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中文版Office 2016大全

中文版Office 2016大全

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  • 商品货号:20170503036
  • 商品重量:0克
    作者:刘文香
    出版社:清华大学出版社
    图书书号/ISBN:9787302468110
    出版日期:20170501
    开本:16开
    图书页数:480
    图书装订:平装
    版次:1
    印张:30
    字数:727000
    所属分类:TP317.1
  • 上架时间:2017-05-03
    商品点击数:108
  • 定价:¥69元
    本店售价:¥69元
    注册用户:¥69元
    vip:¥66元
    黄金等级:¥62元
    用户评价: comment rank 5
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内容简介:

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 内容简介

本书全面、详细地讲解了中文版Office 2016的常用办公软件,在介绍基础内容的同时,结合日常工作中遇到的问题通过案例形式详细讲述了工具和命令的使用。

本书分9篇,共30章,分别介绍了Office 2016的操作界面、Word 2016的文档操作、Excel 2016工作表的操作、PowerPoint 2016演示文稿的制作方法、Access 2016数据库的管理技巧、Outlook 2016收发邮件的操作、Publisher 2016出版物的制作方法以及OneNote 2016笔记本的使用技巧;最后,通过两个大型案例对Office 2016的常用组件进行综合演练。

  本书从零开始、图文并茂、讲解细致、循序渐进,适合作为职业院校、大中专院校相关专业的教材或各类计算机培训班的培训教材,也可供计算机初学者和已经具有一定基础并希望深入使用Office的用户参考学习。

 

前言  

  

  Microsoft Office 2016是运行在Microsoft Windows操作系统中的一套办公套装软件。Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件,而且每一代都有多个版本,每个版本都可以根据使用者的实际需要,选择不同的组件。其中常用的有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote。

  本书全面、透彻地介绍了Microsoft Office 2016中的重要组件。掌握Office中各个组件的操作方法,能够全面提高工作效率。考虑到绝大多数初学者的实际情况,本书选取的都是实用内容,并在此基础上进行适当的拓展,以案例的形式为用户展现常用的工具、命令等,激发用户学习兴趣。

  相对于同类Office书籍,本书具有以下特色。

 完全自学:在本书的基础内容中穿插了常用的实战案例。从最基础的设置与操作入手,由浅入深、从易到难,可以让用户循序渐进地学到Office办公系列软件中的各种内容和知识。

 技术指导:在基础的案例中针对技术难点的提示和注意,不仅可以让用户充分掌握该版块中所讲的知识,还可以让用户在实际工作中遇到类似问题时不再犯相同的错误。

 速查手册:可以根据目录方便查到相应的参考内容,寻找相关内容和知识。

 适用广泛:本书内容全面、结构合理、图文并茂、案例丰富、讲解清晰,可以供初、中级用户使用,也可以作为大中专院校相关专业教材用书,还非常适合用户自学、查阅。

  本书共分为9篇30章,其主要内容介绍如下。

  Office篇分两章,其中,第1章介绍了初识中文版Office 2016,主要包括Office 2016中的重要组件,如何启动、关闭应用程序,并介绍了查找文件和获取帮助信息等内容。第2章介绍中文版Office 2016的程序界面,主要包括Office 2016的外观、浮动工具栏、功能区的设置等内容。

  Word篇分7章,其中,第3章介绍了初识Word 2016文档操作,主要包括创建新文档、保存和关闭文档、打开已存文档、文档的相互转换及Word中的视图和文档视图的基本操作等内容。第4章介绍了文档的编辑,主要包括为文档输入内容、编辑文档内容、批注和修订文档、提高文档安全性、快速定位文档以及查找和替换等内容。第5章介绍编辑文字和段落的格式,主要包括设置文档的文字格式、设置段落格式、特殊的中文排版、应用样式等操作。第6章介绍文档的编排,主要包括文档的页面设置、分栏设置、分页和分节、边框和底纹、页面背景和特殊文档的创建等内容。第7章介绍图形和表格的合理安排,主要包括在文档中插入图片、形状、SmartArt图形、表格的使用等内容。第8章介绍页眉、页脚和目录的创建与生成,主要包括文档的页眉页脚、插入页码、生成目录等内容。第9章介绍Word的其他设置和打印输出,主要介绍设置题注和索引、数据文档和邮件合并、设置文档的打印等内容。

