图书简介：
本书是根据普通高等院校及高职高专非计算机专业计算机基础课程教学要求编写的。全书共分10章，分别讲述了办公自动化基础、Windows 7使用基础、Windows 7文件管理和磁盘管理、汉字输入、Word 2010字处理软件的使用、Excel 2010电子表格、PowerPoint 2010演示文稿制作、自动化办公设备的使用与维护、计算机网络化办公，以及计算机安全基础知识等。
本书注重基础和实践，突出应用及动手能力，在每一章的后面都附有习题，使学生能够对所学知识尽快掌握。本书内容全面、概念清晰、循序渐进、图文并茂。
本书可作为普通高等学校及高职高专非计算机专业计算机基础课程的教材，也可作为计算机基础知识的培训教材及办公自动化人员自学用书。
前 言
计算机及其相关科学技术的高速发展，极大地推动了当今社会各个领域的进步。随着全球数字化、网络化、信息化技术的全面推广，计算机正日益深入到人们的日常生活与工作中，计算机的应用领域不断扩大，已经成为各行各业的重要工具。日常办公也越来越依赖于计算机，以计算机及Internet/Intranet技术为核心的办公自动化技术使办公越来越便捷，效率成倍提高。因此，掌握计算机和网络的基本知识、基本操作和应用，已经成为现代社会中人们工作和生活的必备技能；使用计算机的意识和应用计算机解决问题，已经成为现代人才的基本素质。对于作为人才培养基地的高等学校，计算机基础教育已经成为各学科发展的基石之一，作为高等院校公共基础课的计算机基础课程也成为各专业的必修和选修课程。
为此，我们精心组织编写了这本以办公自动化为目的的计算机应用基础教材。本书编者长期从事计算机基础课程的教学工作，有着丰富的教学经验。编者从社会对办公自动化技术人员要求的实际出发，精选内容，既考虑内容的新颖、全面，又从应用实际出发，淡化理论，强化应用，注重实际动手能力的培养，使得读者轻松学习，快捷掌握技能。
全书共分10章，主要内容如下。
第1章简单讲述办公自动化的概念及计算机软硬件常识，包括办公软件、电脑硬件知识和基本使用方法。
第2章和第3章介绍Windows 7的使用，主要包括操作系统概述、Windows 7的启动与退出、桌面及窗口的基本操作，以及文件和磁盘管理等。
第4章介绍汉字的输入，主要包括指法训练以及几种常用的汉字输入方法，如搜狗拼音输入法、五笔字型输入法等。
第5章～第7章分别重点介绍Microsoft Office办公系列标准套件中的Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的使用。
第8章主要介绍办公自动化设备，如打印机、传真机、复印机、刻录机、移动存储器等的使用和维护。
第9章介绍办公自动化中有关计算机网络的知识，如网络化办公的意义、信息浏览、信息交流、收发电子邮件、资源上传和下载、文件的压缩和解压缩等。
第10章介绍关于电脑安全的基础知识，如病毒与黑客、病毒的传播、常用杀毒软件的使用等。
本书由北华航天工业学院梁建卿担任主编，并负责全书的总体策划与统稿、定稿工作；任树坡、陶慧贤任副主编。各章编写的分工如下：第1章由梁建卿编写，第7章、第9章由陶慧贤编写，第2章由尹国才编写，第3章由袁全波编写，第4章～第6章由任树坡编写，第8章、第10章由许艳编写。任树坡和陶慧贤等参与了审稿等工作。
在本书编写过程中查阅和参考了大量的文献资料，在此向这些资料的作者表示感谢。
由于编者水平所限，书中错误和不足在所难免，恳请读者不吝指正，以便再版时进一步完善。
编 者目 录
第1章 办公自动化基础 1
1.1 办公自动化概述 1
1.2 办公软件知识 2
1.2.1 软件系统 2
1.2.2 常用的办公软件 2
1.3 微机硬件及外设 3
1.3.1 微机的硬件 3
1.3.2 微机的各种接口 12
1.3.3 常用外设的连接方法 13
1.4 微机的基本使用方法 15
1.4.1 打开和关闭微机 15
1.4.2 笔记本电脑的使用 15
1.5 本章习题 17
第2章 Windows 7使用基础 18
2.1 操作系统概述 18
2.2 Windows 7的基本操作 20
2.2.1 启动Windows 7 20
2.2.2 Windows 7的桌面元素 21
2.2.3 退出Windows 7 23
2.3 桌面的基本操作 24
