内容简介

本书根据各种财务信息和数据管理工作中的需求，以零起点全面介绍Excel在财务管理领域中的应用，并以通俗的讲解和详细的步骤说明，带领读者学习和了解财务管理的相关知识，掌握Excel的使用技能，通过Excel可以快速制作各种财务报表和开发财务系统。

本书既可作为大、中专院校相关专业师生和财务管理应用培训班的参考用书，也可作为初、中、高级Excel用户以及需要使用Excel进行商务办公的在职人员的自学指导用书。

前    言
　　Excel是Office系列中创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，提供了强大的数据管理与分析功能。由于其简便易用，已经广泛运用于会计电算化和财务管理工作的各个方面。
　　本书针对财务与会计从业人员所需求的各种数据统计、表格制作、报表设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，以图文并茂的方式全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入提示隐藏于高效办公背后的原理、概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在财务与会计工作中的应用技术。
　　本书实例典型、内容丰富，不仅按照会计流程介绍了Excel在财务处理中各个环节的应用，而且结合实际工作的需要，以丰富的实例详细介绍了在财务管理工作中各个方面的应用，对提高办公自动化能力和财务管理工作的效率有很大帮助。
　　本书配套的DVD多媒体教学光盘中包含交互式多媒体视频教学课程，以及本书全部实例的相关素材文件及结果文件。
　　本书主要由刘蒙蒙、于海宝、刘鹏磊、葛伦、李少勇、李茹、孟智青、徐文秀、赵鹏达、白文才、刘晶、李娜、王玉和弭蓬编写，刘峥、张云录制多媒体教学视频，其他参与本书编写的还有陈月娟、陈月霞、刘希林、黄健、黄永生、田冰、徐昊，北方电脑学校的刘德生、宋明、刘景君老师，山东省德州职业技术学院的王强、牟艳霞、张逢、王海峰等老师。谢谢你们在书稿前期材料的组织、版式设计、校对、编排，以及大量图片的处理所做的工作。同时也感谢德州职业技术学院的张锋、相世强、高敏三位老师为本书提供素材。
　　
　　作  者

