内 容 简 介本书由国内办公软件专家组织编写，以现代教学和办公工作中广大从业者的需求来确定中心思想。本书采用四维立体教学的方式，精选经典应用实例，重点标注学习内容，使读者能够在较短的时间内掌握PowerPoint软件的使用方法和技巧，真正实现“工欲善其事，必先利其器”。全书分为15章，详细地介绍了掌握PowerPoint基础知识、制作古诗词曲鉴赏课件、制作英语单词学习课件、制作化学实验课件、制作物理教学课件、制作学生考试系统、制作新员工培训课件、制作公司简介宣传片、制作公司营运企划书、制作新产品上市计划、制作相册式产品简报、制作产品促销短片、制作销售业绩分析表、制作项目进度报告、制作公司博客等内容。本书及配套的多媒体光盘面向PowerPoint初级和中级用户，适用于需要使用PowerPoint的各类人员和爱好者。同时，本书也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。前 言
伴随着计算机的迅速普及和网络“触角”的迅速延伸，信息时代到来了！
信息时代的到来给各行各业提供了巨大的发展机会。其中，多媒体制作技术作为一门应用前景十分广阔、综合性较强的计算机应用技术来说，也迎来了前所未有的发展机遇，正在多个领域发挥着重要的作用。为了帮助读者掌握多媒体制作技术，快速提高办公效率和增强应用能力，在清华大学出版社老师们的帮助下，我们出版了本书。
1．关于PowerPoint
PowerPoint是由微软公司出品的一款功能强大的多媒体演示文稿制作软件。1987年，第一款PowerPoint软件诞生。如今，商业幻灯片市场与图形化电脑时代已形成了完美的结合，PowerPoint已被广泛应用到现代企业办公的各个领域。使用PowerPoint不仅可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，即时在投影仪或计算机上进行演示，还可以通过互联网上召开的会议，以更为轻松、安全的工作方式共享和展示这些信息。
2．本书阅读指南
本书由浅入深、系统全面地介绍了多媒体课件与演示制作软件——PowerPoint 2010的具体使用方法和操作技巧。全书共分15章，各章内容分别如下。
第1章主要介绍PowerPoint基础知识，包括PowerPoint概述、掌握PowerPoint文档的基本操作、熟悉PowerPoint的视图方式、获取PowerPoint程序帮助、提高指导等内容。
第2章主要介绍如何制作古诗词曲鉴赏课件，包括要点分析、新建课件演示文稿、制作生字幻灯片、制作古诗鉴赏幻灯片、制作朗诵辅助幻灯片、提高指导等内容。
第3章主要介绍如何制作英语单词学习课件，包括要点分析、新建课件演示文稿、使用艺术字制作结束幻灯片、录制单词读音、提高指导等内容。
第4章主要介绍如何制作化学实验课件，包括要点分析、制作基础知识回顾幻灯片、制作实验准备幻灯片、制作实验幻灯片、添加备注页内容、快速美化幻灯片、设置幻灯片切换效果、提高指导等内容。
第5章主要介绍如何制作物理教学课件，包括要点分析、制作在线教学课件、使用控件、设置超链接、使用连接符、提高指导等内容。
第6章主要介绍如何制作学生考试系统，包括要点分析、制作学生考试系统演示文稿、编写代码实现自动出题与评分、制作试题主页、提高指导等内容。
第7章主要介绍如何制作新员工培训课件，包括要点分析、制作培训课件、在线测试培训效果、提高指导等内容。
第8章主要介绍如何制作公司简介宣传片，包括要点分析、制作公司简介宣传片、让“公司简介”动起来、提高指导等内容。
第9章主要介绍如何制作公司营运企划书，包括要点分析、制作计划书封面幻灯片、制作目录及前沿幻灯片、制作经营计划幻灯片、制作后续幻灯片、提高指导等内容。
第10章主要介绍如何制作新产品上市计划，包括要点分析、创建新产品上市计划演示文稿、编辑新产品上市计划演示文稿、保护演示文稿、打印演示文稿、提高指导等内容。
第11章主要介绍如何制作相册式产品简报，包括要点分析、制作相册式产品简报、发布相册式产品简报、提高指导等内容。
