内 容 简 介本书是一本专门讲解Excel 2010中公式、函数和图表的专业教材。全书通过大量应用实例，深入讲解了Excel 2010中公式、函数和图表的使用方法。熟练地掌握这些公式、函数和图表，能够提高用户在使用Excel 2010解决和处理实际问题的能力。本书共14章，第1章介绍了Excel 2010的入门操作；第2章介绍了工作簿与工作表的管理和基本操作；第3章介绍了数据的录入与编辑操作；第4章介绍了如何美化工作表；第5章介绍了如何丰富表格内容；第6章介绍了公式与函数的快速入门；第7章介绍了Excel数据的管理与分析；第8章介绍了图表快速入门；第9章介绍了数据透视表和数据透视图快速入门；第10章介绍Excel常见函数在实际生活中的运用；第11章～第14章主要介绍Excel 2010中公式、函数和图表的综合运用，涉及的行业包括人力资源、行政、财务、市场营销等多个领域。通过这些实例的练习，帮助读者实践、检验所学的内容，积累实战经验。本书所附光盘内容丰富，提供全书所有实例的源文件和素材，读者可以从中学习到更多的方法和技巧。本书既适合初学者阅读，又可作为大中专类院校或者企业的培训教材，同时对有经验的Office使用者也有目录
第1章 Excel 2010 快速入门 1
1.1 Excel 2010的新功能 2
1.1.1 迷你图 2
1.1.2 切片功能 2
1.1.3 屏幕截图 3
1.1.4 粘贴预览 3
1.1.5 图片背景删除 4
1.1.6 自定义插入公式 4
1.2 Excel 2010工作环境 5
1.2.1 启动Excel 2010 5
1.2.2 认识Excel 2010工作界面 7
1.2.3 如何获取Excel 2010的
帮助信息 10
1.3 理解Excel中的基本概念 12
1.3.1 工作簿 12
1.3.2 工作表 13
1.3.3 单元格 13
1.3.4 单元格区域 13
1.4 自定义窗口元素 14
1.4.1 显示和隐藏选项卡 14
1.4.2 自定义选项卡 15
1.4.3 调整选项卡显示的次序 17
1.4.4 导出和导入配置 19
1.4.5 恢复默认设置 21
1.5 自定义快速访问工具栏 22
学习小结 24
互动练习 24
第2章 工作簿与工作表的基本操作与
管理 27
2.1 工作簿的基本操作 28
2.1.1 新建工作簿 28
2.1.2 保存工作簿 31
2.1.3 工作簿的类型 33
2.1.4 恢复未保存的工作簿 33
2.1.5 打开工作簿 34
2.1.6 关闭工作簿 37
2.2 工作表的基本操作 37
2.2.1 选定工作表 37
2.2.2 重命名工作表 38
2.2.3 插入与删除工作表 38
2.2.4 移动与复制工作表 41
2.2.5 显示与隐藏工作表 43
2.2.6 更改工作表标签颜色 45
2.3 工作簿与工作表管理 46
2.3.1 保护工作簿 46
2.3.2 并排比较工作簿 48
2.3.3 拆分窗口 49
2.3.4 冻结窗格 50
2.3.5 共享工作簿 53
2.4 制作公司员工通讯录 54
学习小结 56
互动练习 56
第3章 数据的录入与编辑 59
3.1 录入各种不同类型的数据 60
3.1.1 输入文本数据 60
3.1.2 输入数值 61
3.1.3 输入日期和时间 62
3.1.4 输入特殊符号 64
3.2 以填充的方式批量输入数据 66
3.2.1 快速填充相同的数据 66
3.2.2 填充有规律的数据 68
3.2.3 自动填充选项功能的使用 71
3.2.4 自定义填充序列 72
3.3 编辑数据 77
3.3.1 修改与删除数据 77
3.3.2 移动与复制数据 78
3.3.3 使用“粘贴选项”按钮
粘贴内容 80
3.3.4 使用“选择性粘贴”
对话框粘贴内容 82
3.3.5 为数据应用数字格式 87
3.3.6 查找和替换数据 90
3.3.7 设置数据的有效性 92
3.4 制作员工基本工资表 95
学习小结 97
互动练习 98
第4章 美化工作表 101
4.1 单元格的基本操作 102
4.1.1 调整单元格的行高与
列宽 102
4.1.2 插入单元格、行和列 104
4.1.3 删除单元格、行和列 106
4.1.4 合并与拆分单元格 108
4.1.5 隐藏与显示单元格数据 110
4.2 设置单元格格式 112
4.2.1 设置字符格式 113
4.2.2 设置单元格对齐方式 114
4.2.3 设置文本方向 115
4.2.4 设置自动换行 116
4.2.5 设置数字格式 117
4.2.6 设置单元格边框 120
4.2.7 设置单元格底纹 121
4.3 添加条件格式 123
4.3.1 突出显示单元格规则 123
4.3.2 项目选取规则 126
