内容简介
《企业公文处理与写作范例大全》内容定位于企业公文处理指南和实用文书范例集,突出其实用性和全面性特色,力求为企业相关人员的公文处理与写作提供一册 “轻松上手”的工具书。
《企业公文处理与写作范例大全》内容包括四个部分:企业公文基础知识与写作素养提升篇(共4章);企业公文写作模式与典型范例篇(共6章);企业文秘人员职业技能与保健实务篇(共2章)以及关于公文工具性标准内容的附录。
《企业公文处理与写作范例大全》主要可以作为企业文秘人员和其他文字工作者进行公文处理和文书写作的必备工具书和企业内部培训教材,也可以作为高校经济管理各专业本科生、硕士生和MBA学员提高公文写作技能的实训教材。
前 言
为提高现代企业办公室文秘人员和其他文字工作者公文处理与写作的岗位技能,提高其工作效率和公文质量,避免因公文自身的漏洞给企业带来不必要的损失,同时保证企业行文的规范性和严肃性,从而提升企业整体形象,我们决定编写《企业公文处理与写作范例大全》一书。本书的根本宗旨在于有效提升企业文秘人员和其他文字工作者的公文处理与写作技能,以提高企业公文质量和公文处理效率。
本书定位于企业实用性文书文案写作指南和典型范例汇集,目的在于为企业相关人员,尤其是新入职文秘人员,提供一册掌握企业公务文书写作规范与要求,提高应用文书写作水平全面而简练的实用工具书。
关于文书种类的选择,编者确定了两个基本标准:一是企业基准。选择在企业管理过程中比较重要、使用频繁的应用性文案,将党政军机关所使用的特定文书剔除出本书内容。
二是读者基准。本书的读者对象以企业行政部门人员和其他专业部门文秘人员为主,兼顾社会和高等院校有志于将来从事企业相关工作的人员。因此,我们的内容选择与形式设计均围绕目标读者的工作需要、学习需求而安排。
本书内容包括四大部分:①企业公文基础知识与写作素养提升篇;②企业公文写作模式与典型范例篇;③企业文秘人员职业技能与保健实务篇;④附录内容。第一部分包括4 章内容,分别是企业实用文书写作概述、企业行政性公文写作基本要求、企业公文拟写与制发关键事项点拨和企业公文写作技巧与素养提升等4 章内容。第二部分包括6 章内容,分别是企业日常行政性公文写作与范例、企业事务性应用文书写作与范例、企业会议文书写作与范例、企业公关礼仪文书写作与范例、企业日常规章制度写作与范例和员工职业生涯常用文书写作与范例。第三部分包括2 章内容,分别是企业文秘人员职业技能与职场修养、企业文秘人员职业健康与自我保健。第四部分是附录,主要是关于公文格式、标点符号用法、数字用法、校对符号等工具性标准的内容。
本书具有以下显著特点:
(1)创新性。本书的企业读者定位、编辑宗旨与理念、逻辑分类与体例编排、内容选择与设定等都具有一定的创新性。目前市面上大多数同类图书都是由党政机关公文处理与写作的内容生搬硬改而来,错漏百出,尚不多见专门针对企业读者而编写的企业公文写作教材。
(2) 系统性与全面性。本书内容具有严格的内在系统性,贯穿企业经营的各个环节。将企业经营管理过程和企业员工个人职业生涯中经常使用的重要公文文案一网打尽,随手可查。
(3) 实用性。在编写中我们力求轻理论、重实用,在提供简练的写作要求与知识要点的同时,给出典型性文案范例,不仅使读者能够轻松掌握文案的写作知识和格式规范,还能直接模仿范例动笔撰写相关文案。在企业经常使用的行政性公文部分,我们还总结出了各类公文的一般性写作模板,可以使职场新人直接上手套用,顺利完成公文拟写任务。
值本书出版之际,特别感谢行业内前辈师长和相关调研企业的无私支持,亦感谢本书参阅、借鉴业界相关著作的作者们,尤其感谢清华大学出版社的鼓励和鼎力支持!
