内容简介
本书通过250个实战秘技，讲解Excel函数与公式实战技巧。
全书共12章，分别介绍公式与函数基础、名称的定义与使用、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数、
数学和三角函数、查找与引用函数、统计函数、信息函数、财务函数、其他函数以及公式与函数常见问题等内
容。
本书结构合理，图文并茂，既适合各行业工作人员使用，也适合经常从事数据统计与分析的管理人员使
用，同时还适合学习Excel公式与函数的初学者使用。
前言
在日常办公中处处可见Excel 的身影，如数据记录、数据计算、数据统计、数据分析、项
目汇报等，Excel 已经成为我们工作中的一把利器。现在很多公司、企业在招聘时，都要求应聘
的人员会使用Excel，这使得我们必须学会与掌握Excel。而掌握Excel 最为重要的就是要学会
公式与函数的使用，它是所有数据计算、数据统计、数据分析、数据展示等的核心。
本书的特色包含以下4 点。
快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从而在目
录中即可快速检索出自己需要的技巧。
传授秘技，招招实用：本书总结了250 个使用Excel 函数与公式时常见的难题，并对Excel 的每
一步操作都进行详细讲解，从而使读者轻松掌握实用的操作秘技。
知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都含有知识拓展内容，对每个技巧的知识点都进行了延伸，
能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。
图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备
了所有技巧的教学视频，使读者学习Excel 图表与数据分析更加轻松。
本书内容分为12 章，具体内容介绍如下。
第1 章 公式与函数基础：介绍公式与函数的基础操作，如文本连接运算符的使用、公式的多种
复制方法、函数的记忆式键入、数据源的引用等内容。
第2章 名称的定义与使用：介绍名称的作用、名称的定义、名称的管理以及名称的使用等内容。
第3 章 文本函数：介绍Excel 最为常用的文本函数，如CONCATENATE 函数、FIND 函数、LEN
函数、LEFT 函数等。
第4 章 日期与时间函数：介绍Excel 最为常用的日期与时间函数，如DAYS360 函数、DATEDIF
函数、DATE 函数、DAY 函数、MINUTE 函数、MONTH 函数、NOW 函数等。
第5章 逻辑函数：介绍Excel最为常用的逻辑函数，如AND函数、FALSE函数、IF函数、OR函数等。
第6 章 数学和三角函数：介绍Excel 最为常用的数学与三角函数，如ABS 函数、ACOS 函数、
ASIN 函数、LN 函数、MOD 函数等。
第7章 查找与引用函数：介绍Excel最为常用的查找与引用函数，如HLOOKUP函数、LOOKUP
函数、VLOOKUP 函数、INDEX 函数、MATCH 函数等。
第8 章 统计函数：介绍Excel 最为常用的统计函数，如AVERAGE 函数、AVERAGEA 函数、
AVERAGEIF 函数、MAX 函数、MIN 函数、COUNTIF 函数等。
第9章 信息函数：介绍Excel最为常用的信息函数，如CELL函数、ISTEXT函数、ISBLANK函数、
ISNONTEXT 函数等。
第10章 财务函数：介绍Excel最为常用的账务函数，如FV函数、RATE函数、PV函数、PMT函数、
IRR 函数等。
第11 章 其他函数：介绍Excel 以上8 类常用函数以外的其他函数，如DELTA函数、GESTEP 函
数、ERF 函数、DSUM 函数、DAVERAGE 函数、DCOUNT 函数等。
第12 章 公式与函数常见问题：介绍Excel 函数与公式在使用中出现的一些问题，如出现错误值
的原因、数据源的更新、“#####”错误值的解决方法、“#DIV/0!” 错误值的解决方法、“#N/A”
错误值的解决方法、“#NAME?” 错误值的解决方法、“#NULL!” 错误值的解决方法、“#NUM!”
