图书简介：
本书针对现代办公情境，以文字处理技术为主线，由浅入深地介绍了电脑键盘录入技术、速录技术、手写技术、OCR技术、常用文字处理设备的使用、常用办公软件的文字处理技巧和文档后期处理技术等。
本书结构合理，内容全面，实例丰富，技术先进，以项目教学为导向，用工作任务贯穿整个教学过程，遵循学生的认知规律和企业办公人员岗位需求，是文科专业学生学习办公自动化、文字处理等课程的主要教材，也可作为各类文职人员日常办公的培训教材和参考书。
前 言
随着计算机技术及相关高新技术的不断开发与应用，我们处理日常办公业务的效率显著提高。其中，文字处理作为现代办公的重要环节，已不再局限于文字录入等简单操作，其技术的发展和应用得到了人们前所未有的重视。本书结合现代办公情境，介绍了当前最前沿的文字处理技术、技巧，从多角度、多层面解决各类办公业务中的文字处理问题。
本书内容共分为4篇，其内容如下。
第1篇介绍了电脑键盘录入技术，包括第1章～第4章。主要介绍了键盘的使用、正确的坐姿和指法、汉字编码及常用输入法以及文字录入教学中最为常用的训练软件——“金山打字通”的常用操作方法。
第2篇主要介绍速录技术，包括第5章和第6章。主要内容有速录基础知识、速录的提速原理、亚伟速录机的操作方法及其速录练习系统的使用。
第3篇主要讲述OCR技术和常用文字处理设备的使用方法，包括第7章和第8章。OCR技术作为文字识别技术的主流，其应用范围越来越广，可以显著提高文字处理速度，且其文字识别的准确率极高；文字处理技术的发展离不开现代化的硬件支持，在第8章中详细介绍了扫描仪、手写板、手写液晶屏、电子白板、速录笔及其他文字识别设备的使用方法。
第4篇介绍了文档处理技巧及后期处理方法，包括第9章和第10章。主要内容包括：应用Microsoft Word和Microsoft Excel进行快速编辑的方法和技巧；在对文档进行后期处理时采用适合的数据格式进行存储、光盘存储备份的方法以及数据安全处理的方法和技巧。
本书凝聚了作者多年教学及实训指导的经验，内容新颖，结构完整，图文并茂，语言简洁通俗，立足于培养学生的实际应用能力，易教易学，方便实用。本书既可作为在校学生学习办公自动化、文字处理等课程的主要教材，也可作为各类文职人员日常办公的培训教材和参考书。
本书由姜媛、赵华主审，谢艳芳、牛晓望任主编，郭松、栾江任副主编，参加编写工作的还有张金山、侯琳、王晶、杨明岳、王永柿、王志辉。
由于编者水平有限，书中难免有疏漏之处，欢迎广大读者批评、指正。
编 者
目 录
第1篇 电脑键盘录入技术第1章 键盘的使用 1
1.1 开始认识键盘 1
1.1.1 键盘的功能 1
1.1.2 键盘的种类 2
1.1.3 设置键盘属性 4
1.2 标准键盘各区介绍 6
1.2.1 标准键盘 6
1.2.2 基本键区 7
1.2.3 小键盘键区 9
1.2.4 功能键区 9
1.2.5 编辑键区 9
1.3 键盘的选购与清洁 9
1.3.1 键盘的选购 9
1.3.2 键盘的清洁 10
本章小结 12
课后练习 12
第2章 坐姿、指法训练 13
2.1 坐姿训练 13
2.2 指法训练 13
2.2.1 基准键的输入 14
2.2.2 左手食指 15
2.2.3 右手食指 16
2.2.4 左手中指 17
2.2.5 右手中指 17
2.2.6 左手无名指 18
2.2.7 右手无名指 18
2.2.8 左手小指 19
2.2.9 右手小指 19
2.2.10 大写字母的输入法 20
2.2.11 小键盘区数字键录入 20
2.2.12 标点符号的输入法 20
本章小结 21
课后练习 21
第3章 汉字编码及常用输入法 22
3.1 汉字输入法介绍 22
3.1.1 输入法介绍 22
3.1.2 输入法发展历程 22
3.1.3 输入法分类 24
3.1.4 输入法选择 25
3.2 智能ABC输入法 26
3.2.1 智能ABC的特点 26
3.2.2 使用技巧和建议 28
