本书以提高企业商务办公自动化效率为目标，通过丰富而有代表性的实例，详细的图解步骤，介绍Word 2003/Excel 2003在各种商务公办中的应用，其内容涵盖建议书、证书设计、公司收支表、合作意向书、商务函件，以及产品库存表、出差报销单、销售分析系统、财务管理系统等文书与工作簿处理。通过这些内容的学习，读者可以掌握基本的办公自动化技能，提高自身的工作效率，同时掌握文书制作和财务管理的相关知识，为企业创造更多的商机。 本书既可作为大中专院校相关专业师生和文书制作与排版以及数据管理应用培训班的参考用书，也可作为初、中、高级Word/Excel用户以及需要设计商务文书、管理公司数据、开发财务管理系统的在职人员的自学指导用书。
第1章 Word 2003文书制作基础 1
1.1 Word 2003界面环境与操作 2
1.1.1 菜单栏 2
1.1.2 工具栏 13
1.1.3 文档窗口 14
1.1.4 任务窗格 14
1.1.5 状态栏 15
1.1.6 标尺 15
1.2 Word 2003五种视图模式 16
1.2.1 普通视图 16
1.2.2 Web版式视图 17
1.2.3 页面视图 17
1.2.4 大纲视图 18
1.2.5 阅读版式视图 18
1.3 Word 2003文档管理 19
1.3.1 新建空白文档 19
1.3.2 关闭窗口 19
1.3.3 打开文档 19
1.3.4 使用本机模板 20
1.3.5 创建与打开新模板 21
1.3.6 文件打印 22
1.4 对象编辑与选项设置 23
1.4.1 Office剪贴板 23
1.4.2 选择性粘贴 24
1.4.3 全选与清除 24
1.4.4 查找和替换 25
1.4.5 视图与常规设置 26
1.4.6 检查拼写和语法 27
1.4.7 文档加密 27
1.4.8 自动保存设置 29
1.5 重点回顾 29
1.6 本章习题 30
第2章 图文编排——任务建议书 31
2.1 任务建议书分析 32
2.1.1 应用概述 32
2.1.2 模拟案例 32
2.1.3 技术分析 33
2.1.4 成果展示 33
2.2 制作建议书结构 34
2.2.1 套用标题样式 34
2.2.2 修改样式效果 36
2.2.3 创建特殊样式 39
2.3 文本内容设置 42
2.3.1 设置字体格式 43
2.3.2 文字段落编排 45
2.3.3 设置首字下沉 47
2.3.4 制作列表内容 48
2.4 插入装饰图片 50
2.4.1 插入指定图片 51
2.4.2 调整图片的大小 52
2.4.3 设置图文混排效果 54
2.5 绘制任务流程图 57
2.5.1 绘制流程图图案 57
2.5.2 绘制连接线 61
2.5.3 美化流程图 62
2.6 制作文档的页眉和页脚 64
2.6.1 设置文档的页眉 65
2.6.2 设置文档的页脚 68
2.7 重点回顾 69
2.8 本章习题 70
第3章 格式编辑——荣誉证书设计 73
3.1 荣誉证书设计分析 74
3.1.1 应用概述 74
3.1.2 模拟案例 74
3.1.3 技术分析 75
3.1.4 成果展示 75
3.2 设计证书外观 76
3.2.1 设置证书页面 76
3.2.2 美化背景证书 77
3.2.3 插入证书边框 79
3.3 证书内容规划 82
3.3.1 添加文本框 82
3.3.2 设计证书标题 85
3.3.3 规划其他内容 87
3.3.4 设置字符间距 89
3.4 插图对象的修饰 91
3.4.1 插入公司LOGO 91
3.4.2 插入公司印章 94
3.5 重点回顾 97
3.6 本章习题 98
第4章 表格处理——每月收支表 101
4.1 每月收支表分析 102
4.1.1 应用概述 102
4.1.2 模拟案例 102
4.1.3 技术分析 103
4.1.4 成果展示 103
4.2 绘制收支表 104
4.2.1 设置页面并插入表格 104
4.2.2 绘制斜线表头 106
4.2.3 调整对齐方式 108
4.3 表格高级编辑 110
4.3.1 编辑收支表格 110
4.3.2 特殊文本的处理 113
4.3.3 调整表格行与列 116
4.4 美化收支表 119
4.4.1 套用自动格式 120
4.4.2 调整框线及文本 123
4.4.3 填充表格色彩 125
4.5 计算收支数据 127
4.5.1 巧用Word的计算工具求和 127
4.5.2 使用公式计算收支数目 130
4.6 重点回顾 133
4.7 本章习题 133
第5章 协同合作——合作 意向书处理 135
5.1 合作意向书处理分析 136
5.1.1 应用概述 136
5.1.2 模拟案例 136
5.1.3 技术分析 137
5.1.4 成果展示 137
5.2 文书修订与批注处理 138
5.2.1 插入文字批注 138
5.2.2 追踪修订内容 140
5.2.3 检阅与处理修订 142
5.3 多方协同的文书处理 145
5.3.1 比较并合并文件 145
5.3.2 发送与传真文件 147
5.3.3 联机协同作业 150