错误值的解决方法、“#REF!” 错误值的解决方法等内容。
作者团队及服务
本书由李杏林编著，其他参与编写的人员还有张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、
梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。
由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您
能够把对本书的意见和建议告诉我们。
编 者
目录
第1 章 公式与函数基础 ......1
招式001 公式中的文本连接运算符的使用 ........2
招式002 编辑与修改公式 .........3
招式003 快速复制公式的多种方法 ...................5
招式004 查看工作表中的所有公式 ...................6
招式005 函数也来玩“搜索” .7
招式006 快速获取函数的帮助信息 ...................8
招式007 Excel 数据源的相对引用 ....................9
招式008 Excel 数据源的绝对引用 ....................9
招式009 在相对引用和绝对引用之间切换 ......10
招式010 引用当前工作表之外的单元格 ..........12
招式011 跨工作簿引用数据 ...13
招式012 引用多个工作表中的同一单元格
运算 ........................15
招式013 公式中函数的记忆式键入 .................16
招式014 自动求和功能的使用 ........................17
招式015 快速选中公式中引用的单元格 ..........18
招式016 将公式运算结果转换为数值 ..............19
招式017 函数参数的修改 .......20
招式018 函数的嵌套方法 .......21
招式019 如何在单元格中自动填入当前日期 ...22
招式020 隐藏保护工作表中的公式 .................22
招式021 正确区分空文本与空单元格 ..............24
招式022 为何数据无法进行计算 .....................25
招式023 按F9 键查看公式运算结果 ...............26
招式024 跳过非空单元格批量建立公式 ..........27
招式025 公式的监视 ..............28
招式026 公式错误检查 ..........30
招式027 逐步分解公式 ..........31
招式028 普通公式与数组公式 ........................32
第2 章 名称的定义与使用 ...33
招式029 定义名称的规则 .......34
招式030 使用名称的好处 .......34
招式031 使用“定义名称”功能按钮 ..............36
招式032 使用名称框创建名称 ........................36
招式033 根据所选内容批量创建名称 ..............37
招式034 名称应用于公式计算 ........................38
招式035 定义动态引用的名称 ........................39
招式036 使用名称管理器筛选名称 .................41
招式037 修改与编辑名称 .......42
招式038 导出名称列表 ..........43
招式039 删除名称 .................44
招式040 为Excel 公式定义名称 .....................45
招式041 让定义的名称只应用于当前工作表 ...47
第3 章 文本函数 .................49
招式042 CONCATENATE——快速自动生成订单编号 .................50
招式043 CONCATENATE——合并面试人员的总分数与录取情况 .................50
招式044 FIND——搜索指定字符在字符串中的位置 .....................51
招式045 LEN——从员工身份证号码中提取出生年份 .................52
招式046 LEN——从身份证号码中提取性别 ...53
招式047 MID——从身份证号码中提取完整的出生日期 .................54
招式048 LEFT——根据编码返回部门名称 .....55
招式049 LEFT——从完整地址中提取省份名 .....................56
招式050 LEFT——根据商品名称实现一次性调价 .............56
招式051 LEN——验证身份证号码的位数 .......57
招式052 TEXT——让计算的金额显示为“余款:12，250.00”的形式 ...........59
招式053 LEFT——从E-mail 地址中提取账号 ........................59
招式054 REPT——根据销售额用“★”评定等级 .................60
招式055 RIGHT——将电话号码的区号与号码隔开 .................61
招式056 EXACT——比较两个门店的平均售价是否相同 ..........62
招式057 PROPER——一次性将每个单词的首字母转换为大写 ...63
招式058 REPLACE——屏蔽手机号码的后几位数 .................64
招式059 LEFT——快速生成对客户的称呼 .....65
招式060 ASC——将全角( 双字节) 字符更改为半角( 单字节) 字符 ..............66
招式061 WIDECHAR——将半角( 单字节)字符转换为全角( 双字节) 字符 .......66
招式062 BAHTTEXT——将数字转换为β( 铢) 货币格式文本.......................67
招式063 DOLLAR——将数字转换为带美元符号$ 的文本 ..........68
招式064 RMB——将数字转换为带人民币符号¥ 的文本 ..........69
招式065 CHAR——返回数字对应的字符代码 .................70
招式066 CODE——返回字符代码对应的数字 ........................70
