内容简介
本书通过24个综合案例,介绍Word/Excel/PPT在办公应用中的实战技巧,打破了传统的按部就班讲解知识的模式,250个实战秘技可全面解决读者在日常工作中所遇到的问题。
全书共分8章,分别介绍基础文案编排、图文表格混排、文档高阶应用、常见表格制作、管理表格任务、表格高阶应用、简单的幻灯片、自带图形动作等内容。
本书内容丰富、图文并茂,可作为商务办公管理人员的案头参考书,也可作为大中专院校、会计电算化培训班的授课教材,还适合广大Word/Excel/PPT爱好者阅读。
本书光盘内容为书中案例的素材、源文件以及视频教学文件,同时还赠送大量的Office常用快捷键、Word简历模板、Excel常用函数以及PPT模板和图片。
前言
随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来,Word、Excel 和PPT 已成为人们工作、生活的重要工具,在商务办公、人力资源等工作领域占着举足轻重的地位。
本书特色
快速索引,简单便捷:本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯,从目录中即可快速找到自己遇到的问题,从而快速检索出自己需要的技巧。
传授秘技,招招实用:本书通过24 个综合案例讲解了250 个读者使用Word、Excel 和PPT 所遇到的常见难题,对Word、Excel 和PPT 的每一个操作都进行详细讲解,从而向读者传授实用的操作秘技。
拓展练习,学以致用:本书中的每个案例后面都包含1 个拓展练习,是对案例知识点进行了延伸,让读者能够学以致用,在日常工作和学习中有所帮助。
图文并茂,视频教学:本书采用一步一图形的方式,直观地讲解技巧。另外,本书附带光盘中还包含了所有案例技巧的教学视频,使读者学习Word、Excel 和PPT 时更加直观、生动。
本书内容
第1 章 基础文案编排——办公学习两不误:介绍搞定常用合同文书、编排指定格式文案、完美处理超长文档等内容。
第2 章 图文表格混排——个性花式玩不停:介绍结合图片充实文字、添加图表补充说明、SmartArt做流程图等内容。
第3 章 文档高阶应用——新手进化老司机:介绍省时省力做好审阅、设计版式一劳永逸、小技巧四两拨千斤等内容。
第4 章 常见表格制作——做人事轻松写意:介绍玩转表格基础操作、重复数据不再费劲、条件格式大显身手等内容。
第5 章 管理表格任务——做财务手到擒来:介绍筛选、分类、汇总,函数、公式、计算,透视、图表、打印等内容。
第6 章 表格高阶应用——真正学会用表格:介绍分析工具不得不学、表格宏的启用探秘、小拓展也可堪大用等内容。
第7 章 简单的幻灯片——让图文都动起来:介绍学习幻灯片的玩法、长篇大论条理清晰、图表数据一目了然等内容。
第8 章 自带图形动作——幻灯片变动画片:介绍中规中矩演示文稿、幻灯片的多维展示、活灵活现的幻灯片等内容。
本书作者
本书由李杏林编著,其他参与编写的人员还有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博、黄聪聪、李靖、陈倩馨等。
由于作者水平有限,书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时,也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。
编 者
目录
第1章 基础文案编排——办公学习两不误1.1 搞定常用合同文书(案例:聘用合同)........2招式001 为快速访问栏增删功能键....................2招式002 创建空白文档并输入内容....................4招式003 字体的选择与字号的调整....................5招式004 文字效果与字符间距设置....................7招式005 为文档设置段落对齐方式....................8招式006 为文档设置段落缩进方式....................9招式007 为手写空白区域制作下划线..............11招式008 一键处理复制的文档格式..................12招式009 横、竖排打印与效果预览..................13招式010 实现文档的双页并排查看..................14拓展练习 制作请假条与申请书........................141.2 编排指定格式文案(案例:工作计划).......15招式011 利用网格及标尺规范格式..................15招式012 利用边框调整合适大小.....................17招式013 选择以及插入合适的底纹..................18招式014 为文档快速添加编号效果..................19招式015 设置加密保护重要的信息..................20招式016 忘记密码后如何取消保护..................21招式017 为文档添加默认书签效果..................24招式018 自定义文档中的水印效果..................25招式019 默认与自定义文档的背景..................26招式020 为文档选择合适的填充色..................27拓展练习 制作考试通知与规则........................271.3 完美处理超长文档(案例:员工手册).......28招式021 标题样式的自定义与修改..................28招式022 文档目录自动生成与更新..................31招式023 为制作好的文档添加分页..................32招式024 在指定页设置页眉和页脚..................32招式025 为奇偶页设置不同的效果..................34招式026 为制作好的文档添加封面..................36招式027 使用“查找”功能查找文本..............37招式028 特殊符号的统一查找替换..................37招式029 留一手防止文档损坏丢失..................38招式030 手动恢复未保存的文档.....................39拓展练习 处理毕业论文并将其以PDF格式保存........40第2章 图文表格混排——个性花式玩不停2.1 结合图片充实文字(案例:招聘宣传海报)..43招式031 利用图形插入来划分报头..................43招式032 设计海报的艺术字标题.....................45招式033 为各板块添加文本框效果..................47招式034 插入的图片美化海报效果..................49招式035 快速将图形衬于文字下方..................51招式036 