本书的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用计算机的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则，根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇，以应用为目的，用任务来驱动，并配以大量实例。学习本书，您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能、得心应手地使用Access软件。 本书共分16章，主要内容包括初识数据库与Access 2010，创建与管理数据库，创建与使用表，查询，窗体，报表，宏，VBA编程语言，SharePoint网站，导入与导出数据，数据库网络开发技术，数据库的安全、打包、签名和分发，Access在网络开发中的应用，Access在人事管理中的应用，Access在进销存管理中的应用，Access在客户管理中的应用等。此外，还附有窗体及控件常用属性、Access 2010中的常用函数两个附录，方便即时查询和使用。 本书及配套的多媒体光盘面向初、中级计算机用户，适用于希望能够快速掌握利用Access 2010进行高效办公、数据库开发和应用的各类办公人员，也可以作为大、中专院校师生学习的辅导和培训用书。目 录
第1章 初识数据库与Access 2010 1
1.1 数据库基础知识 2
1.1.1 数据库简介 2
1.1.2 数据库的基本功能 2
1.1.3 数据库系统的组成 2
1.2 认识Access 2010 2
1.2.1 Access 2010的启动 3
1.2.2 Access 2010的界面 3
1.2.3 Access 2010中废止与修改的功能 6
1.3 Access的功能区 7
1.3.1 命令选项卡 7
1.3.2 上下文命令选项卡 8
1.3.3 快速访问工具栏 8
1.3.4 库 8
1.4 Access的新增功能 9
1.4.1 新的宏生成器 9
1.4.2 专业的数据库模板 9
1.4.3 应用程序部件 10
1.4.4 改进的数据表视图 10
1.4.5 Backstage视图 10
1.4.6 新增的计算字段 11
1.4.7 合并与分割单元格 11
1.4.8 条件格式功能 11
1.4.9 增强的安全性 11
1.5 Access六大对象 11
1.5.1 表 11
1.5.2 查询 12
1.5.3 窗体 12
1.5.4 报表 13
1.5.5 宏 14
1.5.6 模块 14
1.6 思考与练习 14
第2章 创建与管理数据库 17
2.1 建立新数据库 18
2.1.1 创建一个空白数据库 18
2.1.2 利用模板创建数据库 19
2.2 数据库的基本操作 19
2.2.1 打开数据库 19
2.2.2 保存数据库 20
2.2.3 关闭数据库 21
2.3 管理数据库 21
2.3.1 备份数据库 21
2.3.2 查看数据库属性 22
2.4 思考与练习 22
第3章 创建与使用表 25
3.1 建立新表 26
3.1.1 使用表模板创建数据表 26
3.1.2 使用字段模板创建数据表 27
3.1.3 使用表设计创建数据表 27
3.1.4 在新数据库中创建新表 28
3.1.5 在现有数据库中创建新表 29
3.1.6 使用SharePoint列表创建表 29
3.2 数据类型 29
3.2.1 基本类型 29
3.2.2 数字类型 30
3.2.3 日期和时间类型 30
3.2.4 是/否类型 30
3.2.5 快速入门类型 31
3.3 字段属性 31
3.3.1 类型属性 31
3.3.2 常规属性 31
3.3.3 查询属性 32
3.4 修改数据表与数据表结构 32
3.4.1 利用设计视图更改表的结构 33
3.4.2 利用数据表视图更改表的结构 33
3.4.3 数据的有效性 34
3.4.4 主键的设置、更改与删除 36
3.5 建立表之间的关系 36
3.5.1 表的索引 37
3.5.2 创建表关系 38
3.5.3 查看与编辑表关系 42
3.5.4 实施参照完整性 43
3.5.5 设置级联选项 43
3.6 编辑数据表 44
3.6.1 向表中添加与修改记录 44
3.6.2 选定与删除记录 45
