内容简介

本书是“微课堂学电脑”系列丛书的一个分册，其以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Office 2013的基础知识以及操作方法。本书主要内容包括Word 2013文档编辑基础、编排Word文档格式、美化Word文档、在文档中绘制表格、Word高效办公与打印输出、Excel工作簿与工作表基本操作、在Excel 2013中输入与编辑数据、编辑与美化工作表、公式与函数、数据分析与图表应用、PowerPoint 2013基础操作、美化演示文稿、制作幻灯片动画效果、演示文稿的放映与打包等方面的知识。

本书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会，学有所成。本书面向学习Office的初、中级用户，适合于广大Office软件爱好者以及各行各业需要学习Office软件的人员使用，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

 

致读者　　

　　

　　“微课堂学电脑”系列丛书立足于“全新的阅读与学习体验”，整合电脑和手机同步视频课程推送功能，提供了全程学习与工作技术指导服务，汲取了同类图书作品的成功经验，帮助读者从图书开始学习基础知识，进而通过微信公众号和互联网站进一步深入学习与提高。

　　我们力争打造一个线上和线下互动交流的立体化学习模式，为您量身定做一套完美的学习方案，为您奉上一道丰盛的学习盛宴！创造一个全方位多媒体互动的全景学习模式，是我们一直以来的心愿，也是我们不懈追求的动力，愿我们为您奉献的图书和视频课程可以成为您步入神奇电脑世界的钥匙，并祝您在最短时间内能够学有所成、学以致用。

>> 这是一本与众不同的书

　　“微课堂学电脑”系列丛书汇聚作者20年技术之精华，是读者学习电脑知识的新起点，是您迈向成功的第一步！本系列丛书涵盖电脑应用各个领域，为各类初、中级读者提供全面的学习与交流平台，适合学习计算机操作的初、中级读者，也可作为大中专院校、各类电脑培训班的教材。热切希望通过我们的努力能满足读者的需求，不断提高我们的服务水平，进而达到与读者共同学习、共同提高的目的。

　　> 全新的阅读模式：看起来不累，学起来不烦琐，用起来更简单。

　　> 进阶式学习体验：基础知识+专题课堂+实践经验与技巧+有问必答。

　　> 多样化学习方式：看书学、上网学、用手机自学。

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>> 全新的阅读与学习体验

　　我们秉承“打造最优秀的图书、制作最优秀的电脑学习软件、提供最完善的学习与工作指导”的原则，在本系列图书编写过程中，聘请电脑操作与教学经验丰富的老师和来自工作一线的技术骨干倾力合作编著，为您系统化地学习和掌握相关知识与技术奠定扎实的基础。

　　

1. 循序渐进的高效学习模式

　　本套图书特别注重读者学习习惯和实践工作应用，针对图书的内容与知识点，设计了更加贴近读者学习的教学模式，采用“基础知识学习+专题课堂+实践经验与技巧+有问必答”的教学模式，帮助读者从初步了解到掌握到实践应用，循序渐进地成为电脑应用高手与行业精英。

　　2. 简洁明了的教学体例

　　为便于读者学习和阅读本书，我们聘请专业的图书排版与设计师，根据读者的阅读习惯，精心设计了赏心悦目的版式，全书图案精美、布局美观。在编写图书的过程中，注重内容起点低、操作上手快、讲解言简意赅，读者不需要复杂的思考，即可快速掌握所学的知识与内容。同时针对知识点及各个知识板块的衔接，科学地划分章节，知识点分布由浅入深，符合读者循序渐进与逐步提高的学习习惯，从而使学习达到事半功倍的效果。

　　(1) 本章要点：以言简意赅的语言，清晰地表述了本章即将介绍的知识点，读者可以有目的地学习与掌握相关知识。

　　(2) 基础知识：主要讲解本章的基础知识、应用案例和具体知识点。读者可以在大量的实践案例练习中，不断提高操作技能和经验。

　　(3) 专题课堂：对于软件功能和实际操作应用比较复杂的知识，或者难于理解的内容，进行更为详尽的讲解，帮助读者拓展、提高与掌握更多的技巧。

　　(4) 实践经验与技巧：主要介绍的内容为与本章内容相关的实践操作经验及技巧，读者通过学习，可以不断提高自己的实践操作能力和水平。

　　(5) 有问必答：主要介绍与本章内容相关的一些知识点，并对具体操作过程中可能遇到的常见问题给予必要的解答。

>> 图书产品和读者对象

　　“微课堂学电脑”系列丛书涵盖电脑应用各个领域，为各类初、中级读者提供了全面的学习与交流平台，帮助读者轻松实现对电脑技能的了解、掌握和提高。本系列图书本次共计出版14个分册，具体书目如下：