调整图片的大小与位置.....................51招式037 图片的分层叠加与组合.....................52招式038 报尾设计与自动插入日期..................53招式039 让背景图形变成透明状态..................56招式040 自定义编号样式与编号值..................56拓展练习 制作美食宣传海报...........................582.2 添加图表补充说明(案例:工作分析报告).59招式041 表格自动插入的多种方式..................59招式042 选择恰当样式并输入数据..................61招式043 快速调整表格布局和位置..................62招式044 让表格自动适应文字大小..................65招式045 新版插图表“不求Excel”...............66招式046 给跨页表格添加相同表头..................67招式047 为编辑好的图表添加题注..................69招式048 为新插入的图表进行美化..................70招式049 为图表添加各种图表元素..................72招式050 为常用的样式设置快捷键..................73拓展练习 设计好看的立体图表........................742.3 SmartArt做流程图(案例:员工晋升导图)..........75招式051 快速插入SmartArt流程图...............75招式052 增加流程图层次关系结构..................76招式053 流程图的文字输入和修改..................77招式054 快速更改流程图样式效果..................79招式055 更换流程图颜色进行美化..................79招式056 流程图三维立体效果添加..................80招式057 将图片文件用作项目符号..................81招式058 裁剪图片为任意的形状.....................82招式059 图片效果的选择及套用.....................83招式060 艺术字样式的随意变换法..................83拓展练习 制作一个人事部工作流程图............84第3章 文档高阶应用——新手进化老司机3.1 省时省力做好审阅(案例:广告策划书)....86招式061 开启拼写和语法检查功能..................86招式062 为自己的文档设置作者名..................87招式063 批注的添加、隐藏和回复.................88招式064 使用修订模式直接做修改..................90招式065 更改修订模式的显示状态..................90招式066 使用比较进行精准的修改..................92招式067 批量拒绝或同意删改意见..................93招式068 为生僻的文字标注上拼音..................94招式069 对文档中的修订进行保护..................95拓展练习 为自己的文章找找错........................963.2 设计版式一劳永逸(案例:投标计划书)...96招式070 设置文档的页面纸张方向..................96招式071 快速导出为现成标书模板..................97招式072 快速为文字实现简繁转换..................98招式073 快速为文字添加上标下标..................98招式074 快速删除多余空格或空行...............100招式075 暂时性隐藏部分文档内容...............102招式076 使用格式刷摆平凌乱格式...............103招式077 添加保护固定完成的模板...............104招式078 快速隐藏目录域底纹效果..............105拓展练习 编辑自己的个性模板......................1063.3 小技巧四两拨千斤(案例:数码产品展示)107招式079 文档符号的开启与隐藏..................107招式080 在题注中加入章节编号..................108招式081 让题注与图表对象不分家...............110招式082 将文档保存为网页格式..................111招式083 快速更改图片清晰度效果...............111招式084 为图片添加合适的边框..................112招式085 快速完成标点符号的修改...............113招式086 解决保存时内存不足的问题...........114招式087 对文档进行有序双面打印...............115拓展练习 无法打开文档怎么办......................116第4章 常见表格制作——做人事轻松写意4.1 玩转表格基础操作(案例:工作任务登记表)........118招式088 创建工作簿并增删工作表...............118招式089 启动自动打开指定工作簿...............119招式090 取消单元格错误检查提示...............120招式091 快速在工作簿中添加数据...............121招式092 巧用选择性粘贴适应表格................123招式093 用合并单元格功能做表头...............125招式094 快速设置单元格对齐方式...............126招式095 让数值类型适应实际需求...............126招式096 手动、自动调整单元格大小...........127招式097 添加边框与底纹美化表格...............130拓展练习 制作学员出勤签到表......................1314.2 重复数据不再费劲(案例:员工档案).....131招式098 长报表如何固定表头显示...............131招式099 多单元格同类信息快速填充............132招式100 规律递增数据的快速填充...............133招式101 添加序列来输入文字......................134招式102 在表格中快速查找同类项...............136招式103 指定位置插入、删除单元格...........137招式104 一键清除表格中所有格式...............138招式105 