内容简介

本书以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Excel 2013的基础知识以及操作方法。

本书主要内容包括Excel 2013基础入门、工作簿和工作表的基本操作、输入和编辑数据、单元格的基本操作、美化Excel工作表、应用图形对象、页面设置与打印、公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算、数据的有效性与条件格式、使用图表分析数据、数据透视图与数据透视表以及典型应用案例等方面的知识。

本书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会。本书适合无基础又想快速掌握Excel 2013的读者阅读，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

 

致读者　　

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　　我们秉承“打造最优秀的图书、制作最优秀的电脑学习软件、提供最完善的学习与工作指导”的原则，在本系列图书编写过程中，聘请电脑操作与教学经验丰富的老师和来自工作一线的技术骨干倾力合作编著，为您系统化地学习和掌握相关知识与技术奠定扎实的基础。

　　

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　　本套图书特别注重读者学习习惯和实践工作应用，针对图书的内容与知识点，设计了更加贴近读者学习的教学模式，采用“基础知识学习+专题课堂+实践经验与技巧+有问必答”的教学模式，帮助读者从初步了解到掌握到实践应用，循序渐进地成为电脑应用高手与行业精英。

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　　(2) 基础知识：主要讲解本章的基础知识、应用案例和具体知识点。读者可以在大量的实践案例练习中，不断提高操作技能和经验。

　　(3) 专题课堂：对于软件功能和实际操作应用比较复杂的知识，或者难于理解的内容，进行更为详尽的讲解，帮助读者拓展、提高与掌握更多的技巧。

　　(4) 实践经验与技巧：主要介绍的内容为与本章内容相关的实践操作经验及技巧，读者通过学习，可以不断提高自己的实践操作能力和水平。

　　(5) 有问必答：主要介绍与本章内容相关的一些知识点，并对具体操作过程中可能遇到的常见问题给予必要的解答。

>> 图书产品和读者对象

　　“微课堂学电脑”系列丛书涵盖电脑应用各个领域，为各类初、中级读者提供了全面的学习与交流平台，帮助读者轻松实现对电脑技能的了解、掌握和提高。本系列图书本次共计出版14个分册，具体书目如下：

　　>  《Adobe Audition CS6音频编辑入门与应用》

　　>  《计算机组装·维护与故障排除》

　　>  《After Effects CC入门与应用》

　　>  《Premiere CC视频编辑入门与应用》

　　>  《Flash CC中文版动画设计与制作》

　　>  《Excel 2013电子表格处理》

　　>  《Excel 2013公式·函数与数据分析》

　　>  《Dreamweaver CC中文版网页设计与制作》

　　>  《AutoCAD 2016中文版入门与应用》

　　>  《电脑入门与应用(Windows 7+Office 2013版)》

　　>  《Photoshop CC中文版图像处理》

　　>  《Word·Excel·PowerPoint 2013三合一高效办公应用》

　　>  《淘宝开店·装修·管理与推广》

　　>  《计算机常用工具软件入门与应用》

>> 完善的售后服务与技术支持

　　为了帮助您顺利学习、高效就业，如果您在学习与工作中遇到疑难问题，欢迎来信与我们及时交流与沟通，我们将全程免费答疑。希望我们的工作能够让您更加满意，希望我们的指导能够为您带来更大的收获，希望我们可以成为志同道合的朋友！

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　　2. 访问作者网站——购书读者免费专享服务

　　我们为读者准备了与本书相关的配套视频课程、学习素材、PPT课件资源和在线学习资源，敬请访问作者官方网站“文杰书院”免费获取，网址：http://www.itbook.net.cn。

　　扫描右侧二维码访问作者网站，除可以获得本书配套视频资源以外，还能获得更多的网上免费视频教学课程，以及免费提供的各类技术文章，让读者能汲取来自行业精英的经验分享，获得全程一站式贵宾服务。

　　

