为满足初、中级办公用户学习电脑知识的迫切需求，本书将对电脑办公应用知识进行系统介绍，使用户只需通过本书的学习，即可达到办公应用的各种要求。本书主要内容包括：电脑办公基础知识和常规操作、输入法的使用、公文创建和编辑、文件和磁盘管理、文档格式化、表格编排和图形处理、页面设计和打印输出、Word特殊应用、电子表格与数据分析、创建和设计幻灯片、连接和漫游因特网、收发电子邮件、因特网即时通信、局域网应用、图像处理、办公数据备份以及电脑常规维护等。 本书内容翔实，结构清晰，操作步骤简洁实用，适于从事办公自动化工作的广大用户阅读，也可作为各相关专业的大中专院校及相关职业培训的教材。

第1章 电脑办公基础 1
1.1 办公自动化概述 2
1.1.1 办公自动化的概念 2
1.1.2 办公自动化的优点 2
1.2 认识电脑的组件 3
1.2.1 电脑外部结构组成 3
1.2.2 电脑内部结构组成 9
1.3 常用办公自动化设备 15
1.3.1 打印机 16
1.3.2 复印机 17
1.3.3 传真机 18
1.3.4 扫描仪 19
1.3.5 多功能一体机 20
1.3.6 数码相机 21
1.4 常用办公软件 21
1.4.1 系统软件 22
1.4.2 应用软件 22
1.5 习题 23
第2章 电脑办公基础操作 25
2.1 启动电脑 26
2.2 认识Windows XP 27
2.2.1 桌面和图标 27
2.2.2 鼠标的基本操作 29
2.2.3 【开始】菜单 30
2.2.4 启动应用程序 30
2.3 窗口的基本操作 32
2.3.1 窗口的组成 32
2.3.2 移动窗口 35
2.3.3 缩放窗口 35
2.3.4 切换窗口 36
2.4 正确关闭电脑 38
2.5 习题 39
第3章 汉字输入法 41
3.1 键盘和指法操作 42
3.1.1 键盘的组成 42
3.1.2 手指分工 44
3.1.3 正确的坐姿 45
3.2 输入文字 45
3.2.1 输入英文、标点符号和数字 46
3.2.2 使用“微软拼音输入法 2003”输入汉字 46
3.3 安装和设置输入法 48
3.3.1 安装五笔输入法 48
3.3.2 添加/删除输入法 50
3.3.3 设置输入法 51
3.4 习题 53
第4章 公文的创建和编辑 55
4.1 Word 2003功能概述 56
4.2 新建文档 56
4.3 文本输入 56
4.3.1 输入文本 57
4.3.2 输入时插入符号 57
4.3.3 使用即点即输功能 58
4.4 滚动文档 59
4.4.1 使用鼠标滚动文档 59
4.4.2 使用键盘滚动文档 59
4.5 编辑文本 60
4.5.1 选定文本 60
4.5.2 删除与改写文本 61
4.5.3 移动和复制文本 61
4.5.4 重复、撤销和恢复操作 63
4.5.5 简繁体转换 64
4.6 保存和打开文档 64
4.6.1 手动保存文档 65
4.6.2 设定自动保存 66
4.6.3 打开文档 67
4.7 习题 68
第5章 文件和磁盘管理 70
5.1 浏览电脑中的文件 71
5.1.1 打开文件夹窗口 71
5.1.2 更改文件的显示方式 73
5.1.3 更改文件的排列方式 75
5.2 整理电脑中的文件 76
5.2.1 创建文件和文件夹 76
5.2.2 重命名文件与文件夹 77
5.2.3 选取文件 77
5.2.4 复制文件与文件夹 78
5.2.5 移动文件与文件夹 78
5.2.6 删除和还原文件与文件夹 79
5.3 搜索电脑中的文件 80
5.4 在桌面上建立文件的快捷方式 81
5.5 压缩/解压缩文件和文件夹 81
5.6 磁盘管理和应用 82
5.6.1 软盘和优盘概述 82
5.6.2 格式化磁盘 84
5.6.3 将文件复制到软盘和 优盘 85
5.7 习题 85
第6章 格式化文档 87
6.1 设置字符格式 88
6.1.1 字体设置 88
6.1.2 字号设置 88
6.1.3 字形设置 88
6.1.4 字体颜色设置 90
6.1.5 字符间距设置 90
6.2 设置段落格式 91
6.2.1 设置段落对齐 91
