图书简介：
本书是采用“工作过程导向”模式规范编写的教材，全面系统地介绍了Access 2010数据库系统的基础知识与应用开发技术。全书以Access 2010关系数据库为背景，介绍数据库的基本概念、设计与应用，内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂，具有很强的实用性和可操作性。本书的内容组织以关系数据库理论知识为基础，注重操作技能的培养和实际问题的解决，旨在使学生掌握Microsoft Office Access 2010的使用和管理。全书共分10章，主要内容包括数据库系统的基础知识、数据库操作、表、查询、窗体、报表、宏、VBA编程基础和简单应用系统的实现等相关知识。全书以一个完整的数据库应用系统案例为基础，以案例贯穿始终，书后配有适量的习题和上机操作题，使读者能够在学习过程中提高操作能力和实际应用能力。
为方便教学，本书配有电子课件、配书素材，同时赠送等级考试题库和考试模拟系统。
本书既可作为高等院校非计算机专业学习Access 2010数据库课程的教材，也可以作为科技工作者及计算机爱好者的自学用书，还可以作为全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计的培训教材和参考用书。
前 言
为适应高职院校应用型人才培养迅速发展的趋势，培养以就业市场为导向的、具备“职业化”特征的高级应用型人才，“任务驱动、项目导向”已成为高职院校主流的教学模式。本书主要介绍Microsoft Office Access 2010数据库管理系统的使用和管理。
随着计算机与网络技术的飞速发展，作为计算机应用的一个重要领域——数据库技术得到了广泛的应用与发展。数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心，掌握数据库知识已经成为各类科技人员和管理人员的基本要求。近年来，大多数高等院校都将数据库应用技术作为计算机应用技术类课程列为必修课或选修课。如何使理论与实践相结合，使学生掌握数据库技术的基础理论，掌握数据库的设计与管理、数据的应用与程序设计方法，使学生通过学习能设计一个简单的数据库应用系统，是数据库技术教学的基本目的。
Access是一个关系型数据库管理系统，作为Microsoft Office的一个组成部分，可以有效地组织和管理数据库中的数据，并把数据库与网络结合起来，为人们提供了强大的数据管理工具。Access具有功能完备、界面友好、操作简单、使用方便等特点，被广泛地应用于各种数据库管理软件的开发。Office 2010是Microsoft Office办公自动软件的新版本，Access 2010作为数据库管理软件，增加了许多新的功能。为了更好地进行教学，我们组织编写了本教材。
1. 本书特色
本书采用最新的“工作过程导向”编写模式，以“工作场景导入”、“知识讲解”、“回到工作场景”、“工作实训”、“课后练习”为主线推进学习进程。每章针对数据库设计和实施中的一个工作过程环节来传授相关的课程内容，实现技能与理论知识的整合，将工作环境与学习环境有机地结合在一起。本书从教学实际需求出发，由浅入深、循序渐进地讲解Access数据库技术知识。
2. 主要内容
全书共分10章，主要内容包括数据库系统的基础知识、数据库操作、表、查询、窗体、报表、宏、VBA编程基础和数据库的维护与安全开发等相关知识。附录A为Access常用事件，附录B为Access常用函数。本书需要授课60个课时，用一学期进行学习。
各章内容安排如下。
第1章：主要介绍与数据库管理系统相关的理论和基础知识，包括数据库的基本概念以及Access系统的相关知识。
第2章：主要介绍关系数据库设计理论，包括关系模型的概念与分类、关系数据结构及定义、关系代数的基本运算、关系完整性和关系数据库设计与设计规范。
第3章：主要介绍数据库的基本操作，包括数据库的创建、打开及关闭等操作。
第4章：主要介绍表的基本操作，包括表的创建、设置表的属性、创建索引及表间的关系等。
第5章：介绍查询及其应用，包括查询的创建、SQL语句等。
第6章：主要介绍窗体的设计及应用，包括窗体的创建、窗体的属性设置、窗体控件以及窗体的使用等。