第12章主要介绍如何制作产品促销短片，包括要点分析、设计短片背景、布局短片页面、添加短片促销产品、添加产品视频、添加背景音乐、提高指导等内容。
第13章主要介绍如何制作销售业绩分析表，包括要点分析、制作销售业绩分析表、添加和美化图表、打印销售业绩分析表、提高指导等内容。
第14章主要介绍如何制作项目进度报告，包括要点分析、制作项目报告的文字说明幻灯片、制作项目范围和组织幻灯片、借助表格制作项目责任分配幻灯片、借助甘特图制作项目进度幻灯片、制作项目风险控制幻灯片、设置动画效果、提高指导等内容。
第15章主要介绍如何制作公司博客，包括要点分析、设计博客导航栏、制作博客主体内容、设置导航栏的链接功能、提高指导等内容。
3．本书特色与优点
本书是一线师生和专业从事多媒体开发的人员编写的教材，从学习者的角度来看，本书有以下几个特点。
(1) 立体教学，全面指导。本书采用“要点分析+实例操作+提高指导+习题测试”的四维立体教学方式，全方位陪学陪练。书中使用醒目的标注对重点、要点内容进行提示，可帮助读者明确学习重点，省时贴心。
(2) 典型实用，即学即会。本书以实例为线索，利用实例将多媒体演示制作的技术串联起来，进行讲解。书中选用的案例都非常典型、实用，读者完全可以将这些共性的制作思路和方法直接移植到自己的实际工作中。
(3) 配有光盘，保障教学。本书配有光盘，其中提供了电子教案，便于老师教学使用；并提供源代码及素材，便于学生上机调试。
4．本书读者定位
本书既可作为大中专院校的教材，也可作为各类培训班的培训教程。此外，本书也非常适合于使用PowerPoint制作多媒体演示的办公人员、广大专业多媒体设计人员以及自学人员参考阅读。
本书由科教工作室组织编写，全书框架结构由刘菁拟定。陈杰英、陈瑞瑞、崔浩、费容容、高尚兵、韩春、何璐、黄璞、黄纬、刘兴、钱建军、孙美玲、谭彩燕、王红、杨柳、杨章静、俞娟、张蓉、张芸露、朱俊等同志(按姓名拼音顺序)参与了本书的创作和编排等事务。
由于作者水平有限，书中难免存在不当之处，恳请广大读者批评指正。任何批评和建议请发至kejiaostudio@126.com。
编 者
目 录
第1章 掌握PowerPoint基础知识 1
1.1 PowerPoint概述 2
1.1.1 了解PowerPoint的新增功能 2
1.1.2 启动PowerPoint程序 3
1.1.3 退出PowerPoint程序 3
1.1.4 认识PowerPoint窗口 4
1.2 掌握PowerPoint文档的基本操作 5
1.2.1 创建演示文稿 5
1.2.2 保存演示文稿 7
1.2.3 打开演示文稿 8
1.2.4 切换演示文稿视图方式 8
1.2.5 关闭演示文稿窗口 10
1.3 熟悉PowerPoint的视图方式 11
1.3.1 普通视图 11
1.3.2 幻灯片浏览视图 11
1.3.3 备注页视图 12
1.3.4 阅读视图 12
1.3.5 幻灯片放映视图 12
1.3.6 母版视图 12
1.3.7 调整幻灯片的显示比例 13
1.4 获取PowerPoint程序帮助 14
1.4.1 Office的帮助系统 14
1.4.2 获取帮助信息 14
1.5 提高指导 16
1.5.1 恢复/删除未保存的演示
文稿 16
1.5.2 自动保存演示文稿 17
1.5.3 在多个窗口中显示同一文件 17
1.5.4 显示标尺、网格线等可选
窗口元素 18
1.5.5 将演示文稿保存为只需要放映
而无须编辑的幻灯片形式 18
1.5.6 隐藏功能区 19
1.5.7 更改窗口配色方案 19
1.5.8 调整快速访问工具栏中的
按钮顺序 20
1.6 习题 21
第2章 经典实例：制作古诗词曲鉴赏
课件 23
2.1 要点分析 24
2.2 制作古诗词曲鉴赏课件 24
2.2.1 新建课件演示文稿 24
2.2.2 制作生字幻灯片 26
2.2.3 制作古诗鉴赏幻灯片 29
2.2.4 制作朗诵辅助幻灯片 31
2.3 提高指导 34
2.3.1 重命名主题 34
2.3.2 保存当前主题 34
2.3.3 在幻灯片放映时隐藏鼠标
指针 35
2.3.4 恢复剪切的图片 36
