内容简介

本书从零基础开始，用实例引导读者深入学习，采取“新手入门→HR人员必备应用技能→人力资源应用案例”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel在人力资源管理中的操作及实战技能。

第1篇为新手入门，主要讲解认识Excel 2013、报表的编辑与美化、使用图表与图形等。

第2篇为HR人员必备应用技能，主要讲解定制数据的有效性、Excel公式的应用、Excel函数的应用等。

第3篇为人力资源应用案例，主要讲解Excel在员工招聘管理中的应用、Excel在企业行政管理中的应用、Excel在员工培训管理中的应用、Excel在人事信息管理中的应用、Excel在员工社保管理中的应用、Excel在人事信息管理中的应用、Excel在员工考评管理中的应用、Excel在员工调动管理中的应用、Excel在员工薪酬管理中的应用、Excel在员工奖惩管理中的应用等。

本书适合任何想学习Excel 2013在人力资源管理中应用技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Excel 2013和人力资源管理，通过学习本书均可快速掌握Excel在人力资源管理中的方法和技巧。

前 言

“实战从入门到精通(视频教学版)”系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点：

前沿科技

无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助大家认识和了解最新动态。

权威的作者团队

组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。

学习型案例设计

以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度来提升学习效率。

为什么要写这样一本书

Excel 2013在办公中有非常普遍的应用，正确熟练地操作Excel 2013已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同读者的接受能力，总结了多位Excel 2013高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了这套“实战从入门到精通”系列图书。主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。

通过本书能精通哪些办公技能？

熟悉办公软件Excel 2013。

精通工作表、工作簿和单元格的基本操作。

精通输入与编辑工作表中数据的应用技能。

精通查看和打印工作表的应用技能。

精通美化工作表的应用技能。

精通使用图表分析数据的应用技能。

精通使用公式和函数的应用技能。

精通筛选和排序数据的应用技能。

精通使用透视表和透视图的应用技能。

精通Excel 在会计工作中的应用技能。

精通Excel 在行政办公中的应用技能。

精通Excel 在人力资源管理中的应用技能。

精通Excel 在工资管理中的应用技能。

熟悉宏在提升工作效率中的应用技能。

精通Excel 2013 组件之间协作办公的应用技能。

精通Excel 2013 数据的共享与安全的应用技能。

精通Excel 2013 在移动设备中的应用技能。

 

本书特色

零基础、入门级的讲解

无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Excel 2013 办公，都能从本书中找

到最佳起点。

超多、实用、专业的范例和项目

本书在编排上紧密结合深入学习Excel 2013 办公技术的先后过程，从Excel 2013 软件的

基本操作开始，逐步带领大家深入学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际

案例进行分析和操作指导，让读者学起来简明轻松，操作起来有章可循。

职业范例为主，一步一图，图文并茂

本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一

步操作均配有与此对应的操作截图，使读者更易懂易学。读者在学习过程中能直观、清晰地

看到每一步操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

职业技能训练，更切合办公实际

本书在每个章节的最后均设置有“高效办公技能实战”环节，此环节特意为读者提高计

算机办公实战技能安排的，从案例的选择和实训策略均吻合行业应用技能的需求，以便读者

通过学习后能更好地投入计算机办公这个行业中。

随时检测自己的学习成果

每章章首页均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。

每章最后的“疑难问题解答”板块，均根据本章内容进行精选，读者可以解决实战中遇

到的问题，做到融会贯通。

细致入微、贴心提示

本书在讲解过程中，各章均使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目，使读者在学习

过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。

专业创作团队和技术支持

您在学习过程中遇到任何问题，可加智慧学习乐园QQ 群（号码为221376441）进行提问，

随时有资深实战型讲师在旁指点，精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。

超值光盘

全程同步教学录像

涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程以及技术关键点。比看书更轻松

地掌握书中所有Excel 2013 的相关技能，而且扩展的讲解部分使您得到比书中更多的收获。

超多容量王牌资源大放送

赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、

600 套涵盖各个办公领域的实用模板、Office 2013 快捷键速查手册、Office 2013 常见问题解

答400 例、Excel 公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语

课堂、做个办公室的文字达人、打印机/ 扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需

的办公礼仪。

 

读者对象

没有任何Excel 2013 办公基础的初学者。

有一定的Excel 2013 办公基础，想实现Excel 2013 高效办公的人员。

大专院校及培训机构的老师和学生。

 

创作团队

本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、

侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在编写过程中，我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，