6.2.2 设置段落缩进 93
6.2.3 设置段间距和行间距 96
6.2.4 设置制表位 96
6.3 添加项目符号和编号 97
6.4 添加边框和底纹 99
6.4.1 添加边框 99
6.4.2 添加底纹 100
6.5 使用样式 101
6.5.1 应用样式 101
6.5.2 新建样式 102
6.5.3 修改和删除样式 104
6.6 分栏排版 104
6.7 习题 106
第7章 表格编排和图形处理 108
7.1 编排表格 109
7.1.1 创建表格 109
7.1.2 表格的边框及底纹 110
7.1.3 表格的拆分与合并 111
7.1.4 调整表格与行、列分布 112
7.1.5 表格自动设置 114
7.2 插入与绘制图形对象 115
7.2.1 绘制图形 115
7.2.2 插入剪贴画和图片 117
7.2.3 插入文本框 119
7.2.4 插入艺术字 119
7.3 插入公式 121
7.4 习题 122
第8章 页面设置和打印输出 124
8.1 页面设置 125
8.1.1 设置页边距 125
8.1.2 设置纸张大小 126
8.2 插入页眉和页脚 127
8.3 插入页码 128
8.4 安装打印机 129
8.4.1 打印机基础知识 129
8.4.2 连接和安装打印机 131
8.5 打印前预览 133
8.6 打印文档 134
8.6.1 一次打印多份文档 135
8.6.2 打印部分或选定的 文档内容 135
8.6.3 双面打印 136
8.6.4 在A4纸上打印A3 幅面的文档 136
8.6.5 一次打印多篇文档 136
8.7 管理打印作业 137
8.7.1 查看待打印的文档 137
8.7.2 更改待打印文档的优先级 137
8.7.3 暂停和继续打印文档 138
8.7.4 取消文档打印 139
8.7.5 重新开始打印文档 139
8.8 习题 139
第9章 Word特殊应用 141
9.1 应用模板 142
9.1.1 基于模板创建文档 142
9.1.2 利用文档创建模板 144
9.2 在Word中校对文本 144
9.2.1 自动拼写与语法校对 145
9.2.2 设置拼写和语法检查 146
9.2.3 人工拼写和语法校对 147
9.2.4 创建和使用拼写词典 148
9.3 自动更正 149
9.3.1 设置自动更正选项 149
9.3.2 添加和编辑自动更正词条 151
9.3.3 利用自动更正功能 插入图片 151
9.4 设置水印效果 152
9.5 习题 153
第10章 创建电子表格 155
10.1 Excel 2003功能概述 156
10.2 新建工作簿 157
10.3 输入工作表数据 158
10.3.1 单元格数据类型 158
10.3.2 输入数据 159
10.3.3 插入符号和特殊字符 160
10.3.4 自动填充 160
10.4 保存工作簿 161
10.4.1 直接保存工作簿 161
10.4.2 以新文件名保存工作簿 161
10.4.3 自动保存 161
10.4.4 将工作簿保存为网页 162
10.5 关闭工作簿 164
10.6 打开已有工作簿 164
10.7 打印工作表 165
10.7.1 打印设置 165
10.7.2 设置分页符 166
10.7.3 打印预览 167
10.7.4 打印工作表 168
10.8 习题 168
第11章 编辑和管理工作表 170
11.1 编辑单元格 171
11.1.1 选定单元格 171
11.1.2 编辑和清除单元格内容 172
11.1.3 复制和移动单元格 172
11.1.4 插入和删除单元格 173
11.1.5 查找与替换 174
11.1.6 给单元格加批注 175
11.2 格式化工作表 176
11.2.1 设置单元格字体 176
11.2.2 设置单元格对齐方式 177
11.2.3 设置单元格边框 178
11.2.4 设置单元格数字格式 179
11.2.5 应用样式 179
11.2.6 自动套用格式 180
11.3 管理工作表 181
11.3.1 切换工作表 181
11.3.2 新建、重命名和删除 工作表 181