第7章：主要介绍报表的基本操作及其应用，包括各种类型报表的创建、使用报表进行数据计算和统计等。
第8章：主要介绍宏的基本操作和应用，包括宏的设计、创建宏组和条件宏、宏的调试，以及用宏设计系统菜单等。
第9章：主要介绍VBA编程基础，包括模块的基本概念、模块的创建、VBA程序的基本结构、子程序的创建、用ADO访问Access数据库以及面向对象程序设计等。
第10章：讲解一个简单应用系统的实现。通过具体应用，将前面所学的知识点联系起来，达到学以致用的目的。
本书内容丰富、条理清晰、图文并茂、易教易学。在讲解每个知识点时，都配有相应的综合实例和练习，方便读者上机实践。
为方便教学，本书配有电子课件、配书素材，同时赠送等级考试题库和考试模拟系统。
3. 特殊说明
鉴于数据表设计视图的特点，实际的设置中一般都是通过下拉列表框选取具体值，为了避免大量出现“下拉列表框”术语，本书中经常只是简称“列表框”。
4. 读者对象
本书作为Microsoft Office Access 2010入门类教材，既可以作为高等职业教育计算机及相关专业的教材，也可作为等级考试、职业资格考试或认证考试等各种培训班的培训教材，还可以用于读者自学。
本书由赵明、吴刚山、周克江主编，周胜、江进、丁婷任副主编。参与本书相关工作的人员还有赵梅、王珊珊、周海霞、卢振侠、钱妍池、陈海燕、石雅琴、周汉、高洁、张华丽、何光明、刘邦辉等。另外，本书得到了院系领导的大力支持，教研室的老师们也提出了许多宝贵的意见和建议，在此表示衷心感谢！
由于编者水平有限，书中错误与疏漏在所难免，敬请读者批评指正。
编 者目 录
第1章 数据库系统的基础知识 1
1.1 工作场景导入 2
1.2 数据库系统概述 2
1.2.1 数据管理的发展 2
1.2.2 数据库系统 5
1.2.3 数据库系统的特点 6
1.2.4 数据库系统的内部结构体系 7
1.2.5 数据库技术的发展趋势 8
1.3 数据模型 9
1.3.1 数据模型的概念 9
1.3.2 E-R模型 10
1.3.3 常用的数据模型 11
1.4 数据库设计基础 13
1.4.1 数据库设计的内容 13
1.4.2 数据库设计的步骤 14
1.4.3 数据库设计的过程 15
1.5 回到工作场景 20
1.6 工作实训营 20
1.6.1 训练实例 20
1.6.2 工作实践常见问题解析 22
1.7 习题 23
第2章 关系数据库设计理论 25
2.1 工作场景导入 26
2.2 关系模型 26
2.2.1 关系模型的组成 27
2.2.2 关系模型的数据结构和基本术语 27
2.2.3 关系的形式定义和限制 29
2.3 关系代数 31
2.3.1 传统的集合运算 31
2.3.2 专门的关系运算 32
2.4 关系完整性 33
2.5 关系数据库的规范化理论 34
2.5.1 关系规范化的概述 34
2.5.2 第一范式(1NF) 35
2.5.3 第二范式(2NF) 35
2.5.4 第三范式(3NF) 36
2.5.5 BCNF、4NF和5NF 37
2.5.6 规范化方法 37
2.6 回到工作场景 38
2.7 工作实训营 39
2.7.1 训练实例 39
2.7.2 工作实践常见问题解析 40
2.8 习题 41
第3章 关系数据库设计理论 43
3.1 工作场景导入 44
3.2 认识Access 2010 44
3.2.1 Access 2010的启动 45
3.2.2 Access 2010的界面 46
3.2.3 Access 2010中废止与
修改的功能 51
3.3 Access的功能区 52
3.3.1 命令选项卡 53
3.3.2 上下文命令选项卡 55
3.3.3 快速访问工具栏 55
3.3.4 库 56
3.4 Access的新增功能 56
3.4.1 新的宏生成器 56
3.4.2 专业的数据库模板 58
3.4.3 应用程序部件 59
3.4.4 改进的数据表视图 59
3.4.5 Backstage视图 60
3.4.6 新增的计算字段 60
3.4.7 合并与分割单元格 61
3.4.8 条件格式功能 61
3.4.9 增强的安全性 61
3.5 Access的六大对象 62
3.5.1 表 62
3.5.2 查询 63
3.5.3 窗体 64
3.5.4 报表 65