由于编者专业能力、实践经验和文字水平等多方面因素限制,本书难免有错误、不妥之处,恳请读者批评指正。
编 者
目录
企业公文基础知识与写作素养提升篇第一章 企业实用文书写作概述 3第一节 企业常见应用文书基本类型 4一、企业应用文书定义与作用 4二、企业应用文书基本分类 4第二节 企业应用文书语言基本表达方式 5一、语言表达方式定义与类型 5二、企业应用文书主要表达方式简介 5第二章 企业行政性公文写作基本要求 7第一节 企业行政性公文文体与语言特点 8一、企业行政性公文文体特点 8二、行政性公文的语言特点 8第二节 企业公文常用特定用语及结尾特定句式 9一、常用特定用语分类及主要词语 9二、行政性公文常用结尾句式和用语 10第三节 企业行政性文书的分类、处理程序和原则 11一、企业行政性公文分类 11二、企业行政性公文处理基本程序与要求 11三、企业行政性公文处理与写作基本原则 13第四节 企业行政性公文体式规范与要求 14一、企业行政性公文构成要件 15二、企业行政性公文格式规范依据 15第三章 企业公文拟写与制发关键事项点拨 19第一节 “标题”拟写方法及其禁忌 20一、行政公文标题拟写的基本方法 20二、公文标题拟写的主要禁忌 20三、公文标题中特定标点的使用 21四、公文标题的位置和排列形式 22第二节 公文受文单位与发文单位标示 23一、公文受文单位正确标示 23二、发文单位和发文字号的标示 24第三节 单位名称“简称”与“全称”使用 25一、公文中单位全称的使用情况 25二、公文中单位简称的使用情况 26第四节 “关于”与“有关”在公文中的使用 26一、“关于”在公文中的使用与要求 26二、“有关”在公文中的使用与要求 27第五节 公文中“序号”与“数字”的正确使用 29一、公文中“序号”的正确使用 29二、公文中“数字”的正确使用与要求 30第六节 公文字体字号与标点符号规范使用 31一、行政性公文字体字号使用规范 31二、标点符号使用规范 32第七节 公文中“等”与“等等”的区别使用 33一、公文中“等”与“等等”通用情况 33二、公文中“等”与“等等”不能通用情况 33第八节 行政性公文用印基本要求 34一、印章主要作用 34二、印章使用的主要规定 34三、用印方式、位置与注意事项 35第四章 企业公文写作技巧与素养提升 37第一节 公文的布局与谋篇 38一、公文主旨的确立 38二、公文布局谋篇的基本要素与注意事项 38第二节 公文写作素材的积累、选择和使用 41一、素材的主要搜集形式 42二、公文写作素材的准备和选择 42三、公文写作素材的加工使用 43第三节 公文成文之美的“磨”与“炼” 44一、公文评价的三把标尺 44二、公文之美的磨炼 45第四节 如何成为公文写作高手 46一、企业公文写作高手应有的知识储备 46二、公文写作特定能力及其提升 46三、公文语言表达能力的构成与提升 47企业公文写作模式与典型范例篇第五章 企业日常行政性公文写作与范例 51第一节 决定 52一、决定文种主要类型 52二、决定的构成要素及其内容拟写 52三、拟写决定的注意事项 53四、决定的一般性写作模板 54五、决定的参考范例 56第二节 通告 57一、通告文种主要类型 57二、通告的构成要素及其内容 58三、拟写通告的注意事项 59四、通告的一般性写作模板 59五、通告的参考范例 60第三节 通报 61一、通报文种主要类型 61二、通报的构成要素及其内容 61三、拟写通报的注意事项 62四、通报的一般性写作模板 63五、通报的参考范例 64第四节 通知 65一、通知的主要类型 66二、通知的构成要素及其内容 66三、拟写通知的注意事项 67四、通知的一般性模板 68五、通知的参考范例 70第五节 报告 73一、报告文种主要类型 73二、报告的构成要素及其内容 73三、拟写报告的注意事项 74四、报告的一般性模板 75五、报告的参考范例 76第六节 请示 