本书从零开始、系统全面地讲解了Office 2010办公软件的操作步骤与应用技巧。 全书共分为16个专题、两个附录，主要内容包括：Office 2010新功能操作技巧、Office 2010基本操作技巧、Word 2010文本编辑技巧、Word 2010图表编辑技巧、Word 2010图文排版技巧、Word 2010办公综合实例、Excel 2010工作簿和工作表编辑技巧、Excel 2010公式和函数应用技巧、Excel 2010图形图表应用技巧、Excel 2010办公综合实例、PowerPoint 2010最新编辑技巧、PowerPoint 2010动画和音频设置技巧、PowerPoint 2010演示文稿设计综合实例、Outlook 2010办公技巧、Access 2010数据库编辑技巧、Office 2010组件协同办公技巧、Office 2010入门简介和Office 2010快捷键等。 本书具有内容精炼、技巧实用，实例丰富、通俗易懂，图文并茂、以图析文，版式精美、双色印刷，配套光盘、互补学习的特点。本书及配套多媒体光盘非常适合初、中级读者选用，也可以作为高职高专相关专业和电脑短训班的培训教材。

目录

专题一 Office 2010新功能操作技巧 1
技巧1 熟悉Microsoft Office Backstage?视图 1
技巧2 快速套用丰富的文档模板 1
技巧3 快速设置打印选项 3
技巧4 快速使用多种方式共享文件 3
技巧5 快速认识新改进的导航窗格 4
技巧6 巧用粘贴预览功能 5
技巧7 巧用新增SmartArt模板 6
技巧8 巧用新增图片艺术效果 6
技巧9 巧用背景移除工具 7
技巧10 巧用Office 2010截屏工具 7
技巧11 巧用Excel 2010可视化工具 8
技巧12 巧在PowerPoint 2010中编辑视频 10
技巧13 巧妙远程演示幻灯片 11
技巧14 巧用Outlook 2010轻松管理大量邮件 12
技巧15 巧用共同创作功能 13
技巧16 巧妙从多种设备体验Office 2010 14
技巧17 快速认识Office 2010的保护模式和作者许可 15
专题二 Office 2010基本操作技巧 17
技巧18 4种方法启动Office 2010 17
技巧19 3种方法退出Office 2010 18
技巧20 新建Office 2010文档 18
技巧21 打开Office 2010文档 19
技巧22 保存Office 2010文档 19
技巧23 撤销和恢复操作 19
技巧24 打印Office 2010文档 20
技巧25 发送Office 2010文档副本 20
技巧26 巧改Office 2010组件的配色方案 21
技巧27 为快速访问工具栏添加命令按钮 21
技巧28 使用Office 2010中的宏 21
技巧29 使用Office 2010的帮助 23
技巧30 使用密码保护文档 24
专题三 Word 2010文本编辑技巧 25
技巧31 全面认识Word 2010界面 25
技巧32 巧妙发布博客文章 26
技巧33 快速输入文本内容 26
技巧34 巧妙设置输入法 26
技巧35 快速插入符号 27
技巧36 巧妙输入货币符号和商标符号 27
技巧37 巧妙输入带圈字符 28
技巧38 快速输入当前日期 28
技巧39 快速选择文本内容 28
技巧40 快速复制文本内容 29
技巧41 复制网页中的文档 29
技巧42 快速粘贴文本内容 29
技巧43 设置默认粘贴 30
技巧44 快速粘贴多项内容 30
技巧45 巧设跨文档粘贴格式 30
技巧46 快速修改文字格式 31
技巧47 巧妙利用Open Type功能 32
技巧48 巧制阴阳文效果 32
技巧49 快速进行中文简繁转换 33
技巧50 快速将文本提升为标题 33
技巧51 快速更改字母大小写 33
技巧52 巧给英文添加下划线 34
技巧53 快速解释英文单词 34
技巧54 快速翻译文档 34
技巧55 快速调整文本段落 35
技巧56 巧妙设置编号 35
技巧57 快速对齐位置 36
技巧58 巧妙排列文档 36
技巧59 巧妙撤销自动套用的样式 36
技巧60 巧妙设置文档行和字符数 37
技巧61 巧用鼠标“双击” 37
技巧62 巧用Alt键 38
技巧63 巧用F2键 38
技巧64 巧用F4键 38