5.4 文书的保密设置 155
5.4.1 设置文件密码 155
5.4.2 启动强制保护 157
5.5 重点回顾 159
5.6 本章习题 160
第6章 商务函件——名片/邀请函/信封 163
6.1 商务函件设计分析 164
6.1.1 应用概述 164
6.1.2 模拟案例 164
6.1.3 技术分析 165
6.1.4 成果展示 165
6.2 设计简洁名片 166
6.2.1 制作名片模板 166
6.2.2 编辑名片内容 169
6.2.3 批量复制名片 172
6.3 邀请函的制作 175
6.4 批量信函处理 177
6.4.1 设计信封 178
6.4.2 创建与导入通讯录 180
6.4.3 批量制作信封 184
6.4.4 制作信封标签文件 185
6.4.5 信封的打印 187
6.5 重点回顾 188
6.6 本章习题 189
第7章 Excel 2003电子表格 应用基础 191
7.1 Excel 2003界面环境与操作 192
7.1.1 菜单栏 192
7.1.2 工具栏 194
7.1.3 编辑栏 196
7.1.4 文档窗口 197
7.1.5 任务窗格 198
7.1.6 状态栏 199
7.2 Excel 2003视图模式 199
7.2.1 普通视图 199
7.2.2 分页预览视图 200
7.3 Excel文档管理 200
7.3.1 新建工作簿 201
7.3.2 打开工作簿 202
7.3.3 保存工作簿 203
7.3.4 保存成网页 205
7.3.5 使用模板方案 206
7.3.6 创建新模板 207
7.4 Excel工作表操作基础 209
7.4.1 工作表的相关概念 209
7.4.2 重命名工作表 210
7.4.3 插入或删除工作表 210
7.4.4 移动或复制工作表 212
7.4.5 设置工作表标签颜色 213
7.5 重点回顾 214
7.6 本章习题 215
第8章 格式与数据处理——产品库存表 217
8.1 产品库存表分析 218
8.1.1 应用概述 218
8.1.2 模拟案例 218
8.1.3 技术分析 219
8.1.4 成果展示 219
8.2 制作产品库存表格 220
8.2.1 规划表格布局 220
8.2.2 设置格式与标题 223
8.2.3 制作艺术字标题 226
8.3 库存表的数据处理 229
8.3.1 输入产品数据 230
8.3.2 设置筛选与冻结 233
8.4 重点回顾 236
8.5 本章习题 236
第9章 公式与函数应用——出差报销单 239
9.1 出差报销单分析 240
9.1.1 应用概述 240
9.1.2 模拟案例 240
9.1.3 技术分析 241
9.1.4 成果展示 241
9.2 制作报销单表格 242
9.2.1 设计报销单布局 242
9.2.2 设置边框与颜色 244
9.2.3 设置数据与格式 248
9.3 公式与函数应用 252
9.3.1 计算各类报销金额 252
9.3.2 设置函数与条件格式 258
9.4 保护与打印报销单 262
9.4.1 设置保护措施 262
9.4.2 打印出差报销单 265
9.5 重点回顾 268
9.6 本章习题 269
第10章 图表数据分析——销售分析系统 271
10.1 销售分析系统分析 272
10.1.1 应用概述 272
10.1.2 模拟案例 272
10.1.3 技术分析 273
10.1.4 成果展示 273
10.2 制作销售数据表 275
10.2.1 设计数据表格 276
10.2.2 统计销售数据 282
10.3 制作销售分析图表 287
10.3.1 创建地区销售图表 287
10.3.2 设置地区销售图表 291
10.3.3 创建销售总计图表 295
10.4 销售数据透视分析 299
10.4.1 制作汇总透视表 299
10.4.2 制作明细透视表 303
10.4.3 制作明细透视图 305
10.5 重点回顾 308
10.6 本章习题 309
第11章 公司财务应用——财务管理系统 311
11.1 财务管理系统分析 312
11.1.1 应用概述 312
11.1.2 模拟案例 312
11.1.3 技术分析 313
11.1.4 成果展示 315
11.2 设置基本科目数据 316
11.2.1 设置会计科目类别 317
11.2.2 计算现金流量数据 321
11.3 现金流量分析与预测 327
11.3.1 制作现金流量汇总表 327
11.3.2 制作现金流量定比表 333
11.3.3 制作现金流量预测表 338
11.4 计算与分析资产负债 344
11.4.1 制作资产负债表 345
11.4.2 制作资产数据图表 350
11.5 收支试算与损益分析 354
11.5.1 制作试算平衡表 355
11.5.2 制作年度损益表 361
11.6 制作财务系统界面 366
11.6.1 制作系统主界面 366
11.6.2 制作系统登录界面 372
11.7 重点回顾 380
11.8 本章习题 381
习题答案 383