  Excel篇分7章,其中,第10章介绍使用工作簿和工作表,主要包括Excel的用途、了解工作簿和工作表、在工作表中导航、Excel的功能区选项卡简介、创建Excel工作表等内容。第11章介绍输入和编辑工作表数据,主要包括数据类型、在工作表中输入文本和值、在工作表中输入日期和时间、修改单元格内容、应用数字格式等内容。第12章介绍工作表和单元格区域的操作,主要包括工作表的基础知识、控制工作表视图、行和列的操作、选择单元格和单元格区域、复制或移动单元格、通过名称使用单元格区域和单元格批注等内容。第13章介绍公式和函数,主要包括输入公式、审核公式、使用函数计算、在公式中使用单元格引用、在表格中使用公式等内容。第14章介绍分析和管理数据,主要包括数据的排序、数据的筛选、创建分类总汇、使用数据分析工具等内容。第15章介绍使用图形和图表展示数据,主要包括设计动态图表、图表数据、数据透视表等内容。第16章介绍工作表的打印,主要包括页面设置、打印设置等内容。

  PowerPoint篇分5章,其中,第17章介绍创建演示文稿、幻灯片和文本,主要包括创建新的演示文稿、保存演示文稿、关闭与打开演示文稿、幻灯片的基本操作、在幻灯片中输入文字、设置母版与幻灯片版式等内容。第18章介绍添加丰富的幻灯片内容,主要包括使用表格和图表、使用形状、添加SmartArt图形、插入并编辑图片、使用声音、使用视频等内容。第19章介绍让幻灯片内容动起来,主要介绍设置切换、添加动画、设置幻灯片的交互动作等内容。第20章介绍演示文稿的放映,主要包括演示文稿放映前的准备、控制演示文稿放映过程等内容。第21章介绍演示文稿的备份、分享与打印,主要包括备份演示文稿、分享演示文稿、打印演示文稿等内容。

  Access篇分3章,其中,第22章介绍建立数据库,主要包括数据库的概述、创建数据库、表、设置字段属性、创建索引、定义主键等内容。第23章介绍数据表,主要包括如何查看数据表、操作数据表、修改数据表、格式化数据表、排序和筛选记录、创建查询和汇总查询等内容。第24章介绍窗体、报表和打印,主要包括窗体、报表、设计报表、导入和导出数据、打印报表等内容。

  Outlook篇分两章,其中,第25章介绍使用邮件,主要包括创建Outlook账户、撰写和发送邮件、阅读和答复邮件、接收邮件、删除邮件等内容。第26章介绍管理日常工作,主要包括日历、联系人、任务、日记、便笺等内容。

  Publisher篇介绍了Publisher 2016出版物的制作,主要包括使用模板创建出版物、创建空白模板、使用文本和图形、使用表格、添加特殊效果、使用母版页、预览和发送电子邮件等内容。

  OneNote篇介绍了OneNote笔记本,主要包括OneNote概览、创建笔记本、创建分区、创建页、插入笔记、插入图片或文件、在页面中撰写内容、导出与发送等内容。

  综合实战篇分两章,分别通过未来3年的销售方案和家长会演示两个大型案例进行综合演练。

  本书为用户提供了超值的立体化教学资源包,含高清视频教学、案例素材与效果文件等内容,通过扫二维码进行学习和使用。

  本书由甘肃民族师范学院的刘文香老师编著,其他参与编写的人员还有崔会静、冯常伟、耿丽丽、霍伟伟、王宝娜、王冰峰、王金兰、尹庆栋、张才祥、张中耀、赵岩、王兰芳、王芳、冯娟、韩文文、韩林、赵岩、张金忠、王娟等,在此表示感谢。