技巧65 巧妙设置快速访问工具栏 39
技巧66 巧妙在Word中计算 39
技巧67 快速统计字数 40
技巧68 巧妙显示书签标识 40
技巧69 快速改变页面显示大小 40
技巧70 巧妙设置文档分栏 40
技巧71 巧妙自定义页眉和页脚 40
技巧72 巧用拼写和语法检查 41
技巧73 巧妙关闭拼写和语法错误标记 42
技巧74 打开文档时巧妙建立备份 42
技巧75 快速实现分页 43
技巧76 快速在多个文档间切换 43
技巧77 巧妙在阅读版式下修改文档 43
技巧78 巧用批注功能审阅文档 43
技巧79 使用Word 2010查找功能 44
技巧80 使用Word 2010替换功能 45
技巧81 保存Word 2010文档 45
技巧82 巧妙隐藏文档内容 46
技巧83 打开并修复受损的文档 47
技巧84 快速清除打开记录 47
技巧85 快速打印Word 2010文档 47
专题四 Word 2010图表编辑技巧 49
技巧86 快速插入表格 49
技巧87 插入自定义行列数表格 49
技巧88 巧妙绘制表格 50
技巧89 巧用“+”和“-”制作表格 50
技巧90 快速调用表格库中的表格 51
技巧91 巧妙添加自制表格 51
技巧92 快速插入Excel表格 51
技巧93 巧制嵌套表格 52
技巧94 快速插入单行单列 52
技巧95 快速插入多行多列 53
技巧96 快速插入单元格 54
技巧97 快速选取整个表格 54
技巧98 快速选取表格中的行 54
技巧99 快速选取表格中的列 55
技巧100 快速选取表格中的内容 55
技巧101 快速缩放表格 55
技巧102 快速移动表格 55
技巧103 快速删除表格 55
技巧104 快速删除指定的行或列 56
技巧105 巧妙精确调整表格的行高和列宽 56
技巧106 巧用鼠标调整表格的行高和列宽 56
技巧107 巧妙拆分表格 57
技巧108 巧妙合并表格 58
技巧109 巧妙将文本转换成表格 58
技巧110 巧妙将表格转换成文本 59
技巧111 快速隐藏表格边线 59
技巧112 巧妙设置对齐方式 59
技巧113 巧妙调整单元格间距 59
技巧114 巧妙调整内容与边框间距 60
技巧115 巧设文字自动适合单元格 61
技巧116 巧妙防止表格跨页断行 61
技巧117 巧绘斜线表头 61
技巧118 巧改表格边框线 62
技巧119 巧妙运用表格样式 62
技巧120 巧改表格边框颜色 63
技巧121 巧设单元格底纹效果 63
技巧122 巧设表格的重复标题 63
技巧123 巧设文字围绕方式 63
技巧124 巧妙设置文字方向 64
技巧125 快速排序表格中的数据 64
技巧126 快速实现序号的自动填充 64
技巧127 巧妙插入常见数学公式 65
技巧128 巧在表格中进行求和运算 65
技巧129 巧妙计算表格数据平均值 66
技巧130 巧妙引用其他单元格的数据运算 67
专题五 Word 2010图文排版技巧 69
技巧131 快速插入图片 69
技巧132 快速插入剪贴画 70
技巧133 巧将文字替换为图片 70
技巧134 巧将图片以链接方式插入 71
技巧135 巧用文本框嵌入图片 71
技巧136 快速转换图片格式 72
技巧137 快速调整图片大小 72
技巧138 巧妙删除图片背景 72
技巧139 快速裁剪图片 73
技巧140 巧妙压缩图片 74
技巧141 巧调图片亮度和对比度 74
技巧142 巧为图片重新着色 74
技巧143 巧改图片艺术效果 75
技巧144 巧妙更改图片阴影效果 75
技巧145 巧制图片映像效果 76
技巧146 巧制图片柔化边缘效果 76
技巧147 巧制图片发光效果 76
技巧148 巧制图片棱台效果 76
技巧149 巧制图片三维旋转效果 77
技巧150 快速设置图片总体外观样式 77
技巧151 巧给图片添加边框 77
技巧152 巧在图片上插入文字 78
技巧153 巧为图片添加解说词 78
技巧154 巧设图片不随段落移动 79
技巧155 巧妙加速屏幕滚动 79
技巧156 巧取Word文档中的图片 79
技巧157 巧妙添加文字水印 80
技巧158 巧妙添加图片水印 81
技巧159 巧将文本转换为图片 81
技巧160 巧妙绘制直线 81
技巧161 巧妙绘制曲线 82
