外部数据 216
7.4.5 为工作表设置页眉与页脚 217
7.5 重点回顾 219
7.6 本章习题 220
第8章 PowerPoint 2003文本及示意图设计 223
8.1 入门学习 224
8.1.1 幻灯片设计 224
8.1.2 幻灯片版式 226
8.1.3 编辑文本框 226
8.1.4 设置项目符号与编号 227
8.1.5 插入图示 227
8.1.6 插入图表 228
8.1.7 绘制自选图形 229
8.2 应用实例——公司远景规划 230
8.2.1 创建并配置演示文稿 230
8.2.2 编排规划资料 233
8.2.3 设计公司组织图 237
8.2.4 插入统计图表 240
8.2.5 绘制远景流程图 244
8.3 幻灯片设计高级应用 249
8.3.1 设置页眉与页脚 250
8.3.2 母版编辑 250
8.3.3 导入幻灯片 251
8.3.4 自定义放映 253
8.4 专家经验传授 254
8.4.1 为演示文稿添加保护密码 254
8.4.2 导入外部图片作为项目符号 255
8.4.3 在幻灯片中编辑Word对象 256
8.5 重点回顾 258
8.6 本章习题 259
第9章 PowerPoint 2003动画与互动演示 261
9.1 入门学习 262
9.1.1 插入图片 262
9.1.2 设计艺术字 263
9.1.3 自定义动画 263
9.1.4 绘制动作按钮 265
9.1.5 幻灯片切换 266
9.1.6 设置放映方式 267
9.1.7 保存为放映格式 268
9.2 应用实例——参展宣传演示 268
9.2.1 插入并美化图片 269
9.2.2 设计艺术字标题 274
9.2.3 自定义宣传动画 276
9.2.4 添加控制按钮 279
9.2.5 制作互动演示项目 283
9.2.6 宣传演示放映处理 286
9.3 动画与互动演示高级应用 289
9.3.1 插入多媒体对象 289
9.3.2 动画高级日程表 290
9.3.3 排练计时 291
9.3.4 录制旁白 292
9.3.5 打包成CD 293
9.4 专家经验传授 294
9.4.1 解决PowerPoint无法插入Flash动画的问题 294
9.4.2 为幻灯片隐藏声音对象图标 296
9.4.3 为幻灯片中的对象设计一条运动路径 296
9.4.4 压缩图片以减少演示文稿文件体积 297
9.5 重点回顾 298
9.6 本章习题 299
第10章 Access 2003的表与窗体应用 301
10.1 入门学习 302
10.1.1 认识数据库对象 302
10.1.2 创建数据库 307
10.1.3 创建表 308
10.1.4 关于窗体的控件 311
10.2 应用示例——雇员信息管理 系统 312
10.2.1 创建雇员信息表 312
10.2.2 创建雇员信息窗体 316
10.2.3 添加窗体按钮控件 318
10.2.4 安全与启动设置 323
10.3 表与窗体的高级应用 325
10.3.1 关于字段数据类型 325
10.3.2 设置数据库的权限 326
10.3.3 防止添加与更新记录 327
10.4 专家经验传授 328
10.4.1 美化表与窗体技巧 328
10.4.2 分析与拆分数据表 329
10.4.3 自动创建新对象 334
10.5 重点回顾 334
10.6 本章习题 335
第11章 Access 2003的高级应用 337
11.1 入门学习 338
11.1.1 关于表的关系 338
11.1.2 关于窗体的节 339
11.1.3 Visual Basic编辑器 340
11.1.4 切换面板管理器 342
11.2 应用实例——联系人管理 系统 343
11.2.1 创建系统数据表 344
11.2.2 创建数据表关系 347
11.2.3 设置字段的查阅 348
11.2.4 创建系统的窗体 350
11.2.5 创建联系人报表 353
11.2.6 添加控件与VBA 356
11.2.7 制作系统主界面 360
11.3 数据库高级应用技巧 365
11.3.1 查询的类型 365
11.3.2 拆分数据库 368
11.3.3 数据库同步复制 368
11.4 专家经验传授 371
11.4.1 保护VBA代码 371
11.4.2 解决数据库增大的 问题 371
11.4.3 查看特定对象的 VBA代码 372
11.4.4 修复损坏的数据库 文件 373
11.5 重点回顾 374
11.6 本章习题 375
第12章 Office 2003整合应用 377
12.1 在Word中插入Excel工作表 378
12.2 由Word大纲快速创建演示 文稿 380
12.3 使用PowerPoint创建Web页 382
12.4 将数据表使用Word与 Excel发布 383
12.5 将工作表数据导入Access 数据库 384
12.6 导出Office 2003用户设置 386
12.7 专家经验传授 388
12.7.1 保存与预览报表快照 388
12.7.2 将Word文件发送到 PowerPoint中 389
12.8 重点回顾 390
12.9 本章习题 391
习题答案 393