　　>  《Adobe Audition CS6音频编辑入门与应用》

　　>  《计算机组装·维护与故障排除》

　　>  《After Effects CC入门与应用》

　　>  《Premiere CC视频编辑入门与应用》

　　>  《Flash CC中文版动画设计与制作》

　　>  《Excel 2013电子表格处理》

　　>  《Excel 2013公式·函数与数据分析》

　　>  《Dreamweaver CC中文版网页设计与制作》

　　>  《AutoCAD 2016中文版入门与应用》

　　>  《电脑入门与应用(Windows 7+Office 2013版)》

　　>  《Photoshop CC中文版图像处理》

　　>  《Word·Excel·PowerPoint 2013三合一高效办公应用》

　　>  《淘宝开店·装修·管理与推广》

　　>  《计算机常用工具软件入门与应用》

>> 完善的售后服务与技术支持

　　为了帮助您顺利学习、高效就业，如果您在学习与工作中遇到疑难问题，欢迎来信与我们及时交流与沟通，我们将全程免费答疑。希望我们的工作能够让您更加满意，希望我们的指导能够为您带来更大的收获，希望我们可以成为志同道合的朋友！

　　1. 关注微信公众号——获取免费视频教学课程

　　读者关注微信公众号“文杰书院”，不但可以学习最新的知识和技巧，同时还能获得免费网上专业课程学习的机会，可以下载书中所有配套的视频资源。

　　获得免费视频课程的具体方法为：扫描右侧二维码关注“文杰书院”公众号，同时在本书前言末页找到本书唯一识别码，例如2016017，然后将此识别码输入到官方微信公众号下面的留言栏并点击【发送】按钮，读者可以根据自动回复提示地址下载本书的配套教学视频课程资源。

　　2. 访问作者网站——购书读者免费专享服务

　　我们为读者准备了与本书相关的配套视频课程、学习素材、PPT课件资源和在线学习资源，敬请访问作者官方网站“文杰书院”免费获取，网址：http://www.itbook.net.cn。

　　扫描右侧二维码访问作者网站，除可以获得本书配套视频资源以外，还能获得更多的网上免费视频教学课程，以及免费提供的各类技术文章，让读者能汲取来自行业精英的经验分享，获得全程一站式贵宾服务。

　　

3. 互动交流方式——实时在线技术支持服务

　　为方便学习，如果您在使用本书时遇到问题，可以通过以下方式与我们取得联系。

　　QQ号码：18523650

　　读者服务QQ群号：185118229和128780298

　　电子邮箱：itmingjian@163.com

　　文杰书院网站：www.itbook.net.cn

　　最后，感谢您对本系列图书的支持，我们将再接再厉，努力为读者奉献更加优秀的图书。衷心地祝愿您能早日成为电脑高手！

　　

　　

　　                                                               编  者  

 

 

前言　　

　　微软公司推出的Office 2013电脑办公套装软件以其强大、操作方便和安全稳定等特点，成为深受广大用户喜爱的、应用最广泛的办公软件，随着用户对办公软件需求的不断提高，Office系列办公软件的版本也不断更新。Office 2013作为一款集成办公软件，其组件涵盖了办公自动化应用的所有领域。为帮助读者快速地掌握与应用Office 2013办公套装软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们特别编写了此书。

　　本书为读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一个崭新的学习和实践平台，无论从基础知识安排还是实践应用能力的训练，都充分考虑了读者的需求，通过学习本书能够快速达到理论知识与应用能力同步提高的学习效果。

　　本书在编写过程中根据电脑初学者的学习习惯，采用由浅入深、由易到难的方式讲解。全书结构清晰、内容丰富，其主要内容包括以下四个方面。

　　1.  Word 2013文档编辑

　　第1～5章，介绍了Word 2013文档编辑基础、编排Word文档格式、美化Word文档的操作方法，以及在文档中绘制表格、Word高效办公与打印输出等知识。

　　2.  Excel 2013电子表格

　　第6～10章，全面介绍了Excel 2013工作簿与工作表基本知识和在Excel 2013中输入与编辑数据、编排与美化工作表的操作方法，以及公式与函数的使用、数据分析与图表的操作方法与技巧等知识。

　　3.  PowerPoint幻灯片制作

　　第11～14章，全面介绍了PowerPoint 2013基础操作、美化演示文稿、制作幻灯片动画效果和演示文稿的放映与打包等知识。

　　本书由文杰书院组织编写，参与本书编写的有李军、罗子超、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　为方便学习，读者可以访问网站http://www.itbook.net.cn获得更多学习资源，如果您在使用本书时遇到问题，可以加入QQ群:128780298或185118229，也可以发邮件至itmingjian@163.com与我们交流和沟通。

