内 容 简 介

本书是清华大学出版社出版的《Access 2010数据库等级考试简明教程》(杨绍增主编)的配套用书，通过精心设计的系列上机实训，配合理论教学，完成“教学管理”数据库的创建、使用和程序设计过程。

全书将该系统的开发过程划分为与理论教学同步进行的18组实训题目，做到理论联系实际、培养应用能力，达到既学会知识又提高素质的目的。

为满足理论教学、上机实训和深化教学改革的需要，本书还附有配套教学光盘。内容包括电子课件、授课和上机实训所需要具备的上机实验环境、习题参考答案，以及为帮助读者参加国家Access 等级考试而研发的无纸化作业和网络考试模拟系统等丰富的教学资源。

本书与《Access 2010数据库等级考试简明教程》以及配套光盘三者密切配合、相互支撑，形成了一套立体化的教材体系。简明教程+上机实训+多媒体课件+无纸化作业系统+国家等级考试模拟练习+网络考试平台，共同构成了本教材的新特征。

本书可作为普通高等和中等学校Access国家等级考试的教学用书。同时也可作为成人教育和培训班相关课程的辅导教材，以及计算机技术人员自学的参考用书。

 

前  言
本书是清华大学出版社出版的教材《Access 2010数据库等级考试简明教程》(杨绍增主编)的配套上机实训用书。目的是通过系统性地上机操作练习，帮助读者逐步熟练掌握利用Access 数据库开发应用软件的过程和方法，顺利通过国家计算机等级考试。
为使读者能够通过上机实训掌握开发应用系统的完整过程，本书以开发一个“教学管理”数据库为目标，从数据库分析与设计、创建数据库和表开始，逐步掌握数据库的基本操作技能，并掌握数据库各主要对象(查询、窗体、报表、宏和模块等)的设计方法，从而达到国家等级考试大纲关于掌握简单应用系统开发能力的要求，提高就业竞争力。
全书由以下3部分组成。
第1部分：上机实训内容及划分。本书将全部上机内容根据教学进度，分解为18个实训单元。每个单元都有具体的练习内容，具有很强的针对性和实用性。一般每个实训单元都与主教材中某一讲的教学内容相对应。例如实训1与第1讲对应，以此类推。
上机实训是本书的核心部分，也是本课程的教学重点，对于实现本课程的教学目标有重要的作用。具体体现在以下3个方面。
(1)教学目标明确，训练真枪实弹。以掌握简单系统开发、通过国家等级考试为目标，实训中开发的教学案例系统具有真实性、实用性，直接针对国家等级考试的模拟练习，做到与国家等级考试无缝对接。
(2)练习循序渐进，作业阶段测试。分阶段用无纸化作业测试可大大激发学生上机实训的积极性，促进实践性教学效果的提高。为此，本书分别在实训3、实训6、实训9和实训14安排了无纸化作业。每次作业的内容与前一阶段学习的内容相对应，知识性题目为30%，操作性题目为70%。这种作业是开放性的，学生可以讨论，查看教材，请教老师。但是每个同学的作业题目是系统随机抽取的，不一定完全相同。这种练习方式彻底改变了纸质作业题目相同，容易互相抄袭的弊端，鼓励每个同学独立思考，动手操作。实践证明，无纸化作业具有传统作业模式无法比拟的优越性。
(3)坚持精讲多练，强化教师指导。明确“上机实训”是教学内容的一部分，要以教师为主导、学生为主体。在上机实训时，教师也要适当地“讲”，但是一定要“精”，学生要多练，但要在教师指导下练。特别是在学生还不熟悉Access环境的情况下，前几次实训教师不仅要讲，还要带领学生一步一步地操作。随着学生逐步熟悉了Access环境和操作方法，可逐渐减少讲解和示范。这个过程，可以称为从Follow me到DIY。
第2部分：附录。具有众多附录是本书的鲜明特色，它们不仅丰富了教学内容、扩大了学生的发展空间，而且反映了本课程最新的网络化、无纸化、自动化教学改革成果，提供了新的教学理念和教学方法。其内容简单介绍如下。
附录A作为教学和实训的基本目标，介绍了全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2013年版)。