删除重复数据................................139招式106 重新套用单元格格式效果...............140招式107 对特定单元格做加密保护...............141拓展练习 完善班级信息登记表......................1444.3 条件格式大显身手(案例:培训成绩).....144招式108 不连续单元格中输入相同数据........144招式109 判断培训成绩是否达标..................145招式110 防止表格输入重复的数据...............147招式111 允许多人同时编辑表格..................148招式112 突出显示指定需求的数据...............150招式113 为不同分段标注评价等级...............152招式114 生成每个科目不及格成绩...............153招式115 使用数据条统计总分成绩...............154招式116 使用条件格式做明显区分...............155招式117 为缺考情况添加批注记录...............156拓展练习 制作人才综合素质评分表..............157第5章 管理表格任务——做财务手到擒来5.1 筛选、分类、汇总(案例:办公器材采购表)........159招式118 使用标题行进行筛选......................159招式119 筛选同时满足多条件类目...............162招式120 按物品采购价格进行排序...............164招式121 单元格小数点的输入技巧...............165招式122 同时满足多条件综合排序...............166招式123 为数据自动添加货币符号...............167招式124 对采购情况进行整体汇总...............168招式125 汇总的显示、隐藏和删除...............170招式126 求各部门的平均采购情况......................172招式127 只打印表格中的特定区域...............173拓展练习 筛选和汇总房价统计表..................1745.2 函数、公式、计算(案例:企业薪酬表)..175招式128 开启手动与自动计算公式...............175招式129 快速计算员工的工龄值......................176招式130 快速计算员工的各类工资...............177招式131 快速计算员工的加班工资.................180招式132 引用同工作簿中的工作表数据........181招式133 使用求和函数计算总工资..................182招式134 快速计算各部门的总工资..................183招式135 计算最高和最低应发工资......................184招式136 对员工的工资金额排名次..................185招式137 生成并打印员工的工资条...............186拓展练习 用函数计算面试成绩表..................1885.3 透视、图表、打印(案例:投资计划表)..188招式138 如何创建合适数据透视表...............189招式139 修改透视表数据布局字段...............190招式140 设置透视表的汇总和显示...............191招式141 数据的隐藏、显示与排序...............192招式142 透视图的自动生成与编辑...............194招式143 选中单元格区域插入图表...............196招式144 为数据图添加标签与曲线...............197招式145 自定义组合图表描述数据...............198招式146 使用切片器进行数据分析...............199招式147 在打印中显示与隐藏图表...............201拓展练习 制作车间成本分析表......................202第6章 表格高阶应用——真正学会用表格6.1 分析工具不得不学(案例:产销预算分析表)........204招式148 为随机抽样而生成随机数...............204招式149 使用单变量求解解析数据...............205招式150 单变量数据的模拟运算法...............207招式151 采用方差分析获取稳定值...............208招式152 使用检验工具校验平均差...............209招式153 妙用抽样工具直接随机抽取...........210招式154 单元格的审核与跟踪技巧...............211招式155 对完成后的抽样进行排位................212招式156 为数据创建方案进行分析................213招式157 显示与生成方案总结报告...............216拓展练习 为实验数据抽样分析......................2186.2 表格宏的启用探秘(案例:问卷调查系统)218招式158 创建并保存含有宏的表格...............218招式159 表格中的宏安全性设置..................219招式160 快速进入VBA编程界面.................220招式161 通过功能进行窗体的创建................221招式162 直接在窗体界面中添加控件............222招式163 定义控件并直接打开事件................224招式164 用表单控件创建表单数据................226招式165 快速设置表单控件的格式................227招式166 利用代码统计并写入数据...............228招式167 处理宏被禁用或无法使用................230拓展练习 使用宏完成重复动作......................2316.3 小拓展也可堪大用(案例:项目成本费用表)........232招式168 如何制作斜线表头..........................232招式169 如何启用开发工具选项卡................233招式170 解决折线图表中断裂问题...............234招式171 监视单元格公式及其结果................235招式172 巧妙设置图表的打印质量...............236招式173 快速设置默认工作表数目...............236招式174 如何显示以及隐藏滚动条................237招式175 在Excel中建立垂直标题..............238招式176 