内 容 简 介

本书以循序渐进的方式，全面介绍了Project 2013中文版的基本操作和功能，详细说明各种工具的使用，全面解析基础知识、操作方法和使用技巧。

全书共分为17章，主要内容包括Project 2013的发展历史、组成、新增功能、安装和卸载、工作界面、常用的视图和表说明、获取Project 2013帮助信息；创建和保存Project项目文档、查看和设置项目信息、设置项目日历；创建和编辑项目任务、任务分级、设置任务工期、设置任务链接和任务信息；创建和编辑资源、查看和管理项目资源信息、为任务分配资源、资源过度分配；设置基本样式、插入图形和对象、视图格式和打印设置；项目成本概述、输入项目成本、计算成本的方法、调整成本；项目日程排定、跟踪和查看项目进度、更新项目；预定义报表、可视报表、美化报表；分析项目任务、合理分配项目资源、缩短工期；管理和共享资源、合并项目和合并项目管理；项目成本分析；自定义项目；宏和VBA；文件的导入和导出、PDF和XPS以及共享映射等。在本书最后，分别通过酒店客房管理系统的实例、建筑工程的实例以及竹炭制品创业项目管理方案三个实例介绍Project 2013项目管理软件。

本书可作为在校大学生学习使用Project 2013进行项目管理的参考资料，也适合作为高等院校相关专业的教学用书，还可以作为非计算机专业学生学习Project 2013的参考书。

 

前    言

　　Project 2013是一个流行的、通用的、基于网络的项目管理软件，它通过对资源和任务的管理对项目进行跟踪和控制。Project 2013以其强大的项目管理功能、灵活的操作和友好的界面吸引了众多的用户，已经成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。

　　本书以最新版本的Project 2013为例进行介绍，采用循序渐进的方式介绍这款项目管理软件，从而加强读者的项目管理能力，提高工作效率。

本书内容

　　全书共分17章，主要内容如下。

　　第1章  初识Project 2013。本章从项目和项目管理的基本概念开始介绍，然后介绍Project 2013的发展历史、组成和新增功能，接着介绍Project 2013的安装和卸载，最后介绍Project 2013的工作界面、视图、表以及获取帮助信息等内容。

　　第2章  创建项目。本章向读者介绍如何在Project 2013中创建项目文件，并且对该文件进行基本操作，如查看和设置项目信息、设置项目日历以及保存项目文档等。

　　第3章  管理项目任务。本章将详细介绍项目中任务的规划、创建、编辑以及常见的管理方法等内容。

　　第4章  分配和管理项目资源。本章着重介绍如何在Project 2013中操作项目资源，包括项目资源的概念、创建和编辑资源、如何获取信息、如何为任务分配资源、对资源进行排序和筛选以及资源过度分配等内容。

　　第5章  修饰项目格式。Project 2013提供了多种方式修饰项目文档的格式，可以设置字体样式、条形图样式、甘特图样式以及文本样式等。本章将详细介绍文档项目的修饰。

　　第6章  项目成本分析。本章先向读者介绍如何分析项目中成本的分类，以及对成本进行管理的过程，然后讲解在Project 2013中输入各种成本的方法、项目的预算成本、成本计算方法以及如何调整成本等。

　　第7章  项目日程和项目进度跟踪。本章将继续介绍与项目有关的内容，首先从查看项目开始介绍，接着介绍项目日程的排定，然后了解项目跟踪的意义以及如何实现跟踪。

　　第8章  项目报表的使用。本章着重介绍Project 2013中的报表，包括预定义报表的说明和使用、可视报表的说明和使用，以及如何美化报表等内容。

　　第9章  优化项目。本章为项目负责人提供常用优化项目的措施，依次介绍分析项目、分析项目任务、合理分配项目资源、缩短工期等内容。

　　第10章  管理多重项目。Project提供了管理多重项目的方法来实现不同项目之间的交流，从而减轻项目管理的难度。本章首先从共享资源的基础开始介绍，然后依次介绍更新资源池、管理共享资源、合并项目以及合并项目管理等内容。

　　第11章  项目成本分析。本章从挣值的概念开始介绍，接着介绍如何在Project 2013中使用挣值表，然后从查看进度指数、查看成本指数和使用盈余分析可视报表3方面衡量绩效，最后分析项目信息。