  由于编者水平有限,书中难免有不足和疏漏之处,恳请读者批评指正。

  

                                                                           编  者

 

目录

  

Office篇

 

第1章  初识中文版Office 2016 3

1.1  初识Office 2016应用程序 3

1.1.1  Word 3

1.1.2  Excel 4

1.1.3  PowerPoint 4

1.1.4  Access 5

1.1.5  Outlook 5

1.1.6  Publisher 5

1.1.7  OneNote 6

1.2  启动应用程序 6

1.3  关闭应用程序 6

1.4  查找文件 6

1.5  获取帮助信息 7

1.6  本章小结 8

第2章  中文版Office 2016的程序界面 9

2.1  Office 2016的外观 9

2.1.1  标题栏 10

2.1.2  快速访问工具栏 10

2.1.3  “文件”选项卡 10

2.1.4  功能区 11

2.1.5  库和实时预览 12

2.1.6  工作区 13

2.1.7  状态栏 13

2.2  浮动工具栏 13

2.3  功能区的设置 14

2.3.1  自动隐藏功能区 14

2.3.2  显示选项卡 14

2.3.3  显示选项卡和命令 14

2.3.4  向功能区添加命令按钮 14

2.4  典型案例——添加快速访问工具 15

2.5  本章小结 15

 