如何一次性打印多份表格...............239招式177 保证工作表打印在纸张中心...........240拓展练习 寻找表格默认储存位置..................241第7章 简单的幻灯片——让图文都动起来7.1 学习幻灯片的玩法(案例:会议流程).....243招式178 快速启动与退出演示文稿...............243招式179 创建幻灯片以及背景选择...............244招式180 自动保存演示文稿的设置...............245招式181 演示文稿打开与修改权限...............246招式182 搞定文本框的输入与美化...............247招式183 单个幻灯片的增加、删除...............249招式184 插入图片与形状辅助演示文稿........251招式185 将演示文稿保存成为图片...............255招式186 视图预览以及保存幻灯片...............256招式187 快速保存演示文稿的字体...............257拓展练习 用幻灯片做学习规划......................2587.2 长篇大论条理清晰(案例:职业规划培训)258招式188 为幻灯片快速添加艺术字...............258招式189 艺术字效果的美化与编辑...............259招式190 统一替换演示文稿中的所有字体....261招式191 在演示文稿中复制幻灯片................262招式192 为演示文稿添加项目符号...............263招式193 用编号列表排列先后顺序...............264招式194 为文稿添加SmartArt图形............265招式195 快速设置文本的段落效果...............268招式196 调整演示文稿的显示比例...............269招式197 恢复没有保存的演示文稿...............270拓展练习 制作销售技巧培训演示文稿..........2717.3 图表数据一目了然(案例:财务运行报告)272招式198 更改幻灯片的主题和颜色................272招式199 重新设置幻灯片版式大小................273招式200 进入和退出幻灯片的母版...............274招式201 快速更改幻灯片版式效果...............274招式202 利用表格创建需要的数据...............275招式203 制作薪水分析的柱形图表...............277招式204 制作财务费用圆形饼图表...............279招式205 隐藏和显示特定的幻灯片...............280招式206 为演示文稿添加上LOGO.............281招式207 自定义打印每张幻灯片页数...........283拓展练习 制作年度会议报告幻灯片..............284第8章 自带图形动作——幻灯片变动画片8.1 中规中矩演示文稿(案例:工作总结).....286招式208 快速保存固定的主题模板...............286招式209 对齐演示文稿中的图形和文本........286招式210 更改幻灯片中的文本方向...............288招式211 从演示文稿外部导入文本...............289招式212 在演示文稿中添加特殊符号...........290招式213 从第1张幻灯片开始放映...............292招式214 放映时定位至所需幻灯片................292招式215 从选定的幻灯片开始放映...............293招式216 自定义幻灯片的放映操作...............294招式217 放映演示文稿时隐藏鼠标...............295拓展练习 用幻灯片做教学课件......................2968.2 幻灯片的多维展示(案例:企业宣传片)..296招式218 使用参考线和网格线辅助...............296招式219 隐藏母版幻灯片背景图形...............297招式220 幻灯片统一设置背景格式...............298招式221 插入自动更新日期和时间...............299招式222 在幻灯片中插入视频文件...............300招式223 为添加视频设置视频选项...............301招式224 为视频文件制作标牌框架................302招式225 幻灯片也可以加页眉页脚...............303招式226 快速设置幻灯片放映方式...............304招式227 演示录制的演示文稿放映...............305拓展练习 制作产品宣传片展示稿..................3068.3 活灵活现的幻灯片(案例:论文研究).....306招式228 为幻灯片添加切换动画..................306招式229 添加文本或图形进入动画...............307招式230 利用动作路径来制作动画...............309招式231 动作方向与计时效果设置...............310招式232 利用强调效果来制作动画...............311招式233 用动画窗格调整播放次序...............313招式234 利用退出效果来制作动画...............314招式235 巧用高级动画刷复制动画...............315招式236 快速改变动画的播放速度...............316招式237 插入计算机中的音频文件...............317招式238 将音频文件贯穿整个文稿...............318招式239 在音频文件中快速插入书签...........318招式240 在演示文稿中添加录制的音频........319招式241 为演示文稿添加淡入淡出效果.........320招式242 剪裁演示文稿中多余的音频............321招式243 为演示文稿中的文字创建超链接.....321招式244 超链接文本添加屏幕提示................322招式245 快速链接至电子邮件地址................323招式246 通过动作按钮创建超链接................323招式247 为动作按钮添加播放声音................325招式248 只打印演示文稿所需幻灯片...........326招式249 快速打印彩色幻灯片.......................327招式250 快速将演示文稿打包成CD.............327拓展练习 演示毕业设计演示文稿..................328