3.6.3 更改数据表的显示方式 45
3.6.4 数据的查找与替换 46
3.6.5 数据的排序与筛选 46
3.7 设置数据表格式 50
3.7.1 设置表的行高和列宽 50
3.7.2 设置字体格式 51
3.7.3 隐藏和显示字段 51
3.7.4 冻结和取消冻结 52
3.8 使用子数据表 52
3.9 思考与练习 54
第4章 查询 55
4.1 查询简介 56
4.1.1 查询的功能 56
4.1.2 查询的类型 56
4.2 创建查询 56
4.2.1 简单选择查询 57
4.2.2 交叉表查询 58
4.2.3 查找重复项查询 58
4.2.4 查找不匹配项查询 59
4.2.5 用设计视图创建查询 60
4.2.6 查询及字段的属性设置 62
4.2.7 设置查询条件 62
4.3 创建操作查询 63
4.3.1 生成表查询 64
4.3.2 更新查询 65
4.3.3 追加查询 66
4.3.4 删除查询 67
4.4 SQL特定查询 68
4.4.1 SQL概述 69
4.4.2 SELECT查询 70
4.4.3 数据定义查询 71
4.5 创建高级查询 71
4.5.1 参数查询 72
4.5.2 交叉表查询 73
4.6 思考与练习 75
第5章 窗体 77
5.1 初识窗体 78
5.1.1 窗体概述 78
5.1.2 窗体的功能 78
5.1.3 窗体的视图与结构 78
5.2 创建普通窗体 79
5.2.1 使用“窗体”工具创建窗体 80
5.2.2 使用“分割窗体”工具创建分割窗体 81
5.2.3 使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体 81
5.2.4 使用“窗体向导”创建窗体 82
5.2.5 使用“空白窗体”工具创建窗体 84
5.3 创建高级窗体 85
5.3.1 创建数据透视表窗体 85
5.3.2 创建数据透视图窗体 87
5.4 使用窗体控件 88
5.4.1 控件概述 88
5.4.2 控件类型 88
5.4.3 使用窗体控件 89
5.4.4 设置窗体和控件的属性 96
5.5 创建主/次窗体 99
5.5.1 利用向导创建主/次窗体 100
5.5.2 利用子窗体控件创建主/次窗体 100
5.5.3 用鼠标拖动建立主/次窗体 101
5.5.4 创建两级子窗体的窗体 102
5.5.5 创建包含嵌套子窗体的窗体 103
5.6 使用窗体操作数据 104
5.6.1 查看、添加、删除记录 104
5.6.2 筛选、排序、查找记录 104
5.7 思考与练习 105
第6章 报表 107
6.1 初识报表 108
6.1.1 报表的功能 108
6.1.2 报表的视图与分类 108
6.2 创建报表 109
6.2.1 使用报表工具创建报表 110
6.2.2 使用报表向导创建报表 111
6.2.3 使用空白报表工具创建报表 113
6.2.4 创建标签类型报表 114
6.2.5 使用报表设计创建报表 116
6.2.6 建立专业参数报表 118
6.3 报表的简单美化 120
6.4 创建高级报表 120
6.4.1 创建主/次报表 120
6.4.2 创建交叉报表 122
6.4.3 创建弹出式报表 122
6.4.4 创建图形报表 124
6.5 打印报表 125
6.5.1 报表的页面设置 125
6.5.2 打印报表 126
6.6 思考与练习 126
第7章 宏 129
7.1 初识宏 130
7.1.1 宏生成器介绍 130
7.1.2 宏的功能和类型 131
7.1.3 宏设计视图 132
7.1.4 宏和宏组 132
7.1.5 宏的执行条件 133
7.2 宏的创建与设计 133
7.2.1 创建与设计用户界面(UI)宏 133
7.2.2 创建与设计独立宏 135
7.2.3 创建与设计嵌入式宏 136
7.2.4 创建与设计数据宏 137
7.3 宏的运行与调试 138
7.3.1 运行宏 139
7.3.2 调试宏 140
7.4 宏操作 141
7.4.1 添加操作 141
7.4.2 移动操作 141
7.4.3 删除操作 142
7.4.4 复制和粘贴宏操作 142
7.4.5 向宏添加If块 142
7.4.6 向If块添加Else或Else If块 143