2.3.5 将表格转换为图形 37
2.3.6 从网页中导入文本 38
2.3.7 改变项目符号/编号的大小
和颜色 38
2.3.8 删除图片自身的背景 40
2.4 习题 41
第3章 经典实例：制作英语单词学习
课件 43
3.1 要点分析 44
3.2 制作英语单词学习课件 44
3.2.1 新建课件演示文稿 44
3.2.2 使用艺术字制作结束幻灯片 47
3.2.3 录制单词读音 49
3.3 提高指导 51
3.3.1 精确调整对象位置 51
3.3.2 禁止使用鼠标切换幻灯片 51
3.3.3 快速替换所有字体 51
3.3.4 自定义词典 52
3.3.5 在备注中添加图形 53
3.3.6 添加GIF动画文件 54
3.3.7 让演示文稿具有Word编辑
环境 55
3.3.8 为不同英语单词录音设置
不同标识 56
3.4 习题 57
第4章 经典实例：制作化学实验课件 59
4.1 要点分析 60
4.2 制作化学实验课件 60
4.2.1 制作基础知识回顾幻灯片 60
4.2.2 制作实验准备幻灯片 63
4.2.3 制作实验幻灯片 68
4.3 编辑课件 72
4.3.1 添加备注页内容 72
4.3.2 快速美化幻灯片 73
4.3.3 设置幻灯片切换效果 75
4.4 提高指导 76
4.4.1 隐藏/显示幻灯片中的对象 76
4.4.2 设置备注母版的打印效果 77
4.4.3 在一个演示文稿中应用多个
主题 77
4.4.4 结合前后幻灯片中的内容输入
文本 79
4.4.5 同时设置多张幻灯片中的文本
格式 80
4.4.6 调整图片的视觉效果 81
4.4.7 制作特殊外观形状的图片 82
4.4.8 删除幻灯片的切换效果 82
4.5 习题 83
第5章 经典实例：制作物理教学课件 85
5.1 要点分析 86
5.2 制作在线教学课件 86
5.2.1 使用在线模板 86
5.2.2 添加页眉和页脚 88
5.2.3 编辑公式 89
5.3 使用控件 92
5.3.1 使用常用控件 92
5.3.2 设置宏的安全性 94
5.4 设置超链接 95
5.5 使用连接符 96
5.6 提高指导 97
5.6.1 将连接符重置到图形的
最近点 97
5.6.2 更改自选图形的原始效果 98
5.6.3 让文本框大小自动适应文字 99
5.6.4 让文字分栏显示 100
5.6.5 创建数字签名 101
5.6.6 将完成的演示文稿标记为
最终状态 103
5.6.7 制作特殊格式的文本框 104
5.6.8 以黑白形式显示图片 105
5.7 习题 106
第6章 经典实例：制作学生考试
系统 107
6.1 要点分析 108
6.2 制作学生考试系统演示文稿 108
6.2.1 设计演示文稿主题 108
6.2.2 制作选择题幻灯片 111
6.2.3 制作填空题幻灯片 117
6.3 编写代码实现自动出题与评分 121
6.3.1 编写选择题代码 121
6.3.2 编写填空题代码 124
6.4 制作试题主页 127
6.5 提高指导 130
6.5.1 自定义超链接屏幕提示 130
6.5.2 设置演示文稿以外的链接
对象 131
6.5.3 隐藏幻灯片 133
6.5.4 在放映幻灯片时查看隐藏的
幻灯片 134
6.5.5 为单个演示文稿定制个性化的
快速访问工具栏 134
6.5.6 使用加载宏 135
6.5.7 删除加载宏 137
6.6 习题 138
第7章 经典实例：制作新员工培训
课件 139
7.1 要点分析 140
7.2 制作培训课件 140
7.2.1 为培训课件设计母版 140
7.2.2 制作要讲述的主题幻灯片 142
7.2.3 在大纲模式下制作主题目录
对应的幻灯片 144
7.2.4 制作培训效果在线测试
幻灯片 147
7.3 在线测试培训效果 148
7.4 提高指导 153
7.4.1 使用快速样式修饰文本框 153
7.4.2 使用快速样式修饰文本 154
7.4.3 取消禁用文字自动换行 154
7.4.4 复制其他演示文稿中的
主题 155
