本书是《计算机职业培训标准教程》系列丛书中的《最新计算机办公应用培训教程》，内容包括计算机基础知识，Windows XP操作入门，安装和使用五笔字型输入法，Word 2003的基本操作，文档的编辑、排版与打印，制作Excel电子表格，制作PowerPoint幻灯片，浏览Internet，使用Outlook收发和管理邮件，常用办公设备的使用和查杀计算机病毒等。 本书内容全面、讲解细致、图文并茂，列举了一些实用的范例并在每章后面配有按特定目标安排的习题。既可作为计算机初学者和各类办公人员的自学用书，也可作为各类电脑培训班、高职高专计算机应用专业的培训教程。

目 录
第1章 认识计算机 1
1.1 计算机系统组成 1
1.2 计算机主机及其内部结构 2
1.2.1 计算机主机外观结构 2
1.2.2 计算机主机内部结构 3
1.3 计算机外部设备 9
1.4 硬盘分区及格式化 13
1.5 习题 20
第2章 Windows XP操作入门 21
2.1 打开 Windows XP 21
2.1.1 启动计算机 21
2.1.2 初识桌面 22
2.1.3 关闭计算机 23
2.2 键盘及其基本操作 24
2.2.1 键盘分区 24
2.2.2 主键盘键区 25
2.2.3 副键盘键区 26
2.2.4 功能键区 27
2.2.5 光标控制键区 27
2.2.6 Windows 键盘快捷键 27
2.3 鼠标的基本操作 28
2.4 桌面图标的功能和操作 30
2.4.1 桌面图标功能简介 31
2.4.2 桌面的操作 31
2.5 窗口的组成和操作 32
2.5.1 窗口的组成 32
2.5.2 窗口操作 33
2.6 菜单的约定和操作 38
2.6.1 【开始】菜单简介 38
2.6.2 菜单操作 39
2.6.3 有关菜单的约定 40
2.7 对话框的组成和操作 42
2.7.1 对话框的组成 42
2.7.2 对话框的操作 44
2.8 任务栏及其操作 44
2.9 管理文件 47
2.9.1 认识文件和文件夹 47
2.9.2 选取文件 49
2.9.3 复制和移动文件和文件夹 50
2.9.4 删除文件和文件夹 52
2.9.5 使用【回收站】 52
2.9.6 新建文件或文件夹 53
2.9.7 重命名文件和文件夹 54
2.10 磁盘管理 55
2.10.1 查看磁盘状况 55
2.10.2 更改驱动器名和路径 55
2.10.3 磁盘碎片整理程序 57
2.11 习题 59
第3章 安装和使用五笔字型 输入法 60
3.1 安装王码五笔字型输入法 60
3.1.1 用Office 2000安装光盘 安装王码五笔输入法 60
3.1.2 使用Office 2003安装光盘 安装王码五笔输入法 61
3.2 使用王码五笔字型输入法 62
3.2.1 汉字的五种基本笔画 63
3.2.2 三种基本字型结构 63
3.2.3 字根的四种连接方式 64
3.2.4 五笔字型的区和位 65
3.2.5 字根总表和口诀表 66
3.2.6 字根码和识别码 67
3.2.7 汉字的输入规则 68
3.2.8 汉字拆分的原则 70
3.2.9 简码输入 72
3.2.10 词组的输入 74
3.2.11 重码、容错码与 万能帮助键 76
3.3 设置输入法 78
3.3.1 添加和删除输入法 79
3.3.2 设置默认输入法 79
3.3.3 设置显示和隐藏语言栏 80
3.3.4 设置输入法的快捷键 81
3.4 习题 82
第4章 Word 2003的基本操作 83
4.1 启动Word 2003 83
4.2 创建新文档 85
4.3 撰写文本 86
4.3.1 输入文本 86
4.3.2 输入时插入特殊符号 90
4.3.3 使用动态键盘输入 90
4.3.4 使用Word的即点即输 功能 91
4.3.5 滚动文档 92
4.4 编辑文本 94
4.4.1 选择和删除文本 94
4.4.2 复制和移动文本 96
4.4.3 撤消、恢复或重复操作 99
4.5 保存文档 100
4.6 关闭文档退出应用程序 103
4.7 习题 104
第5章 文档的编辑、排版与打印 105
5.1 Word视图功能和辅助功能 105
5.1.1 Word视图功能简介 105
5.1.2 改变视图显示比例 107
5.1.3 使用标尺 107
5.1.4 使用网格线 108
5.2 格式编排 110
5.2.1 设置字符格式 110
5.2.2 设置段落对齐方式 112
5.2.3 设置段落缩进方式 113
5.2.4 设置行距和段间距 114
5.3 图文混排 115
5.3.1 绘制和编辑图形 115
5.3.2 插入剪贴画和图片 119
5.3.3 插入艺术字 121
5.4 制作表格 123
5.4.1 创建表格 123
5.4.2 输入表格数据 125
5.4.3 改变表格行列分布 125
5.4.4 选中表格中的行和列 127
5.4.5 在表格中添加或删除 行和列 127
5.4.6 拆分和合并单元格 128
5.4.7 拆分和合并表格 129
5.4.8 表格计算 129
5.5 分栏排版 130
5.6 插入页眉和页脚 131
5.7 插入页码 133
5.8 页面设置 133
5.9 打印文档 134
5.10 习题 137
第6章 制作Excel电子表格 138
6.1 Excel 2003窗口介绍 138