7.4.7 为宏项目添加数字签名 143
7.5 宏的应用举例 144
7.5.1 使用宏打印报表 144
7.5.2 使用宏创建菜单 144
7.5.3 使用宏执行VBA函数 146
7.5.4 使用宏发送Access对象 147
7.5.5 使用宏实现数据的导出 147
7.5.6 使用宏来运行更多命令 148
7.6 宏的安全设置 148
7.6.1 解除阻止的内容 148
7.6.2 信任中心设置 149
7.7 思考与练习 149
第8章 VBA编程语言 151
8.1 认识VBA 152
8.1.1 VBA概述 152
8.1.2 VBA的编写环境 152
8.1.3 编写简单的VBA程序 153
8.2 VBA语法知识 154
8.2.1 数据类型 154
8.2.2 变量、常量和数组 156
8.2.3 VBA中的运算符与表达式 157
8.2.4 常用的标准函数 160
8.2.5 程序语句 161
8.3 创建VBA程序 165
8.3.1 顺序结构程序 165
8.3.2 选择结构程序 165
8.3.3 循环结构语句 168
8.3.4 VBA程序与宏的关系 171
8.3.5 将宏转换为VBA代码 171
8.4 过程与模块 173
8.4.1 模块和过程概述 173
8.4.2 创建过程 173
8.4.3 VBA程序模块 176
8.5 调试VBA程序 177
8.5.1 VBA程序的调试环境和工具 177
8.5.2 程序的错误分类 178
8.5.3 VBA程序的调试 179
8.6 思考与练习 181
第9章 SharePoint网站 183
9.1 认识SharePoint网站 184
9.1.1 SharePoint 网站概述 184
9.1.2 SharePoint的数据的方式 186
9.2 迁移Access数据库 187
9.2.1 迁移Access数据 187
9.2.2 查看SharePoint网站上的列表 187
9.2.3 发布Access数据库 187
9.2.4 发布到 SharePoint 网站 188
9.3 脱机使用链接 188
9.3.1 使SharePoint列表数据脱机 188
9.3.2 脱机后工作 188
9.4 导入导出网站数据 189
9.4.1 导入/链接到SharePoint列表 189
9.4.2 导出到 SharePoint 网站 190
9.5 思考与练习 191
第10章 导入与导出数据 193
10.1 外部数据简介 194
10.2 导入数据 194
10.2.1 导入各种数据类型 194
10.2.2 导入Access数据 198
10.2.3 利用链接表导入数据 200
10.3 导出数据 201
10.3.1 数据导出的各种类型 201
10.3.2 导出到Access其他数据库 203
10.4 Office软件的合作 204
10.4.1 用Outlook建立Access任务 204
10.4.2 用Outlook发送数据表 205
10.4.3 用Word创建邮件合并文档 208
10.4.4 用Word发布数据库文档 210
10.5 思考与练习 211
第11章 数据库网络开发技术 213
11.1 Internet技术 214
11.1.1 静态网页 214
11.1.2 动态网页 219
11.2 ASP介绍 221
11.2 .1 ASP运行环境 221
11.2.2 查看ASP文件 222
11.2.3 ASP程序的开发工具 224
11.3 ASP程序开发 225
11.3.1 创建简单的ASP程序 225
11.3.2 ASP语法介绍 226
11.3.3 VBScript脚本语言 227
11.4 ASP的内部对象 227
11.5 使用ASP访问数据库 227
11.5.1 链接数据库 228
11.5.2 读取/写入数据库 229
11.5.3 搜索记录 230
11.5.4 删除记录 231
11.6 思考与练习 232
第12章 数据库的安全、打包、签名和分发 233
12.1 Access 2010数据库安全 234
12.1.1 基本概念 234
12.1.2 创建数据库访问密码 234
12.2 压缩与修复数据库 235
12.3 数据库打包、签名和分发 235
12.3.1 创建签名包 236