7.5 习题 155
第8章 经典实例：制作公司简介
宣传片 157
8.1 要点分析 158
8.2 制作公司简介宣传片 158
8.2.1 通过模板创建演示文稿 158
8.2.2 编辑第1张幻灯片的内容 158
8.2.3 设置公司LOGO 159
8.2.4 制作公司简介幻灯片 160
8.2.5 制作产品展示幻灯片 161
8.2.6 制作产品展示菜单幻灯片 164
8.2.7 设置弹出式菜单效果 167
8.3 让“公司简介”动起来 169
8.3.1 让展示的产品图片动起来 169
8.3.2 设置幻灯片切换效果 171
8.3.3 设置幻灯片放映方式 173
8.4 提高指导 173
8.4.1 使文本动画按照字母或字
显示 173
8.4.2 设置动画播放完毕后自动
返回 174
8.4.3 清除文件列表 174
8.4.4 突破20次的撤消极限 175
8.4.5 设置Office默认语言 175
8.4.6 调整个人隐私信息设置 177
8.4.7 快速地将连字符改为
破折号 177
8.5 习题 178
第9章 经典实例：制作公司营运
企划书 179
9.1 要点分析 180
9.2 制作公司营运企划书 180
9.2.1 制作动画母版 180
9.2.2 制作计划书封面幻灯片 182
9.2.3 制作目录及前沿幻灯片 182
9.2.4 使用批注进行补充说明 183
9.2.5 制作经营计划幻灯片 184
9.2.6 制作后续幻灯片 187
9.3 提高指导 188
9.3.1 比较并合并演示文稿 188
9.3.2 关闭自动更正功能 188
9.3.3 快速统计字数和段落 189
9.3.4 将字体嵌入到演示文稿中 190
9.3.5 使用节管理幻灯片 190
9.3.6 压缩演示文稿中的图片 192
9.3.7 检查、删除文档属性 192
9.3.8 修改文档属性 193
9.4 习题 195
第10章 经典实例：制作新产品上市
计划 197
10.1 要点分析 198
10.2 创建新产品上市计划演示文稿 198
10.2.1 制作计划书封面 198
10.2.2 添加公司LOGO 199
10.2.3 制作目录幻灯片 201
10.2.4 制作产品幻灯片 204
10.2.5 制作销售策略幻灯片 207
10.2.6 制作上市准备幻灯片 209
10.3 编辑新产品上市计划演示文稿 211
10.3.1 应用主题 211
10.3.2 添加日期和幻灯片编号 212
10.3.3 创建广播幻灯片 213
10.3.4 添加动画效果 215
10.3.5 录制旁白 216
10.3.6 演示文稿排练计时 217
10.4 保护演示文稿 219
10.4.1 为演示文稿加密 219
10.4.2 设置访问权限 220
10.5 打印演示文稿 222
10.6 提高指导 223
10.6.1 自定义主题颜色 223
10.6.2 自定义主题字体 224
10.6.3 取消权限设置 224
10.6.4 复制自定义放映 225
10.6.5 调整快速访问工具栏的
位置 225
10.6.6 取消幻灯片排练时间 226
10.6.7 设置有动画效果的背景 226
10.6.8 横向打印幻灯片 228
10.7 习题 229
第11章 经典实例：制作相册式产品
简报 231
11.1 要点分析 232
11.2 制作相册式产品简报 232
11.2.1 创建自定义模板 232
11.2.2 制作相册封面 234
11.2.3 制作相册的目录页 235
11.2.4 制作相册部分幻灯片 236
11.2.5 制作网页图片的浏览模式 240
11.3 发布相册式产品简报 243
11.4 提高指导 245
11.4.1 手动绘制表格 245
11.4.2 取消超链接对象下方的
下划线 247
11.4.3 设置超链接文字的颜色 248
11.4.4 让较多文本在一张幻灯片上
清晰显示 249
11.5 习题 252
第12章 经典实例：制作产品促销
短片 255
12.1 要点分析 256
12.2 设计短片背景 256
