Office XP中文版是Microsoft公司继Office 2000中文版之后推出的又一套办公自动化软件，它在前版本的基础上，做了很大改进，如视觉效果更加柔和的菜单界面、任务窗格功能、更高的防御宏病毒能力和错误恢复功能等。使用Office XP中文版软件，可以进行文字处理、电子表格处理、幻灯片处理、数据库编辑和其他各类信息管理。 本书从介绍Office的基本概念开始，继而介绍了Office XP各个组件的功能。本书版式明快、示例丰富，特别适合于非计算专业或对计算机操作不太熟悉的用户学习使用。

目 录

第1章 Office XP中文版 基本知识 2
1.1 Office XP中文版功能简介 4
1.1.1 Office XP中文版的新特性 4
1.1.2 Office XP中文版的组件简介 6
1.2 启动和退出Office XP中文版 应用程序 7
1.3 使用菜单 8
1.3.1 使用普通菜单 8
1.3.2 使用快捷菜单 9
1.3.3 使用个性化菜单 10
1.4 使用工具栏 10
1.4.1 显示或隐藏工具栏 11
1.4.2 移动工具栏位置 12
1.4.3 添加或隐藏工具栏按钮 13
1.5 使用任务窗格 14
1.6 设置Office语言 15
第2章 创建和编辑Word文档 18
2.1 Word 2002窗口简介 20
2.2 创建文档 21
2.2.1 一般创建方法 21
2.2.2 利用模板向导创建 21
2.3 输入文本 23
2.3.1 输入中英文 23
2.3.2 使用“即点即输”功能输入 25
2.4 编辑文本 26
2.4.1 选择文本 26
2.4.2 移动插入点 29
2.4.3 删除文本、复制和粘贴文本 30
2.4.4 移动和改写文本 33