Word篇

第3章  初识文档操作 19

3.1  创建新文档 19

3.1.1  在桌面上创建新文档 19

3.1.2  在文件夹中创建新文档 19

3.1.3  直接创建新文档 20

3.1.4  快速新建空白文档 20

3.1.5  根据模板新建文档 21

3.2  保存和关闭文档 21

3.2.1  文档的保存 21

3.2.2  设置文档自动保存功能 22

3.2.3  关闭文档 22

3.3  打开已存文档 23

3.3.1  在Word中打开文档 23

3.3.2  以副本方式打开文档 23

3.4  文档的相互转换 24

3.4.1  将文档转换为网页 24

3.4.2  将文档转换为PDF和XPS文件 25

3.5  Word中的视图 25

3.5.1  页面视图 25

3.5.2  阅读视图 26

3.5.3  Web版式视图 26

3.5.4  大纲视图 26

3.5.5  草稿视图 27

3.6  文档视图的操作 27

3.6.1  显示和隐藏视图结构 27

3.6.2  显示视图比例 29

3.6.3  拆分窗口 29

3.7  典型案例1——创建字帖文档 30

3.8  典型案例2——保存字帖文档 31

3.9  本章小结 31

第4章  文档的编辑 32

4.1  为文档输入内容 32

4.1.1  输入普通文本 32

4.1.2  输入各类符号 33

4.1.3  输入公式 34

4.2  编辑文档内容 34

4.2.1  文本的选择 34

4.2.2  删除和替换文本 36

4.2.3  文本的移动 36

4.2.4  使用剪贴板 37

4.2.5  文本的复制 37

4.2.6  撤销与恢复操作 37

4.3  批注和修订文档 38

4.3.1  使用批注 38

4.3.2  修订文档 39

4.3.3  接受或拒绝修订 40

4.3.4  比较修订前后的文档 40

4.4  提高文档安全性 41

4.4.1  设置文档的编辑权限 41

4.4.2  设置文档加密 41

4.5  快速定位文档 42

4.6  查找和替换 42

4.6.1  文本的查找 42

4.6.2  文本的替换 44

4.7  典型案例1——编辑辞职信文档 45

4.8  典型案例2——设置文档加密 45

4.9  本章小结 46

第5章  编辑文字和段落的格式 47

5.1  设置文档的文字格式 47

5.1.1  设置字体 47

5.1.2  设置字号 47

5.1.3  设置字体颜色 48

5.1.4  设置字形 49

5.1.5  调整字间距 50

5.2  设置段落格式 50

5.2.1  设置段落的对齐方式 50

5.2.2  设置段落的缩进 51

5.2.3  设置行间距和段间距 52

5.2.4  换行和分页控制 52

5.2.5  添加项目符号和编号 53

5.3  特殊的中文排版 54

5.3.1  文字竖排 54

5.3.2  纵横混排 55

5.3.3  合并字符 56

5.3.4  双行合一 56

5.3.5  首字下沉 57

5.3.6  中文注音 58

5.3.7  设置和使用制表位 58

5.4  应用样式 60

5.4.1  修改已有的样式 60

5.4.2  创建样式 61

5.4.3  管理样式 61

5.4.4  删除样式 63

5.5  典型案例1——唐诗排版 63

5.6  典型案例2——排版通知文件 65

5.7  本章小结 68

第6章  文档的编排 69

6.1  文档的页面设置 69

6.1.1  设置纸张的大小 69

6.1.2  设置纸张的方向 69

6.1.3  页边距 70

6.2  文档的分栏设置 70

6.2.1  创建分栏 71

6.2.2  设置栏宽和分隔线 71

6.2.3  使用分栏符 71

6.3  设置文档的分页和分节 72

6.3.1  设置文档的分页 72

6.3.2  设置文档的分节 72

6.4  编辑文档的边框和底纹 73

6.4.1  为页面添加边框 73

6.4.2  为文字添加边框 73

6.4.3  为文字添加底纹 74

6.5  设置页面背景 75

6.5.1  使用纯色背景 75

6.5.2  使用渐变色填充背景 75

6.5.3  添加水印 76

6.6  特殊文档的创建 77

6.6.1  创建稿纸格式的文档 77

6.6.2  创建封面 77

6.6.3  批量制作信封 78

6.6.4  设计名片 80

