内容简介
本书打破了传统的按部就班讲解知识的模式，以实战技巧的形式介绍Excel在人力资源管理办公中的应用，250个实战秘技全面涵盖了读者在人力资源管理日常工作中所遇到的问题及其解决方案。
全书共10章，分别介绍Excel 2016的快速入门、Excel单元格的编辑技巧、工作表数据的输入与编辑技巧、工作表数据的条件和有效性使用技巧、工作表数据的高级分析技巧、工作表数据的透视图分析技巧、Excel图表的创建与编辑技巧、公式与函数的入门技巧、公式与函数的实战技巧、Excel的打印与组件协同技巧等内容。
本书内容丰富、图文并茂，可作为人力资源管理人员的案头参考书，也可作为大/中专院校、会计电算化培训班的授课教材，还适合广大Excel爱好者阅读。
前言
随着高效化、数字化、图表化直观阅读时代的到来，现在人力资源管理办公中处处可见Excel 的身影。Excel 在行政管理、人力资源管理等工作领域占有举足轻重的地位。本书的特色包含以下4 点。快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从目录中即可快速检索出自己需要的技巧。传授秘技，招招实用：本书总结了250 个使用Excel 时常见的难题，并对Excel 的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者轻松掌握实用的操作秘技。知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都包含知识拓展内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者的Excel 学习更加轻松。本书共10 章，具体内容介绍如下。第1 章 Excel 2016 的快速入门：介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。第2 章 Excel 单元格的编辑技巧：介绍插入工作表中的行和列，设置工作表边框、底纹、单元格样式、添加批注等内容。第3章 工作表数据的输入与编辑技巧：介绍在工作表中添加日期和时间、添加数字、添加相同内容、添加文本内容、查找和替换数据与类型等内容。第4 章 工作表数据的条件和有效性使用技巧：介绍使用条件格式突出数据、通过数字验证设置数据有效性等内容。第5章 工作表数据的高级分析技巧：介绍排序数据、筛选数据、汇总数据以及合并数据等内容。第6 章 工作表数据的透视图分析技巧：介绍创建与编辑数据透视表、创建与编辑数据透视图、使用切片器等内容。第7 章 Excel 图表的创建与编辑技巧：介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY( 散点) 图、组合图、曲面图、直方图、圆环图、树状图、瀑布图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。第8 章 公式与函数的入门技巧：介绍公式输入、单元格引用、名称的创建与管理、解决公式错误等内容。第9章 公式与函数的实战技巧：介绍SUM函数、AND函数、AVERAGE函数、LEFT函数、OR函数、IF 函数以及MID 函数等的应用办法。第10 章 Excel 的打印与组件协同技巧：介绍设置打印纸张大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数，以及在Excel 中添加文本、Access 和PPT 数据等内容。作者团队及服务本书由李杏林编著，其他参与编写的人员还有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。另外，本书配备资源可以通过扫二维码进行下载。编 者目录
第1 章 Excel 2016 的快速入门..............1招式001 快速启动Excel 2016 .......2招式002 开机自动启动Excel 20163招式003 快速退出Excel 2016 .......4招式004 新建现金流分析工作簿模板 ................5招式005 另存为启用宏的工作簿 ....6招式006 以只读方式打开每月预算表 ................7招式007 修复受损的员工档案表 ....8招式008 加密员工加班记录工作簿 .................10招式009 将报价单标记为最终状态 ................. 11招式010 保护出差申请工作表的编辑区域 ......12招式011 将公司报销单工作簿另存为PDF 文件 .14招式012 自定义快速访问工具栏 ..15招式013 自定义功能区 ................16招式014 设置默认的工作簿保存类型 ..............18招式015 修改按Enter 键后的定位方向 ..........19招式016 隐藏最近使用过的文件列表 ..............20招式017 取消单元格错误检查提示 .................21招式018 更改Excel 网格线的默认颜色 ..........22招式019 为员工出勤统计表快速插入新工作表 ..23招式020 重新设置工作表默认字体和字号 ......24招式021 重命名物业管理费季度收支表 ..........25招式022 移动考勤工作表 .............26招式023 复制档案审阅申请单 .....28招式024 快速切换员工工资工作表 .................29招式025 巧用标签颜色区分各工资记录表 ......30招式026 快速转换办公用品领用表的行和列 ......31招式027 固定人员编制工作表表头 .................32招式028 多张工作表同时编辑 .....33招式029 调整职员录用通知单的显示比例 ......33第2 