78一、请示文种适用范围和分类 78二、请示的构成要素及其内容 79三、拟写请示的注意事项 80四、请示的一般性模板 80五、请示的参考范例 82第七节 批复 83一、批复文种特点和类型 83二、批复的构成要素及其内容 83三、拟写批复的注意事项 84四、批复的一般性模板 84五、批复的参考范例 85第八节 函 86一、函的文种特点和类型 86二、函的构成要素及其内容 87三、拟写函的注意事项 88四、函的一般性模板 88五、函的参考范例 89第六章 企业事务性应用文书写作与范例 91第一节 公司经营计划 92一、公司经营计划任务和类型 92二、经营计划的构成及其编制 92三、编制计划的注意事项 94四、公司经营计划参考范例 95第二节 部门工作计划 95一、部门计划的构成及其编制 96二、编制部门计划的注意事项 96三、部门计划参考范例 97第三节 工作总结 99一、工作总结功能和分类 99二、工作总结的构成及其撰写 99三、撰写工作总结的注意事项 100四、工作总结参考范例 100第四节 企业工作简报 102一、工作简报的构成及其撰写 102二、工作简报撰写注意事项 103三、工作简报参考范例 103第五节 产品/服务说明书 103一、说明书主要类型及内容 104二、说明书撰写注意事项 104三、说明书参考范例 105第六节 推荐信 107一、推荐信的构成及其撰写 107二、撰写推荐信注意事项 108三、推荐信参考范例 108第七节 介绍信 108一、介绍信类型简介 108二、介绍信的构成及其内容 109三、开具介绍信注意事项 109四、介绍信参考范例 110第八节 证明 111一、证明信的构成及其内容 111二、开具证明信注意事项 111三、证明信参考范例 112第九节 大事记 112一、大事记主要类型 112二、大事记的构成及其内容 112三、大事记写作注意事项 113四、大事记参考范例 113第十节 启事 118一、启事类型简介 118二、启事的构成及其内容 118三、撰写启事注意事项 119四、启事参考范例 119第十一节 招聘广告 121一、招聘广告的构成及其内容 121二、撰写招聘广告注意事项 122三、招聘广告参考范例 122第十二节 合作意向书 123一、合作意向书类型简介 123二、合作意向书的构成及其内容 124三、撰写合作意向书注意事项 124四、合作意向书参考范例 125第十三节 公司新闻消息稿 126一、新闻消息稿的构成及其内容 126二、公司新闻消息稿撰写注意事项 128三、公司新闻消息稿参考范例 128第十四节 公司通讯稿 129一、公司通讯稿的主要特点 130二、公司通讯稿的类型及其内容 130三、公司通讯稿撰写注意事项 131四、公司通讯稿参考范例 131第七章 企业会议文书写作与范例 135第一节 会议通知 136一、会议通知的构成及其内容 136二、撰写会议通知注意事项 137三、会议通知参考范例 137第二节 会议记录 139一、会议记录主要类型 139二、会议记录的构成及其内容 139三、会议记录注意事项 139四、会议记录参考范例 140第三节 会议纪要 141一、会议纪要的特点与分类 141二、会议纪要的构成及其内容 141三、会议纪要撰写注意事项 142四、会议纪要参考范例 142第四节 会议开幕词/闭幕词 143一、开幕词/闭幕词的构成及其内容 143二、开幕词/闭幕词撰写注意事项 144三、开幕词/闭幕词参考范例 145第八章 企业公关礼仪文书写作与范例 149第一节 感谢信 150一、感谢信的构成要素及其内容 150二、感谢信撰写注意事项 150三、感谢信参考范例 151第二节 慰问信 151一、慰问信的构成要素及其内容 151二、慰问信撰写注意事项 152三、慰问信参考范例 152第三节 贺信 152一、贺信的主要作用 153二、贺信的构成要素及其内容 153三、贺信撰写注意事项 153四、贺信参考范例 154第四节 