内 容简 介
本书根据办公室工作人员日常工作的需要，针对计算机基础知识和基本操作技能而编写，具有很强的实用性。书中汇集了目前较流行、较实用的办公自动化应用软件的精华，全面介绍了Windows XP系统和Office 2007办公软件的使用方法和日常办公设备的使用及维护。
本书共分11章：分别讲述了：计算机基础知识、Windows XP 操作技术、文字输入法；Office 2007办公软件及其常用组件的高级应用、数据交互使用技巧等方面的内容，并以实训为主要学习方式，旨在提高常用办公软件高级应用的综合能力；最后介绍了浏览器，网络通信与安全技术，工具软件和常用办公自动化设备实用技术。本书以案例的形式进行综合实践，步骤清晰，描述鲜明。每章均配有电子课件、习题和答案，便于自学和检验学习效果。全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速熟练掌握办公自动化软件和设备的实用技术。
本书内容全面、讲解细致，可作为办公人员、家庭计算机初学者的自学用书，也可以作为各类计算机培训班的培训教程，还可以作为大、中专院校非计算机专业学生的实用参考书。
前 言
随着数字化技术的发展，计算机、通信和办公自动化工具进一步融合，计算机已经成为办公自动化的基本工具。我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播介质日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。
本教程的作者来自教学一线，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型，针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。
全书共分为11章，各章内容安排如下。
第1章 介绍计算机的系统组成以及硬件系统及软件系统的组成，CPU、存储器、输入输出设备等硬件及计算机软件的相关概念。
第2章 介绍Windows XP的基础知识、操作界面的使用、文件和文件夹的管理，以及系统的简单设置等内容。
第3章 介绍键盘的正确使用及常用中文输入法。
第4章 介绍Word 2007的使用方法，编辑、排版、打印各种样式的文档，在文档中插入和绘制表格、图形，Word对图文混排和长文档处理的基本操作方法。
第5章 介绍Excel表格的基本操作，格式化表格、数据管理、图表的使用等内容。
第6章 介绍PowerPoint的基本操作，创建演示文稿、制作幻灯片及放映幻灯片等内容。
第7章 介绍Access 2007基本操作方法，主要讲解了表、查询、窗体、报表的创建及使用方法。
第8章 介绍Office 2007 中Word、Excel、PowerPoint、Access等几个常用组件间的数据发送与互换技巧。
第9章 介绍打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。
第10章 介绍电子邮件、QQ的使用，以及使用Internet搜索、下载和上传资料。
第11章 介绍计算机病毒的防治方法，Windows XP 补丁程序的安装与使用技巧，防火墙及两种常用杀毒软件的使用
全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。全书配有实践训练和习题，可以帮助学员边学边用，从而提高学习效果。
全书主要由单永杰老师编写，同时参与编写和整理工作的还有李伟腾、宣伟、卢江平、李献军等。另外，李晓东、黄丽萍、季长征等也参与了本书部分章节的编写与校对工作。在写作过程中，尽管我们力求精益求精、严谨细致，但由于作者水平所限，书中难免存在考虑不周之处，希望广大读者批评指正。
编 者
第1章 计算机基础知识
1.1 计算机的应用与发展
1.1.1 计算机的应用领域
1.1.2 计算机的发展方向
1.2 计算机系统的组成
1.2.1 硬件
1.2.2 软件
1.3 计算机的基本操作
1.3.1 硬件操作
1.3.2 软件操作
习题
第2章 Windows XP中文版的
基本操作
2.1 启动和退出Windows XP
2.1.1 启动Windows XP
2.1.2 退出Windows XP
2.1.3 实践训练
2.2 Windows XP桌面的组成
2.2.1 桌面上的图标
2.2.2 【开始】菜单
2.2.3 任务栏
2.2.4 桌面背景
2.3 运行和安装应用程序
2.3.1 使用【开始】按钮
2.3.2 使用【运行】命令
2.3.3 利用快捷方式图标
2.3.4 安装程序
2.3.5 删除程序