2.3.1 图标的基本操作 24
2.3.2 任务栏的基本操作 26
2.4 【开始】菜单的基本操作 31
2.4.1 使用【开始】菜单 31
2.4.2 【开始】菜单属性 32
2.4.3 自定义【开始】菜单 33
2.5 窗口的基本操作 34
2.5.1 窗口的组成 34
2.5.2 窗口的操作 35
2.5.3 使用菜单栏 36
2.6 设置显示属性 36
2.6.1 更改桌面主题 37
2.6.2 设置桌面背景 37
2.6.3 设置屏幕保护 38
2.6.4 调整屏幕分辨率和颜色质量 39
2.6.5 桌面小工具 40
2.7 本章习题 40
第3章 Windows 7文件管理和磁盘管理 44
3.1 文件管理 44
3.1.1 文件和文件夹 44
3.1.2 选择文件和文件夹 49
3.1.3 移动与复制文件和文件夹 50
3.1.4 删除文件和文件夹 51
3.1.5 新建文件和文件夹 51
3.1.6 重命名文件和文件夹 52
3.1.7 库 52
3.1.8 搜索文件 53
3.1.9 使用回收站 54
3.1.10 压缩和解压缩文件 56
3.2 磁盘管理 58
3.2.1 查看磁盘属性 58
3.2.2 格式化磁盘 61
3.2.3 更改驱动器名和路径 63
3.3 本章习题 63
第4章 汉字输入 67
4.1 指法基本练习 67
4.1.1 认识键盘 67
4.1.2 录入的基本指法 69
4.2 搜狗拼音输入法 70
4.2.1 搜狗拼音输入法的选择 71
4.2.2 全拼输入 72
4.2.3 简拼输入 72
4.2.4 混拼输入 72
4.2.5 双拼输入 72
4.2.6 搜狗拼音输入法输入技巧 73
4.3 五笔字型输入法 75
4.3.1 汉字的基本结构 76
4.3.2 五笔字型键盘上的字根分布及分类 78
4.3.3 五笔字型输入法编码规则 81
4.4 输入标点和使用软键盘 86
4.4.1 全角和半角 86
4.4.2 中、英文标点符号 86
4.4.3 使用软键盘 87
4.5 本章习题 88
第5章 Word 2010字处理软件的使用 90
5.1 Word 2010的基本操作 90
5.1.1 启动与退出Word 2010 90
5.1.2 Word 2010操作界面 91
5.1.3 Word 2010视图模式 92
5.1.4 新建Word文档 95
5.1.5 保存文档 95
5.1.6 打开文档 96
5.2 编辑文本 97
5.2.1 输入文字 97
5.2.2 选择文本 98
5.2.3 删除文本 100
5.2.4 移动和复制文本 100
5.2.5 查找和替换文本 100
5.2.6 撤销与恢复操作 104
5.3 格式设置 105
5.3.1 设置字符格式 105
5.3.2 设置段落格式 108
5.3.3 添加项目符号和编号 111
5.3.4 设置边框和底纹 113
5.3.5 设置页面格式 115
5.3.6 分栏排版 117
5.3.7 样式 117
5.3.8 页眉和页脚 120
5.4 图文混排 122
5.4.1 插入图片 123
5.4.2 设置图片属性 124
5.4.3 在文档中插入形状 131
5.4.4 使用SmartArt图形 132
5.4.5 使用艺术字 135
5.4.6 插入文本框 135
5.5 表格 137
5.5.1 创建表格 137
5.5.2 选择表格对象 138
5.5.3 调整表格 139
5.5.4 修饰表格 141
5.5.5 表格与文本的转换 144
5.6 打印Word文档 145
5.7 本章习题 146
第6章 Excel 2010电子表格 149
6.1 Excel 2010的启动和退出 149
6.1.1 启动Excel 2010 149
6.1.2 退出Excel 2010 150
6.1.3 Excel 2010的基本概念 150
6.2 工作簿和工作表的基本操作 151
6.2.1 工作簿的基本操作 151
6.2.2 工作表的基本操作 153
6.3 输入与编辑数据 154
6.3.1 输入数据 154
6.3.2 编辑数据 157
6.4 设置工作表格式 160
6.4.1 调整表格布局 160
6.4.2 设置单元格格式 161