　　为了方便读者快速获取本书的配套视频教学课程、学习素材、PPT教学课件和在线学习资源，读者可以在文杰书院网站中搜索本书书名，或者扫描右侧的二维码，在打开的本书技术服务支持网页中，选择相关的配套学习资源。

　　我们提供了本书配套学习素材和视频课程，请关注微信公众号“文杰书院”免费获取。读者还可以订阅QQ部落“文杰书院”进一步学习与提高。

　　我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写出更好的图书。

　　

　　

　　

　　编  者  

 

　　

目录

第1章  Word 2013文档编辑基础 1

1.1  认识Word 2013的工作界面 2

1.2  文档视图方式 3

1.2.1  页面视图 3

1.2.2  大纲视图 4

1.2.3  Web版式视图 4

1.2.4  阅读视图 5

1.2.5  草稿视图 6

1.3  文档基本操作 6

1.3.1  新建文档 6

1.3.2  保存文档 7

1.3.3  打开和关闭文档 8

1.4  输入与选择文本操作 9

1.4.1  输入文本 9

1.4.2  选择文本 10

1.4.3  删除与修改文本 10

1.5  专题课堂——复制与剪切 11

1.5.1  复制与粘贴功能的使用 11

1.5.2  剪切文本 12

1.5.3  撤销与恢复 13

1.6  实践经验与技巧 14

1.6.1  认识插入与改写状态 14

1.6.2  更改插入与改写状态 15

1.6.3  文本定位 15

1.7  有问必答 16

第2章  编排Word文档格式 17

2.1  设置文本格式 18

2.1.1  设置文本的字体 18

2.1.2  设置字体字号 19

2.1.3  设置字体颜色 19

2.1.4  设置字体字形 20

2.2  编排段落格式 21

2.2.1  设置段落对齐方式 21

2.2.2  设置段落间距 21

2.2.3  设置行距 22

2.3  特殊版式设计 23

2.3.1  首字下沉 24

2.3.2  双行合一 24

2.3.3  使用拼音指南 25

2.4  专题课堂——边框和底纹 26

2.4.1  设置页面边框 26

2.4.2  设置页面底纹 27

2.4.3  设置水印效果 28

2.4.4  设置页面颜色 29

2.5  实践经验与技巧 30

2.5.1  插入项目符号 30

2.5.2  分栏排版 31

2.5.3  设置带圈字符 32

2.6  有问必答 32

第3章  美化Word文档 35

3.1  插入与设置图片 36

3.1.1  插入本地电脑中的图片 36

3.1.2  改变图片大小 37

3.1.3  调整图片位置 37

3.2  使用艺术字 38

3.2.1  插入艺术字 39

3.2.2  设置艺术字大小 39

3.2.3  设置艺术字环绕方式 40

3.3  使用文本框 41

3.3.1  插入文本框 41

3.3.2  设置文本框大小 42

3.3.3  设置文本框样式 43

3.4  在文档中添加图形对象 43

3.4.1  绘制图形 44

3.4.2  在图形中添加文字 44

3.4.3  对齐多个图形 45

3.5  专题课堂——SmartArt图示功能 46

3.5.1  创建SmartArt图形 46

3.5.2  更改图形的布局和类型 47

3.6  实践经验与技巧 48

3.6.1  更改SmartArt图形颜色 48

3.6.2  裁剪图片形状 49

3.6.3  给文档添加签名行 50

3.7  有问必答 51

第4章  在文档中绘制表格 53

4.1  创建表格 54

4.1.1  手动创建表格 54

4.1.2  自动创建表格 54

4.2  在表格中输入和编辑文本 56

4.2.1  在表格中输入文本 56

4.2.2  选中表格中的文本 57

4.2.3  表格文本的对齐方式 57

4.3  编辑单元格 58

4.3.1  选择单元格 58

4.3.2  插入行、列与单元格 60

4.3.3  删除行、列与单元格 63

4.4  合并与拆分单元格 65

4.4.1  合并单元格 65

4.4.2  拆分单元格 65

4.5  专题课堂——表格格式 66

4.5.1  自动套用表格样式 66

4.5.2  设置表格属性 67

4.6  实践经验与技巧 68

4.6.1  在表格中复制文本 68

4.6.2  平均分布各行 69

4.6.3  平均分布各列 70

4.7  有问必答 70

第5章  高效办公与打印 71

5.1  制作页眉和页脚 72

5.1.1  插入静态页眉和页脚 72

5.1.2  添加动态页码 73

5.2  审阅文档 73

5.2.1  添加批注和修订 73

5.2.2  查看及显示批注和修订的状态 75

5.3  打印文档 76

5.3.1  设置纸张大小、方向和页边距 76

5.3.2  预览打印效果 78