11.3.3 复制和移动工作表 181
11.3.4 隐藏和取消隐藏工作表 182
11.4 习题 182
第12章 数据运算 184
12.1 进行简单的运算 185
12.2 使用公式 185
12.2.1 公式的语法 185
12.2.2 输入公式 187
12.2.3 编辑公式 187
12.3 单元格引用 189
12.3.1 单元格引用的样式 189
12.3.2 单元格引用的使用 189
12.3.3 循环引用 190
12.4 使用函数 191
12.4.1 函数简介 191
12.4.2 输入函数 191
12.5 使用数组公式 192
12.6 习题 193
第13章 数据排序、筛选与分析 195
13.1 数据的排序和筛选 196
13.1.1 排序工作表数据 196
13.1.2 自动筛选 198
13.1.3 高级筛选 200
13.2 使用图表分析数据 201
13.2.1 利用图表向导创建图表 201
13.2.2 更改图表类型 203
13.2.3 复制、移动和删除图表 204
13.2.4 修改图表中的文字 204
13.2.5 修改图表数据源 205
13.3 分类显示数据 205
13.3.1 创建简单的分类汇总 205
13.3.2 创建多级分类汇总 206
13.3.3 分级显示数据 207
13.3.4 清除分类汇总 207
13.4 习题 207
第14章 创建和编辑幻灯片 209
14.1 创建演示文稿 210
14.1.1 使用内容提示向导 创建演示文稿 210
14.1.2 基于设计模板创建 演示文稿 212
14.1.3 插入新幻灯片 213
14.2 制作幻灯片 214
14.2.1 输入和编辑文本 214
14.2.2 插入和编辑图片 216
14.2.3 插入艺术字 216
14.2.4 插入影片和声音 217
14.3 编辑幻灯片 217
14.3.1 复制和移动幻灯片 217
14.3.2 删除幻灯片 218
14.3.3 重复、撤消和恢复操作 219
14.4 习题 219
第15章 幻灯片设计与放映 221
15.1 设计幻灯片 222
15.1.1 应用配色方案 222
15.1.2 使用幻灯片母版 223
15.1.3 设置幻灯片背景 224
15.1.4 选择动画方案 228
15.2 放映和打包幻灯片 229
15.2.1 放映幻灯片 229
15.2.2 设置放映方式 229
15.2.3 设置幻灯片自动切换 时间 230
15.2.4 自定义放映 231
15.2.5 打包成CD 232
15.3 习题 234
第16章 连接因特网 236
16.1 因特网简介 237
16.1.1 因特网概述 237
16.1.2 因特网的服务功能 240
16.2 主要的因特网接入方式 241
16.3 登录到因特网 244
16.3.1 使用传统拨号方式 连接因特网 244
16.3.2 使用ADSL方式 连接因特网 246
16.4 习题 246
第17章 漫游因特网 248
17.1 使用Internet Explorer漫游因特网 249
17.1.1 IE 6.0简介 249
17.1.2 浏览网页 250
17.1.3 转到指定的地址或网页 251
17.1.4 保存网页 252
17.1.5 打印网页 254
17.2 搜索因特网资源 254
17.2.1 使用专业搜索引擎 254
17.2.2 使用门户网站搜索 257
17.2.3 使用3721网络实名 搜索 260
17.3 浏览网页技巧 261
17.3.1 使用收藏夹浏览 261
17.3.2 使用历史记录浏览 264
17.3.3 正确显示不同语言 编码的网页 264
17.3.4 改变网页中的字体大小 265
17.3.5 加快浏览网页速度 266
17.4 下载网络资源 267
17.4.1 下载链接指向的文件 267
17.4.2 下载图片 267
17.4.3 利用网际快车下载软件 268
17.5 习题 271
第18章 利用电子邮件通信 273
18.1 申请电子邮箱 274
18.1.1 申请免费电子邮箱 274