敬请不吝指正。

编　者

 

目录

第1篇 新手入门

第1章 认识Excel 2013

1.1 了解Excel的应用领域 4

1.2 Excel 2013的工作界面 5

1.2.1 认识Excel的工作界面 6

1.2.2　自定义功能区 8

1.2.3　自定义快速访问工具栏 9

1.3　Excel工作簿的基本操作 10

1.3.1　什么是工作簿 11

1.3.2　创建空白工作簿 11

1.3.3　使用模板快速创建工作簿 12

1.3.4　保存工作簿 12

1.3.5　打开和关闭工作簿 13

1.3.6　工作簿的移动和复制 15

1.4　Excel工作表的基本操作 16

1.4.1　插入工作表 16

1.4.2　选择单个或多个工作表 18

1.4.3　工作表的复制和移动 18

1.4.4　删除工作表 21

1.4.5　改变工作表的名称 22

1.5　高效办公技能实战 23

1.5.1　高效办公技能1——使用模板快速创建销售

           报表 23

1.5.2　高效办公技能2——修复损坏的工作簿 24

1.6　疑难问题解答 25

第2章 报表的编辑与美化

2.1　在单元格中输入数据 28

2.1.1　输入文本 28

2.1.2　输入数值 29

2.1.3　输入日期和时间 30

2.1.4　输入特殊符号 31

2.1.5　导入外部数据 31

2.2　快速填充单元格数据 32

2.2.1　使用填充柄 32

2.2.2　使用填充命令 33

2.2.3　数值序列填充 34

2.2.4　文本序列填充 35

2.2.5　日期/时间序列填充 35

2.2.6　自定义序列填充 36

2.3　修改与编辑数据 37

2.3.1　通过编辑栏修改 37

2.3.2　在单元格中直接修改 38

2.3.3　删除单元格中的数据 38

2.3.4　查找和替换数据 39

2.4　设置单元格格式 41

2.4.1　设置数字格式 41

2.4.2　设置对齐格式 42

2.4.3　设置边框和底纹 42

2.4.4　设置字体和字号 43

2.4.5　设置字体颜色 45

2.4.6　设置背景颜色和图案 46

2.4.7　设置文本的方向 48

2.5　快速设置表格样式 49

2.5.1　套用浅色样式美化表格 50

2.5.2　套用中等深浅样式美化表格 50

2.5.3　套用深色样式美化表格 51

2.6　自动套用单元格样式 51

2.6.1　套用单元格文本样式 51

2.6.2　套用单元格背景样式 52

2.6.3　套用单元格标题样式 52

2.6.4　套用单元格数字样式 53

2.7　高效办公技能实战 53

2.7.1　高效办公技能1——制作员工信息登记表 53

2.7.2　高效办公技能2——美化物资采购清单 56

2.8　疑难问题解答 59

第3章 使用图表与图形

3.1　图表的插入与设置 62

3.1.1　常用的标准图表类型 62

3.1.2　在表格中插入图表 63

3.1.3　更改图表类型 64

3.1.4　增加图表功能 65

3.1.5　美化图表 67

3.1.6　显示和打印图表 68

3.2　图片的插入与设置 68

3.2.1　插入本地图片 69

3.2.2　插入联机图片 69

3.2.3　应用图片样式 70

3.2.4　调整图片颜色 71

3.2.5　图片艺术效果 72

3.2.6　添加图片边框 72

3.2.7　调整图片方向 73

3.2.8　添加图片效果 73

3.3　形状的插入与设置 75

3.3.1　形状类型 76

3.3.2　绘制规则形状 76

3.3.3　绘制不规则形状 76

3.3.4　在形状中添加文字 77

3.3.5　移动和复制对象 77

3.3.6　旋转和翻转形状 78

3.3.7　设置形状样式 79

3.3.8　添加形状效果 80

3.4　SmartArt图形的插入与设置 81

3.4.1　创建SmartArt图形 81

3.4.2　改变SmartArt图形的布局 82

3.4.3　更改SmartArt图形的样式 83

3.4.4　更改SmartArt图形的颜色 83

3.4.5　调整SmartArt图形的大小 84

3.5　艺术字的插入与设置 84

3.5.1　添加艺术字 84

3.5.2　修改艺术字文本 85

3.5.3　设置艺术字字体与字号 85

3.5.4　设置艺术字样式 85

3.6　高效办公技能实战 86

3.6.1　高效办公技能1——为工作表添加

           图片背景 86

3.6.2　高效办公技能2——创建迷你数据图表 87

3.7　疑难问题解答 88

第2篇 HR人员必备应用技能

第4章 HR表格数据的有效性

4.1　设置数据有效性规则 92