2.4.5 撤消和恢复操作 34
2.4.6 查找和替换文本 35
2.4.7 插入符号 36
2.5 保存一个新文档 37
2.6 关闭文档 38
2.7 打开文档 38
2.8 打印文档 39
2.8.1 预览文档 40
2.8.2 打印 41
第3章 格式化文档 42
3.1 设置文字格式 44
3.1.1 设置字体、字号和字形 44
3.1.2 设置文字颜色和字间距 45
3.1.3 设置文字的其他格式 47
3.2 设置段落格式 49
3.2.1 改变段落对齐方式 49
3.2.2 段落缩进 50
3.2.3 改变行间距 52
3.2.4 改变段间距 53
3.2.5 使用项目符号和编号 54
3.3 应用样式和模板 56
3.3.1 应用样式 56
3.3.2 创建样式 57
3.3.3 修改和删除样式 58
3.3.4 创建模板 59
3.3.5 选用模板 60
3.3.6 使用格式刷复制格式 61
3.4 修改版面 61
3.4.1 页面设置 61
3.4.2 分页 64
3.4.3 插入页码 66
3.4.4 插入页眉和页脚 67
第4章 高级排版和应用 70
4.1 分栏排版 72
4.1.1 分栏排版 72
4.1.2 调整栏宽和栏间距 73
4.1.3 添加栏分隔线 75
4.1.4 插入分栏符 75
4.2 使用图形 76
4.2.1 绘制图形 76
4.2.2 编辑图形 78
4.2.3 插入剪贴画 83
4.2.4 插入图片文件 85
4.2.5 插入文本框 85
4.2.6 插入艺术字 86
4.3 编排表格 87
4.3.1 创建表格 87
4.3.2 编辑表格 88
4.3.3 绘制斜线表头 90
4.3.4 调整行高和列宽 91
4.3.5 删除行和列 92
4.3.6 拆分表格 93
4.4 自动更正 93
4.5 拼写和语法检查 94
第5章 制作Excel电子表格 96
5.1 Excel 2002窗口简介 98
5.2 创建新工作簿 99
5.3 输入工作表数据 100
5.3.1 输入文本 100
5.3.2 输入数字 101
5.3.3 输入日期和时间 101
5.4 编辑单元格数据 101
5.4.1 选定单元格区域 102
5.4.2 插入和删除单元格 102
5.4.3 移动和复制单元格数据 103
5.4.4 修改和清除单元格数据 104
5.4.5 插入和删除行或列 104
5.4.6 调整行高和列宽 104
5.5 美化工作表 105
5.5.1 设置单元格字体 106
5.5.2 对齐单元格 106
5.5.3 格式化数字 107
5.5.4 合并及居中单元格 109
5.5.5 给单元格填充颜色和图案 109
5.5.6 应用样式 110
5.5.7 自动套用格式 111
5.6 保存和关闭工作簿 112
5.7 打开已有工作簿 113
5.8 管理工作表 114
5.8.1 创建新工作表 114
5.8.2 切换工作表 114
5.8.3 重命名工作表 115
5.8.4 复制、移动和删除工作表 115
5.8.5 显示或隐藏工作表 116
5.8.6 显示或隐藏行和列 117
第6章 数据运算与分析 118
6.1 进行简单的运算 120
6.2 使用公式和函数 120
6.2.1 公式的语法 120
6.2.2 输入公式 122
6.2.3 移动、复制和删除公式 122
6.2.4 输入函数 123
6.2.5 使用数组 125
6.3 使用图形对象 127
6.4 使用图表分析数据 127
6.4.1 利用图表向导创建图表 127
6.4.2 更改图表类型 131
6.4.3 复制、移动和删除图表 132
6.4.4 修改图表中的文字 132
6.4.5 修改图表数据源 133
6.5 数据的排序和筛选 135
6.5.1 排序工作表数据 135
6.5.2 自动筛选 136
6.5.3 高级筛选 138
6.6 数据分级显示 139
6.7 打印工作簿 141
6.7.1 设置和预览打印区域 141
6.7.2 插入分页符 142
6.7.3 打印工作表 142
第7章 使用PowerPoint 2002 制作幻灯片 144
7.1 PowerPoint 2002界面 146
7.1.1 PowerPoint 2002窗口简介 146
7.1.2 切换PowerPoint 2002视图 146
7.2 创建演示文稿 149
7.3 添加幻灯片内容 152
7.3.1 输入幻灯片标题文本 152
7.3.2 插入图形对象 154
7.3.3 插入图表 154
7.3.4 插入组织结构图 157
7.3.5 插入影片和声音 160
7.4 编辑幻灯片 164
7.4.1 新建幻灯片 164
7.4.2 复制和移动幻灯片 164
7.4.3 删除幻灯片 165
7.4.4 撤消和重复操作 165
7.5 设计幻灯片 166
7.5.1 应用幻灯片版式 167
7.5.2 套用设计模板 168
7.5.3 应用配色方案 169
7.5.4 使用幻灯片母版 171
7.5.5 添加幻灯片动画效果 175
7.5.6 在演示文稿中添加动作按钮 175
7.6 演示和打包 177
7.6.1 观看自动放映 177
7.6.2 手动控制放映 178
7.6.3 排练计时 179
7.6.4 设置幻灯片切换效果 179
7.6.5 设置幻灯片动作 180
7.6.6 打包 180
第8章 使用Outlook 2002 收发电子邮件 184
8.1 Outlook 2002概述 186
8.1.1 Outlook 2002窗口简介 186
8.1.2 配置Internet邮件账号 187
8.1.3 Outlook 2002的视图类型 188
8.2 收发电子邮件 189
8.2.1 创建电子邮件 189
8.2.2 发送电子邮件 191
8.2.3 接收电子邮件 192
8.2.4 查看电子邮件 192
8.2.5 答复电子邮件 194
8.2.6 转发邮件 195
8.3 管理邮件 195
8.3.1 排序邮件 195
8.3.2 邮件分组管理 196
8.3.3 创建邮件文件夹 197
8.3.4 复制和移动邮件 198
8.3.5 删除邮件 199
8.4 Outlook 2002其他功能 200
8.4.1 使用日历 200
8.4.2 创建联系人 203
8.4.3 创建与管理日记 206
8.4.4 创建与修改便笺 209
8.4.5 任务 209
第9章 使用FrontPage 2002 制作网页 212
9.1 网页基础知识 214
9.1.1 什么是网页 214
9.1.2 网页基本组成 215
9.1.3 FrontPage 2002窗口简介 215
9.2 设计和创建站点 216
9.3 创建和编辑网页 219
9.3.1 创建网页 219
9.3.2 设置网页标题 221
9.3.3 设置网页背景 222
9.3.4 添加网页文本 223
9.3.5 在网页中使用表格 224
9.3.6 添加网页图像 226
9.3.7 添加网页动画 228
9.3.8 添加背景声音 229
9.3.9 插入分隔线 230
9.3.10 创建超链接 231
9.4 插入Web组件 233
9.4.1 网站计数器 233
9.4.2 字幕 234
9.4.3 悬停按钮 236
9.5 发布与管理站点 237
9.5.1 发布站点的概念 237
9.5.2 发布条件 237
9.5.3 检查网页状态 238
9.5.4 发布网页 239
















第10章 Office XP综合应用 242
10.1 使用Word 2002创建Web页 244
10.1.1 新建一个Web页 244
10.1.2 将已有的文档 转换为Web页 245
10.2 使用Excel 2002创建交互式网页 245
10.3 在Office XP中发送电子邮件 247
10.4 在Word 2002中插入Excel表格 247
10.5 在Excel表格中导入Access 数据库 249
10.6 将文本文件导入Excel表格 250
10.7 在Office文档之间使用超链接 253
10.7.1 创建超链接 253
10.7.2 更改超链接地址 254
10.7.3 更改超链接文字 254
10.7.4 删除超链接 254

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