　　目    录

第1章  Excel 2013财务相关操作
技巧 1
1.1  Excel工作簿的基本操作 2
1.1.1  创建空白工作簿 2
1.1.2  使用模板快速创建工作簿 2
1.1.3  保存工作簿 3
1.1.4  打开或关闭工作簿 4
1.1.5  复制工作簿 5
1.1.6  设置工作簿的属性 5
1.2  Excel工作表的基本操作 6
1.2.1  工作表的创建 6
1.2.2  选择单个或多个工作表 7
1.2.3  工作表的复制和移动 8
1.2.4  删除工作表 10
1.2.5  改变工作表的名称 10
1.2.6  为工作表标签设置颜色 11
1.2.7  隐藏和显示工作表标签 11
1.3  单元格的基本操作 12
1.3.1  插入单元格 12
1.3.2  插入行和列 13
1.3.3  调整列宽 14
1.3.4  调整行高 15
1.3.5  合并单元格 15
1.3.6  取消单元格合并 17
1.3.7  清除单元格内容 17
1.3.8  单元格、行和列的删除 18
1.3.9  隐藏和显示行、列 20
1.4  在Excel中输入数据 22
1.4.1  输入文本 22
1.4.2  输入数据 24
1.4.3  输入日期 25
1.4.4  输入时间 26
1.5  背景填充 27
1.5.1  添加背景颜色 27
1.5.2  设置渐变填充 29
1.5.3  设置图案填充 30
1.6  创建图表 31
1.6.1  创建快捷键创建图表 31
1.6.2  使用功能区创建图表 32
1.6.3  使用图表向导创建图表 33
1.7  图表的编辑 33
1.7.1  在图表中插入对象 34
1.7.2  更改图表的类型 35
1.7.3  在图表中添加数据 36
1.7.4  调整图表的大小 38
1.7.5  设置和隐藏网格线 38
1.7.6  显示与隐藏图表 39
第2章  公式与函数 41
2.1  公式的输入与快速计算 42
2.1.1  手动输入公式 42
2.1.2  鼠标输入公式 42
2.1.3  自动求和工具 43
2.1.4  平均值工具 43
2.1.5  使用公式计算字符 44
2.2  公式的编辑 45
2.2.1  修改公式 45
2.2.2  移动公式 45
2.2.3  复制公式 46
2.2.4  利用【自动填充】功能
复制公式 46
2.3  数组公式的使用 47
2.3.1  创建数组公式 47
2.3.2  数组公式的扩展 48
2.3.3  二维数组 48
2.3.4  使用数组公式汇总 49
2.4  函数的输入与修改 50
2.4.1  函数的输入 50
2.4.2  函数的复制 52
2.4.3  将函数的结果转换为常量 52
2.5  文本函数的应用 52
2.5.1  替换文本字符内容 53
2.5.2  提取字符 53
2.5.3  判断数据 54
2.5.4  将小写字符串首字母转换为
大写 55
2.5.5  将数值转换为文本 55
2.6  日期和时间函数的应用 56
2.6.1  统计日期 56
2.6.2  计算时间差 57
2.6.3  计算日期所对应的星期数 57
2.6.4  为时间增加小时、分或秒 58
2.7  统计函数的应用 58
2.7.1  求平均值 58
2.7.2  为数据排序 59
2.7.3  统计最大值与最小值 59
2.7.4  单项统计 60
2.8  查找和引用函数的应用 60
2.8.1  调取数据 61
2.8.2  选择参数 61
2.8.3  偏移单元格 62
2.8.4  VLOOKUP函数 63
2.9  财务函数的应用 63
2.9.1  计算贷款的每月还款金额 64
2.9.2  资产折旧值 64
2.9.3  FV函数 65
2.10  逻辑函数的应用 66
2.10.1  逻辑判断 66
2.10.2  AND函数 67
第3章  设置数据 69
3.1  数据的排序 70
3.1.1  升序、降序 70
3.1.2  按颜色排序 71
3.1.3  按笔画进行排序 73
3.2  筛选 74
3.2.1  自动筛选 74
3.2.2  按颜色筛选 76
3.2.3  按数字进行筛选 76
3.2.4  自定义筛选 78
3.2.5  取消筛选 79
3.3  数据透视表 80
3.3.1  创建数据透视表 80
3.3.2  添加标签 81
3.3.3  删除字段 82
3.3.4  改变数据透视表汇总方式 82
3.3.5  数据透视表的排序 83
3.3.6  添加数据透视表样式 83
3.4  数据透视图 84
3.4.1  创建数据透视图 84
3.4.2  编辑数据透视图 86
3.4.3  更改图表类型 86
3.5  超链接 87
3.5.1  创建超链接 87
3.5.2  链接到外部文件 88
3.5.3  链接新建文档 88
3.5.4  删除超链接 90
3.6  设置数据的有效性 90
3.6.1  设置输入前的提示信息 91
3.6.2  设置输入编号长度 93
3.6.3  设置警告信息 94
3.6.4  设置数据有效条件 95
3.6.5  设置出生日期范围 97
3.7  检测无效的数据 98
3.7.1  圈释无效数据 98
3.7.2  清除圈释数据 99
3.8  分类汇总和及合并计算 100
3.8.1  创建分类汇总 100
3.8.2  设置分类汇总 101
3.8.3  生成嵌套式分类汇总 102
3.8.4  组合与折叠单元格 103
3.8.5  取消单元格组合 104
3.8.6  删除分类汇总 105
3.8.7  按位置合并计算 105
3.8.8  由多个明细表快速生成
汇总表 107
第4章  财务分析 111
4.1  财务处理流程 112
4.2  会计凭证的意义及作用 112
4.2.1  会计凭证的意义 112
4.2.2  会计凭证的作用 112
4.3  会计凭证的分类 113
4.3.1  原始凭证 113
4.3.2  记账凭证 115
4.4  会计账簿 116
4.4.1  会计账簿的意义 117
4.4.2  会计账簿的分类 117
第5章  员工档案管理 119
5.1  制作员工档案库 120
5.2  制作编号查询 125
5.3  制作员工档案的首页 130
5.4  设置超链接 131
第6章  员工工资管理 135
6.1  制作员工基本工资表 136
6.2  制作员工出勤统计表 145
6.3  制作员工工资明细表 148
6.4  计算个人所得税 151
6.5  计算员工实发工资 158
第7章  员工年假出勤管理 161
7.1  制作年假表 162
7.2  员工加班记录表 168
7.3  员工缺勤记录表 173
第8章  制作企业月末账表 179
8.1  制作科目汇总表 180
8.2  制作财务总账表 189
第9章  年度考核表 197
9.1  制作心意公司年度考核表 198
9.2  创建心意公司数据透视图 202
9.3  创建心意公司数据透视表 209
9.4  心意公司数据分类汇总 213
第10章  采购管理表 221
10.1  采购申请单 222
10.2  采购记录表 232
第11章  销售管理 243
11.1  制作销售记录单 244
11.2  商品代码表 249
11.3  制作出库单 252
11.4  制作出库明细表 256
11.5  出库统计 261
第12章  销售业绩表 267
12.1  制作玖红公司销售业绩表 268
12.2  制作员工销售业绩表 280
12.3  制作员工销售排行榜 283
第13章  固定资产管理表 289
13.1  制作固定资产管理表 290
13.2  制作固定资产清理表 297
13.3  制作固定资产变动单 302
13.4  制作数据透视表(图) 307
第14章  咖啡店收银系统 311
14.1  商品信息 312
14.2  结账管理 317
14.3  登录界面 323
14.4  插入控件 326