4.1.1　什么是数据有效性 92

4.1.2　数据有效性允许的条件 92

4.2　设置输入提示信息和出错警告提示 95

4.2.1　设置输入信息提示 95

4.2.2　设置出错警告提示信息 96

4.2.3　定位含有数据有效性验证的单元格 97

4.2.4　复制数据有效性 98

4.2.5　删除数据有效性 99

4.3 　数据有效性的高级应用 99

4.3.1　圈释无效数据 99

4.3.2　限制输入重复数据 100

4.3.3　制作动态下拉列表 101

4.3.4　设置两级级联菜单 102

4.4　高效办公技能实战 103

4.4.1　高效办公技能1——制作业绩统计表 103

4.4.2　高效办公技能2——设置身份证号的数据

           验证 106

4.5　疑难问题解答 107

第5章 使用公式快速计算数据

5.1　认识公式 110

5.1.1　基本概念 110

5.1.2　运算符 110

5.1.3　运算符优先级 112

5.2　快速计算数据 112

5.2.1　自动显示计算结果 112

5.2.2　自动计算数据总和 113

5.3　输入公式 114

5.3.1　手动输入 114

5.3.2　单击输入 114

5.4　修改公式 115

5.4.1　在单元格中修改 115

5.4.2　在编辑栏中修改 116

5.5　编辑公式 117

5.5.1　移动公式 117

5.5.2　复制公式 118

5.5.3　隐藏公式 118

5.6　公式审核 120

5.6.1　什么情况下需要公式审核 120

5.6.2　公式审核的方法 120

5.7　高效办公技能实战 122

5.7.1　高效办公技能1——将公式转化为数值 122

5.7.2　高效办公技能2——工资发放零钞备用表 123

5.8 　疑难问题解答 124

第6章 Excel函数的应用

6.1　使用函数 126

6.1.1　输入函数 126

6.1.2　复制函数 127

6.1.3　修改函数 128

6.2　文本函数 129

6.2.1　FIND函数 129

6.2.2　SEARCH函数 130

6.2.3　LEFT函数 131

6.2.4　MID函数 132

6.2.5　LEN函数 133

6.2.6　TEXT函数 133

6.3　日期与时间函数 134

6.3.1　DATE函数 134

6.3.2　YEAR函数 135

6.3.3　WEEKDAY函数 136

6.3.4　HOUR函数 137

6.4　统计函数 137

6.4.1　AVERAGE函数 137

6.4.2　COUNT函数 138

6.5　财务函数 139

6.5.1　PMT函数 139

6.5.2　DB函数 140

6.6　数据库函数 141

6.6.1　DMAX函数 141

6.6.2　DSUM函数 141

6.6.3　DAVERAGE函数 142

6.6.4　DCOUNT函数 143

6.7　逻辑函数 144

6.7.1　IF函数 144

6.7.2　AND函数 145

6.7.3　NOT函数 145

6.7.4　OR函数 146

6.8　查找与引用函数 147

6.8.1　AREAS函数 147

6.8.2　CHOOSE函数 147

6.8.3　INDEX函数 148

6.9 其他函数 149

6.9.1　数学与三角函数 149

6.9.2　工程函数 151

6.9.3　信息函数 152

6.10 用户自定义函数 154

6.10.1　创建自定义函数 154

6.10.2　使用自定义函数 156

6.11 高效办公技能实战 156

6.11.1　高效办公技能1——制作贷款分析表 156

6.11.2　高效办公技能2——制作员工加班

             统计表 159

6.12 疑难问题解答 161

第3篇 人力资源应用案例

第7章 Excel在员工招聘管理中的应用

7.1　企业员工招聘流程图 166

7.1.1　创建工作簿 166

7.1.2　招聘流程图的表格绘制 167

7.1.3　应用自选图形绘制招聘流程图 169

7.1.4　为招聘流程图添加文字 173

7.1.5　美化招聘流程图 174

7.1.6　页面设置及打印 177

7.2　制作招聘人员增补申请表 179

7.2.1　添加人员增补申请表文字 179

7.2.2　设置相应表格 180

7.2.3　美化人员增补申请表 183

7.3　制作招聘费用预算表 184

7.3.1　创建招聘费用预算表 184

7.3.2　美化招聘费用预算表 187

7.4　制作面试评价表 190

7.4.1　创建面试评价表 190

7.4.2　美化面试评价表 191