附录B简要介绍了国家Access 等级考试模拟考试软件(公益版)的使用方法。
在附录C中，对Access无纸化作业管理系统的使用方法做了简要介绍。同时在几个实训单元安排了若干次无纸化作业，学生可以通过教室局域网完成并提交作业，查看成绩和存在问题。如果在课堂未能完成作业或对成绩不满意，还可以在课余时间通过校园网下载作业题目，完成后提交评分，再通过电子邮件或其他方式向教师报告成绩。
附录D对Access 无纸化考试系统做了简单介绍。
在附录E中对Access选择填空题练习及自测系统软件进行了介绍和推荐。该软件功能齐全、使用方便，具有趣味性和挑战性，受到学生的欢迎。
第3部分：附赠教学光盘。在本书配套的光盘中，提供了丰富的教学资源，主要包括以下内容。
(1)电子教案。分为两个目录，分别存放在多媒体教室(简明教程)和在机房上机实训用的教学课件(各有18个PPT课件)。
(2)数据环境。分为两个目录，分别存放在多媒体教室(简明教程)和在机房上机实训用的数据环境。根据教学进度，每次所用的数据环境都有所不同。
提供数据环境对于保证教学的连续性和渐进性具有重要意义。因为在教学过程中，数据库的创建和应用系统的开发不是一堂课能够完成的，后一次讲课和操作实训是在前一次的基础上进行的。由于学校能够提供的设备条件有限，每次教学和上机实训后的数据库和相关程序文件很难保存。因此，针对每一次上课和上机的不同需求，本书光盘数据环境提供完整真实的数据条件，以保证教学的顺利进行。
(3)无纸化作业系统各次作业(单机模拟版)安装软件。这些软件不仅可以直接从光盘上安装运行，也可以将它们发布在校园网上，供同学随时下载运行。
(4)Access 无纸化考试模拟系统安装软件。本软件可以供同学进行期末考试的模拟练习。
由于开发无纸化作业和无纸化考试系统花费了大量的人力和物力，同时它们都是由多个子系统组成的复杂大系统，安装和使用都需要经过专门的培训。因此，无法在本教材附赠光盘中免费提供。如有需要这两个系统的学校或读者可以联系我们，我们将提供完善的全程服务。
(5)例题和习题操作视频资料。为了帮助同学和自学的读者更快地学会创建各类文件，本书不仅提供了丰富的例题和练习题目，还花费大量精力录制了几乎所有例题和练习题目的实际操作过程的视频文件。通过观看视频文件，读者可以清楚地看到具体的操作过程。在观看视频文件的过程中，还可以随时暂停。这样读者就可以边看边亲自操作，跟着视频文件学习了。
本光盘提供的屏幕录像视频文件有300多个，视频文件名称与目录相对应，很容易查找、使用。
(6)系统开发教程和上机实训习题参考答案。分别在两个文件夹中提供了两本教材习题的参考答案。由于思考题等开放性习题无法提供标准的参考答案，因此只提供了选择题、填空题和其他可以提供客观性解答的参考答案。
(7)国家等级考试模拟软件(公益版)Free2a.exe。作为赠送性质的光盘，为方便读者使用，附赠了本软件。
综上所述，开发教程+上机实训+多媒体课件+操作视频资料+无纸化作业系统+国家等级考试模拟练习+网络考试平台，共同构成了本实训教材的新特征。
本书由杨绍增担任主编，陈道贺担任副主编，与多名教师通力合作完成。其中，杨绍增编写了实训1～实训2和实训18，附录B～附录E，无纸化作业系统的内容，并负责无纸化考试系统的开发组织工作，以及整套教材的编写、统稿、修订等工作。陈道贺负责实训3，并承担教学光盘部分内容的编写；唐浩编写实训4～实训5，王文凡编写实训6～实训9；赵卓编写实训10～实训12；王芳编写实训13、实训17和附录A；徐鲁辉编写实训14～实训16。
每个作者同时编写了相应的电子课件以及习题参考答案、制作了例题和练习题的视频文件。
本书在编写过程中参考了多部优秀的Access 数据库教程和专著，从中获得了许多有益的知识和写作灵感，在此一并表示感谢。
最后，感谢清华大学(母校)出版社的大力支持和悉心指导。鉴于编者水平有限，谬误之处在所难免，恳请读者不吝指正，以便再版时加以修订。
杨绍增 

 