3.5.5 宏 66
3.5.6 模块 67
3.6 建立新数据库 67
3.6.1 创建一个空白数据库 68
3.6.2 利用模板创建数据库 68
3.7 数据库的基本操作 70
3.7.1 打开数据库 70
3.7.2 保存数据库 71
3.7.3 关闭数据库 72
3.8 管理数据库 73
3.8.1 备份数据库 73
3.8.2 查看数据库的属性 74
3.9 回到工作场景 75
3.10 工作实训营 77
3.10.1 训练实例 77
3.10.2 工作实践常见问题解析 78
3.11 习题 78
第4章 表 81
4.1 工作场景导入 82
4.2 表的概念 83
4.2.1 表的结构 83
4.2.2 字段的数据类型 85
4.3 创建表 86
4.3.1 表的创建 86
4.3.2 输入数据 92
4.4 字段属性的设置 94
4.4.1 设置常规属性 95
4.4.2 查询属性的设置 100
4.5 表的编辑 103
4.5.1 修改表结构 103
4.5.2 编辑表中的数据 104
4.5.3 表的复制、删除和重命名 105
4.6 创建索引和表间的关系 107
4.6.1 创建索引 107
4.6.2 创建表间的关系 110
4.6.3 子表的使用 114
4.7 表的使用 115
4.7.1 记录的排序 115
4.7.2 记录的筛选 117
4.7.3 记录的查找与替换 120
4.7.4 表的显示格式设置 120
4.8 回到工作场景 122
4.9 工作实训营 125
4.9.1 训练实例 125
4.9.2 工作实践常见问题解析 127
4.10 习题 128
第5章 查询 135
5.1 工作场景导入 136
5.2 查询概述 136
5.2.1 查询的概念 136
5.2.2 查询的类型 137
5.2.3 查询视图 138
5.2.4 创建查询的方法 138
5.2.5 运行查询 141
5.3 选择查询 141
5.3.1 简单查询 141
5.3.2 查询中的连接类型 144
5.3.3 查询中条件的设置 145
5.3.4 在查询中进行计算和统计 152
5.4 交叉表查询 156
5.5 参数查询 159
5.6 操作查询 162
5.6.1 删除查询 162
5.6.2 更新查询 163
5.6.3 追加查询 165
5.6.4 生成表查询 166
5.7 使用向导创建查询 168
5.7.1 简单查询向导 168
5.7.2 交叉表查询向导 170
5.7.3 查找重复项查询向导 173
5.7.4 查询不匹配项查询向导 175
5.8 SQL查询 177
5.8.1 SQL语言的特点 177
5.8.2 SQL语言的数据定义功能 178
5.8.3 SQL语言的数据操纵功能 179
5.8.4 SQL语言的数据查询功能 180
5.8.5 SQL视图 182
5.9 回到工作场景 182
5.10 工作实训营 185
5.10.1 训练实例 185
5.10.2 工作实践常见问题解析 188
5.11 习题 188
第6章 窗体 193
6.1 工作场景导入 194
6.2 窗体概述 194
6.2.1 窗体的主要功能和类型 195
6.2.2 窗体的视图 196
6.2.3 “窗体设计工具”选项卡 197
6.3 创建窗体 197
6.3.1 自动创建窗体 198
6.3.2 创建数据透视表窗体 200
6.3.3 创建数据透视表视图窗体 201
6.3.4 使用向导创建窗体 203
6.4 在设计视图中创建窗体 205
6.4.1 窗体的设计视图 205
6.4.2 控件 207
6.4.3 向窗体中添加控件 209
6.4.4 控件的基本操作 222
6.5 窗体的整体设计与使用 224
6.5.1 设置窗体的页眉和页脚 225
6.5.2 窗体外观设计 226
6.5.3 窗体的使用 227
6.6 设置自动启动窗体 228
6.7 回到工作场景 230
6.8 工作实训营 234
6.8.1 训练实例 234
6.8.2 工作实践常见问题解析 237
6.9 习题 237
第7章 报表 241
7.1 工作场景导入 242
7.2 报表概述 243
7.2.1 报表的概念 243
7.2.2 报表的类型 243