6.7  典型案例1——为朗诵稿进行编排 81

6.8  典型案例2——编排并设置文章封面 83

6.9  本章小结 87

第7章  图形和表格的合理安排 88

7.1  在文档中插入图片 88

7.1.1  插入来自文件的图片 88

7.1.2  插入链接图片 89

7.1.3  插入屏幕截图 90

7.1.4  调整图片的位置 90

7.1.5  调整大小、旋转和裁剪图片 91

7.1.6  调整图片的色彩 93

7.1.7  设置图片的阴影效果 95

7.1.8  设置图片的边框 96

7.1.9  设置图片的环绕方式 96

7.1.10  设置图片的排列 98

7.2  在文档中插入形状 98

7.2.1  绘制形状 99

7.2.2  设置形状格式 99

7.2.3  形状的阴影效果 100

7.2.4  形状的三维效果 100

7.2.5  形状的排列 100

7.2.6  形状的组合 101

7.3  使用SmartArt图形 102

7.3.1  插入SmartArt图形 102

7.3.2  更改SmartArt的布局、样式

和颜色 103

7.4  表格的使用 104

7.4.1  创建表格 104

7.4.2  编辑表格 107

7.4.3  修改表格布局 108

7.4.4  设置表格的排序 113

7.4.5  表格中的数学计算 113

7.4.6  修改表格设计 115

7.5  典型案例1——制作简历模板 116

7.6  典型案例2——制作使用说明 121

7.7  本章小结 125

第8章  页眉、页脚和目录的创建与生成 126

8.1  文档的页眉页脚 126

8.1.1  插入库中的页眉和页脚 126

8.1.2  编辑页眉页脚 127

8.2  插入页码 128

8.3  生成目录 128

8.3.1  设置标题级别 129

8.3.2  添加目录 129

8.3.3  更新目录 130

8.4  典型案例1——制作页眉和页脚 130

8.5  典型案例2——添加目录 133

8.6  本章小结 134

第9章  Word的其他设置和打印输出 135

9.1  设置题注和索引 135

9.1.1  插入题注 135

9.1.2  插入表目录 135

9.1.3  交叉引用 136

9.1.4  创建索引 137

9.1.5  插入书签 138

9.2  数据文档和邮件合并 140

9.2.1  数据文件格式 140

9.2.2  输入新列表 140

9.2.3  选择数据文件类型 141

9.2.4  组合数据文档 141

9.3  设置文档的打印 144

9.3.1  打印选项 144

9.3.2  打印输出 144

9.4  典型案例1——打印输出个人简历

模板 145

9.5  典型案例2——使用向导设置邮件

合并 146

9.6  本章小结 147

  

  

  

Excel篇

  

  

 

第10章  使用工作簿和工作表 151

10.1  Excel的用途 151

10.2  了解工作簿和工作表 151

10.3  在工作表中导航 151

10.3.1  使用键盘导航 152

10.3.2  使用鼠标导航 152

10.4  Excel的功能区选项卡简介 152

10.4.1  功能区选项卡 152

10.4.2  上下文选项卡 153

10.5  创建Excel工作表 153

10.5.1  创建工作表 153

10.5.2  文本、数值数据的输入 154

10.5.3  改变数字格式 155

10.5.4  设置工作表的外观 156

10.5.5  存储工作簿 157

10.6  典型案例——创建学生档案表 157

10.7  本章小结 159

第11章  输入和编辑工作表数据 160

11.1  数据类型 160

11.1.1  数值 160

11.1.2  文本 160

11.1.3  公式 160

11.2  在工作表中输入文本和值 160

11.3  在工作表中输入日期和时间 161

11.3.1  输入日期 161

11.3.2  输入时间 161

11.4  修改单元格内容 161

11.4.1  清除单元格内容 161

11.4.2  替换单元格内容 162

11.4.3  编辑单元格内容 162

11.4.4  一些方便的数据输入技巧 162

11.5  应用数字格式 164

11.5.1  使用自动数字格式 165

11.5.2  使用功能区设置数字格式 165

 