招式067 UPPER——将文本转换为大写字母 .................71
招式068 LOWER——将文本转换为小写字母 .................72
招式069 VALUE——将文本型数字转换为可计算的数值数据 ...73
招式070 TEXT——将“20111001”格式转换为“2011-10-01”格式 .............74
招式071 TEXT——数据合并时避免0被省略 .....................75
招式072 SEARCH——从项目编码中提取合同号 .............76
招式073 TRIM——删除文本中多余的空格 .....77
招式074 SUBSTITUTE——替换文本字符串中的特定文本 ........................78
招式075 SUBSTITUTE——删除文本中的所有空格 .................79
招式076 CLEAN——删除文本中所有无法打印的字符 .............80
第4 章 日期与时间函数 .......81
招式077 DAYS360——计算总借款的天数 .....82
招式078 DATEDIF——计算两个日期相差的年月日数 .................83
招式079 DATEDIF——为员工自动追加工龄工资 .............84
招式080 DATEVALUE——计算借款的还款天数 .................85
招式081 EDATE——计算食品的过期日期......86
招式082 DATE——确定明年父亲节的日期 ....86
招式083 DAY——指定日期的上一月份的天数 ........................87
招式084 DATEDIF——计算2010 年到2014 年共有多少天 .88
招式085 EOMONTH——返回员工结算工资的日期 .............89
招式086 HOUR——计算出员工缺勤的小时数 .....................91
招式087 MINUTE——计算停车时间 ..............92
招式088 MONTH——自动填写报表中的月份 ........................93
招式089 NETWORKDAYS——计算年假占全年工作日的百分比 ....................94
招式090 NOW——返回当前系统日期和时间 .............96
招式091 SECOND——计算通话秒数 .............97
招式092 TIMEVALUE——将文本格式的时间转换为序列数 ...98
招式093 TIME——安排会议时间 ...................98
招式094 TODAY——返回系统当前日期 .........99
招式095 TODAY——计算劳动节倒计时的天数 ......................100
招式096 WEEKDAY——自动返回各日期所对应的星期数 ....101
招式097 WEEKDAY——汇总12 月份星期六的收入金额 .102
招式098 WEEKNUM——返回指定日期在一年中是第几周 ....104
招式099 WORKDAY——根据休假天数返回休假结束日期 ........104
招式100 YEARFRAC——计算连续日期之间天数占全年天数的百分比 ...............105
招式101 YEAR——计算今天到年末时还有多少天 ...............106
第5 章 逻辑函数 ...............109
招式102 AND——判断员工的销售额是否达标 ............... 110
招式103 FALSE——返回逻辑值FALSE ...... 111
招式104 IFERROR——根据公式结果返回不同内容 ...................... 111
招式105 IF——根据销售额计算提成额 ........ 112
招式106 IF——评定员工的考核等级 ............ 113
招式107 IF——给持普通积分卡和VIP 卡的
客户派发赠品 ........ 114
招式108 IF——计算个人所得税 ................... 115
招式109 NOT——筛选掉年龄在25岁以下的应聘人员 ............... 117
第6 章 数学和三角函数 .....123
招式110 OR——对员工的考核成绩进行综合评定 ............... 118
招式111 OR——根据年龄判断职工是否退休 ............... 118
招式112 OR——判断未来年份是闰年还是平年 ............... 119
招式113 TRUE——判断员工的身份证号码位数是否正确 ........121
招式114 ABS——快速计算相应数字的绝对值 ...................124
招式115 ABS——比较学生上月和本月的成绩进退情况 ........124
招式116 ACOS——求指定角度的反余弦值 ...............125
招式117 ASIN——求指定角度的反正弦值....126
招式118 ATAN——求指定角度的反正切值 ...126
招式119 CEILING——以5 秒( 不足5 秒按5 秒计算) 为单位计算通话费用 ......................127
招式120 COS——求指定角度的余弦值 .......128
招式121 DEGREES——将弧度转换为角度 ......................129
招式122 EXP——计算e 的n 次方 ...............129
招式123 FLOOR——对数据进行向下舍取求值 ...............130
招式124 INT——对平均销量取整 .................131
招式125 LN——计算某个数值的自然对数 ...132
招式126 LOG10——计算指定正数值以10 为底数的对数值 ....................133
招式127 LOG——计算指定正数值和底数的对数值 ...................134
招式128 MOD——计算通话剩余秒数 ..........134
招式129 MOD——按奇偶行汇总数据 ..........135
招式130 PI——将指定角度转换为弧度值 .....136
招式131 POWER——计算数值的乘幂 .........137