技巧162 巧妙绘制正圆 82
技巧163 快速插入艺术字 83
技巧164 巧改艺术字的形状效果 83
技巧165 巧改艺术字的填充效果 83
技巧166 巧妙运用SmartArt图形 84
技巧167 快速插入图表 84
技巧168 巧为图表添加标题 85
技巧169 快速编辑图表数据 85
技巧170 快速更改图表布局 85
技巧171 快速更改图表类型 86
技巧172 巧妙添加网格线 86
专题六 Word 2010办公综合实例 89
技巧173 撰写工作会议通知 89
技巧174 制作专业劳动合同书 91
技巧175 巧制精致日历 92
技巧176 设计美观大方的个人简历 93
技巧177 制作精美晚宴邀请函 95
技巧178 制作房地产开发计划 97
专题七 Excel 2010工作簿和工作表编辑技巧 101
技巧179 熟悉Excel 2010工作界面 101
技巧180 认识工作簿、工作表、单元格 102
技巧181 了解Excel 2010 Backstage视图 102
技巧182 进行Excel 2010在线新体验 103
技巧183 快速启动Excel 2010 103
技巧184 快速新建工作簿 104
技巧185 快速打开工作簿 104
技巧186 快速插入和删除工作表 104
技巧187 快速移动或复制工作表 104
技巧188 巧妙更改工作表自动生成数量 105
技巧189 巧改工作表的标签名称 105
技巧190 巧改工作表的标签颜色 105
技巧191 快速切换工作表 106
技巧192 快速改变工作表显示比例 106
技巧193 快速隐藏工作表中的行或列 106
技巧194 巧在多个工作表中输入相同数据 106
技巧195 快速去除默认的网格线 107
技巧196 巧妙设置工作表背景 107
技巧197 快速选择单元格 107
技巧198 快速选取单元格区域 107
技巧199 巧用名称框选择区域 108
技巧200 快速选择行与列 108
技巧201 快速找到包含公式的单元格 108
技巧202 巧给单元格命名 109
技巧203 巧为单元格添加批注 109
技巧204 快速清除批注 109
技巧205 巧妙自动换行 109
技巧206 快速合并单元格 110
技巧207 巧妙插入和删除单元格 110
技巧208 快速插入多行 110
技巧209 巧妙调整单元格大小 111
技巧210 巧妙同时改变多行行高 111
技巧211 巧妙设置单元格样式 112
技巧212 巧妙使数据自动调整字号 112
技巧213 巧妙设置文字方向 112
技巧214 巧将行数据转换为列数据 113
技巧215 巧改Enter键的移动方向 113
技巧216 巧用“Ctrl+数字”组合键 113
技巧217 巧妙输入负数 113
技巧218 巧妙输入分数 114
技巧219 巧妙输入等号 114
技巧220 巧改单元格中的数据 114
技巧221 快速自动插入小数点 114
技巧222 巧妙显示首位与末尾的“0” 114
技巧223 巧妙设置使单元格不显示“0” 115
技巧224 巧妙启用填充柄 115
技巧225 巧妙重复填充 115
技巧226 快速填充等差序列数据 116
技巧227 快速填充等比序列数据 116
技巧228 巧将单元格区域转换为表 116
技巧229 巧将表转换为单元格区域 117
技巧230 快速在表中插入行或列 117
技巧231 快速筛选数据 118
技巧232 巧妙拆分窗口 119
技巧233 巧妙冻结窗口 119
技巧234 巧让数据用不同颜色显示 119
技巧235 巧用替换功能实现数据统计 120
技巧236 巧妙为数据设置超链接 120
技巧237 快速让数据自动排序 120
技巧238 巧妙分析数据情况 121
技巧239 巧用全新切片功能快速定位数据点 123
技巧240 巧设提示信息 123
技巧241 快速对多个单元格执行相同运算 124
技巧242 巧让Excel自动朗读文件 125
技巧243 巧妙实现无鼠标操作 125
专题八 Excel 2010公式和函数应用技巧 127
技巧244 快速输入公式 127
技巧245 快速熟悉公式运算符 128
技巧246 熟悉函数常见参数 128
技巧247 巧用更完善的函数功能 128
技巧248 巧用公式记忆式键入功能 129
技巧249 巧用函数向导输入公式 129