2.3.6 添加Windows组件
2.3.7 实践训练
2.4 使用“我的电脑”和
“资源管理器”
2.4.1 我的电脑
2.4.2 Windows XP的资源管理器
2.4.3 实践训练
2.5 文件和文件夹的基本操作
2.5.1 查找文件
2.5.2 自定义资源管理器工具栏
2.5.3 选定文件
2.5.4 查看文件和文件夹
2.5.5 创建文件夹
2.5.6 重命名文件或文件夹
2.5.7 复制、移动文件
2.5.8 删除文件、文件夹
2.5.9 文件夹选项
2.5.10 实践训练
2.6 定制Windows XP中文版
2.6.1 时间设置
2.6.2 区域设置
2.6.3 定制任务栏
2.6.4 定制传统【开始】菜单
2.6.5 定制桌面显示
2.6.6 鼠标设置
2.6.7 实践训练
2.7 安装打印机
2.7.1 安装打印机及其驱动程序
2.7.2 在应用程序中打印文档
习题
第3章 文字输入法
3.1 使用中文输入法
3.1.1 键盘输入法的分类
3.1.2 键盘上的键位分布
3.1.3 打字的手指分工
3.1.4 中文输入法安装和键盘设置
3.1.5 选择汉字输入法
3.2 输入法简介
3.2.1 五笔字型输入法
3.2.2 紫光拼音输入法
3.2.3 实践训练
习题
第4章 Word 2007的应用
4.1 Word 2007的基本操作
4.1.1 Word 2007的启动和退出
4.1.2 Word 2007的窗口组成
4.1.3 文档的基本操作
4.1.4 文档的输入与编辑
4.1.5 窗口的基本操作
4.1.6 实践训练
4.2 文档编辑与排版
4.2.1 字符格式的设置
4.2.2 段落格式的编排
4.2.3 撤消与恢复操作
4.2.4 查找与替换
4.2.5 实践训练
4.3 页面设置与样式的使用
4.3.1 页面的设置
4.3.2 页眉和页脚的设置
4.3.3 样式的使用
4.3.4 视图方式的选择
4.3.5 实践训练
4.4 Word 2007表格处理
4.4.1 建立表格
4.4.2 编辑表格
4.4.3 格式化表格
4.4.4 处理数据
4.4.5 实践训练
4.5 Word 2007图形处理
4.5.1 绘制图形
4.5.2 插入图片
4.5.3 插入文本框
4.5.4 插入艺术字
4.5.5 实践训练
4.6 Word的其他技巧
4.6.1 Word的公式编辑器
4.6.2 Word的链接和交叉应用
4.6.3 Word的模板制作和使用
4.6.4 邮件合并
4.6.5 实践训练
习题
第5章 Excel 2007的应用
5.1 Excel 2007的基本操作
5.1.1 建立工作簿
5.1.2 编辑工作表数据
5.1.3 实践训练
5.2 格式化工作表
5.2.1 格式化单元格
5.2.2 设置列宽和行高
5.2.3 设置对齐方式
5.2.4 设置单元格的背景
5.2.5 实践训练
5.3 数据管理
5.3.1 公式与函数
5.3.2 数据清单
5.3.3 实践训练
5.4 图表的使用
5.4.1 图表
5.4.2 数据透视表
5.4.3 实践训练
5.5 工作表
5.5.1 页面设置
5.5.2 设置分页打印
5.5.3 打印预览
5.5.4 打印工作表
5.5.5 上机实训
习题
第6章 PowerPoint 2007的应用
6.1 PowerPoint 2007的基本操作
6.1.1 PowerPoint 2007的
工作窗口
6.1.2 修改快速访问工具栏
6.1.3 设置快速访问工具栏和
功能区
6.1.4 PowerPoint 2007视图
6.2 创建演示文稿
6.2.1 新建演示文稿
6.2.2 保存演示文稿
6.2.3 打开已有演示文稿
6.2.4 实践训练
6.3 制作幻灯片
6.3.1 在大纲视图中编辑文本
6.3.2 在幻灯片视图中编辑文本
6.3.3 在幻灯片视图中插入对象
6.3.4 组织幻灯片
6.3.5 实践训练
6.4 演示文稿的外观设计及其他视图
6.4.1 演示文稿的外观设计
6.4.2 备注页视图操作
6.4.3 讲义母版
6.4.4 实践训练
6.5 幻灯片放映
6.5.1 幻灯片放映设计
6.5.2 设置幻灯片放映时间
6.5.3 观看幻灯片放映
6.5.4 控制幻灯片放映
6.5.5 在放映中标注幻灯片
6.5.6 上机实训
6.6 演示文稿的打包与打印输出
6.6.1 演示文稿的打包
6.6.2 页面设置
6.6.3 打印演示文稿
6.6.4 创建35毫米幻灯片
6.6.5 实践训练
习题
第7章 Access 2007的应用
7.1 新建数据库
7.1.1 Access 2007的启动与退出