招式132 RADIANS——将角度转换为弧度 ...137
招式133 RANDBETWEEN——随机生成两个指定数之间的整数 ..................138
招式134 RAND——快速生成随机数字 .........139
招式135 RAND——自动生成彩票7 位开奖号码 ...............140
招式136 ROUNDDOWN——根据小数位数进行向下舍入计算 .140
招式137 ROUNDUP——按小数位数进行向上舍入计算 ........141
招式138 ROUNDOWN——界定时间的整点范围 ...............142
招式139 ROUNDUP——计算物品的快递费用 ...............143
招式140 ROUND——对数据进行四舍五入 ...............144
招式141 SIN——求指定角度的正弦值 .........145
招式142 SQRT——计算数值对应的正平方根 ...............146
招式143 SUBTOTAL——在工资统计表中得出汇总方式的结果 ......................147
招式144 SUM——快速计算总销售金额 .......149
招式145 SUM——统计营销部男员工人数 ....149
招式146 SUMIF——统计各部门工资总额 ....150
招式147 SUMIF——统计10 月份前半个月与后半个月的销售额 .152
招式148 SUMIF——计算同一类产品的总销售额 ...............153
招式149 SUMIFS——按多个条件对指定
单元格求和 ...........154
招式150 SUMPRODUCT——统计出指定部门、指定职务的员工数 .156
招式151 SUMSQ——计算所有参数的平方和 ...................157
招式152 TRUNC——计算销售金额时取整或保留指定位数小数 .158
第7 章 查找与引用函数 .....161
招式153 HLOOKUP——根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 ...............162
招式154 HLOOKUP——计算每位员工的销售提成率 ...........164
招式155 LOOKUP——返回销售笔数最多的员工姓名 ...............165
招式156 VLOOKUP——根据多条件计算员工年终奖 ...........167
招式157 VLOOKUP——查询指定员工的销售数据 ...............168
招式158 INDEX——查询总金额最高所对应的门店 ........169
招式159 INDEX——查询最高总分对应的学号 ......................171
招式160 CHOOSE——判断员工考试成绩是否合格 ...............172
招式161 MATCH——返回销售额最高的员工姓名 ...............174
招式162 COLUMNS——返回数据区域包含的列数 ...........175
招式163 ADDRESS——返回指定行号和列号所对应的单元格地址 ......................176
招式164 COLUMN——返回数据区域首列的列号 ......................177
招式165 ROW——填充一年中所有月的月份名 ...................178
招式166 ROWS——判断值班人员是否重复 ...............180
招式167 OFFSET——实现数据的动态查询 ......................181
招式168 HYPERLINK——为指定内容创建超链接 ...................183
招式169 TRANSPOSE——数据区域的行列转置 ......................184
第8 章 统计函数 ...............185
招式170 AVERAGE——计算某件商品的平均售价 ...............186
招式171 AVERAGEIFS——忽略0 值求指定部门的平均销售额 .187
招式172 AVERAGEA——统计各月份的平均销售额( 计算区域含文本值) .............188
招式173 AVERAGEIF——计算满足条件的数据的平均值 ........189
招式174 MAX——计算单日销售金额并返回最大值 ...................191
招式175 MAXA——返回数据区域中非空值的最大值 ....192
招式176 MIN——返回上半个月单笔最低销售金额 ...............192
招式177 MINA——返回数据区域中非空值的最小值 ...................194
招式178 RANK.EQ——对员工销售业绩排名次 ...................194
招式179 COUNTIF——统计员工试用期到期的人数 ...........195
招式180 COUNTIF——统计销售额大于1000 的员工人数 ...................196
招式181 COUNTIF——统计重复的员工人数 ...............197
招式182 COUNTIFS——计算满足多个条件的单元格数 ....198
招式183 COUNT——统计有销售记录的条数 ......................200
招式184 COUNTA——统计包含文本值的单元格数 ...............202
招式185 COUNTBLANK——统计空白单元格的个数 ........203
招式186 LARGE——统计数据表中前3 名的平均值 ...................204
招式187 SMALL——统计数据表中后3 名的平均值 ...................206
招式188 RANK.AVG——解决出现相同名次时默认的排名问题 ..................207
第9 章 信息函数 ...............209
招式189 CELL——获取当前工作簿和工作表的名称 ........210
招式190 ISTEXT——检验所给的数据是否为文本 ........... 211
招式191 ISBLANK——检验指定值是否为空 ...............212
招式192 ISNONTEXT——检验数据是否为非文本 ...................214