3. 互动交流方式——实时在线技术支持服务

　　为方便学习，如果您在使用本书时遇到问题，可以通过以下方式与我们取得联系。

　　QQ号码：18523650

　　读者服务QQ群号：185118229和128780298

　　电子邮箱：itmingjian@163.com

　　文杰书院网站：www.itbook.net.cn

　　最后，感谢您对本系列图书的支持，我们将再接再厉，努力为读者奉献更加优秀的图书。衷心地祝愿您能早日成为电脑高手！

　　

　　

　　                                                                                                               编  者  

 

前言　　

　　Excel 2013是Office 2013办公软件的一个重要组件，是用于数据处理的电子表格软件，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel 2013办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。

　　本书全面介绍了Excel 2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作，无论是基础知识的安排还是实际应用能力的训练，都很全面。主要内容包括以下6个部分。

　　1. Excel 2013电子表格基础

　　第1～2章，介绍了Excel 2013基础入门以及工作簿和工作表的基本操作，包括认识Excel 2013、创建空白工作簿、新建工作表与显示和隐藏工作表等方面的内容。

　　2. 输入数据与操作单元格

　　第3～4章，介绍了在Excel工作表中输入数据和操作单元格的方法，包括输入数据、填充数据、查找与替换、调整行和列等方面的内容。

　　3.  工作表的管理

　　第5～7章，介绍了美化Excel工作表、应用图形对象以及页面设置与打印工作表的方法，包括设置对齐方式、使用剪贴画、设置打印区域和打印标题等操作方法。

　　4. 公式与数据筛选

　　第8～11章，介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式使用方法，包括数据的分类汇总以及使用和套用条件格式等内容。

　　5. 图表的输出

　　第12～13章，介绍了创建图表的方法、美化图表的方法以及创建与编辑数据透视图表方面的知识。

　　6. 实践案例

　　第14章，通过制作一个完整的企业员工调动管理工作表来巩固全书所学内容。

　　本书由文杰书院组织编写，参与本书编写的有李军、罗子超、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　为方便学习，读者可以访问网站http://www.itbook.net.cn获得更多学习资源，如果您在使用本书时遇到问题，可以加入QQ群128780298或185118229，也可以发邮件至itmingjian@163.com与我们交流和沟通。

　　

为了方便读者快速获取本书的配套视频教学课程、学习素材、PPT教学课件和在线学习资源，读者可以在文杰书院网站中搜索本书书名，或者扫描右侧的二维码，在打开的本书技术服务支持网页中，选择相关的配套学习资源。

　　我们提供了本书配套学习素材和视频课程，请关注微信公众号“文杰书院”免费获取。读者还可以订阅QQ部落“文杰书院”进一步学习与提高。

　　我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们编写更好的图书。

　　

　　

　　

 