11.5.3  使用“设置单元格格式”对话框

 设置数字格式 165

11.6  典型案例1——茶品销量统计 166

11.7  典型案例2——家用电器销量统计 168

11.8  本章小结 169

第12章  工作表和单元格区域的操作 170

12.1  工作表的基础知识 170

12.1.1  使用Excel窗口 170

12.1.2  激活工作表 171

12.1.3  删除工作表 171

12.1.4  命名工作表 172

12.1.5  更改标签的颜色 172

12.1.6  重新排列工作表 172

12.1.7  隐藏/显示工作表 173

12.2  控制工作表视图 173

12.2.1  缩放工作表 173

12.2.2  多个窗口显示一个工作表 174

12.2.3  并排比较工作表 174

12.2.4  拆分窗口 175

12.2.5  冻结窗格 175

12.3  行和列的操作 176

12.3.1  插入单元格 176

12.3.2  删除单元格 177

12.3.3  隐藏行和列 177

12.3.4  改变行高和列宽 177

12.4  选择单元格和单元格区域 178

12.4.1  单元格区域的选择 178

12.4.2  整行和整列的选择 179

12.4.3  非连续单元格区域的选择 179

12.4.4  多个工作表的单元格区域的

 选择 179

12.4.5  特殊类型单元格的选择 180

12.4.6  通过索引选择单元格 180

12.5  复制或移动单元格 180

12.5.1  使用功能区命令复制 180

12.5.2  使用快捷键复制内容 181

12.5.3  使用拖动方法来复制或移动 181

12.5.4  使用Office剪贴板进行粘贴 181

12.6  通过名称使用单元格区域 182

12.6.1  在工作簿中创建区域名称 182

12.6.2  管理名称 183

12.7  单元格批注 183

12.7.1  添加单元格批注 183

12.7.2  设置批注格式 184

12.8  典型案例1——合并和修改电器销量

 工作表 184

12.9  典型案例2——整理学习成绩数据 187

12.10  本章小结 190

第13章  公式和函数 191

13.1  输入和复制公式 191

13.1.1  输入公式 191

13.1.2  复制公式 192

13.2  审核公式 193

13.2.1  使用监视窗口 193

13.2.2  检查公式错误 193

13.2.3  使用公式求值 194

13.2.4  追踪单元格 195

13.3  使用函数计算 196

13.3.1  在公式中插入函数 196

13.3.2  使用函数栏输入 197

13.3.3  使用公式记忆输入功能 198

13.3.4  自动计算 199

13.4  在公式中使用单元格引用 200

13.4.1  使用相对、绝对和混合引用 200

13.4.2  更改引用类型 201

13.5  在表格中使用公式 202

13.5.1  汇总表格中的数据 202

13.5.2  在表格中使用公式 202

13.6  典型案例1——新鞋入库表的统计 203

13.7  典型案例2——整理上半年销售记录

 数据 205

13.8  本章小结 208

第14章  分析和管理数据 209

14.1  数据的排序 209

14.1.1  单列排序 209

14.1.2  多行或多列排序 209

14.1.3  自定义排序 210

14.2  数据的筛选 211

14.2.1  使用自动筛选 211

14.2.2  自定义筛选 212

14.2.3  使用切片筛选 213

14.2.4  高级筛选 213

14.3  创建分类总汇 215

14.3.1  创建简单汇总 215

14.3.2  嵌套分类汇总 216

14.4  使用数据分析工具 217

14.4.1  使用模拟运算表 217

14.4.2  使用单变量求解 218

14.4.3  使用方案管理器 219

14.5  典型案例1——排序与汇总培训数据 221

14.6  典型案例2——赠品价格单数据筛选 223

14.7  本章小结 224

第15章  使用图形和图表展示数据 225

15.1  设计动态图表 225

15.1.1  使用迷你图表现数据 225

15.1.2  使用数据条表现数据 226

15.1.3  使用图标集表现数据 227

15.2  图表数据 227

15.2.1  创建图表 228

15.2.2  设置图表元素布局 228

15.2.3  更改图表类型 229

15.2.4  设置图表格式 230

15.2.5  更改图表源数据 230

15.3  数据透视表 232

15.3.1  创建数据透视表 232

15.3.2  设计数据透视表 234

15.4  典型案例1——为年销售统计设置图表

 和图形 235

15.5  典型案例2——为生产总值设置图表 236

15.6  本章小结 240

第16章  工作表的打印 241

16.1  页面设置 241

16.1.1  设置页边距 241

16.1.2  设置打印区域 241

16.1.3  使用页面设置 242

16.2  打印设置 243

16.3  典型案例——设置年销售统计的打印 244

16.4  本章小结 245

  

  

  

PowerPoint篇

  

  

 