招式193 ISLOGICAL——判断指定数据是否为逻辑值 ........214
招式194 ISNUMBER——判断所给数据是否为数字 ...........215
招式195 ISNA——判断值是否为“#N\A”错误值 ...................217
招式196 ISERR——统计公司各部门的人数 ......................217
招式197 ISODD——判断数字是否为奇数 ....218
招式198 ISEVEN——判断数字是否为偶数 ......................220
招式199 ISEVEN——根据身份证号判断其性别 ......................220
招式200 ERROR.TYPE——返回错误值所对应错误类型的数字 ..................221
招式201 N——建立产品的订单编码 .............222
招式202 TYPE——返回数值对应的表示数据类型的数字 ....223
第10 章 财务函数 .............225
招式203 FV——计算分期存款的未来值 .......226
招式204 FV——计算住房公积金的未来值 ...226
招式205 RATE——计算购买某项保险的收益率 ...................227
招式206 PV——判断某笔贷款是否合算 .......228
招式207 PMT——计算贷款的每年付款额 ....229
招式208 PPMT——计算贷款在给定期间内需偿还的本金 ....229
招式209 IPMT——计算贷款在给定期间内需支付的利息 ...........230
招式210 ISPMT——计算普通( 无担保) 贷款需偿还的利息 ........232
招式211 FVSCHEDULE——计算某项借款的未来回收金额 ........232
招式212 NPV——计算某投资的净现值 ........233
招式213 XNPV——计算出一组不定期盈利额的净现值 ....234
招式214 NPER——计算出某项投资的期数 ......................235
招式215 IRR——计算某项投资的内部收益率 ...................236
招式216 XIRR——计算一组不定期发生现金流的内部收益率 ......................236
招式217 MIRR——计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 ...............237
招式218 SLN——用直线法计算出固定资产的每年折旧额 ...........238
招式219 SYD——用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额 .239
招式220 DB——用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 ..................240
招式221 DDB——用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额 ..................241
招式222 VDB——计算出固定资产部分期间的设备折旧值 .242
招式223 AMORDEGRC——计算每个结算期间的折旧值 ........243
招式224 DOLLARDE——将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格 ........244
招式225 DOLLARFR——将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格 ........245
第11 章 其他函数 .............247
招式226 DELTA——测试两个数值是否相等 ......................248
招式227 GESTEP——测试某值是否大于阈值 ......................248
招式228 BIN2OCT——将任意二进制编码转换为八进制编码 .249
招式229 BIN2DEC——将任意二进制编码转换为十进制编码 .250
招式230 OCT2BIN——将任意八进制编码转换为二进制编码 .251
招式231 DEC2BIN——将任意十进制编码转换为二进制编码 .252
招式232 BIN2HEX——将任意二进制编码转换为十六进制编码 ......................252
招式233 ERF——返回误差 .253
招式234 DPRODUCT——判断指定产品是否被维修过 ........254
招式235 DSUM——返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段( 列) 中的数字之和 ......................255
招式236 DAVERAGE——计算指定车间指定性别员工的平均工资 ...............257
招式237 DCOUNT——统计出指定性别工资大于2500 元的人数 .......................258
第12 章 公式与函数常见问题 ....................259
招式238 VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因 ...............260
招式239 完成合并计算后，原表数据更新后的结果不能同步更新 ...........261
招式240 新输入的行中不能自动填充上一行的公式 ........262
招式241 在做日常报表时，怎样才能让月累计数自动加上 .......263
招式242 完成计算后，结果单元格中为什么始终显示公式 ........264
招式243 “#####”错误及解决方法 ............264
招式244 “#DIV/0!”错误及解决方法 ..........265
招式245 “#N/A”错误及解决方法 ..............265
招式246 “#NAME?”错误及解决方法 ........266
招式247 “#NULL!”错误及解决方法 ..........268
招式248 “#NUM!”错误及解决方法 ...........268
招式249 “#REF!”错误及解决方法 ............269
招式250 “#VALUE!”错误及解决方法 ........269