　　                                               编  者  

目录

第1章  Excel 2013基础入门 1

1.1  Excel 2013概述 2

1.1.1  Excel 2013新特色 2

1.1.2  学会Excel 2013可以做什么 4

1.1.3  Excel 2013文档格式 4

1.2  启动与退出Excel 2013 5

1.2.1  启动Excel 2013 5

1.2.2  退出Excel 2013 6

1.3  认识Excel 2013工作界面 7

1.3.1  Excel 2013的工作界面 7

1.3.2  标题栏 7

1.3.3  【快速访问】工具栏 8

1.3.4  功能区 8

1.3.5  编辑栏 9

1.3.6  工作表编辑区 9

1.3.7  状态栏 10

1.4  专题课堂——基本概念 10

1.4.1  什么是工作簿、工作表及

单元格 10

1.4.2  工作簿、工作表与单元格的

关系 11

1.5  实践经验与技巧 11

1.5.1  自定义【快速访问】

工具栏 12

1.5.2  通过程序图标退出

Excel 2013 12

1.5.3  改变Excel显示比例 13

1.6  有问必答 13

第2章  工作簿和工作表的基本操作 15

2.1  Excel工作簿的基本操作 16

2.1.1  创建空白工作簿 16

2.1.2  使用模板快速创建工作簿 17

2.1.3  保存工作簿 17

2.1.4  打开和关闭工作簿 20

2.2  Excel工作表的基本操作 21

2.2.1  选择工作表 21

2.2.2  工作表的复制和移动 23

2.2.3  删除工作表 24

2.2.4  改变工作表的名称 25

2.2.5  隐藏与显示工作表 26

2.3  专题课堂——保护工作表 27

2.3.1  保护工作簿 27

2.3.2  更改工作表标签的颜色 28

2.3.3  保护工作表 28

2.4  实践经验与技巧 29

2.4.1  利用【最近使用的文档】

打开工作簿 29

2.4.2  设置工作表的视图模式 30

2.4.3  设置工作表的默认字体 31

2.5  有问必答 32

第3章  输入和编辑数据 33

3.1  在Excel工作表中输入数据 34

3.1.1  输入文本 34

3.1.2  输入数值 34

3.1.3  输入日期和时间 35

3.2  快速填充表格数据 37

3.2.1  填充相同的数据 37

3.2.2  自定义填充序列 38

3.2.3  快速填充有序列的数据 40

3.3  查找与替换数据 41

3.3.1  查找数据 41

3.3.2  替换数据 42

3.4  专题课堂——撤销与恢复 43

3.4.1  撤销操作 43

3.4.2  恢复操作 43

3.5  实践经验与技巧 44

3.5.1  快速输入特殊符号 44

3.5.2  复制与粘贴表格数据 45

3.5.3  清除单元格内容 46

3.5.4  定位条件查找 46

3.6  有问必答 47

第4章  操作行、列与单元格 49

4.1  行与列的概念 50

4.1.1  认识行与列 50

4.1.2  行与列的范围 50

4.1.3  选择行和列 51

4.2  单元格和单元格区域的概念 51

4.2.1  什么是单元格 51

4.2.2  什么是单元格区域 52

4.3  选择单元格和单元格区域 52

4.3.1  选择一个单元格 52

4.3.2  选择不连续的单元格区域 53

4.3.3  选择连续的单元格区域 53

4.4  操作单元格 53

4.4.1  插入单元格 54

4.4.2  删除单元格 56

4.4.3  合并单元格 59

4.4.4  复制与移动单元格区域 59

4.5  专题课堂——调整行与列 61

4.5.1  调整行高 61

4.5.2  调整列宽 62

4.6  实践经验与技巧 62

4.6.1  自动调整行高与列宽 63

4.6.2  拆分合并后的单元格 64

4.6.3  在多表中选择相同区域 64

4.6.4  复制区域到其他工作表 65

4.7  有问必答 66

第5章  美化工作表 67

5.1  设置工作表的字体 68

5.1.1  设置字体和字号 68

5.1.2  设置字体颜色 69

5.2  设置对齐方式 69

5.2.1  对齐方式 70

5.2.2  使用格式刷复制格式 71

5.3  设置表格边框与填充格式 72

5.3.1  设置表格边框 72

5.3.2  填充图案与颜色 73

5.3.3  设置背景 73

5.3.4  设置底纹 74

5.4  设置表格样式 75

5.4.1  快速套用表格样式 75

5.4.2  自定义表格样式 76

5.5  专题课堂——应用主题 77

5.5.1  主题三要素 77

5.5.2  应用文档主题 78

5.5.3  主题的自定义 79

5.6  实践经验与技巧 80

5.6.1  插入单元格批注 81

5.6.2  编辑批注 81

5.6.3  删除批注 82