12.3.2 提取并使用签名包 236
12.3.3 打开数据库时启用禁用的内容 237
12.4 使用信任中心 237
12.4.1 使用受信任位置中的Access 2010数据库 237
12.4.2 创建受信任位置，将数据库添加到该位置 238
12.4.3 打开数据库时启用禁用的内容 238
12.5 在Access 2010中打开早期版 239
12.6 思考与练习 239
第13章 Access在网络开发中的应用 241
13.1 实例导航 242
13.1.1 系统功能目标 242
13.1.2 模块设计 243
13.2 数据库的模块和主页设计 243
13.2.1 数据表结构设计 243
13.2.2 构造空数据系统 243
13.2.3 数据表字段设计 244
13.2.4 主页图形设计 245
13.2.5 将主页转换为HTML文件 245
13.2.6 调整转换的HTML文件 247
13.3 数据库连接 249
13.3.1 链接数据库 249
13.3.2 创建网站的公用信息 249
13.3.3 文件引用 249
13.4 首页模块及代码 250
13.4.1 首页区域 250
13.4.2 新闻公告区域及程序代码 250
13.4.3 新闻内容区域及程序代码 253
13.4.4 社友园地区域及程序代码 255
13.5 社友园地模块 256
13.5.1 通知列表程序代码 256
13.5.2 通知内容程序代码 259
13.6 其他模块简介 263
13.6.1 其他静态模块 263
13.6.2 系统管理模块 264
13.7 实例总结 265
13.8 答疑与技巧 265
13.8.1 Response对象说明 265
13.8.2 Session对象说明 265
13.8.3 关于路径的说明 265
13.9 拓展与提高 266
13.9.1 五大对象说明 266
13.9.2 SQL字符串 266
13.9.3 出错说明 266
13.9.4 数据库选择说明 266
第14章 Access在人事管理中的应用 267
14.1 实例导航 268
14.1.1 系统功能目标 268
14.1.2 开发要点 269
14.2 系统需求分析与设计 269
14.2.1 需求分析 269
14.2.2 模块设计 269
14.3 数据库的结构设计 269
14.3.1 数据表结构需求分析 269
14.3.2 构造空数据库系统 270
14.3.3 数据表字段结构设计 270
14.3.4 数据表的表关系设计 274
14.4 窗体的实现 275
14.4.1 “主切换面板”窗体的设计 276
14.4.2 设计“登录”窗体 278
14.4.3 创建“员工信息查询”窗体 278
14.4.4 创建“员工人事变更记录”窗体 280
14.4.5 创建“员工考勤记录查询”窗体 281
14.4.6 创建“员工工资查询”窗体 282
14.5 创建查询 283
14.5.1 “员工考勤记录”查询 283
14.5.2 创建“员工工资”查询 285
14.6 报表的实现 285
14.6.1 “员工考勤记录查询”报表 285
14.6.2 “员工工资查询”报表 287
14.6.3 “员工出勤记录”报表 288
14.6.4 “企业工资发放记录”报表 288
14.7 编码的实现 289
14.7.1 公用模块 289
14.7.2 “登录”窗体代码 290
14.7.3 “主切换面板”窗体代码 293
14.7.4 “员工考勤记录查询”窗体代码 297
14.7.5 “员工工资查询”窗体代码 299
14.8 程序的系统设置 300
14.8.1 自动启动“登录”窗体 300
14.8.2 解除各种运行限制 301
14.9 系统的运行 302
14.10 实例总结 304
14.11 答疑与技巧 304
14.11.1 关于最初的系统方案设计 304
14.11.2 关于表设计 304
14.11.3 尽量少修改数据表 305
14.11.4 字段格式和窗体控件关系 305
14.12 拓展与提高 305
14.12.1 创建系统对象 305
14.12.2 复制修改表 305
14.12.3 完善开发文档 305
第15章 Access在进销存管理中的应用 307
15.1 实例导航 308