4.3.3 数据条 127
4.3.4 色阶 129
4.3.5 图标集 129
4.4 自动套用格式 131
4.4.1 套用表格格式 132
4.4.2 套用单元格样式 133
4.5 制作员工社会保险费统计表并
套用格式 137
学习小结 140
互动练习 140
第5章 丰富表格内容 143
5.1 插入图片与剪贴画 144
5.1.1 插入图片 144
5.1.2 插入剪贴画 145
5.1.3 设置图片格式 146
5.2 插入图形对象 154
5.2.1 插入自选图形 154
5.2.2 设置自选图形格式 156
5.2.3 调用SmartArt图形 162
5.3 插入艺术字对象 165
5.3.1 插入艺术字 166
5.3.2 设置艺术字样式 167
5.3.3 设置艺术字形状 169
5.3.4 设置艺术字版式 170
5.4 插入文本框和批注 170
5.4.1 插入文本框 171
5.4.2 编辑文本框内容 172
5.4.3 设置文本框格式 173
5.4.4 在单元格中新建批注 174
5.4.5 编辑批注内容 176
5.4.6 设置批注格式 176
5.4.7 隐藏与显示插入的批注 177
5.4.8 删除多余的批注 178
5.5 插入其他对象 178
5.5.1 签名行 179
5.5.2 条形码 182
5.5.3 公式 184
5.5.4 文件对象 186
5.6 设计人力资源招聘流程图 187
学习小结 190
互动练习 190第6章 公式与函数快速入门 193
6.1 单元格引用方式 194
6.1.1 相对引用 194
6.1.2 绝对引用 195
6.1.3 混合引用 196
6.1.4 三维引用 197
6.2 名称的定义与应用 200
6.2.1 使用名称框定义名称 200
6.2.2 使用对话框定义名称 201
6.2.3 根据所选内容创建名称 204
6.2.4 在公式中使用名称 204
6.3 公式的组成 206
6.3.1 “=”等号 207
6.3.2 运算符 207
6.3.3 单元格引用 208
6.3.4 常量 208
6.3.5 工作表函数 209
6.3.6 “()”括号 209
6.4 常见Excel函数介绍 209
6.4.1 插入函数 210
6.4.2 快速搜索函数 212
6.4.3 常见函数种类及介绍 214
6.5 制作公司年度考核表 215
学习小结 216
互动练习 217
第7章 Excel数据的管理与分析 219
7.1 数据排序 220
7.1.1 数据的简单排序 220
7.1.2 利用高级排序显示数据 222
7.1.3 自定义数据排序 225
7.2 数据筛选 227
7.2.1 自动对数据进行筛选
操作 228
7.2.2 数据的高级筛选 229
7.2.3 自定义筛选数据 231
7.2.4 使用搜索框筛选数据 233
7.3 数据分类汇总 233
7.3.1 创建分类汇总 234
7.3.2 隐藏与显示明细数据 236
7.3.3 取消分级显示 237
7.3.4 删除分类汇总 238
7.4 制作汽车销售统计报表 239
学习小结 243
互动练习 243
第8章 图表快速入门 245
8.1 创建图表 246
8.1.1 选择数据 246
8.1.2 选择图表类型 248
8.2 图表的基本编辑操作 249
8.2.1 移动图表 249
8.2.2 调整图表大小 252
8.2.3 修改图表字体 253
8.2.4 添加或删除数据 256
8.2.5 更改图表类型 258
8.3 Excel中常用图表类型及
适用场合 259
8.3.1 柱形图 259
8.3.2 条形图 259
8.3.3 折线图 260
8.3.4 饼图 260
8.3.5 XY散点图 261
8.3.6 面积图 261
8.3.7 圆环图 262
8.3.8 雷达图 262
8.3.9 曲面图 262
8.3.10 气泡图 263
8.3.11 股价图 263
8.4 图表标签格式设置 264
8.4.1 图表标题格式设置 264
8.4.2 图例格式设置 266
8.4.3 数据标签格式设置 267
8.4.4 模拟运算表格式设置 270
8.5 坐标轴设置 271
8.5.1 显示与隐藏坐标轴 271
8.5.2 更改坐标轴刻度值 273
8.6 制作公司手机销售统计图表 274
学习小结 277
互动练习 277
第9章 数据透视表和数据透视图
快速入门 281
9.1 认识与创建数据透视表 282
9.1.1 数据透视表中的术语 282
9.1.2 创建数据透视表 283
9.2 编辑数据透视表 284
9.2.1 编辑数据透视表字段 285
9.2.2 更改数据透视表的汇总
方式 290