5.6.4  显示与隐藏批注 83

5.7  有问必答 84

第6章  应用图形对象 85

6.1  插入剪贴画与图片 86

6.1.1  插入剪贴画 86

6.1.2  插入图片 87

6.1.3  设置图片格式 87

6.2  使用艺术字 89

6.2.1  插入艺术字 89

6.2.2  设置艺术字格式 89

6.3  使用SmartArt图形 91

6.3.1  插入SmartArt图形 91

6.3.2  设置SmartArt图形格式 92

6.3.3  更改SmartArt图形布局 93

6.4  使用形状 93

6.4.1  形状类型 93

6.4.2  插入形状 94

6.4.3  设置形状格式 95

6.5  专题课堂——文本框 96

6.5.1  插入文本框 96

6.5.2  设置文本框格式 96

6.6  实践经验与技巧 97

6.6.1  更改图片的叠放顺序 97

6.6.2  在Excel 2013中插入

Word文档 98

6.6.3  在Excel 2013中插入

签名行 99

6.7  有问必答 100

第7章  页面设置与打印 101

7.1  页面设置 102

7.1.1  设置页边距 102

7.1.2  设置页眉和页脚 103

7.1.3  设置页面 103

7.2  设置打印区域和打印标题 104

7.2.1  设置打印区域 104

7.2.2  设置打印标题 105

7.2.3  分页预览 106

7.3  专题课堂——预览与打印 106

7.3.1  预览打印效果 106

7.3.2  打印工作表 107

7.4  实践经验与技巧 108

7.4.1  打印多张工作表 108

7.4.2  打印页面中的网格线 108

7.4.3  打印表格中的图表 109

7.4.4  打印表格中的SmartArt

图形 109

7.5  有问必答 110

第8章  公式与函数 111

8.1  单元格引用 112

8.1.1  相对引用 112

8.1.2  绝对引用 113

8.1.3  混合引用 114

8.2  为单元格或单元格区域命名 115

8.2.1  为单元格命名 115

8.2.2  为单元格区域命名 116

8.3  公式概述 117

8.3.1  基本概念 117

8.3.2  运算符 117

8.3.3  运算符优先级 119

8.4  使用公式 120

8.4.1  输入公式 120

8.4.2  复制公式 120

8.4.3  修改公式 122

8.4.4  删除公式 123

8.5  快速计算 124

8.5.1  平均值 124

8.5.2  自动求和 125

8.6  公式的审核 126

8.6.1  公式中的错误值 126

8.6.2  单元格追踪 126

8.6.3  显示公式 128

8.6.4  公式求值 128

8.7  函数基础 129

8.7.1  函数的概念与语法结构 129

8.7.2  函数的分类 130

8.8  输入与编辑函数 130

8.8.1  使用插入函数功能输入

函数 130

8.8.2  手动输入函数 131

8.9  专题课堂——常用函数应用 132

8.9.1  逻辑函数 132

8.9.2  数学和三角函数 133

8.9.3  文本函数 134

8.9.4  财务函数 135

8.9.5  日期和时间函数 137

8.10  实践经验与技巧 138

8.10.1  使用公式统计销售数据 138

8.10.2  使用嵌套函数 139

8.10.3  定位特定类型的数据 140

8.10.4  使用CHOOSE函数 140

8.11  有问必答 141

第9章  数据筛选与排序 143

9.1  数据的筛选 144

9.1.1  自动筛选 144

9.1.2  高级筛选 145

9.2  数据的排序 146

9.2.1  单条件排序 146

9.2.2  多条件排序 147

9.3  专题课堂——筛选与排序 148

9.3.1  自定义筛选颜色 148

9.3.2  自动筛选学历 149

9.3.3  降序排列员工编号 150

9.4  实践经验与技巧 151

9.4.1  自动筛选日期 151

9.4.2  自定义筛选 152

9.4.3  按列排序 153

9.5  有问必答 154

第10章  分类汇总与合并计算 155

10.1  数据的分类汇总 156

10.1.1  简单分类汇总 156

10.1.2  多重分类汇总 157

10.1.3  清除分类汇总 158

10.1.4  取消和替换当前的

分类汇总 159

10.2  分级显示数据 160

10.2.1  新建分级显示 160

10.2.2  隐藏与显示明细数据 161

10.2.3  清除分级显示 161

10.3  专题课堂——合并计算 162

10.3.1  按位置合并计算 162

10.3.2  按分类合并计算 163

10.4  实践经验与技巧 164

10.4.1  按公式合并计算 165

10.4.2  更改合并计算 165