章 Excel 单元格的编辑技巧..........35招式030 员工档案表中单元格的选取技巧 ......36招式031 出货单工作表区域的选取技巧 ..........37招式032 岗位培训登记表中文本格式的设置 .........38招式033 对齐绩效考核评估表中的文本 ..........39招式034 工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40招式035 选择性粘贴健康档案登记表的数据 .........41招式036 合并库存明细表中的数据 .................42招式037 在奖惩登记表中显示0 值 .................43招式038 在员工通讯录表中插入行和列 ..........44招式039 在员工离职申请表中删除行和列 ......46招式040 隐藏学生信息表中的行和列 ..............47招式041 显示工作任务分配表中的行和列 ......49招式042 在出差登记表中添加边框 .................50招式043 在原料采购申请表中添加斜线边框 ...51招式044 合并员工联系方式表的单元格 ..........52招式045 拆分员工资料登记表的单元格 ..........53招式046 调整部门工作计划表的列宽与行高 ...54招式047 在合同审批单的单元格中添加底纹 ...55招式048 在日程表中添加页面背景 .................56招式049 提取日程表中的背景图片 .................57招式050 设置员工业绩统计表的单元格样式 ...58招式051 清除表格中所有单元格的格式设置 ..59招式052 应用医院工作人员排班表的表格样式 ..60招式053 在员工请假单中添加批注 .................61招式054 设置批注位置随单元格变化 ..............62第３章 工作表数据的输入与编辑技巧..65招式055 在费用统计表中输入当前日期和时间 .66招式056 快速在差旅费报销单中输入数据 ......67招式057 使用自动填充输入连续的数字 ..........68招式058 快速填入员工销售业绩表中相同内容 ......69招式059 使用“自动更正”功能快速输入文本 ..70招式060 在贷款方案对比表单元格中输入多行文本 ................71招式061 在不连续单元格中输入相同数据 ......72招式062 在应聘人员登记表中巧用记忆性填充 .73招式063 手动填充补贴标准表中的等差序列 ...75招式064 在产品销售统计表中自动填写递减数字 ..76招式065 从后向前自动填充费用统计表的日期 .........77招式066 在员工考勤扣款表中输入大量负数 ..78招式067 在员工月度业绩表中输入0 开头的数据 .........79招式068 自动转换利润生产规划表的中文大写金额 ................80招式069 在员工资料表中输入15 位以上数据 ..81招式070 在年终奖计算表中添加货币符号 ......82招式071 为资料册领用记录表中的数据自动添加单位 ................83招式072 为员工签单业绩表快速互换两列数据 ..84招式073 替换人员调整建议表中的文字 ..........85招式074 替换员工加班申请表中的数据类型 ..86招式075 隐藏出差费用结算表中的重要数据 ..88第4 章 工作表数据的条件和有效性使用技巧..........89招式076 使用关键字设置季度考勤表的单元格样式 .90招式077 快速标识出季度缺勤表中的空值 ......91招式078 使用日期条件格式设置人事资料表的单元格样式 .....93招式079 使用“介于”条件格式突出某月员工生日 ..94招式080 使用平均值条件格式设置员工奖金评定表的月度业绩 ..96招式081 突出显示员工奖金评定表的最高奖金和最低奖金 .....97招式082 使用“等于”条件格式突出某员工的月度奖金 ............99招式083 使用条件格式标记在职员工资料表中的重复数据 ...100招式084 为员工月度业绩表统计出10 个最大季度总额 .....101招式085 为员工月度业绩表统计出9 月的3 个最低销售额 103招式086 使用数据条显示员工工资的多少 ....104招式087 使用三色刻度显示产品销量表的数据 .......105招式088 使用图标集标注员工考勤表的数据 .......107招式089 限定输入指定范围内的日期 ............108招式090 为销售业绩表中的数据输入约束指定范围 .............. 110招式091 为社会实践统计表的文本长度限制范围 111招式092 限制身份证号码的输入位数 ............ 113招式093 设置工资项目明细表中的数字输入限制 .............. 114招式094 防止工资项目明细表中输入重复的数据 .................. 115招式095 自动实现中、英文输入法快速切换 116招式096 为文档资料信息表提供输入选项 117招式097 限制在文档资料信息表内只能输入数字 .............. 