　　第12章  自定义项目。本章介绍如何创建和使用自定义项目，包括自定义域、自定义表、自定义视图、自定义项目选项以及自定义工具显示等内容。

　　第13章  宏和VBA的使用。本章从宏、VB编辑器和VBA开始介绍，接着介绍宏的简单操作，如录制宏、运行宏、编辑宏和复制宏等，然后介绍VBA的设计基础和常用语句，最后介绍在Project中如何操作对象。

　　第14章  文件的操作和共享。本章了解Project 2013中的文件操作和共享，包括常见的项目文件格式、文件的导入和导出、共享以及PDF/XPS文档等多个内容。

　　第15章  酒店客房管理系统的实例。本章通过酒店客房管理系统的实例，融会贯通本书之前描述的各个知识点和关键点，从而真正实现理论和实践的结合。其主要内容包括系统概述、Project项目的创建、管理任务资源、常用的项目设置以及制作项目报表等。

　　第16章  建筑工程。本章以建筑工程为例介绍如何使用Project 2013管理项目，主要内容包括项目背景、项目计划、创建项目、管理项目任务、合并项目以及查看报表和自定义报表等。

　　第17章  竹炭制品创业项目管理方案。本章通过一个自主创业项目简单介绍项目的管理流程，包括项目特点分析、为项目划分阶段并录入任务、为任务分配资源、查看任务进度和成本等。

本书特色

　　本书是针对初、中级用户量身定做，由浅入深地讲解Project 2013项目管理软件。本书采用大量的范例进行讲解，力求通过实际操作使读者更容易地使用Project 2013对项目进行管理。

知识点全面

　　本书紧紧围绕Project 2013的基础知识展开讲解，具有很强的逻辑性和系统性。

实例丰富

书中各范例和综合实验案例均经过作者精心设计和挑选，它们大多数都是根据作者在实际开发中的经验总结而来，涵盖了在实际开发中所遇到的各种场景。

应用广泛

对于精选案例，给出了详细步骤，结构清晰简明，分析深入浅出，而且有些程序能够直接在项目中使用，避免读者进行二次开发。

基于理论，注重实践

本书不仅介绍理论知识，而且还介绍过程。在章节的合适位置安排综合应用实例，或者小型应用程序，将理论应用到实践当中，来加强读者的实际应用能力，巩固开发基础和知识。

随书资源

本书为每一章的范例和综合案例配备了视频教学文件，读者可以通过出版社网站下载视频文件，更加直观地学习Project 2013的知识。

网站技术支持

　　读者在学习或者工作的过程中，如果遇到实际问题，可以直接登录www.itzcn.com与作者取得联系，作者会在第一时间内给予帮助。

贴心的提示

　　为了便于读者阅读，全书还穿插了一些技巧、提示等小贴士，体例约定如下。

　　提示：通常是一些贴心的提醒，让读者加深印象或提供建议，或者给出解决问题的方法。

　　注意：提出学习过程中需要特别注意的一些知识点和内容，或者相关信息。

　　技巧：通过简短的文字，指出知识点在应用时的一些小窍门。

读者对象

　　本书可供高职院校学生学习使用，也可以作为计算机办公应用用户深入学习Project 2013的培训和参考书。

Project 2013的初学者。

大中专院校的学生。

企事业单位管理人员。

项目经理或项目参与人员。

对Project 2013感兴趣的人员。

　　本书由程朝斌和张水波编著，参与本书编写及编辑工作的还有张慧兰、李媛媛、王咏梅、郝军启、王慧、郑小营、张浩华、王超英、张凡、赵振方、张艳梅等，在此表示感谢。在本书的编写过程中，我们力求精益求精，但难免存在一些不足之处，敬请广大读者批评指正。

　　

 

　　                                          编  者  

 

目    录

 