技巧250 快速查找兼容性函数 129
技巧251 巧在单元格中显示公式 129
技巧252 快速编辑公式 130
技巧253 快速引用单元格 130
技巧254 巧在公式中引用其他工作表的数据 130
技巧255 巧妙引用相对地址 131
技巧256 巧妙引用绝对地址 132
技巧257 巧妙引用混合地址 132
技巧258 巧妙将公式转换为数值 132
技巧259 巧用“填充柄”复制公式 133
技巧260 巧在SUM函数中进行加、减运算 133
技巧261 巧用“公式求值”功能 133
技巧262 巧妙定义单元格名称 134
技巧263 巧用公式编辑器插入复杂公式 134
技巧264 巧用“&”符号合并多列数据 135
技巧265 巧妙运用日期和时间函数 136
技巧266 巧妙运用数学和三角函数 138
技巧267 巧妙运用逻辑函数 139
技巧268 巧妙运用财务函数 140
技巧269 巧妙运用文本函数 141
专题九 Excel 2010图形图表应用技巧 143
技巧270 快速插入来自文件的图片 143
技巧271 快速插入来自网络的图片 143
技巧272 快速插入剪贴画 144
技巧273 巧妙绘制自选图形 144
技巧274 快速插入SmartArt图形 144
技巧275 快速添加或删除图形的分支 145
技巧276 巧用SmartArt新增的图形布局 145
技巧277 快速删除SmartArt图形 146
技巧278 快速编辑SmartArt图形 146
技巧279 巧妙升级或降级文本框 146
技巧280 快速创建图表 147
技巧281 快速删除图表 147
技巧282 快速复制图表 148
技巧283 巧在单元格中嵌入图表 148
技巧284 更改图表类型 149
技巧285 巧妙设置默认图表 149
技巧286 巧妙更改图表位置和大小 150
技巧287 巧妙将图表工作表转换为嵌入式图表 150
技巧288 巧妙处理图表数据中的空格 151
技巧289 巧用图片填充数据系列 151
技巧290 巧给图表添加背景 152
技巧291 巧用图表分析预测数据 153
技巧292 快速创建数据透视图 154
专题十 Excel 2010办公综合实例 155
技巧293 巧制员工档案表 155
技巧294 巧制产品提货单 158
技巧295 巧制员工工资表 161
技巧296 巧制营业情况分析表 165
专题十一 PowerPoint 2010最新编辑技巧 169
技巧297 快速认识PowerPoint 2010 169
技巧298 快速自动套用模板 170
技巧299 快速下载模板 170
技巧300 巧用现有内容新建演示文稿 171
技巧301 快速插入新幻灯片 171
技巧302 快速选定多张幻灯片 171
技巧303 快速移动、复制和删除幻灯片 171
技巧304 巧给演示文稿设置不同的版式 172
技巧305 快速精确地更改幻灯片显示大小 172
技巧306 巧妙在幻灯片中添加文本 172
技巧307 巧妙自定义项目符号 173
技巧308 快速插入表格 173
技巧309 快速选定表格中的项目 174
技巧310 快速插入剪贴画 174
技巧311 巧制剪贴画镜像效果 174
技巧312 巧妙插入相册 175
技巧313 巧妙插入屏幕截图 176
技巧314 巧妙移除图片背景 176
技巧315 快速插入SmartArt图形 177
技巧316 巧妙制作自定义幻灯片背景 177
技巧317 巧妙设置幻灯片放映方式 178
技巧318 巧妙实现选择性放映幻灯片 178
技巧319 巧妙创建自定义放映 179
技巧320 隐藏播放幻灯片时的指针 180
技巧321 在播放中跳转到指定幻灯片 180
技巧322 巧设超链接实现幻灯片跳转 180
技巧323 快速在播放过程中打开网页 181
技巧324 巧用快捷键控制幻灯片放映 181
技巧325 巧妙实现自动循环播放 181
技巧326 巧妙解决字体被更改的问题 182
技巧327 巧妙设定幻灯片放映时间 182
专题十二 PowerPoint 2010动画和音频设置技巧 183
技巧328 快速添加进入动画效果 183
技巧329 快速添加强调动画效果 184
技巧330 快速添加退出动画效果 184
技巧331 快速添加动作路径效果 184
技巧332 巧妙设置滚动字幕 185