倡议书 154一、倡议书构成要素及其内容 154二、倡议书撰写注意事项 155三、倡议书参考范例 155第五节 祝词 156一、祝词主要类型 156二、祝词的构成要素及其内容 157三、祝词撰写注意事项 157四、祝词参考范例 158第六节 声明 161一、声明主要类型 161二、声明的构成要素及其内容 161三、声明撰写注意事项 162四、声明参考范例 162第七节 聘书 163一、聘书适用范围 163二、聘书的构成要素及其内容 164三、聘书撰写注意事项 164四、聘书参考范例 165第八节 请柬 165一、请柬主要类型 165二、请柬的构成及其内容 165三、请柬撰写注意事项 166第九节 讣告、唁函、悼词 166一、讣告 166二、唁函 167三、悼词 167四、讣告、唁函、悼词参考范例 168第九章 企业日常规章制度写作与范例 171第一节 会议管理制度 172一、会议管理制度基本内容构成 172二、会议管理制度拟写注意事项 173三、会议管理制度参考范例 173第二节 考勤管理制度 175一、考勤管理制度基本内容构成 175二、考勤管理制度拟写注意事项 176三、考勤管理制度参考范例 176第三节 公司印章管理制度 178一、公司印章管理制度基本内容构成 178二、公司印章管理制度拟写注意事项 179三、公司印章管理制度参考范例 179第四节 办公设备用品管理制度 183一、办公设备用品管理制度基本内容构成 183二、办公设备用品管理制度拟写注意事项 183三、办公设备用品管理制度参考范例 184第五节 安全管理制度 187一、安全管理制度基本内容构成 187二、安全管理制度拟写注意事项 188三、安全管理制度参考范例 189第六节 卫生清洁制度 192一、卫生清洁制度基本内容构成 193二、卫生清洁制度拟写注意事项 193三、卫生清洁制度参考范例 193第七节 公司员工日常行为规范 195一、员工日常行为规范基本内容构成 195二、员工日常行为规范拟写注意事项 195三、员工日常行为规范参考范例 196第八节 公司公务差旅管理制度 202一、公务差旅制度基本内容构成 202二、公务差旅制度拟写注意事项 203三、公务差旅制度参考范例 203第九节 员工绩效考核管理制度 207一、员工绩效考核管理制度基本内容构成 207二、员工绩效考核管理制度拟写注意事项 207三、员工绩效考核管理制度参考范例 208第十节 员工奖惩办法 210一、员工奖惩办法基本内容构成 210二、员工奖惩办法拟写注意事项 211三、员工奖惩办法参考范例 211第十一节 员工薪酬管理制度 213一、员工薪酬管理制度基本内容构成 213二、员工薪酬管理制度参考范例 213第十二节 财务管理制度 218一、制订财务管理制度应遵循的基本原则 218二、财务管理制度基本内容构成 219三、财务管理制度拟写注意事项 219四、财务管理制度参考范例 219第十三节 公司档案管理制度 225一、档案管理制度基本内容构成 226二、档案管理制度拟写注意事项 227三、档案管理制度参考范例 227第十章 员工职业生涯常用文书写作与范例 231第一节 求职信 232一、求职信基本内容与写法 232二、求职信拟写注意事项 233三、求职信参考范例 233第二节 个人简历 234一、个人简历基本类型 235二、个人简历基本内容与写法 235三、个人简历拟写注意事项 236四、个人简历参考模板 236第三节 辞职信 237一、辞职信基本内容与写法 237二、辞职信拟写注意事项 238三、辞职信参考范例 238第四节 申请书 239一、申请书基本内容与写法 239二、申请书拟写注意事项 240三、申请书参考范例 240第五节 述职报告 241一、述职报告主要类型 241二、述职报告基本内容与写法 241三、述职报告拟写注意事项 242四、述职报告参考范例 242第六节 个人工作总结 245一、个人工作总结基本类型 