18.1.2 申请收费电子邮箱 276
18.2 在Web页中收发电子邮件 277
18.3 在Outlook Express中设置 电子邮件账户 280
18.4 编辑新邮件 282
18.4.1 新建纯文本电子邮件 283
18.4.2 在邮件中使用HTML 格式 284
18.4.3 使用信纸 286
18.4.4 在邮件中添加签名 289
18.5 收发和阅读电子邮件 290
18.5.1 发送和接收邮件 290
18.5.2 阅读和回复邮件 291
18.6 邮件管理 294
18.6.1 邮件排序 294
18.6.2 查找邮件 295
18.6.3 利用规则管理邮件 296
18.7 使用通讯簿管理联系人 297
18.7.1 创建新联系人 297
18.7.2 创建新组 298
18.7.3 使用名片 300
18.7.4 组织通讯簿 301
18.8 习题 302
第19章 利用聊天工具即时通信 304
19.1 使用网站聊天室聊天 305
19.1.1 在聊天室中畅谈 305
19.1.2 IRC聊天 306
19.1.3 著名聊天室介绍 307
19.1.4 聊天注意事项 309
19.2 使用腾讯QQ进行聊天 309
19.2.1 下载、安装、注册 和登录QQ 309
19.2.2 查找和添加好友 313
19.2.3 管理网友列表 315
19.2.4 给好友发信息 316
19.2.5 发送短消息 318
19.3 使用MSN Messenger聊天 318
19.3.1 下载并安装MSN Messenger 软件 319
19.3.2 注册MSN Messenger 账户 320
19.3.3 登录MSN Messenger 321
19.3.4 添加联系人 322
19.3.5 发送即时消息 324
19.3.6 发送文件或图片 325
19.3.7 与朋友进行语音/视频 对话 326
19.4 习题 327
第20章 局域网的应用 329
20.1 局域网的特点与类型 330
20.1.1 局域网的特点 330
20.1.2 局域网的类型 330
20.1.3 局域网的拓扑结构 331
20.2 组建对等局域网 334
20.2.1 硬件组成 334
20.2.2 软件设置 335
20.3 共享文档和文件夹 340
20.3.1 设置共享资源 340
20.3.2 访问共享资源 341
20.4 安装和使用网络打印机 342
20.5 习题 344
第21章 图像处理 346
21.1 概述 347
21.1.1 图像基础知识 347
21.1.2 点阵图和矢量图的概念 347
21.1.3 常用图像文件格式 348
21.2 从数码相机和扫描仪获取图片 349
21.2.1 从数码相机获取图像 350
21.2.2 用扫描仪获取图像 351
21.3 编辑图像和处理图像 352
21.3.1 改变图像尺寸和分辨率 352
21.3.2 调整图像亮度和对比度 354
21.3.3 裁切图像 355
21.3.4 转换图像格式 356
21.3.5 转换图像颜色模式 357
21.4 习题 360
第22章 办公数据备份 362
22.1 数据存储方式 363
22.1.2 常用存储媒介 363
22.1.2 数据文件格式 365
22.2 光盘刻录 366
22.2.1 刻录盘 366
22.2.2 刻录技术 367
22.2.3 刻录机 367
22.3 备份常用办公数据 368
22.4 使用Nero刻录备份数据 370
22.4.1 安装Nero 370
22.4.2 刻录数据光盘 371
22.5 习题 374
第23章 电脑的常规维护 376
23.1 防杀电脑病毒 377
23.1.1 电脑病毒概况 377
23.1.2 联机杀毒 377
23.1.3 本地杀毒 379
23.1.4 防范网络病毒 380
23.1.5 升级杀毒软件 382
23.1.6 使用专杀工具 383
23.2 电脑死机的常见原因 384
23.2.1 硬件方面的原因 384
23.2.2 软件方面的原因 384
23.3 习题 385
附录 习题参考答案 387