10.4.3  删除重复数据 166

10.5  有问必答 167

第11章  数据有效性与条件格式 169

11.1  设置数据有效性 170

11.1.1  设置数据有效性的条件 170

11.1.2  设置输入错误时的

警告信息 176

11.1.3  设置输入前的提示信息 177

11.1.4  清除数据有效性的设置 178

11.2  检测无效的数据 179

11.2.1  圈定无效数据 179

11.2.2  清除圈定数据标识圈 179

11.3  使用条件格式 181

11.3.1  条件格式概述 181

11.3.2  设定条件格式 181

11.3.3  清除条件格式 183

11.4  自定义条件格式 184

11.4.1  自定义条件格式样式 184

11.4.2  使用公式自定义条件格式 186

11.5  基于特征设置条件格式 187

11.5.1  突出显示单元格规则 187

11.5.2  项目选取规则 188

11.6  专题课堂——操作条件格式 188

11.6.1  查找条件格式 189

11.6.2  复制条件格式 189

11.6.3  调整条件格式优先级 190

11.7  实践经验与技巧 191

11.7.1  查找相同条件格式的

单元格 191

11.7.2  重新设置图标集规则 192

11.7.3  突出显示不及格学生的

成绩 193

11.7.4  制作销售差异分析 194

11.8  有问必答 194

第12章  使用图表分析数据 197

12.1  认识图表 198

12.1.1  图表的类型 198

12.1.2  图表的组成 201

12.2  使用图表 202

12.2.1  创建图表 202

12.2.2  选择图表数据 204

12.3  设计图表 205

12.3.1  更改图表类型 205

12.3.2  更改数据源 206

12.3.3  设计图表布局 207

12.3.4  设计图表样式 208

12.3.5  调整图表大小与位置 208

12.4  美化图表 209

12.4.1  设置图表标题 210

12.4.2  设置图表背景 211

12.4.3  设置数据标签 211

12.4.4  设置图例 212

12.4.5  设置坐标轴标题 213

12.4.6  设置网格线 213

12.5  专题课堂——迷你图 214

12.5.1  插入迷你图 214

12.5.2  设置迷你图的样式 215

12.6  实践经验与技巧 216

12.6.1  创建组合图表 216

12.6.2  使用饼图显示员工

销量比例 217

12.6.3  使用迷你图分析销量

走势 217

12.7  有问必答 218

第13章  数据透视表和数据透视图 219

13.1  认识数据透视表与数据透视图 220

13.1.1  认识数据透视表 220

13.1.2  认识数据透视图 220

13.1.3  普通图表与数据透视

图表的区别 221

13.2  创建与编辑数据透视表 222

13.2.1  创建数据透视表 222

13.2.2  设置数据透视表字段 223

13.2.3  删除数据透视表 224

13.3  操作数据透视表中的数据 224

13.3.1  刷新数据透视表 225

13.3.2  数据透视表的排序 225

13.3.3  改变数据透视表的

汇总方式 226

13.3.4  筛选数据透视表中的

数据 226

13.4  美化数据透视表 227

13.4.1  应用数据透视表的布局 227

13.4.2  应用数据透视表的样式 228

13.5  创建与操作数据透视图 229

13.5.1  使用数据区域创建数据

透视图 229

13.5.2  更改数据透视图的类型 230

13.5.3  筛选数据透视图中的数据 231

13.6  专题课堂——数据透视图 232

13.6.1  设置数据透视图的布局 232

13.6.2  应用数据透视图的样式 233

13.7  实践经验与技巧 233

13.7.1  制作销售业绩透视表 233

13.7.2  筛选销售月份 234

13.7.3  组合透视表中的数据 235

13.8  有问必答 236

第14章  Excel典型应用案例 237

14.1  创建员工调动管理表 238

14.1.1  建立员工调动管理表 238

14.1.2  设置员工调动管理表的

格式 239

14.2  员工调动管理中的公式应用 241

14.2.1  使用公式录入基本信息 242

14.2.2  审核工作表 245

14.3  表格格式的应用 246

14.3.1  使用套用表格格式功能 247

14.3.2  手动设置其他格式 247

14.4  单元格样式的应用 248

14.4.1  利用单元格样式创建

辞职名单表 249

14.4.2  单元格样式的基本操作 251

14.5  表格页面设置与打印技巧 252

14.5.1  在页眉中添加公司

LOGO图片 252

14.5.2  在每页顶部重复打印

标题行 253

14.5.3  快速打印员工工资条 254