第1章  初识Project 2013 1

1.1  项目和项目管理 1

1.1.1  项目 1

1.1.2  项目管理 3

1.2  Project 2013概述 4

1.2.1  Project 2013的发展历史 4

1.2.2  Project 2013版本的组成 5

1.2.3  Project 2013的新增功能 6

1.3  实验指导——安装和卸载

Project 2013 7

1.4  启动和关闭Project 2013 9

1.4.1  Project 2013的工作界面 9

1.4.2  Project 2013的视图 12

1.4.3  Project 2013的表 15

1.4.4  关闭Project 2013 17

1.5  获取Project 2013的帮助 17

1.6  思考与练习 18

第2章  创建项目 20

2.1  项目文档 20

2.1.1  项目计划 20

2.1.2  创建项目文档 21

2.2  项目基本操作 23

2.2.1  查看项目信息 23

2.2.2  设置项目信息 24

2.3  日历设置 25

2.4  设置项目日历 26

2.4.1  创建日历 27

2.4.2  调整工作周 27

2.4.3  调整工作日 28

2.4.4  调整工时 29

2.5  保存保护项目文档 30

2.5.1  保存项目文档 30

2.5.2  保护项目文档 31

2.6  思考与练习 32

第3章  管理项目任务 34

3.1  规划任务 34

3.2  创建任务 35

3.2.1  输入任务 35

3.2.2  批量导入任务 36

3.2.3  实验指导——创建

周期性任务 37

3.3  编辑任务 39

3.3.1  插入任务 39

3.3.2  删除任务 39

3.3.3  复制任务 40

3.3.4  移动任务 41

3.4  任务分级 41

3.4.1  任务分级原则 41

3.4.2  使用大纲结构 43

3.4.3  使用工作分级结构 45

3.5  设置任务工期 46

3.5.1  输入任务的工期 46

3.5.2  建立里程碑 49

3.5.3  任务限制类型 50

3.5.4  任务的优先级 51

3.5.5  实验指导——任务模式 52

3.6  设置任务链接和任务信息 53

3.6.1  建立任务的链接 53

3.6.2  前置时间和延隔时间 56

3.6.3  添加任务的其他信息 57

3.6.4  拆分任务 58

3.7  思考与练习 59

第4章  分配和管理项目资源 61

4.1  项目资源概述 61

4.2  创建和编辑资源 62

4.2.1  创建项目资源 62

4.2.2  操作资源列表(建议改成

操作资源列表) 64

4.3  项目资源信息 66

4.3.1  资源的常规信息 66

4.3.2  资源的成本信息 68

4.3.3  资源的备注信息 69

4.3.4  资源的自定义域 70

4.4  分配项目资源 71

4.4.1  资源分配概述 71

4.4.2  为任务分配资源 72

4.4.3  查看资源分配情况 74

4.5  管理项目资源 74

4.5.1  资源排序 75

4.5.2  筛选资源 76

4.5.3  共享资源 78

4.6  资源过度分配 78

4.6.1  资源过度分配的原因 78

4.6.2  查看资源过度分配 79

4.6.3  解决资源过度分配 80

4.7  实验指导——对绩效考核项目

进行设计 82

4.8  思考与练习 83

第5章  修饰项目格式 85

5.1  设置基本样式 85

5.1.1  设置字体样式 85

5.1.2  美化网格视图 86

5.1.3  美化时间刻度 88

5.1.4  设置条形图样式 89

5.1.5  设置甘特图样式 91

5.2  插入图形和对象 92

5.2.1  插入图形 92

5.2.2  插入对象 94

5.3  视图格式 96

5.3.1  【网络图】视图 96

5.3.2  【日历】视图 99

5.4  打印设置 100

5.5  思考与练习 101

第6章  项目成本分析 103

6.1  成本概述 103

6.1.1  规划成本 103

6.1.2  成本分类 104

6.1.3  成本管理过程 105

6.2  实验指导——添加成本列 105

6.3  输入项目成本 106

6.3.1  输入资源成本 106

6.3.2  设置固定成本 108

6.3.3  项目的预算成本 109

6.4  计算成本方法 112

6.4.1  资源成本计算方法 112

6.4.2  固定成本计算方法 114

6.4.3  任务成本计算方法 116

6.5  调整成本 117

6.5.1  追踪成本 117

6.5.2  调整任务进度 118

6.5.3  修改成本累算方式 119

6.5.4  设置实际成本 119

6.6  思考与练习 120

第7章  项目日程和项目进度跟踪 121

7.1  查看项目 121