6.1.1 Excel 2003界面介绍 138
6.1.2 工作簿与工作表 139
6.2 新建工作簿 140
6.2.1 新建空白工作簿 140
6.2.2 由现有工作簿新建工作簿 140
6.3 输入工作表数据 142
6.3.1 输入文本 142
6.3.2 输入数字 142
6.3.3 输入日期和时间 143
6.3.4 数据输入技巧 143
6.4 进行简单的运算 144
6.5 保存和关闭工作簿 145
6.6 打开已有工作簿 146
6.7 编辑工作表 146
6.7.1 选取单元格数据 146
6.7.2 增删行和列 147
6.7.3 调整行高和列宽 148
6.7.4 隐藏和显示行或列 148
6.7.5 复制和移动单元格数据 149
6.7.6 添加和重命名工作表 149
6.7.7 保护工作表 150
6.8 数值运算 152
6.8.1 数值运算符 152
6.8.2 输入公式 153
6.8.3 编辑公式 154
6.8.4 输入函数 156
6.8.5 使用数组公式 158
6.9 数据的分析与处理 158
6.9.1 排序 158
6.9.2 筛选 159
6.9.3 分类汇总及分级显示 161
6.10 使用图表显示工作表数据 161
6.10.1 建立图表 161
6.10.2 更改图表类型 164
6.11 美化工作表 166
6.11.1 添加背景 166
6.11.2 设置单元格边框和颜色 167
6.11.3 自动套用格式 167
6.12 打印工作表 168
6.12.1 设置打印区域 168
6.12.2 打印预览 171
6.12.3 人工分页及分页预览 172
6.12.4 打印 173
6.13 习题 174
第7章 制作PowerPoint幻灯片 175
7.1 PowerPoint 2003窗口组成 175
7.2 切换PowerPoint 2003视图 176
7.2.1 普通视图 176
7.2.2 大纲视图 177
7.2.3 幻灯片视图 177
7.2.4 幻灯片浏览视图 178
7.2.5 幻灯片放映视图 179
7.3 制作和编辑演示文稿 179
7.3.1 创建演示文稿 179
7.3.2 输入文本 183
7.3.3 插入图片对象 184
7.3.4 插入新幻灯片 185
7.3.5 插入组织结构图 187
7.3.6 插入影片 188
7.3.7 移动与复制幻灯片 190
7.3.8 删除幻灯片 191
7.3.9 撤消和恢复操作 191
7.4 制作演示文稿的高级操作 191
7.5 演示和打包 196
7.5.1 设置放映方式 196
7.5.2 幻灯片放映 197
7.5.3 设置排练计时 198
7.5.4 增加幻灯片的切换 效果 199
7.5.5 打包成CD 200
7.6 习题 202
第8章 畅游Internet 203
8.1 连接Internet 203
8.1.1 安装调制解调器 203
8.1.2 用调制解调器建 立拨号连接 205
8.1.3 设置拨号连接 207
8.1.4 ADSL用户端设置安装 211
8.2 浏览Internet 215
8.2.1 浏览网页 216
8.2.2 搜索Internet资源 218
8.3 在网页上收发电子邮件 223
8.3.1 注册免费电子邮箱 的步骤 224
8.3.2 收发电子邮件 227
8.4 使用Windows Messenger 230
8.4.1 登录Windows Messenger 230
8.4.2 添加联系人 233
8.4.3 用Windows Messenger 发送即时消息 235
8.5 习题 238
第9章 使用Outlook收发和 管理邮件 239
9.1 Outlook 2003窗口组成 239
9.2 配置Internet邮件账号 241
9.3 收发电子邮件 244
9.3.1 创建电子邮件 244
9.3.2 发送和接收邮件 246
9.3.3 查看电子邮件 247
9.3.4 答复电子邮件 248
9.3.5 转发电子邮件 249
9.4 管理电子邮件 249
9.4.1 排序邮件 249
9.4.2 邮件分组管理 250
9.4.3 创建邮件文件夹 252
9.4.4 复制和移动邮件 253
9.4.5 删除邮件 254
9.5 习题 256
第10章 常用办公设备的使用 257
10.1 打印机的使用 257
10.1.1 安装打印机 257
10.1.2 设置打印机 260
10.1.3 打印文档 262
10.1.4 管理打印文档 264
10.2 传真机的使用 266
10.2.1 安装传真机 266
10.2.2 发送和接收传真 267
10.3 复印机的使用 270
10.4 复印技巧与方法 272
10.5 习题 274
第11章 查杀计算机病毒 275
11.1 计算机病毒及其预防 275
11.2 使用KV2005查杀病毒 276
11.2.1 安装和设置KV2005 杀毒软件 276
11.2.2 用KV2005杀毒软件 查杀病毒 279
11.3 使用瑞星杀毒软件查杀病毒 282
11.3.1 安装瑞星杀毒软件 282
11.3.2 启用病毒实时监测功能 285
11.4 习题 287

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