5.3.3  快速打印文档 79

5.4  专题课堂——引用功能 79

5.4.1  自动生成目录 79

5.4.2  添加脚注 80

5.4.3  添加尾注 81

5.5  实践经验与技巧 82

5.5.1  设置双面打印 82

5.5.2  插入分页符 83

5.5.3  插入分栏符 83

5.6  有问必答 84

第6章  Excel 2013工作簿与工作表

基本操作 85

6.1  认识Excel 2013的工作界面 86

6.2  Excel 2013基础知识 88

6.2.1  Excel 2013文档格式简介 88

6.2.2  工作簿和工作表之间的

关系 89

6.3  工作簿的基本操作 89

6.3.1  新建工作簿 90

6.3.2  保存工作簿 90

6.3.3  打开工作簿 91

6.4  工作表的基本操作 92

6.4.1  选择工作表 92

6.4.2  插入工作表 94

6.4.3  重命名工作表 94

6.4.4  删除工作表 95

6.5  专题课堂——复制和移动工作表 95

6.5.1  复制工作表 96

6.5.2  移动工作表 96

6.6  实践经验与技巧 97

6.6.1  保护工作簿 97

6.6.2  保护工作表 98

6.6.3  退出Excel 2013 99

6.7  有问必答 99

第7章  输入与编辑数据 101

7.1  输入数据 102

7.1.1  输入文本 102

7.1.2  输入数值 102

7.1.3  输入日期和时间 103

7.2  自动填充功能 105

7.2.1  使用填充柄填充 105

7.2.2  自定义序列填充 106

7.3  编辑表格数据 108

7.3.1  修改数据 108

7.3.2  删除数据 109

7.3.3  移动表格数据 109

7.3.4  撤销与恢复 110

7.4  专题课堂——数据有效性 110

7.4.1  认识数据有效性 111

7.4.2  数据有效性的具体操作 111

7.5  实践经验与技巧 112

7.5.1  快速输入特殊符号 112

7.5.2  设置数据有效性为小数 113

7.5.3  设置数据有效性为任何值 114

7.5.4  设置数据有效性为序列 114

7.6  有问必答 115

第8章  美化工作表 117

8.1  设置工作表 118

8.1.1  为工作表标签选取颜色 118

8.1.2  隐藏和取消隐藏工作表 118

8.2  设置单元格格式 119

8.2.1  设置行高 120

8.2.2  设置列宽 120

8.3  操作单元格 121

8.3.1  选择一个、多个和全部

单元格 121

8.3.2  合并单元格 122

8.3.3  拆分单元格 123

8.4  操作行与列 123

8.4.1  插入与删除行 123

8.4.2  插入与删除列 124

8.4.3  拆分和冻结工作表 125

8.5  在表格中插入剪贴画或图片 126

8.5.1  插入剪贴画 127

8.5.2  插入图片 127

8.6  专题课堂——艺术字与文本框 128

8.6.1  插入艺术字 129

8.6.2  插入文本框 129

8.7  实践经验与技巧 130

8.7.1  插入批注 130

8.7.2  编辑批注 131

8.7.3  新建选项卡和组 132

8.7.4  添加表格边框 133

8.8  有问必答 134

第9章  公式与函数 135

9.1  引用单元格 136

9.1.1  相对引用 136

9.1.2  绝对引用 137

9.1.3  混合引用 138

9.2  创建公式 139

9.2.1  公式的概念 139

9.2.2  公式中的运算符 139

9.2.3  运算符优先级 141

9.2.4  输入公式 141

9.2.5  复制公式 142

9.2.6  修改公式 144

9.3  函数 144

9.3.1  函数的分类 144

9.3.2  函数的语法结构 145

9.3.3  插入函数 145

9.3.4  使用嵌套函数 146

9.4  专题课堂——常用函数应用 147

9.4.1  逻辑函数 147

9.4.2  数学与三角函数 148

9.4.3  文本函数 149

9.4.4  财务函数 150

9.4.5  日期和时间函数 152

9.5  实践经验与技巧 153

9.5.1  删除公式 154

9.5.2  手动输入函数 155

9.5.3  使用CHOOSE函数 156

9.5.4  定位特定类型的数据 156

9.6  有问必答 157

第10章  数据分析与图表 159

10.1  数据排序 160

10.1.1  单条件排序 160

10.1.2  多关键字复杂排序 161

10.2  数据筛选 161

10.2.1  自动筛选 162

10.2.2  高级筛选 162

10.3  分类汇总 164

10.3.1    插入分类汇总 164