245二、个人工作总结基本内容与写法 246三、个人工作总结拟写注意事项 246四、个人工作总结参考范例 247第七节 工作建议 248企业文秘人员职业技能与保健实务篇第十一章 企业文秘人员职业技能与职场修养 261第一节 办公室礼仪与修养实务 262一、办公室仪容仪表礼仪及基本要求 262二、办公室仪态礼仪及基本要求 268三、见面礼仪及基本要求 275四、现代通信沟通礼仪 279五、个人办公环境礼仪 283六、电梯搭乘礼仪 283第二节 办公会议管理操作实务 284一、办公会议流程管理法 284二、会议管理原则与要素(三星电子公司示例) 285第三节 职场人际关系处理原则与技巧 287一、职场人际关系价值与类型 287二、与上级领导的人际关系处理 287三、与下属同事的人际关系处理 290四、与平级同事的人际关系处理 292第四节 职场沟通的基本原则与技巧 294一、职场沟通的主要方式与价值 295二、职场沟通的有效要件与黄金原则 295三、职场沟通的常见障碍及其消除 295四、职场沟通的三大关键要素 297五、职场沟通的白金箴言 298第五节 时间管理法 298一、ABC时间管理法 298二、四象限时间管理矩阵法 300第十二章 企业文秘人员职业健康与自我保健 303第一节 健康指数自检与改善 304一、世界卫生组织界定健康十大衡量标准 304二、心理健康及其三大衡量标准 305三、亚健康认识及其预防 305四、关于健康的白金箴言 309第二节 幸福指数自检与改善 309一、什么是幸福 309一、工作建议基本内容与写法 248二、工作建议拟写注意事项 249三、工作建议参考范例 249第八节 演讲稿 250一、演讲稿基本内容与写法 250二、演讲稿拟写注意事项 251三、演讲稿参考范例 251第九节 即席发言 255一、即席发言不同类型及其准备 255二、即席发言主题提炼的基本方法 256三、即席发言腹稿快速形成的基本模式 257四、基于听众心理即席发言特点 258五、即席发言的注意事项 258二、个人幸福感自我评价指数模型 311第三节 工作压力指数自检与自解 313一、工作压力大的五种典型症状 313二、舒缓工作压力的思路与措施 314三、舒缓压力的自我提醒训练法 315第四节 不良情绪自检与改善 315一、常见八种不良情绪认知 316二、常见不良情绪的外向疗法 318三、常见不良情绪的内向疗法 321第五节 办公室常见疾病及其预防 322一、高科技办公室病及其预防 322二、颈肩腕综合征及其预防 323三、电脑眼病及其预防 323四、信息焦虑综合征及其预防 324五、工作场所抑郁症及其预防 324六、高脂血症及其预防 325七、高血压病及其预防 325八、糖尿病及其预防 326九、偏头痛及其预防 327十、颈椎病及其预防 327十一、肩周炎及其预防 328十二、腰肌劳损及其预防 329十三、骨质疏松症及其预防 329十四、脂肪肝及其预防 330十五、痔疮病及其预防 330十六、过劳死及其预防 331第六节 发病率最高十大癌症早期症状与预防 332一、食管癌早期症状及其预防 332二、胃癌早期症状及其预防 332三、肺癌早期症状及其预防 333四、乳腺癌早期症状及其预防 333五、宫颈癌早期症状及其预防 334六、鼻咽癌早期症状及其预防 334七、直肠癌早期症状及其预防 335八、肝癌早期症状及其预防 335九、颅内肿瘤早期症状及其预防 335十、造血系统恶性肿瘤早期症状及其预防 336第七节 世界卫生组织发布垃圾食品名单和防癌菜单 336一、WHO发布十大垃圾食品名单 336二、WHO建议多食利于防癌抑癌的“菜单” 337附录 339一、《标点符号用法》(GB/T 15834——2011) 340目录 340前言 340标点符号用法 341二、《出版物上数字用法》(GB/T 15835—2011) 365出版物上数字用法 365三、《校对符号及其用法》 371