技巧333 巧妙设置自动消失的字幕 186
技巧334 巧妙飞入动态文字 186
技巧335 巧妙制作连续闪烁文字的效果 187
技巧336 巧让一个对象有多种运动效果 188
技巧337 巧妙设置重复播放动画效果 188
技巧338 巧设幻灯片切换效果 189
技巧339 巧妙制作单击小图看大图效果 189
技巧340 巧妙插入MP3音乐 190
技巧341 巧妙设置连续背景音乐 190
技巧342 巧在幻灯片上录制声音 191
技巧343 巧妙让文字与旁白同步 191
技巧344 巧用触发器控制声音 192
技巧345 快速在幻灯片中插入视频 193
技巧346 巧给幻灯片中的视频添加书签 194
技巧347 快速剪裁幻灯片中的视频 194
技巧348 快速压缩演示文稿中的视频和音频 195
专题十三 PowerPoint 2010演示文稿设计综合实例 197
技巧349 巧妙制作风光相册 197
技巧350 巧妙制作产品展示演示文稿 200
技巧351 巧妙制作公司宣传手册 204
专题十四 Outlook 2010办公技巧 209
技巧352 快速认识Outlook 2010 209
技巧353 快速添加电子邮件账户 210
技巧354 巧妙设置默认邮件账户 211
技巧355 巧妙创建账户组 212
技巧356 快速创建联系人 212
技巧357 快速调用联系人 213
技巧358 快速按类别整理“联系人” 213
技巧359 快速添加联系人 214
技巧360 快速创建并发送电子邮件 214
技巧361 快速阅读接收的邮件 215
技巧362 快速答复或转发邮件 215
技巧363 快速删除邮件 216
技巧364 巧从联系人中直接发邮件 216
技巧365 巧将邮件发给多个联系人 217
技巧366 巧在答复邮件时不含原邮件 217
技巧367 巧用会议要求答复电子邮件 217
技巧368 巧妙设置邮件签名 218
技巧369 巧妙设置个人信纸 218
技巧370 巧设收到邮件后发出提示音 219
技巧371 巧妙设置自动标记重要邮件 220
技巧372 加密Outlook 2010个人文件 221
技巧373 巧妙追踪已发出的邮件 221
技巧374 巧妙自定义快捷步骤按钮 221
技巧375 快速制定约会 222
技巧376 快速安排任务 223
技巧377 快速制定RSS订阅 223
技巧378 巧设个性化“Outlook今日” 223
专题十五 Access 2010数据库编辑技巧 225
技巧379 快速认识Access 2010 225
技巧380 快速创建空白数据库 225
技巧381 巧妙根据模板创建数据库 226
技巧382 巧妙创建表 226
技巧383 巧妙通过表设计创建表 227
技巧384 巧妙创建主键 228
技巧385 巧妙创建索引 228
技巧386 快速删除ID字段 229
技巧387 巧妙定义多个表之间的关系 229
技巧388 快速删除数据表之间的关系 230
技巧389 巧妙利用向导创建查询 231
技巧390 巧用查询设计窗口创建查询 232
技巧391 快速创建窗体 232
技巧392 巧妙创建报表 234
技巧393 巧妙以单击方式打开数据窗口 235
技巧394 巧妙按窗体筛选数据 235
专题十六 Office 2010组件协同办公技巧 237
技巧395 Office 2010协同办公新体验 237
技巧396 巧用超链接调用其他组件的数据 238
技巧397 巧在Word文档中导入Excel数据 238
技巧398 巧在Excel电子表格中导入Word数据 239
技巧399 巧将Word文档转换成幻灯片 240
技巧400 巧向Word发送PowerPoint备注 241
技巧401 巧将Excel图表导入PowerPoint幻灯片 241
技巧402 巧在Excel电子表格中导入Access数据库 242
技巧403 巧将Excel电子表格导入Access数据库 243
技巧404 巧将Outlook联系人信息导入Excel电子表格 244
技巧405 巧将Access数据输出到Word文档 245
技巧406 巧将Access数据输出到Excel电子表格 245
技巧407 巧将Access数据作为电子邮件
附件发送 245
附录一 Office 2010入门简介 247
附录二 Office 2010快捷键 253