7.1.1  利用【甘特图】视图查看 121

7.1.2  利用【日历】视图查看 124

7.1.3  利用【网络图】视图查看 126

7.2  项目日程排定 128

7.2.1  投入比导向与项目日程 128

7.2.2  固定单位与日程排定 130

7.2.3  固定工期与日程排定 131

7.2.4  实验指导——演示固定

工时的日程排定 132

7.3  理解项目跟踪 132

7.3.1  项目跟踪的好处 133

7.3.2  基线 134

7.3.3  中期计划 135

7.4  跟踪项目进度 136

7.4.1  跟踪日程 136

7.4.2  跟踪成本 137

7.4.3  跟踪工时 138

7.5  查看项目进度 139

7.5.1  查看项目总体情况 139

7.5.2  查看项目具体情况 139

7.6  更新项目 141

7.6.1  更新任务 141

7.6.2  更新部分或全部项目 141

7.6.3  更新资源信息 142

7.6.4  自动更新实际成本 143

7.7  实验指导——使用进度线监视

项目进度 143

7.8  思考与练习 145

第8章  项目报表的使用 147

8.1  预定义报表 147

8.1.1  仪表板报表 147

8.1.2  资源报表 148

8.1.3  成本报表 148

8.1.4  进行中的报表 149

8.2  可视报表 150

8.2.1  任务分配状况可视报表 150

8.2.2  资源使用状况可视报表 151

8.2.3  工作分配使用状况

可视报表 152

8.2.4  任务摘要可视报表 153

8.2.5  资源摘要可视报表 153

8.2.6  工作分配摘要可视报表 154

8.3  可视报表的使用 154

8.3.1  创建可视报表 154

8.3.2  编辑可视报表模板 155

8.3.3  创建可视报表模板 157

8.4  预定义报表的使用 157

8.4.1  查看报表 157

8.4.2  自定义空白报表 158

8.4.3  自定义图表报表 159

8.4.4  自定义表格报表 160

8.4.5  自定义比较报表 160

8.5  报表的美化 160

8.5.1  美化图表 160

8.5.2  美化表格 162

8.6  思考与练习 163

第9章  优化项目 164

9.1  分析项目 164

9.1.1  分析成本 164

9.1.2  查看延迟任务 166

9.2  分析项目任务 166

9.2.1  关键任务和关键路径 167

9.2.2  显示关键路径 167

9.2.3  关键任务延迟 170

9.2.4  关键任务重叠 171

9.2.5  非关键任务与可宽延时间 171

9.2.6  检查任务的相关性 173

9.2.7  检查任务限制 173

9.2.8  设置任务期限 174

9.2.9  优化成本结构 174

9.3  合理分配项目资源 177

9.3.1  资源分配不足常见

解决办法 177

9.3.2  调配资源工作量延迟任务 177

9.3.3  调整资源分布 178

9.3.4  调整资源可用性 179

9.4  缩短工期 180

9.4.1  指定项目的开始或者完成

时间 180

9.4.2  查看项目时间差异 181

9.4.3  调整关键任务 181

9.4.4  修改日历 184

9.4.5  调整工作资源分配 185

9.4.6  使用投入比向导安排日程 186

9.5  思考与练习 186

第10章  管理多重项目 188

10.1  共享资源 188

10.1.1  资源池简介 188

10.1.2  创建资源池 189

10.1.3  资源文件 190

10.1.4  查看资源池 191

10.2  更新资源池 191

10.2.1  链接新项目 191

10.2.2  更新资源信息 192

10.3  管理共享资源 193

10.3.1  管理资源 193

10.3.2  查看资源可用性 195

10.4  合并项目 196

10.5  合并项目管理 198

10.5.1  查看子项目信息 198

10.5.2  查看多重关键路径 198

10.5.3  创建合并项目的链接 199

10.5.4  创建项目之间的链接 199

10.5.5  汇总项目信息 200

10.6  实验指导——使用合并项目 201

10.7  思考与练习 204

第11章  项目成本分析 206

11.1  了解挣值的概念 206

11.2  使用挣值表 207

11.2.1  设置挣值计算方法 207

11.2.2  查看挣值表 208

11.3  衡量绩效 209

11.3.1  查看进度指数 209

11.3.2  查看成本指数 210

11.3.3  使用盈余分析可视报表 211

11.4  分析项目信息 211

11.4.1  图表分析 212

11.4.2  数据透视表分析 214

11.5  思考与练习 217

第12章  自定义项目 219

12.1  自定义域 219