目  录
实训1  创建Access数据库和表(1) 1
1.1  Access 2010的启动与用户界面 1
1.1.1  Access 2010的启动 1
1.1.2  Access 2010的用户界面 1
1.2  数据库的创建 3
1.2.1  基本概念 3
1.2.2  创建数据库的方法 3
1.2.3  创建数据库操作练习 4
1.3  数据表结构的创建与数据输入 5
1.3.1  表的概念 5
1.3.2  创建表的方法 6
1.3.3  使用设计视图创建和保存表的结构 6
1.3.4  使用数据表视图向表输入记录 7
1.3.5  表的结构的修改 9
1.4  综合练习 9
1.5  数据类型的详细说明 11
1.6  习题 13
实训2  创建Access数据库和表(2) 15
2.1  Access数据库的打开与应用 15
2.1.1  打开Access数据库 15
2.1.2  打开Access数据库应用练习 15
2.2  表的导入与导出 16
2.2.1  表的导入 16
2.2.2  表的导出 20
2.3  字段属性的详细说明 21
2.3.1  字段的主要属性 21
2.3.2  属性设置示范与练习 24
2.4  国家等级考试模拟软件的安装与使用 25
2.4.1  考试模拟软件的功能 25
2.4.2  考试模拟软件的安装 26
2.4.3  考试模拟软件的登录 27
2.4.4  模拟软件的试题解答、
交卷与查看评分 28
2.4.5  模拟试题解答、交卷操作练习 31
2.5  习题 31
实训3  Access数据的基本操作 33
3.1  建立表的索引 33
3.1.1  建立索引的操作示范 33
3.1.2  建立索引的操作练习 34
3.2  建立表间关系与设置参照完整性 34
3.2.1  建立表间关系并设置参照完整性练习 34
3.2.2  验证参照完整性练习 35
3.3  表的编辑 36
3.3.1  表的复制、删除和重命名练习 36
3.3.2  冻结和隐藏字段练习 36
3.3.3  查找与替换数据练习 37
3.4  表的排序和筛选 38
3.4.1  排序记录练习 38
3.4.2  筛选记录练习 38
3.5  布置完成第1次无纸化作业 39
3.5.1  第1次无纸化作业的题目和完成方法 39
3.5.2  完成第1次无纸化作业的操作示范 40
3.5.3  完成第1次无纸化课堂作业 44
3.5.4  课余时间如何完成无纸化作业 44
3.6  习题 44
实训4  查询的设计与应用(1) 46
4.1  使用查询向导创建选择查询 46
4.1.1  使用查询向导的操作示范 46
4.1.2  查询向导的操作练习 48
4.2  使用设计视图创建选择查询 49
4.2.1  使用设计视图的操作示范 49
4.2.2  使用设计视图的操作练习 50
4.3  在查询中进行计算练习 51
4.3.1  简单计算 51
4.3.2  带条件计算 51
4.3.3  分组计算 52
4.3.4  添加计算字段 53
4.4  习题 53
实训5  查询的设计与应用(2) 55
5.1  创建交叉表查询 55
5.1.1  交叉表查询操作示范 55
5.1.2  交叉表查询操作练习 56
5.2  创建参数查询 57
5.2.1  单参数查询 57
5.2.2  多参数查询 58
5.3  创建操作查询 58
5.3.1  生成表查询 58
5.3.2  删除查询 59
5.3.3  更新查询 60
5.3.4  追加查询 60
5.4  习题 61
实训6  查询的设计与应用(3) 63
6.1  准备SQL语句的调试运行环境 63
6.2  数据定义语句练习 64
6.2.1  创建表(CREATE TABLE) 64
6.2.2  修改表(ALTER TABLE) 66
6.2.3  删除表(DROP TABLE) 66
6.3  数据操纵语句练习 67
6.3.1  插入记录(INSERT) 67
6.3.2  更新记录(UPDATE) 68
6.3.3  删除记录(DELETE) 68
6.4  SQL简单查询练习 69
6.5  布置完成第2次无纸化作业 70
6.5.1  第2次无纸化作业题目与分数 70
6.5.2  第2次无纸化作业操作示范 70
6.5.3  完成第2次无纸化作业 73
6.6  习题 73
实训7  查询的设计与应用(4) 75
7.1  准备SQL语句的调试运行环境 75
7.2  简单查询 76
7.2.1  带分组的查询 76
7.2.2  带排序的查询 77
7.3  多表查询 77
7.4  嵌套查询 79
7.5  创建子查询 80
7.6  Access国家等级考试模拟题选做 81
7.7  习题 81
实训8  报表的设计与应用(1) 83
8.1  创建报表操作示范 83
8.2  创建报表操作练习 85
8.2.1  使用“报表”工具创建自动报表 85
8.2.2  使用“报表向导”创建报表 85
8.2.3  使用“空报表”创建报表 86
8.3  创建标签练习 86