7.4.3　页面设置及打印预览 194

7.5　制作面试通知单 195

7.5.1　创建应聘者信息表 196

7.5.2　创建“面试通知单”Word文档 198

7.5.3　创建Excel和Word的邮件合并 199

7.6　疑难问题解答 202

第8章 Excel在企业行政管理中的应用

8.1　设计会议记录表 204

8.1.1　新建会议记录表 204

8.1.2　设置文字格式 205

8.1.3　设置表格边框 206

8.2　设计员工通讯录 207

8.2.1　新建员工通讯录 207

8.2.2　设置字体格式 209

8.2.3　设置表格边框与底纹 210

8.3　设计来客登记表 211

8.3.1　新建访客登记表 211

8.3.2　设置单元格格式 212

8.3.3　添加边框 212

8.4　设计办公用品领用登记表 213

8.4.1　新建表格 213

8.4.2　设置数据验证 215

8.5　设计会议室使用安排表 216

8.5.1　创建企业会议室使用安排表 216

8.5.2　设置Excel条件格式高亮提醒 219

8.6　设计办公室布局平面图 222

8.6.1　绘制企业办公室布局平面图 223

8.6.2　美化办公室平面图 231

8.7　疑难问题解答 236

第9章 Excel在员工培训管理中的应用

9.1　制作培训需求调查表 238

9.1.1　创建培训需求调查表 238

9.1.2　美化培训需求调查表 240

9.2　制作培训人员胸卡 244

9.2.1　创建培训人员信息表 244

9.2.2　创建培训人员“胸卡”Word文档 245

9.2.3　在邮件合并中添加培训人员照片 249

9.3　制作培训成绩统计分析表 251

9.3.1　编制培训成绩统计简单汇总公式 251

9.3.2　编制判断成绩达标与否公式 254

9.3.3　编制排名公式 255

9.4　疑难问题解答 256

第10章 Excel在人事信息管理中的应用

10.1　制作人事信息数据表 258

10.1.1　创建人事信息数据表 258

10.1.2　防止工号重复输入 261

10.1.3　提取员工有效信息 262

10.1.4　统计员工的年龄 263

10.1.5　美化人事信息表 264

10.2　人事数据的条件求和计数 266

10.2.1　人事数据的单字段单条件求和计数 267

10.2.2　人事数据的单字段多条件求和计数 267

10.2.3　人事数据的多字段多条件求和计数 268

10.2.4　DSUM数据库函数的应用 269

10.3　分析员工学历水平 269

10.3.1　编制员工学历透视表 269

10.3.2　编制员工学历透视图 271

10.4　人事数据表的两表数据核对 273

10.4.1　利用“条件格式”比照核对两表数据 273

10.4.2　利用“数据透视表”比照核对两表

              数据 275

10.4.3　利用VLOOKUP函数比照核对两表数据 277

10.5　员工人事信息数据查询表 279

10.5.1　使用VLOOKUP函数查询人员信息 279

10.5.2　美化和打印员工信息查询表 282

10.6　统计不同年龄段员工信息 286

10.6.1　应用COUNTIF函数统计分段信息 286

10.6.2　使用FREQUENCY数组公式法统计分段

             信息 287

10.7　人力资源月报动态图表 288

10.7.1　创建数据源工作表 289

10.7.2　数据分析汇总 290

10.7.3　建立窗体控件 293

10.7.4　对数据自动降序排列 296

10.7.5　定义动态数据区域名称 298

10.7.6　绘制柏拉图 299

10.7.7　美化图表区 304

10.8　疑难问题解答 306

第11章 Excel在员工社保管理中的应用

11.1　员工社会保险统计表 308

11.1.1　创建社保缴费统计表 308

11.1.2　设置工作表保护防止修改 312

11.2　职工退休到龄提示表 315

11.2.1　创建职工退休到龄提醒表 316

11.2.2　利用VBA编制到龄员工提醒表 317

11.3　疑难问题解答 324

第12章 Excel在员工考评管理中的应用

12.1　创建企业员工业绩评估表 326

12.1.1　制定员工业绩奖励标准 326

12.1.2　建立员工业绩评估表并格式化 328

12.1.3　输入全年业绩数据 330

12.1.4　计算应获得的业绩奖 334

12.2　创建企业员工工作态度评估表 335

12.2.1　建立员工工作态度评估表并格式化 336

12.2.2　输入“评估分”数据 337