7.2.3 报表的组成 245
7.2.4 报表的视图 246
7.3 创建报表 247
7.3.1 自动创建报表 247
7.3.2 创建空报表 247
7.3.3 使用向导创建报表 249
7.3.4 使用标签向导创建标签报表 250
7.3.5 创建图表报表 253
7.4 在设计视图中创建报表 256
7.4.1 创建简单报表 257
7.4.2 报表的排序、分组和计算 259
7.4.3 子报表 263
7.4.4 多列报表 266
7.5 编辑报表 267
7.5.1 设置报表格式 267
7.5.2 为报表添加图像和线条 267
7.5.3 在报表中插入日期和时间 268
7.5.4 在报表中插入页码 268
7.6 打印报表 269
7.6.1 页面设置 269
7.6.2 打印报表 270
7.7 回到工作场景 271
7.8 工作实训营 274
7.8.1 训练实例 274
7.8.2 工作实践常见问题解析 278
7.9 习题 279
第8章 宏 283
8.1 工作场景导入 284
8.2 宏概述 284
8.2.1 宏的概念 285
8.2.2 常用的宏操作 285
8.2.3 宏的功能 287
8.3 宏的创建 287
8.3.1 宏的设计视图 287
8.3.2 宏的创建 288
8.3.3 宏组的创建 289
8.3.4 条件宏的创建 290
8.3.5 通过事件触发宏 291
8.3.6 宏的编辑 292
8.4 宏的执行和调试 293
8.4.1 宏的执行 293
8.4.2 宏的调试 294
8.5 使用宏创建菜单 295
8.6 回到工作场景 297
8.7 工作实训营 300
8.7.1 训练实例 300
8.7.2 工作实践常见问题解析 304
8.8 习题 304
第9章 模块与VBA程序设计 307
9.1 工作场景导入 308
9.2 模块的基本概念 309
9.2.1 类模块 309
9.2.2 标准模块 309
9.2.3 将宏转换为模块 311
9.3 创建模块 311
9.4 VBA程序设计基础 313
9.4.1 使用VBA编程的场合 313
9.4.2 面向对象程序设计的基本概念 314
9.4.3 VB编程环境：VBE 315
9.4.4 数据类型 318
9.4.5 常量、变量与数组 320
9.4.6 运算符与表达式 325
9.4.7 函数 329
9.5 VBA流程控制语句 333
9.5.1 声明语句 334
9.5.2 赋值语句 334
9.5.3 标号和Goto语句 335
9.5.4 执行语句 335
9.6 过程调用与参数传递 341
9.6.1 过程调用 341
9.6.2 参数传递 343
9.7 VBA常用操作方法 344
9.7.1 打开和关闭操作 344
9.7.2 输入框(InputBox) 347
9.7.3 消息框(MsgBox) 348
9.7.4 VBA编程验证数据 349
9.7.5 计时事件(Timer) 350
9.7.6 用代码设置Access选项 351
9.8 VBA的数据库编程 352
9.8.1 数据库引擎及其接口 352
9.8.2 VBA访问的数据库类型 354
9.8.3 数据访问对象 354
9.8.4 ActiveX数据对象(ADO) 355
9.8.5 数据库编程分析 359
9.8.6 特殊函数与RunSQL方法 370
9.9 VBA程序的运行错误处理与调试 372
9.9.1 程序的运行错误处理 372
9.9.2 程序的调试 374
9.10 回到工作场景 377
9.11 工作实训营 381
9.11.1 训练实例 381
9.11.2 工作实践常见问题解析 385
9.12 习题 386
第10章 简单应用系统的实现 391
10.1 需求分析 393
10.2 模块设计 393
10.3 设计表 393
10.4 设计“主切换面板” 400
10.5 创建窗体 402
10.6 创建查询 404
10.7 创建报表 406
10.8 编写代码 408
10.9 设置自动启动“登录”窗体 418
10.10 习题 419
附录A 窗体及控件的常用属性 421
附录B Access 2010中的常用函数 427
参考文献 423