9.2.3 更改数据透视表的值显示
方式 291
9.2.4 删除数据透视表 292
9.2.5 移动数据透视表 292
9.2.6 刷新数据透视表 294
9.3 数据透视表的排序 298
9.3.1 按数值字段进行排序 298
9.3.2 设置双标签时数据字段的
排序 299
9.4 数据透视表的筛选 300
9.4.1 通过行(列)标签筛选查看
数据 301
9.4.2 按特定值进行标签筛选 301
9.4.3 按特定值进行值筛选 303
9.4.4 按特定范围进行值筛选 304
9.5 数据透视表布局及样式的
快速套用 305
9.5.1 更改数据透视表布局 306
9.5.2 数据透视表自动
套用格式 308
9.6 数据透视表的切片器 309
9.6.1 在透视表中插入切片器 310
9.6.2 筛选多个字段 311
9.6.3 清除切片筛选器 312
9.6.4 删除切片器 312
9.7 数据透视图的建立 313
9.7.1 建立数据透视图 313
9.7.2 编辑数据透视图 316
9.7.3 对数据透视图进行筛选 318
9.7.4 更改数据透视图的图表
类型 319
9.8 制作公司手机销售统计透视表和
透视图 320
学习小结 327
互动练习 327
第10章 Excel常见函数的实际应用 329
10.1 数学和三角函数 330
10.1.1 求1累加到100之和
(SUM) 330
10.1.2 求图书订购价格总和
(SUM) 330
10.1.3 计算仓库进库数量
之和(SUMIF) 331
10.1.4 汇总三年级二班人员迟到
次数(SUMIFS) 332
10.1.5 计算两个地区的温差
(ABS) 332
10.1.6 计算个人所得税(ABS) 332
10.2 逻辑函数 333
10.2.1 计算物品的快递
费用(IF) 334
10.2.2 判定考评成绩是否合格
(IF) 334
10.2.3 判断一年是否为闰年 335
10.2.4 判定面试人员是否
被录取(AND) 335
10.2.5 判断身份证号码的长度
是否正确(OR) 336
10.3 文本函数 336
10.3.1 串联区域中的文本
(CONCATENATE) 337
10.3.2 从E-mail地址中提取账号
(LEFT) 337
10.3.3 从身份证号码中提取出生
年份(CONCATENATE) 338
10.3.4 从身份证号码中判断
性别(TEXT) 338
10.3.5 去掉文本中的所有空格
(SUBSTITUTE) 339
10.3.6 将手机号码的后4位替换为
特定符号(REPLACE) 339
10.3.7 将数字金额显示为
人民币大写 340
10.3.8 检查通讯地址是否
详细(ISERROR) 340
10.3.9 查找编号中重复出现的
数字(SEARCH) 341
10.4 日期与时间函数 342
10.4.1 动态生日提醒(TODAY) 343
10.4.2 计算员工上月考勤天数
(NETWORKDAYS) 343
10.4.3 快速确定职工的退休
日期(DATE) 343
10.4.4 计算公司员工的工龄
(DATEDIF) 344
10.4.5 计算加工食品的变质日期
(DATE) 344
10.4.6 返回目标日期是全年中的
第几天(YEAR) 345
10.4.7 计算本月的最后一天是
第几周(WEENUM) 345
10.4.8 计算两个日期相差的
年月日数(DATE) 346
10.5 统计函数 346
10.5.1 计算平均工资
(AVERAGE) 347
10.5.2 统计淘汰者人数
(COUNTIF) 347
10.5.3 对名册表进行混合编号
(COUNTIF) 347
10.5.4 统计出勤异常人数
(COUNTA) 348
10.5.5 计算本月需要交货的
数量(MONTH) 348
10.6 财务函数 349
10.6.1 计算贷款的每期
付款额(PMT) 349
10.6.2 计算一笔投资的
未来值(FV) 350
10.6.3 计算7个投资项目相同收益
条件下谁投资更少(PV) 350
10.6.4 将名义年利率转换为
实际年利率(EFFECT) 351
10.7 信息函数 351
10.7.1 计算期末平均成绩
(ISEVEN) 352
10.7.2 提取A、B列相同项与
不同项(ISERROR) 352
10.7.3 查询书籍在7年中的最高
单价(ISNA) 353
10.7.4 累积每日得分(N) 354
10.7.5 计算哪一个项目得票
最多(ISBLANK) 354
10.7.6 计算数字、字母与汉字
个数(ERROR.TYPE) 355
10.7.7 提取当前工资表名、工作
簿名及存放目录(CELL) 356