12.3　创建企业员工考评管理表 338

12.3.1　建立企业员工考评管理表并格式化 338

12.3.2　引用业绩奖金数据 341

12.3.3　换算业绩评估分 343

12.3.4　引用员工表现评估分 343

12.3.5　计算员工应得考核分 345

12.3.6　计算考核名次 345

12.3.7　突出考评分最低的员工 346

12.3.8　计算员工应获考核年终奖 347

12.3.9　使用图表分析员工年终考核分 350

12.3.10　查看员工业绩走势及添加趋势线预测

               下季度情况 353

12.4　打印分析图表 356

12.4.1　打印嵌入在工作表中的图表 356

12.4.2　打印工作表式图表 357

12.5　疑难问题解答 358

第13章 Excel在员工调动管理中的应用

13.1　创建企业员工调动管理表 360

13.1.1　创建员工调动管理表 360

13.1.2　格式化员工调动管理表 361

13.2　企业员工调动管理中公式的应用 364

13.2.1　使用公式录入基本信息 364

13.2.2　审核工作表 370

13.3　套用表格样式功能的应用 372

13.3.1　使用套用表格样式 372

13.3.2　手动设置其他样式 374

13.4　样式功能的应用 376

13.4.1　利用样式创建辞职名单表 376

13.4.2　样式的基本操作 380

13.5　疑难问题解答 382

第14章 Excel在员工薪酬管理中的应用

14.1　加班统计表 384

14.1.1　定义单元格格式 384

14.1.2　利用数据有效性快速输入名称 385

14.1.3　日期格式的设置及其加减统计 386

14.1.4　美化表格 390

14.2　个人所得税代扣代缴表 392

14.2.1　创建个人所得税代扣代缴表 392

14.2.2　使用数组公式计算应纳税额 393

14.2.3　编制个人实发工资公式 394

14.3　带薪年假天数统计表 396

14.3.1　统计员工工龄 396

14.3.2　利用IF函数嵌套计算带薪年假天数 397

14.3.3　利用内存数组公式计算带薪年假天数 398

14.4　员工月度工资表 400

14.4.1　创建员工月度工资表 400

14.4.2　编制员工月度工资表中实发工资公式 400

14.4.3　美化表格 402

14.5　员工月度工资部门汇总表 403

14.5.1　部门分类汇总统计 404

14.5.2　打印不同汇总结果 404

14.5.3　高亮显示部门小计 405

14.6　批量制作员工工资条 407

14.6.1　排序法批量制作员工工资条 407

14.6.2　利用VLOOKUP函数批量制作工资条 411

14.6.3　利用IF函数嵌套批量制作工资条 412

14.7　工资发放零钞备用表 414

14.7.1　制作员工工资发放零钞备用表 414

14.7.2　编制计算零钞数量公式 415

14.7.3　编制各面值数量汇总公式 417

14.7.4　美化表格 418

14.8　年度职工工资台账表 419

14.8.1　创建按需整理月度工资表 420

14.8.2　创建Access数据源 420

14.8.3　创建职工年度台账表 424

14.8.4　Excel+Access+VBA自动汇总年度台账 427

14.9　疑难问题解答 430

第15章 Excel在员工奖惩管理中的应用

15.1　创建企业员工奖惩管理表 432

15.1.1　建立员工奖惩基本表格 432

15.1.2　格式化员工奖惩管理表 432

15.1.3　员工奖惩信息的有效性 435

15.2　对企业员工奖惩信息排序 440

15.2.1　简单排序 441

15.2.2　 复杂排序 441

15.2.3　自定义排序 442

15.3　对企业员工奖惩信息进行筛选 444

15.3.1　使用列标识自动筛选 444

15.3.2　嵌套式分类汇总应用 446

15.3.3　设定条件筛选 447

15.4　分类汇总员工奖惩信息 448

15.4.1　简单的分类汇总应用 448

15.4.2　显示和隐藏明细数据 450

15.4.3　删除分级显示和分类汇总 451

15.4.4　分页显示分类汇总 453

15.5　共享企业员工奖惩信息 453

15.5.1　保护企业员工奖惩信息 453

15.5.2　以网页形式保护奖惩信息 456

15.5.3　启用共享工作簿功能 457

15.5.4　共享工作簿的资源 458

15.6　追踪修订功能的应用 460

15.6.1　创建追踪修订 460

15.6.2　追踪修订问题的解决 461

15.7　疑难问题解答 462