7.1.2 数据库的创建
7.2 数据库中的对象
7.3 表
7.3.1 表的基础知识
7.3.2 创建表的方法
7.3.3 向表中添加数据
7.3.4 修改已有的数据库
7.3.5 实践训练
7.4 查询
7.4.1 查询的基础知识
7.4.2 创建查询
7.4.3 修改查询
7.4.4 使用查询
7.4.5 实践训练
7.5 窗体
7.5.1 窗体的基础知识
7.5.2 创建窗体
7.5.3 窗体的使用
7.5.4 实践训练
7.6 创建报表
7.6.1 报表的基础知识
7.6.2 创建报表的方法
7.6.3 使用报表
7.6.4 实践训练
7.7 数据库、窗体和报表的打印
习题
第8章 Office 2007组件间的
数据共享
8.1 剪贴板
8.1.1 【剪贴板】窗格的显示
8.1.2 剪贴板在组件共享中的
作用
8.2 链接与嵌入对象
8.2.1 创建链接和嵌入的对象
8.2.2 编辑链接和嵌入的对象
8.3 Word与PowerPoint资源的
相互发送
8.3.1 将Word文档结构
发送到PowerPoint中
8.3.2 将PowerPoint中的信息
发送到Word中
8.3.3 在PowerPoint中
读取Word文档
8.4 Word与Excel之间的信息交流
8.4.1 将Word中的表格
插入到Excel工作表
8.4.2 将Excel表格导出到
Word文档
8.4.3 在Word文档中创建
Excel表格
8.5 在Word中使用Access数据
8.5.1 将Access查询或表作为
Word数据源
8.5.2 从Access中导出数据作为
Word数据源
8.5.3 复制、粘贴Access数据作为
Word数据源
8.6 Excel与Access数据的相互导入
8.6.1 将Excel中的数据导入
Access
8.6.2 将Access中的数据
导出到Excel
8.7 创建超链接
8.7.1 超链接的建立
8.7.2 超链接的使用
8.7.3 实践训练
习题
第9章 常用办公自动化设备
9.1 打印机
9.1.1 打印机的分类和工作原理
9.1.2 打印机的选购
9.1.3 打印机安装
9.1.4 打印机的使用
9.1.5 打印机的常见故障诊断
9.2 传真机
9.2.1 传真机的选购
9.2.2 传真机的安装
9.2.3 传真机的使用
9.2.4 传真机的维护
9.3 复印机
9.3.1 复印机的选购
9.3.2 复印机的安装
9.3.3 复印机的使用
9.3.4 复印机的保养和维护
9.4 扫描仪
9.4.1 扫描仪的选购
9.4.2 扫描仪的安装
9.4.3 扫描仪的使用
9.5 光盘刻录机
9.5.1 光盘刻录机的选购
9.5.2 光盘刻录机的安装和使用
9.5.3 光盘刻录机的维护
9.6 数码相机
9.6.1 数码相机的选购
9.6.2 数码相机的使用和维护
9.7 移动存储设备
9.7.1 移动硬盘
9.7.2 U盘
9.7.3 使用移动硬盘和U盘时的
注意事项
9.8 投影机
9.8.1 投影机的分类及特点
9.8.2 投影机的选购
9.8.3 投影机的使用
9.8.4 投影机的维护
9.9 实践训练
习题
第10章 网络通信
10.1 电子邮件的使用
10.1.1 申请与使用电子邮箱
10.1.2 高级使用功能
10.1.3 邮箱的配置
10.1.4 电子邮件软件(Outlook、
Foxmail)的使用
10.1.5 实践训练
10.2 使用Internet搜索、下载和
上传资料
10.2.1 搜索引擎的使用
10.2.2 下载资料及下载工具的
使用
10.2.3 上传资料及压缩工具的
使用
10.2.4 实践训练
10.3 网络聊天软件QQ的使用
10.3.1 QQ的下载与安装
10.3.2 QQ号码的申请
10.3.3 QQ的登录及
使用QQ聊天
10.3.4 QQ的高级使用技巧
习题
第11章 网络办公安全知识
11.1 病毒防治与急救
11.1.1 计算机病毒概述
11.1.2 计算机网络病毒的
特点及危害
11.1.3 计算机网络病毒的
防治方法
11.2 Windows XP 补丁
11.2.1 Windows XP SP2简介
11.2.2 Windows XP SP2的安装
11.2.3 Windows XP SP2的
使用技巧
11.3 防火墙的使用
11.3.1 防火墙概述
11.3.2 Windows防火墙的使用
11.4 常用杀毒软件的使用
11.4.1 金山毒霸
11.4.2 Norton AntiVirus杀毒软件
11.4.3 实践训练
习题
习题答案
参考文献