119招式098 在订单明细表中允许输入非法值 ....120招式099 设置订单明细表中的提示输入信息 ..............121招式100 在产品销量表中杜绝负数库存 ........122第5 章 工作表数据的高级分析技巧...123招式101 直接排序部门领导出差动态表 ........124招式102 通过多个关键字排序部门领导出差动态表 ....125招式103 按名字的字母排序部门领导出差动态表 ....126招式104 按单元格颜色排序公积金缴纳费用表 ....127招式105 自定义序列排序公积金缴纳费用表 ....128招式106 列表筛选社保申报表数据 ...............129招式107 文本筛选薪资社保申报表 ...............130招式108 颜色筛选员工在职培训成绩表 ........132招式109 数字筛选在职培训成绩表中3 个最高分 ..................133招式110 筛选出员工年假休假统计表的空白数据行 ..................134招式111 筛选出员工年假休假统计表的特定日期 135招式112 将筛选结果输出到其他工作表中 .....136招式113 单个分类汇总补贴明细表数据 ........137招式114 嵌套汇总补贴明细表数据................138招式115 更改节日补助表的汇总方式 ............139招式116 将节日补助表分类汇总结果进行复制 140招式117 分页存放员工岗位工资汇总数据 .....141招式118 手动建立员工基本工资的分级显示 142招式119 按季度合并各季度的出差天数 ........143招式120 按类别合并各季度的出差天数 ........144招式121 合并计算出季度销售平均值 ............146第6 章 工作表数据的透视图分析技巧147招式122 快速创建加班费申请表的数据透视表 ..................148招式123 为加班费申请数据透视表添加字段 149招式124 使用外部数据创建招聘预算费用数据透视表 ..........150招式125 重新调整招聘预算费用数据透视表布局 ..................151招式126 更改日常费用数据透视表的数据源 ....152招式127 调整日常费用数据透视表的字段位置 153招式128 为日常费用数据透视表设置不同样式 ..............154招式129 重新移动月度考勤统计数据透视表的位置 ..............155招式130 更新月度考勤统计数据透视表 ........156招式131 轻松创建员工月度业绩表的数据透视图 ..................157招式132 隐藏数据透视图中的字段按钮 ........158招式133 重新修改值字段设置 ...159招式134 在车辆费用支出数据透视表中插入切片器 ..................160招式135 为数据切片器应用样式 161第7 章 Excel 图表的创建与编辑技巧.163招式136 使用柱形图展示员工工作态度互评表 ....164招式137 调整员工工作态度评分表大小 ........164招式138 更改员工工作态度评分表类型 ........165招式139 使用折线图展示车辆行驶里程 ........166招式140 重新修改车辆行驶里程图表样式 ....167招式141 饼图展示车辆汽油费使用状况 ........168招式142 将车辆汽油费使用图表保存为模板 ..................169招式143 重新修改员工销售业绩图表的数据 .......170招式144 为员工销售业绩图表更改颜色 ........171招式145 重新移动员工销售业绩图表 ............172招式146 重新调整员工技能考核成绩图表的布局 ..................173招式147 为员工技能考核成绩图表添加数据标签 ..............174招式148 设置员工技能考核成绩图表的图例项名称 ..................176招式149 设置员工住房补贴图表中的文本格式 177招式150 设置员工住房补贴图表的图例位置 178招式151 设置员工销售业绩图表的网格线 ....179招式152 为员工销售业绩图表添加误差线 ....180招式153 使用条形图展示员工工作能力与态度 ..................181招式154 使用面积图展示员工各月考核成绩 182招式155 使用XY( 散点) 图展示员工补贴明细 183招式156 为员工补贴明细图表添加走向趋势线 ..................184招式157 使用组合图展示员工薪资统计表 ....185招式158 使用曲面图展示员工在职培训成绩 186招式159 使用圆环图展示各项考勤扣款所占比例 187招式160 使用气泡图展示销售部门总业绩表 187招式161 使用雷达图展示汽车销售业绩表 ....189招式162 使用直方图展示员工工资减小项 ....190招式163 使用树状图展示薪资等级划分图表 191招式164 使用瀑布图展示各员工奖金 ............191招式165 使用迷你图展示员工工作品行考核 192招式166 在工作品行考核迷你图中添加标记 194招式167 取消组合迷你图 ...........195第8 章 公式与函数的入门技巧...........197招式168 在员工基本工资表中快速输入公式 198招式169 员工基本工资表中单元格的引用方法 199招式170 自动填充出差费用报销表中的公式 .......200招式171 快速显示出差费用报销表中的公式 .......200招式172 切换相对地址和绝对地址 ...............201招式173 创建产品销量报表中的名称 ............202招式174 创建工作表中的动态引用名称 ........203招式175 在公式中引用单元格名称 ...............204招式176 使用名称管理器进行管理 ...............205招式177 在公式中引用不同的工作表区域 ....206招式178 启动自动检查规则 .......207招式179 公式计算结果无法自动更新 ............208招式180 保护公式不被修改 .......209招式181 监视公式及其结果 .......210招式182 跨工作簿引用数据 ....... 