第17章  创建演示文稿、幻灯片和文本 249

17.1  创建新的演示文稿 249

17.1.1  创建空白演示文稿 249

17.1.2  根据模板创建演示文稿 249

17.2  保存演示文稿 250

17.3  关闭与打开演示文稿 251

17.3.1  关闭演示文稿 251

17.3.2  打开演示文稿 251

17.4  幻灯片的基本操作 252

17.4.1  创建新的幻灯片 252

17.4.2  选择幻灯片 253

17.4.3  删除幻灯片 254

17.4.4  重新排列幻灯片 254

17.5  在幻灯片中输入文字 254

17.5.1  使用占位符 254

17.5.2  手动创建文本框 255

17.5.3  选择文本框 256

17.5.4  调整文本框的大小 256

17.6  设置母版与幻灯片版式 257

17.7  典型案例1——创建会议演示文稿 258

17.8  典型案例2——创建生日演示文稿 261

17.9  本章小结 263

第18章  添加丰富的幻灯片内容 264

18.1  使用表格和图表 264

18.1.1  创建表格 264

18.1.2  插入图表 265

18.2  使用形状 266

18.2.1  绘制形状 266

18.2.2  形状样式的设置 267

18.2.3  向形状中添加文本 267

18.2.4  形状的位置 268

18.2.5  组合形状 268

18.2.6  合并形状 268

18.3  添加SmartArt图形 270

18.3.1  创建SmartArt图形 270

18.3.2  设计SmartArt 图形 270

18.3.3  设置SmartArt的格式 272

18.4  插入并编辑图片 272

18.4.1  插入图片 272

18.4.2  调整图片 273

18.5  使用声音 274

18.5.1  PC机上的音频 274

18.5.2  录制音频 275

18.5.3  设置预览声音播放 276

18.5.4  剪裁音频 276

18.5.5  在放映期间播放音乐 276

18.6  使用视频 277

18.7  典型案例1——秋季运动会演示文稿 277

18.8  典型案例2——八月旅游路线演示

 文稿 281

18.9  本章小结 285

第19章  让幻灯片内容动起来 286

19.1  设置切换 286

19.1.1  设置切换动画 286

19.1.2  设置切换的声音 286

19.1.3  设置切换速度 288

19.1.4  全部应用切换 288

19.2  添加动画 288

19.2.1  设置进入动画 288

19.2.2  设置强调动画 289

19.2.3  设置退出效果 290

19.2.4  自定义物件的运动轨迹 290

19.2.5  重新排列动画效果 291

19.3  设置幻灯片的交互动作 292

19.3.1  为对象创建链接 292

19.3.2  为对象添加动作按钮 293

19.4  典型案例1——设置八月旅游路线演示

 文稿切换和动画 294

19.5  典型案例2——设置秋季运动会演示

 文稿的切换和动画 298

19.6  本章小结 300

  

第20章  演示文稿的放映 301

20.1  演示文稿放映前的准备 301

20.1.1  放映幻灯片 301

20.1.2  结束放映 301

20.1.3  设置放映方式 301

20.1.4  幻灯片的显示与隐藏 302

20.1.5  自定义幻灯片放映 303

20.1.6  添加排练计时 304

20.2  控制演示文稿放映过程 304

20.2.1  启动幻灯片放映 304

20.2.2  控制幻灯片跳转 305

20.3  典型案例1——创建相册并放映 305

20.4  典型案例2——排练放映时间 308

20.5  本章小结 308

第21章  演示文稿的备份、分享与打印 309

21.1  备份演示文稿 309

21.1.1  录制演示文稿放映过程 309

21.1.2  将演示文稿转换为视频 310

21.1.3  将演示文稿转换为PDF文件 311

21.1.4  将演示文稿转换为讲义 311

21.2  分享演示文稿 312

21.3  打印演示文稿 312

21.4  典型案例——导出并打印旅游路线演示

 文稿 314

21.5  本章小结 315

  

  

  

Access篇

  

  

 