12.1.1  创建自定义域 219

12.1.2  使用公式 222

12.1.3  使用图标 223

12.2  自定义表 224

12.2.1  插入自定义域 224

12.2.2  自定义表 226

12.2.3  实验指导——创建

自定义表 229

12.3  自定义视图 230

12.3.1  单一视图 230

12.3.2  组合视图 232

12.4  自定义项目选项 233

12.4.1  自定义常规选项 233

12.4.2  自定义显示选项 234

12.4.3  自定义日程选项 234

12.4.4  自定义校对选项 236

12.4.5  自定义语言选项 237

12.4.6  自定义高级选项 238

12.5  自定义工具显示 240

12.5.1  自定义快速访问工具栏 240

12.5.2  自定义功能区 242

12.6  思考与练习 245

第13章  宏和VBA的使用 246

13.1  宏和VBA 246

13.1.1  宏 246

13.1.2  VB编辑器 247

13.1.3  VBA 248

13.2  操作宏 249

13.2.1  录制宏 249

13.2.2  运行宏 250

13.2.3  编辑宏 252

13.2.4  复制宏 253

13.2.5  删除宏 254

13.2.6  实验指导——设置宏的

安全性 254

13.3  VBA设计基础 255

13.3.1  数据类型 255

13.3.2  变量 257

13.3.3  常量 258

13.3.4  实验指导——定义和使用

枚举类型 259

13.3.5  运算符 260

13.3.6  表达式 261

13.4  VBA常用语句 262

13.4.1  赋值语句 262

13.4.2  注释语句 262

13.4.3  分支语句 263

13.4.4  循环语句 264

13.4.5  输入输出语句 266

13.4.6  实验指导——循环输出

九九乘法表 269

13.5  模块和Sub过程 270

13.5.1  模块 270

13.5.2  Sub过程 271

13.6  Project操作对象 272

13.6.1  常用的对象成员 272

13.6.2  实验指导——利用VBA

编写简单的应用程序 273

13.7  思考与练习 275

第14章  文件的操作和共享 278

14.1  支持的文件格式 278

14.2  文件导入和导出 280

14.2.1  文件导入 280

14.2.2  实验指导——

导入Excel文件 282

14.2.3  文件导出 285

14.2.4  实验指导——

导出文本文件 288

14.3  了解PDF和XPS 290

14.3.1  PDF概述 290

14.3.2  实验指导——

PDF的简单操作 291

14.3.3  XPS概述 292

14.4  共享映射 293

14.4.1  系统级映射 294

14.4.2  文件级映射 294

14.4.3  其他共享方式 295

14.5  思考与练习 298

第15章  酒店客房管理系统实例 300

15.1  了解客房管理系统 300

15.2  客房管理系统功能 301

15.2.1  参与客户 301

15.2.2  开发流程 301

15.3  创建Project项目 303

15.3.1  创建空白项目 303

15.3.2  设置日历和开始日期 303

15.3.3  管理项目任务 305

15.4  管理任务资源 307

15.4.1  创建资源 308

15.4.2  分配资源 308

15.4.3  解决资源过度分配 309

15.5  项目的其他设置 310

15.5.1  设置项目的格式 310

15.5.2  更新项目 311

15.5.3  设置基线 311

15.5.4  设置条形图格式 311

15.5.5  设置时间刻度 313

15.5.6  设置任务进度 313

15.6  制作项目报表 314

15.6.1  制作成本报表 314

15.6.2  制作可视预算成本报表 315

15.6.3  制作可视现金流报表 316

第16章  建筑工程 319

16.1  项目分析 319

16.1.1  项目背景 319

16.1.2  项目计划 320

16.2  创建项目 320

16.2.1  创建项目文档 321

16.2.2  创建任务 322

16.3  管理项目任务 323

16.3.1  设置任务链接 323

16.3.2  设置任务信息 324

16.3.3  资源分析 325

16.3.4  分配资源 326

16.4  合并项目 328

16.4.1  插入项目 328

16.4.2  查看项目成本 329

16.4.3  设置项目格式 329

16.5  报表 331

16.5.1  查看报表 331

16.5.2  自定义报表 334

第17章  竹炭制品创业项目管理方案 336

17.1  竹炭