211招式183 解决公式中的“#### ！”错误 ......212第9 章 公式与函数的实战技巧...........213招式184 SUM——统计面试人员总人数 .......214招式185 RAND——制作随机的面试顺序表 ....214招式186 MATCH——根据员工考核成绩进行排名 215招式187 OFFSET——将面试结果转换为文字表达方式 ..............216招式188 MAX——查询面试最高成绩 ...........217招式189 SUMIF——统计面试成绩高于90 分的人数 ................218招式190 IF——判断员工是否缺考 ................219招式191 AND——判断面试人员是否被录用 ....220招式192 COUNTIFS——统计符合要求分数的人数 ..................221招式193 AVERAGE——计算总成绩排前三的平均成绩 .......222招式194 COUNTIF——统计录用人员中本科以上学历的人数 ...223招式195 AVERAGE——计算80 分以上的平均考核成绩 ..............224招式196 VLOOKUP——根据考核成绩评定员工考核等级 .......225招式197 LOOKUP——计算员工测评总分 ....226招式198 ROW——查询员工第几次的测试成绩最好 ..............227招式199 DCOUNTA——统计所有考核均合格的员工人数 .......228招式200 NOT——判断试用员工是否转正 ....229招式201 DATE——计算员工的转正时间 ......230招式202 EXACT——判断试用期员工是否继续考察 231招式203 SMALL——提取考核成绩倒数第一名的员工 ..............232招式204 COUNTA——自动生成员工编号 ....233招式205 RANDBETWEEN——随机抽取3 名员工的编号 ...........233招式206 MOD——为员工档案汇总表的奇、偶行设置不同格式 234招式207 ISBLANK——标记没有输入员工信息数据的单元格 .......236招式208 OR——为没有填写完整的员工信息整行填充底色 .......237招式209 IFERROR——查询符合条件的员工姓名 238招式210 SEARCH——统计各部门的员工人数 239招式211 TEXT——从身份证号码中提取员工性别信息 ..............240招式212 MID——判断员工性别信息是否正确 241招式213 REPLACE——15 位身份证号码升级为18 位 ........242招式214 CONCATENATE——从身份证号码中提取生日信息 ...243招式215 LEFT——通过身份证号码计算年龄 244招式216 RIGHT——根据身份证号码统计女性员工人数 .......245招式217 DAY360——计算员工工龄 .............246招式218 MIN——计算年龄最小的女员工的工龄 ..............246招式219 COUNT——计算25 ～ 35 岁的员工比例 247招式220 RANK——求同龄异性员工的人数 .......248招式221 FREQUENCY——统计本科以下及本科以上学历的员工人数 ...........249招式222 FLOOR——按照整数的倍数计算个人提成工资 .......250招式223 ROUND——将计件工资四舍五入提取为整数 ..................251招式224 IF——计算员工的工龄工资 ............252招式225 计算员工工资中的个人所得税 ........253招式226 HOUR——计算员工当日的计时工资 254第10 章 Excel 的打印与组件协同技巧..................255招式227 设置安全工作检查表的打印区域 ....256招式228 设置打印纸张大小和方向 ...............256招式229 分页预览人事动态及费用表 ............257招式230 使用Excel 的拍摄功能 258招式231 使安全管理实施计划表中的颜色和底纹不被打印 ...259招式232 将工作表中的网格线一起打印 ........260招式233 为员工外勤费用报销单添加公司LOGO .................261招式234 在每一页上都打印列标题 ...............263招式235 修改车辆租借申请表的页面边距 264招式236 将业绩比较图数据浓缩在一页纸上打印 ..........265招式237 不打印员工工资明细表中的错误值 ....266招式238 在工作表中不打印图表 267招式239 设置图表的打印质量 ...268招式240 将行号和列标一起打印出来 ............269招式241 设置指定的打印机类型 269招式242 设置指定的打印页数 ...270招式243 让出差申请表居中打印 271招式244 只打印活动的工作表 ...272招式245 一次打印多份出差申请表 ...............273招式246 导入文本文件数据 .......274招式247 将Word 文档插入到Excel 中 .........276招式248 将Excel 文件导出为XML电子表格格式 ..............277招式249 在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278招式250 将Access 数据表导入到Excel 中 ..............279