3.3 微软拼音输入法 32
3.3.1 微软拼音输入法简介 32
3.3.2 启动 34
3.3.3 安装与设置 34
3.3.4 基本使用方法 34
3.3.5 词典相关操作 40
3.3.6 自学习功能 43
3.3.7 自造词工具 45
3.3.8 拼音模式介绍 47
3.3.9 一些技巧介绍 51
3.4 紫光拼音输入法 59
3.4.1 紫光拼音输入法介绍 59
3.4.2 安装和卸载输入法 60
3.4.3 输入法界面 61
3.5 谷歌拼音输入法 72
3.5.1 简介 72
3.5.2 功能介绍 73
3.6 搜狗拼音输入法 78
3.6.1 输入法入门 78
3.6.2 输入法界面 81
3.6.3 输入法规则 81
3.7 五笔与极品五笔输入法 87
3.7.1 发明人介绍 87
3.7.2 认识五笔字型 88
3.7.3 五笔编码输入法 89
3.7.4 五笔编码输入技巧 92
3.7.5 提高输入速度的方法 94
3.7.6 五笔输入法相关图 96
3.7.7 极品五笔输入法 98
本章小结 100
课后练习 101
第4章 “金山打字通”的使用 102
4.1 “金山打字通”简介 102
4.1.1 软件信息 102
4.1.2 软件介绍 102
4.2 金山打字通2008介绍 102
4.2.1 简述 102
4.2.2 主要功能介绍 103
4.2.3 练习方法 108
4.2.4 输入法热键窍门 109
4.3 新版本简要介绍 109
4.3.1 新特性 110
4.3.2 其他改进 111
本章小结 111
课后练习 111第2篇 速 录 技 术
第5章 速录概述 112
5.1 速录基础知识 112
5.1.1 速录的产生和发展 112
5.1.2 速录与打字的区别 113
5.1.3 速录系统的构成 114
5.2 速录的提速原理 115
5.2.1 录入速度分析 115
5.2.2 弹键的重要性 115
本章小结 116
课后练习 116
第6章 亚伟速录机概述 117
6.1 亚伟速录技术简介 117
6.1.1 亚伟速录机的特点 117
6.1.2 亚伟速录机的原理 118
6.1.3 亚伟速录机的使用法则 118
6.2 坐姿及指法训练 119
6.2.1 坐姿 119
6.2.2 指法 119
6.3 亚伟速录机键盘的使用 120
6.3.1 初识亚伟速录机 120
6.3.2 亚伟速录机编码(亚伟码)的设计原则 121
6.4 亚伟练习系统的使用 123
6.4.1 利用速录练习系统进行键位练习 123
6.4.2 利用速录系统进行看打练习 123
6.5 速度提升训练 124
6.5.1 任务1：基础提速训练 124
6.5.2 任务2：听打音节码词汇 124
6.5.3 任务3：综合提速训练 125
本章小结 126
课后练习 126第3篇 其他录入技术
第7章 OCR技术 127
7.1 OCR技术概述 127
7.2 OCR技术的应用 129
7.2.1 概述 129
7.2.2 OCR技术指标 130
7.2.3 OCR专业版软件的使用 130
7.2.4 OCR标准版软件的使用 132
本章小结 135
课后练习 136
第8章 常用文字处理设备的使用 137
8.1 扫描仪的使用 137
8.1.1 扫描仪简介 137
8.1.2 扫描仪的工作原理 138
8.1.3 扫描仪的主要技术指标 139
8.1.4 扫描仪的选购 140
8.1.5 扫描仪的安装 140
8.1.6 扫描仪的使用 146
8.1.7 扫描仪的维护和保养 156
8.2 手写板的使用 156
8.2.1 手写板简介 156
8.2.2 手写板的工作原理 156
8.2.3 手写板的主要技术指标 157
8.2.4 手写板的选购 157
8.2.5 手写板的使用操作 157
8.2.6 手写板的维护和保养 162
8.3 手写液晶屏的使用 162
8.3.1 手写液晶屏简介 162