第22章  建立数据库 319

22.1  数据库的概述 319

22.2  创建数据库 319

22.2.1  利用模板创建数据库 319

22.2.2  创建空数据库 320

22.3  表 320

22.4  设置字段属性 321

22.4.1  重命名字段 321

22.4.2  设置数据类型 322

22.4.3  输入字段说明 322

22.4.4  设置字段的其他属性 323

22.4.5  完成表 323

22.5  创建索引 323

22.5.1  创建单字段索引 323

22.5.2  创建多字段索引 324

22.6  定义主键 325

22.6.1  主键的类型 325

22.6.2  设置或更改主键 325

22.7  典型案例1——汽修装配单价数据 326

22.8  典型案例2——文具入库数据 328

22.9  本章小结 329

第23章  数据表 330

23.1  查看数据表 330

23.2  操作数据表 330

23.2.1  输入新记录 330

23.2.2  保存记录 331

23.2.3  字段数据类型与输入方法 331

23.3  修改数据表 331

23.3.1  修改记录 331

23.3.2  添加新记录 332

23.3.3  查找和替换 333

23.3.4  删除记录 334

23.4  格式化数据表 335

23.4.1  改变行高和列宽 335

23.4.2  隐藏列或显示被隐藏的列 336

23.5  排序和筛选记录 336

23.5.1  排序 336

23.5.2  筛选记录 337

23.6  创建查询 339

23.6.1  使用“简单查询向导”创建单表

 查询 340

23.6.2  使用“交叉表查询向导”创建

 交叉表查询 341

23.7  汇总查询 342

23.7.1  汇总查询的概述 342

23.7.2  对所有记录执行汇总 343

23.8  典型案例1——创建并查询员工档案 344

23.9  典型案例2——查询员工资料 347

23.10  本章小结 348

第24章  窗体、报表和打印 349

24.1  窗体 349

24.1.1  创建新窗体 349

24.1.2  创建导航窗体 351

24.1.3  创建多项目窗体 352

24.1.4  创建分割窗体 352

24.1.5  创建数据表窗体 352

24.1.6  保存窗体 353

24.2  报表 353

24.2.1  创建基本报表 353

24.2.2  使用报表向导创建报表 353

24.2.3  创建空报表 355

24.3  设计报表 356

24.3.1  格式化报表 356

24.3.2  创建计算字段 356

24.4  导入、导出数据 358

24.4.1  导入数据 359

24.4.2  导出数据 361

24.5  打印报表 361

24.6  典型案例1——导入茶叶销售数据并创建

 报表 363

24.7  典型案例2——创建家用电器销售报表

 计算字段 365

24.8  本章小结 369

  

  

  

Outlook篇

  

  

 

第25章  使用邮件 373

25.1  创建Outlook账户 373

25.2  撰写和发送邮件 375

25.2.1  快速撰写和发送 375

25.2.2  邮件地址选项 376

25.2.3  更改答复地址 376

25.2.4  发送附件 377

25.3  阅读和答复邮件 378

25.3.1  阅读邮件 378

25.3.2  答复和转发邮件 379

25.4  接收邮件 380

25.5  删除邮件 380

25.6  典型案例1——使用Outlook发送

 邮件 381

25.7  典型案例2——发送草稿邮件并删除

 邮件 382

25.8  本章小结 384

第26章  管理日常工作 385

26.1  日历 385

26.1.1  日历的基本操作 385

26.1.2  约会 387

26.1.3  安排会议 388

26.1.4  取消会议 389

26.2  联系人 389

26.2.1  创建联系人 390

26.2.2  查看联系人信息 390

26.2.3  删除联系人 391

26.2.4  查找联系人 391

26.2.5  编辑联系人的名片 392

26.3  任务 393

26.3.1  创建任务 393

26.3.2  打开任务 394

26.3.3  删除任务 394

26.3.4  分配任务 394

26.4  日记 395

26.4.1  创建日记条目 395

26.4.2  打开日记条目 396

26.5  便笺 396

26.5.1  创建便笺 396

26.5.2  打开便笺 397

26.5.3  更改便笺的大小 397

26.5.4  删除便笺 397

26.6  典型案例1——发送会议邮件 397

26.7  典型案例2——记录日常工作 398

26.8  本章小结 399

  

  

  

Publisher篇

  

  

 

第27章  Publisher出版物的制作 403

27.1  使用模板创建出版物 404

27.2  创建空白模板 405

27.3  使用文本和图形 405

27.3.1  在占位符中输入文本 405

27.3.2  创建占位符和添加文本 407

27.3.3  插入文本文件 407

27.3.4  调整文本框的大小、自动排列和

 链接 408

27.3.5  设置文本格式 410

27.3.6  插入图片文件 410

27.3.7

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