6.5 公式和函数 163
6.5.1 创建公式 164
6.5.2 运算符及其优先级 164
6.5.3 引用单元格地址 166
6.5.4 公式举例 167
6.6 使用函数 167
6.6.1 函数分类 167
6.6.2 常用函数 167
6.6.3 在公式中使用函数 168
6.7 数据管理 169
6.7.1 排序 169
6.7.2 筛选 171
6.7.3 分类汇总 172
6.8 数据图表 174
6.8.1 图表的组成 174
6.8.2 创建图表 175
6.8.3 编辑图表 176
6.9 打印工作表 177
6.9.1 设置打印页面 177
6.9.2 打印预览 180
6.9.3 打印工作表 180
6.10 本章习题 180
第7章 PowerPoint 2010演示文稿制作 182
7.1 PowerPoint 2010基础 182
7.1.1 操作界面 183
7.1.2 视图方式 184
7.1.3 创建演示文稿 185
7.1.4 输入文本内容 186
7.1.5 插入表格 189
7.1.6 插入图表 189
7.1.7 插入图片 191
7.1.8 插入多媒体文件 191
7.1.9 插入页眉和页脚 191
7.2 编辑演示文稿 192
7.2.1 选择幻灯片 192
7.2.2 移动与复制幻灯片 192
7.2.3 删除幻灯片 193
7.3 设计幻灯片 193
7.3.1 幻灯片的设计模板 193
7.3.2 幻灯片的背景和填充效果 194
7.3.3 应用幻灯片版式 195
7.4 在演示文稿中应用母版 195
7.5 设置幻灯片的翻页效果 197
7.6 设置幻灯片的动画效果 197
7.6.1 设置动画方案 198
7.6.2 自定义动画 198
7.6.3 设置动画参数 199
7.6.4 动画效果的重复利用 199
7.7 设置幻灯片的放映 200
7.7.1 设置幻灯片的放映方式 200
7.7.2 排练计时 204
7.7.3 放映幻灯片 205
7.8 将幻灯片打包成CD 206
7.9 本章习题 208
第8章 自动化办公设备的使用与维护 211
8.1 打印机 211
8.1.1 打印机的类型 211
8.1.2 打印机的安装 213
8.1.3 打印设置 216
8.2 传真机 217
8.2.1 传真机概述 217
8.2.2 发送和接收传真 220
8.3 复印机 222
8.3.1 复印机的分类 222
8.3.2 复印机的安装环境 223
8.3.3 复印机的使用方法 223
8.4 扫描仪 224
8.4.1 扫描仪的分类 224
8.4.2 扫描仪的主要技术指标 226
8.4.3 扫描仪的安装 227
8.4.4 扫描仪的使用 228
8.5 移动存储器 229
8.5.1 U盘 229
8.5.2 移动硬盘 229
8.5.3 存储卡 231
8.6 本章习题 232
第9章 计算机网络化办公 234
9.1 网络化办公的意义 234
9.2 信息浏览 234
9.2.1 认识Internet Explorer 235
9.2.2 浏览Web页面 236
9.2.3 搜索信息 238
9.2.4 搜索技巧 240
9.3 信息交流 241
9.3.1 使用QQ 241
9.3.2 使用MSN 245
9.4 收发电子邮件 250
9.4.1 申请电子邮箱 251
9.4.2 通过Web方式发送与接收邮件 253
9.4.3 使用Outlook Express收发电子邮件 254
9.5 资源的上传和下载 262
9.5.1 常用的上传/下载软件 262
9.5.2 使用CuteFTP上传/下载文件 263
9.6 文件的压缩和解压缩 266
9.6.1 常见的压缩软件 266
9.6.2 使用WinRAR 267
9.7 本章习题 271
第10章 电脑安全基础 273
10.1 电脑病毒与黑客 273
10.1.1 电脑病毒 273
10.1.2 黑客 276
10.2 电脑病毒的传播途径 276
10.3 杀毒软件及其使用 277
10.4 电脑安全知识 280
10.4.1 日常预防病毒感染 280
10.4.2 黑客防范技术 280
10.5 本章习题 280
参考答案 282
参考文献 286