8.4  Access选择题、填空题练习系统安装与使用 88
8.4.1  系统的安装与使用示范 88
8.4.2  系统安装与使用练习 92
8.5  习题 92
实训9  报表的设计与应用(2) 94
9.1  创建与编辑报表的操作示范 94
9.2  报表创建与编辑练习 98
9.2.1  综合操作 98
9.2.2  记录排序 98
9.2.3  记录分组 98
9.2.4  添加计算控件 99
9.3  布置完成第3次无纸化作业 100
9.3.1  第3次无纸化作业题目与分数 100
9.3.2  第3次无纸化作业操作示范 100
9.3.3  完成第3次无纸化作业 102
9.4  习题 102
实训10  窗体的设计与应用(1) 105
10.1  自动创建窗体 105
10.1.1  使用“窗体”按钮 105
10.1.2  使用“多个项目”按钮 106
10.1.3  使用“数据表”按钮 106
10.1.4  使用“分割窗体”按钮 106
10.2  使用空白窗体创建窗体 107
10.3  使用向导创建窗体 107
10.3.1  创建基于单个数据源的窗体 107
10.3.2  创建基于多个数据源的窗体 108
10.4  创建图表窗体 109
10.4.1  创建数据透视表窗体 109
10.4.2  创建数据透视图窗体 110
10.5  Access国家等级考试模拟题选做 111
10.6  习题 111
实训11  窗体的设计与应用(2) 113
11.1  使用标签和图片设计窗体 113
11.1.1  操作示范 113
11.1.2  操作练习 115
11.2  使用绑定控件(文本框)和按钮控件 115
11.3  使用选项组、绑定型组合框和绑定型列表框控件 117
11.4  Access国家等级考试模拟题选做 121
11.5  习题 121
实训12  窗体的设计与应用(3) 123
12.1  使用控件创建窗体 123
12.1.1  操作示范 123
12.1.2  使用选项卡和列表框创建窗体 127
12.1.3  使用计算型控件创建窗体 128
12.2  装饰窗体 129
12.2.1  在窗体上插入日期和时间 129
12.2.2  在窗体中设置条件格式 129
12.3  定制控制窗体 130
12.3.1  创建导航窗体 130
12.3.2  设置自动启动窗体 132
12.4  习题 132
实训13  宏的设计与应用 134
13.1  创建宏操作示范 134
13.2  独立宏的创建 136
13.3  宏组的创建 137
13.4  条件宏的创建及事件触发 139
13.5  综合练习 139
13.6  习题 139
实训14  模块与VBA程序设计基础(1) 141
14.1  常用函数和表达式练习 141
14.1.1  操作示范 141
14.1.2  算术和字符函数与表达式练习 142
14.1.3  日期和时间函数与表达式练习 142
14.2  创建模块 143
14.2.1  操作示范 143
14.2.2  标准模块的创建练习 143
14.2.3  类模块的创建 144
14.3  布置完成第4次无纸化作业 145
14.3.1  第4次无纸化作业题目与分数 145
14.3.2  第4次无纸化作业操作示范 146
14.3.3  完成第4次无纸化作业 147
14.4  习题 147
实训15  模块与VBA程序设计基础(2) 149
15.1  顺序结构程序设计 149
15.1.1  操作示范 149
15.1.2  操作练习 151
15.2  分支结构程序设计 152
15.3  循环结构程序设计 153
15.4  习题 156
实训16  模块与VBA程序设计基础(3) 161
16.1  面向对象程序设计基础 161
16.1.1  操作示范 161
16.1.2  计时事件程序设计练习 162
16.1.3  打开和关闭对象练习 163
16.2  过程调用与参数传递 164
16.3  习题 165
实训17  VBA数据库编程基础 168
17.1  DAO数据库编程 168
17.1.1  DAO数据库的引用 168
17.1.2  DAO数据库编程 169
17.1.3  DAO数据库编程练习 171
17.2  ADO数据库编程 171
17.2.1  ADO库的引用 171
17.2.2  ADO数据库编程 172
17.2.3  ADO数据库编程练习 176
17.3  习题 178
实训18  Access期末无纸化模拟考试 181
18.1  注意事项 181
18.2  模拟考试 181
附录A  全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2013年版) 182
附录B  Access等级考试模拟软件(公益版)简介 187
附录C  Access无纸化作业系统简介 195
附录D  Access 无纸化考试系统简介 203
附录E  Access选择题填空题练习及自测软件简介 210
主要参考文献 215