12.2.1 相同主题下的不同背景
样式 256
12.2.2 隐藏背景中的形状 259
12.2.3 更改某一页幻灯片的背景 260
12.3 布局短片页面 260
12.3.1 设置页面 260
12.3.2 留白 261
12.3.3 营造出立体效果 261
12.4 添加短片促销产品 263
12.4.1 插入外部图片 263
12.4.2 插入剪贴画 264
12.4.3 编辑和美化图片 265
12.5 添加产品视频 266
12.5.1 插入产品视频文件 266
12.5.2 调整视频播放窗口大小
及位置 267
12.5.3 剪裁视频 269
12.5.4 控制视频播放 269
12.6 添加背景音乐 272
12.6.1 插入音频文件 273
12.6.2 编辑音频对象 274
12.6.3 控制音频播放 275
12.7 提高指导 278
12.7.1 将Word文本导入生成
幻灯片 278
12.7.2 更改大小写 279
12.7.3 使用高级日程表 279
12.7.4 丰富剪辑管理器的内容 280
12.7.5 解决插入的音频无法播放
的问题 282
12.7.6 解决插入的视频无法播放
的问题 282
12.7.7 解决视频回放质量比较差
的问题 283
12.8 习题 283
第13章 经典实例：制作销售业绩
分析表 285
13.1 要点分析 286
13.2 制作销售业绩分析表 286
13.2.1 制作封面幻灯片 286
13.2.2 制作公司简介幻灯片 288
13.2.3 从Word中获取表格数据 290
13.2.4 美化表格中的文本 291
13.3 添加和美化图表 292
13.3.1 添加图表 292
13.3.2 修改图表数据 293
13.3.3 美化图表外观 295
13.3.4 制作其他幻灯片 298
13.4 打印销售业绩分析表 300
13.5 提高指导 301
13.5.1 创建组合图表 301
13.5.2 将图表保存为图片 302
13.5.3 切换图表的行与列 303
13.5.4 将图片插入到备注页中 304
13.5.5 更改现有图表的数据 305
13.5.6 隐藏图表中的空单元格 306
13.5.7 修改图表中的轴刻度 306
13.5.8 为图表设置纹理填充 308
13.5.9 将图表保存为模板 309
13.6 习题 310
第14章 经典实例：制作项目进度
报告 313
14.1 要点分析 314
14.2 制作项目进度报告演示文稿 314
14.2.1 制作项目报告的文字说明
幻灯片 314
14.2.2 制作项目范围和组织
幻灯片 317
14.2.3 借助表格制作项目责任分配
幻灯片 323
14.2.4 借助甘特图制作项目进度
幻灯片 328
14.2.5 制作项目风险控制幻灯片 334
14.3 设置动画效果 336
14.4 提高指导 340
14.4.1 将幻灯片保存为图片 340
14.4.2 快速修正英文大小写 340
14.4.3 将正文文本拆分为两个
幻灯片 341
14.4.4 禁止随占位符自动调整文本
大小 342
14.4.5 在文本位置不变的基础上
旋转绘制的图形 343
14.4.6 将Excel对象复制到
幻灯片中 344
14.4.7 调整相邻两个字符间的
距离 345
14.4.8 拆分单元格 345
14.5 习题 346
第15章 经典实例：制作公司博客 347
15.1 要点分析 348
15.2 设计公司博客 348
15.2.1 设计博客导航栏 348
15.2.2 制作博客主体内容 351
15.2.3 设置导航栏的链接功能 354
15.3 提高指导 357
15.3.1 将演示文稿转化为繁体
显示 357
15.3.2 快速恢复占位符的默认
格式 358
15.3.3 让日期自动更新 359
15.3.4 设置幻灯片的起始编号 359
15.3.5 以单一灰度色彩预览幻灯片
的设计效果 360
15.3.6 让动作按钮链接到幻灯片
以外的对象 361
15.4 习题 362