15.1.1 系统功能 308
15.1.2 开发要点 308
15.2 系统需求分析设计 308
15.2.1 需求分析 309
15.2.2 模块设计 309
15.3 数据库结构的设计 309
15.3.1 数据表结构需求分析 309
15.3.2 建立空数据库系统 310
15.3.3 创建数据表 310
15.3.4 定义数据表之间的关系 312
15.4 窗体的实现 313
15.4.1 “登录”窗体 313
15.4.2 “切换面板”窗体 314
15.4.3 “订单处理”窗体 315
15.4.4 “发货确认”窗体 316
15.4.5 “产品进库”窗体 316
15.4.6 “供应商查询编辑”窗体 318
15.4.7 “进货资料查询”窗体 318
15.4.8 “密码管理”窗体 319
15.5 查询的实现 320
15.5.1 “订单处理查询”的设计 320
15.5.2 “供应商销售查询”的设计 320
15.5.3 “进货资料查询”的设计 321
15.5.4 “库存查询”的设计 322
15.6 报表的实现 322
15.6.1 “订单查询”报表 323
15.6.2 “供应商销售”报表 324
15.6.3 “库存”报表 324
15.7 编码的实现 325
15.7.1 公用模块 325
15.7.2 “登录”窗体代码 326
15.7.3 “切换面板”代码 328
15.7.4 “产品进库”窗体代码 329
15.7.5 “发货确认”窗体代码 330
15.7.6 “供应商”窗体代码 332
15.7.7 “进货资料查询”窗体代码 332
15.7.8 “密码管理”窗体代码 333
15.8 实例总结 337
15.9 答疑与技巧 337
15.9.1 关于最初的系统方案设计 337
15.9.2 关于表设计 337
15.9.3 字段格式和窗体控件关系 337
15.10 拓展与提高 337
15.10.1 数据库设计的规则 337
15.10.2 复制修改表 337
第16章 Access在客户管理中的应用 339
16.1 实例导航 340
16.1.1 系统功能 340
16.1.2 开发要点 340
16.2 系统需求分析与设计 340
16.2.1 需求分析 340
16.2.2 模块设计 341
16.3 数据库的结构设计 341
16.3.1 数据表结构需求分析 341
16.3.2 构造空数据库系统 342
16.3.3 数据表字段结构设计 342
16.3.4 数据表的表关系设计 346
16.4 窗体的实现 348
16.4.1 设计“登录”窗体 348
16.4.2 设计“登录背景”窗体 350
16.4.3 “主页”窗体的设计 350
16.4.4 创建“添加客户信息”窗体 351
16.4.5 创建“客户详细信息”窗体 353
16.4.6 创建“客户列表”窗体 353
16.4.7 创建“添加客户订单”窗体 354
16.4.8 创建“添加采购订单”窗体 355
16.4.9 创建数据表窗体 355
16.4.10 创建“客户订单”窗体 355
16.4.11 创建“公司采购订单”窗体 357
16.5 创建查询 357
16.5.1 “客户订单”查询 357
16.5.2 “新增状态订单”查询 358
16.5.3 “主页”窗体绑定查询 359
16.6 报表的实现 359
16.6.1 “客户资料”报表 359
16.6.2 “客户订单”报表 361
16.7 编码的实现 361
16.7.1 “登录”窗体代码 362
16.7.2 “登录背景”窗体代码 363
16.7.3 “主页”窗体代码 364
16.7.4 “添加客户信息”窗体代码 364
16.7.5 “订单查询”窗体代码 365
16.8 启动“登录”窗体 367
16.9 系统的运行 367
16.10 实例总结 369
16.11 答疑与技巧 369
16.11.1 关于客户管理系统 369
16.11.2 关于表设计 369
16.11.3 关于窗体设计 369
16.12 拓展与提高 369
16.12.1 数据库设计的原则 370
16.12.2 关于主键的设置 370
16.12.3 关于报表的排序与分组 370
附录A 窗体及控件常用属性 371
附录B Access 2010中的常用函数 375