10.3.2    删除分类汇总 165

10.4  创建数据透视表 166

10.4.1  创建数据透视表 166

10.4.2  设置数据透视表字段 167

10.4.3  设置数据透视表布局 168

10.5  创建图表 169

10.5.1  图表的类型 169

10.5.2  图表的组成 173

10.5.3  根据现有数据创建图表 173

10.6  专题课堂——图表格式 176

10.6.1  设置图表标题 176

10.6.2  设置图表背景 177

10.6.3  设置图例 178

10.6.4  设置坐标轴标题 178

10.7  实践经验与技巧 179

10.7.1  设置图表网格线 179

10.7.2  设置图表的坐标轴标题 179

10.7.3  设计图表样式 180

10.7.4  更改图表类型 181

10.8  有问必答 181

第11章  PowerPoint 2013

基础入门 183

11.1  认识Power Point 2013工作界面 184

11.2  演示文稿的基本操作 187

11.2.1  PowerPoint 2013文稿格式 187

11.2.2  创建空演示文稿 187

11.2.3  根据模板创建演示文稿 188

11.3  幻灯片的基本操作 189

11.3.1  选择幻灯片 190

11.3.2  新建幻灯片 190

11.3.3  删除幻灯片 191

11.4  专题课堂——编排格式 191

11.4.1  认识占位符 191

11.4.2  在演示文稿中添加文本 192

11.4.3  设置文本格式 192

11.4.4  设置段落格式 193

11.5  实践经验与技巧 195

11.5.1  设置文字方向 195

11.5.2  设置分栏显示 195

11.5.3  移动和复制幻灯片 196

11.6  有问必答 198

第12章  美化演示文稿 199

12.1  插入图形与图片 200

12.1.1  绘制图形 200

12.1.2  插入图片 201

12.2  使用艺术字与文本框 201

12.2.1  插入艺术字 202

12.2.2  插入文本框 202

12.3  母版的设计与使用 203

12.3.1  打开和关闭母版视图 203

12.3.2  编辑母版内容 205

12.4  专题课堂——插入视频与

声音文件 206

12.4.1  插入视频 206

12.4.2  插入声音文件 207

12.4.3  播放视频与声音文件 208

12.5  实践经验与技巧 210

12.5.1  插入公式 210

12.5.2  插入表格 210

12.5.3  应用默认主题 211

12.6  有问必答 212

第13章  制作幻灯片动画 213

13.1  幻灯片切换效果 214

13.1.1  添加幻灯片切换效果 214

13.1.2  设置幻灯片切换声音效果 214

13.1.3  设置幻灯片切换速度 215

13.1.4  设置幻灯片之间的

换片方法 216

13.1.5  删除幻灯片切换效果 217

13.2  应用动画方案 217

13.2.1  添加动画效果 218

13.2.2  删除动画方案 218

13.3  设置自定义动画 219

13.3.1  添加动画效果 219

13.3.2  设置动画效果 220

13.3.3  调整动画顺序 221

13.3.4  使用动作路径 222

13.4  专题课堂——超链接 223

13.4.1  链接到同一演示文稿的

其他幻灯片 223

13.4.2  链接到其他演示文稿幻

灯片 225

13.4.3  链接到新建文档 226

13.4.4  删除超链接 228

13.4.5  插入动作按钮 228

13.5  实践经验与技巧 230

13.5.1  添加幻灯片闪耀切换效果 230

13.5.2  添加自定义进入与

退出动画 231

13.6  有问必答 233

第14章  放映与打包演示文稿 235

14.1  设置演示文稿的放映 236

14.1.1  设置放映方式 236

14.1.2  设置自定义放映 237

14.1.3  排练计时 238

14.2  放映幻灯片 239

14.2.1  启动与退出幻灯片放映 239

14.2.2  控制放映幻灯片 241

14.2.3  添加墨迹注释 242

14.3  打包演示文稿 243

14.3.1  将演示文稿打包到

文件夹 243

14.3.2  创建演示文稿视频 245

14.4  专题课堂——打印文稿 246

14.4.1  设置幻灯片的页面属性 246

14.4.2  设置页眉和页脚 246

14.4.3  打印演示文稿 248

14.5  实践经验与技巧 248

14.5.1  隐藏或显示鼠标指针 249

14.5.2  设置黑屏或白屏 249

14.5.3  显示演示者视图 250

14.5.4  显示任务栏 251

14.6  有问必答 252