10.8 查找与引用函数 357
10.8.1 制作购物打折系统
(CHOOSE) 357
10.8.2 员工业绩评定
(CHOOSE) 359
10.8.3 计算第一次收入金额大于
20元时的金额是
多少(ROW) 359
10.8.4 统计今日销售的三星
手机型号(ROW) 360
10.8.5 整理成绩单(INDIRECT) 361
10.8.6 整理两次未打卡人员的
姓名(OFFSET) 361
10.8.7 计算产量最高的那一个
季度(OFFSET) 361
10.8.8 提取姓名(INDEX) 362
10.8.9 提取新书的印刷批次
(LOOKUP) 362
10.8.10 多条件计算加班费
(HLOOKUP) 363
10.8.11 按学历对姓名排序
(VLOOKUP) 364
10.8.12 累积销售并列出排行榜
(MATCH) 364
10.9 数据库函数 365
10.9.1 计算满足双条件的员工
工资和(DSUM) 365
10.9.2 查找满足条件的平均值
(DAVERAGE) 366
10.9.3 统计满足双条件的员工人数
(DCOUNT) 366
10.9.4 从商品销售单中提取出
指定商品的价格(DGET) 367
10.9.5 统计各班成绩最高分
(DMAX) 367
10.9.6 统计各班成绩最低分
(DMIN) 368
10.10 制作万年历 369
学习小结 373
互动练习 374
第11章 Excel在人力资源管理中的
应用 377
11.1 制作员工年假表 378
11.1.1 创建员工基本资料表格 378
11.1.2 计算员工工龄 380
11.1.3 计算年假天数 381
11.2 制作员工考勤管理表 381
11.2.1 创建员工加班记录表 382
11.2.2 计算加班费 383
11.2.3 创建员工缺勤记录表 384
11.2.4 计算应扣款项 385
11.3 制作薪资管理系统 386
11.3.1 制作薪资管理表和
薪资汇总表 386
11.3.2 自动更新基本工资 388
11.3.3 奖金及扣款数据的链接 389
11.3.4 计算个人所得税 391
11.4 制作员工年度考核系统 391
11.4.1 设置数据有效性 392
11.4.2 设置条件格式 394
11.4.3 计算员工的年终奖金 395
学习小结 396
互动练习 397
第12章 Excel在行政文秘办公中的
应用 399
12.1 制作员工基本信息表 400
12.1.1 录入数据 400
12.1.2 设置数据的有效性 401
12.1.3 套用表格样式 404
12.1.4 数据排序和分类汇总 406
12.2 制作公司车辆使用管理表 408
12.2.1 录入数据 409
12.2.2 自定义数字格式 411
12.2.3 计算车辆使用费 413
12.2.4 计算报销费 414
12.2.5 计算驾驶员补助费 415
12.2.6 设置表格格式 415
12.2.7 制作数据透视表 417
12.2.8 页面设置 418
12.3 制作会议室管理表 421
12.3.1 创建会议室管理表 421
12.3.2 设置单元格格式 423
12.3.3 设置行高和列宽 426
12.3.4 设置条件格式 428
12.3.5 取消网格线 428
学习小结 429
互动练习 429
第13章 Excel在财务管理中的应用 433
13.1 制作固定资产管理表 434
13.1.1 建立固定资产清单 434
13.1.2 计算固定资产折旧 436
13.2 多产品的本量利分析 441
13.2.1 计算产品盈亏平衡点
销售额和销售量 441
13.2.2 利用图表进行利润分析 446
13.3 制作出差费用报销表单 450
13.3.1 新建出差费用报销表单 450
13.3.2 计算员工平均出差费用 453
13.3.3 汇总全年出差的总费用 454
学习小结 456
互动练习 456
第14章 Excel在市场营销中的应用 459
14.1 制作客户满意度调查表 460
14.1.1 制作客户满意度调查
问卷 460
14.1.2 创建图表分析产品的
满意度百分比 464
14.2 使用分析工具库分析数据 466
14.2.1 加载分析工具库 466
14.2.2 移动平均与指数平滑 468
14.3 制作销售季节分析表 471
14.3.1 计算销售量的最大值与
最小值 471
14.3.2 创建最大值与最小值的
折线图 472
14.4 制作市场占有率情况分析图表 476
14.4.1 计算产品在市场上的
占有率 476
14.4.2 创建产品市场占有率
分析图表 477
14.4.3 突出显示指定产品在
市场上的占有率 478
学习小结 479
互动练习 480