8.3.2 手写液晶屏的工作原理 162
8.3.3 手写液晶屏的主要技术参数 163
8.3.4 手写液晶屏的选购 164
8.3.5 手写液晶屏的使用操作 166
8.3.6 手写液晶屏的维护和保养 168
8.3.7 其他支持手写屏技术的设备 168
8.4 电子白板的使用 169
8.4.1 电子白板简介 169
8.4.2 电子白板的工作原理 170
8.4.3 电子白板的主要技术指标 171
8.4.4 电子白板的选购 172
8.4.5 电子白板的使用操作 172
8.4.6 电子白板的维护和保养 177
8.5 速录笔的使用 177
8.5.1 速录笔简介 177
8.5.2 速录笔的工作原理 178
8.5.3 速录笔的主要技术参数 178
8.5.4 速录笔的选购 178
8.5.5 速录笔的使用操作 179
8.5.6 速录笔的维护和保养 180
8.6 其他识别设备的使用 180
8.6.1 文本识别设备的简介 180
8.6.2 移动文本王的主要功能 180
8.6.3 语音识别设备的使用 181
本章小结 183
课后练习 183第4篇 文档处理技巧及后期处理
第9章 快速编辑文本的方法 184
9.1 Microsoft Word编辑技巧 184
9.1.1 样式和格式的使用 184
9.1.2 首字下沉 188
9.1.3 书签设置及使用 189
9.1.4 给文字加上带圈字符 190
9.1.5 为文字添加超链接 191
9.1.6 制作上下标文字 192
9.1.7 设置文字纵横混排 192
9.1.8 为文字设置动态效果 193
9.1.9 自动生成目录 194
9.1.10 为文档插入水印 195
9.1.11 为文档加密 195
9.2 Microsoft Excel 编辑技巧 196
9.2.1 绘制斜线表头并输入文字 196
9.2.2 如何将输入的数字作为文本处理 197
9.2.3 自动填充 197
9.2.4 巧妙输入常用数据 198
9.2.5 快速输入日期和时间 199
9.2.6 在Excel中快速计算年龄 199
9.2.7 为单元格添加批注 200
9.2.8 将Excel单元格转换成图片形式插入Word中 200
9.2.9 给单元格加超链接 201
9.2.10 设置数据的有效性 202
9.2.11 显示打印标题行 203
9.3 其他编辑技巧 204
9.3.1 如何让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和格式 204
9.3.2 如何快速清除页眉横线 204
9.3.3 如何在Word中插入不同的页眉页脚 204
9.3.4 如何将Word和Excel保存成其他文件格式 205
9.3.5 Word常用快捷键的使用 205
9.3.6 Excel常用快捷键的使用 206
本章小结 207
课后练习 207
第10章 文档后期处理与数据安全 209
10.1 数据格式变化 209
10.1.1 PPT转Word 209
10.1.2 PDF转Word 210
10.1.3 Word转PPT 210
10.1.4 PDF转TXT 211
10.1.5 PDF转BMP 211
10.1.6 PDF转HTM 211
10.2 光盘存储备份 212
10.2.1 光盘基本知识介绍 212
10.2.2 光盘刻录基本知识 213
10.2.3 光盘刻录方法 214
10.3 数据安全处理 229
10.3.1 含义 229
10.3.2 信息安全基本特点 229
10.3.3 威胁数据安全的主要因素 230
10.3.4 数据安全制度 231
10.3.5 数据安全的防护技术 231
10.3.6 企业数据安全 232
10.3.7 电子商务文档数据安全 233
10.3.8 常见的杀毒软件介绍 234
本章小结 236
课后练习 236
参考文献 237
